Dokumentenspeicherung mit Dropbox

Verwalten Sie Ihre Dokumente online mit Cloud-Dateispeicher.

Online-Verwaltung der Dokumentenspeicherung

Dokumentenspeicherung online

Ihre digitalen Dateien, Fotos und Videos an einem zentralen Speicherort zu speichern, ist nicht leicht. Es ist oft schwierig, Dokumente effizient zu speichern und freizugeben, ohne dabei viel physischen Speicherplatz für die Datensatzspeicherung oder wertvolle Ressourcen für die Datensatzverwaltung zu verwenden.

Deshalb wurden Dokumentenmanagementsysteme auf Cloud-Dateispeichersysteme umgestellt, die auch Tools zum Scannen von Dokumenten und integrierte Funktionen zur Dokumentenaufbewahrung enthalten. Immer mehr Menschen entscheiden sich, papierlos oder nur in der Cloud zu arbeiten. Deshalb kann die Dokumentspeicherung online für Sie eine Lösung für den Zugriff auf organisierte und von überall verfügbaren Dateien sein. 

Ortsunabhängiger Zugriff auf die Dokumentenspeicherung

Eine Online-Lösung für die Dokumentenspeicherung

Dropbox ist eine Software, mit der Sie elektronische Dokumente online verwalten können. Sie eignet sich sowohl für Einzelnutzer als auch Teams. Sie können sie als Dateiverzeichnis verwenden, aber sie kann auch die Art wie Sie digitale Dateien organisieren, finden und mit ihnen arbeiten vereinfachen. 

Mit Dropbox als Lösung für die Speicherung Ihrer Online-Dokumente können Sie und Ihr Team:

  • System zur Verwaltung von Dokumenten erstellen, das die Zusammenarbeit fördert
  • Alle Dateien, Ordner oder Festplatten an einen sicheren externen Speicherort aufbewahren
  • Dokumente mit Dateifreigabe- und Zugriffskontrollen schützen
Organisieren, finden und arbeiten Sie mit digitalen Dateien

Mit Cloud-Dateien produktiver arbeiten

Mit einem organisierten Cloud-Dateispeichersystem können Sie von überall und von jedem Gerät auf Ihre elektronischen Dateien zugreifen – damit arbeiten Sie effizienter und produktiver. Erstellen Sie Räume für die Teamfreigabe und verwalten Sie Ihre Online-Dokumente nach Abteilung, Kunde oder Projekt.

So organisieren Sie Ihre Dropbox-Ordner

Geben Sie Ihre Online-Dokumente am Arbeitsplatz frei und verwalten Sie sie dort.

Online-Dokumente oder externe Dokumentenspeicherung sind Möglichkeiten, Ihre digitalen Dateien über eine App oder Webseite zu speichern und zu organisieren. Mit der Dokumentenspeicherung online können Sie ortsunabhängig und jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen.

Cloudspeicher für Dokumente und die Datensatzverwaltung bietet viele Vorteile.

Sie können die Ressourcen verringern, die bei der Arbeit und Aufbewahrung von physischen Papierdokumenten Zuhause, im Büro oder an anderen Speicherorten gebraucht werden. Wenn Sie auf Papier verzichten, senken Sie Kosten und helfen der Umwelt.

Sie können entspannt sein, denn Sie wissen, dass sich immer eine Kopie Ihrer wichtigen Arbeit und vertraulichen Information im sicheren Dokumentenspeicher in der Cloud befindet – selbst während Naturkatastrophen oder unvorhergesehenen Umständen. Ein letzter – aber nicht weniger wichtiger – Vorteil ist, dass Cloud-Speicherdienste für Dokumente Ihre Workflows optimieren, indem Ihre Teams einen zentralen, organisierten und gemeinschaftlichen Arbeitsplatz erhalten.

Die Erstellung Ihres elektronischen Ablagesystem für die externe Dokumentenverwaltung beginnt mit folgender Frage: Wie arbeiten Sie (oder Ihr Team) mit Online-Dokumenten? Wenn Sie diese Frage beantworten, können Sie Dropbox einfach anpassen und Online-Dokumente je nach Ihren Freigabe- und Zusammenarbeitsanforderungen organisieren.

Sie brauchen weitere Unterstützung? Sehen Sie sich unsere Vorschläge für die Dateiorganisation an