Dokumentenspeicherung mit Dropbox

Verwalten Sie Ihre Dokumente online mit Cloud-Dateispeicher.

Online-Verwaltung der Dokumentenspeicherung

Dokumentenspeicherung online

Ihre digitalen Dateien, Fotos und Videos an einem zentralen und sicheren Speicherort zu speichern, ist nicht immer leicht. Es ist oft schwierig, Dokumente effizient zu speichern, ohne dabei viel physischen Speicherplatz für die Datensatzspeicherung oder wertvolle Ressourcen für die Datensatzverwaltung zu verwenden.

Deshalb wurden Systeme für Dokumentenmanagement auf Cloud-Dateispeichersysteme umgestellt, die auch Tools zum Scannen von Dokumenten und integrierte Funktionen zur Dokumentenaufbewahrung bieten. Immer mehr Menschen entscheiden sich, papierlos oder nur in der Cloud zu arbeiten. Deshalb kann die Dokumentspeicherung online für Sie eine Lösung für den Zugriff auf organisierte und von überall verfügbaren Dateien sein. 

Ortsunabhängiger Zugriff auf die Dokumentenspeicherung

Eine Online-Lösung für die Dokumentenspeicherung

Dropbox ist eine Onlinesoftware-Lösung, mit der Sie elektronische Dokumente verwalten können. Sie eignet sich sowohl für Einzelnutzer als auch Teams. Sie können sie als Dateiverzeichnis verwenden, aber sie kann auch die Art vereinfachen, wie Sie digitale Dateien organisieren, finden und mit ihnen arbeiten. 

Mit Dropbox als Lösung für die Speicherung Ihrer Online-Dokumente können Sie und Ihr Team:

  • System zur Verwaltung von Dokumenten erstellen, das die Zusammenarbeit fördert
  • Alle Dateien, Ordner oder Festplatten an einen sicheren externen Speicherort aufbewahren
  • Dokumente mit Dateifreigabe- und Zugriffskontrollen schützen
Organisieren, finden und arbeiten Sie mit digitalen Dateien

Mit Cloud-Dateien produktiver arbeiten

Mit einem organisierten Cloud-Dateispeichersystem können Sie von überall und von jedem Gerät auf Ihre elektronischen Dateien zugreifen – damit arbeiten Sie effizienter und produktiver. Erstellen Sie Räume für die Teamfreigabe und verwalten Sie Ihre Online-Dokumente nach Abteilung, Kunde oder Projekt.

So organisieren Sie Ihre Dropbox-Ordner

Geben Sie Ihre Online-Dokumente am Arbeitsplatz frei und verwalten Sie sie dort.

Was bedeutet Online-Dokument oder Dateispeicherung?

Online-Dokumente oder externe Dokumentenspeicherung sind Möglichkeiten, Ihre digitalen Dateien über eine App oder Webseite zu speichern und zu organisieren. Mit der Dokumentenspeicherung online können Sie ortsunabhängig und jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen.

Welche Vorteile bietet der Cloud-Speicher für Dokumente?

Cloud-Speicher für Dokumente und die Datensatzverwaltung bietet viele Vorteile.

Sie können die Ressourcen verringern, die bei der Arbeit und Aufbewahrung von physischen Papierdokumenten zu Hause, in Aktenschränken und Ablagen im Büro oder an anderen Speicherorten gebraucht werden. Der Verzicht auf gedruckte Dokumente spart nicht nur Geld, sondern ist auch umweltbewusst. Eine echte Win-win-Situation. 

Sie können entspannt sein, denn Sie wissen, dass sich immer eine Kopie Ihrer wichtigen Arbeit und vertraulichen Information im sicheren Dokumentenspeicher in der Cloud befindet – selbst während Naturkatastrophen oder unvorhergesehenen Umständen. Ein letzter – aber bestimmt nicht weniger wichtiger – Vorteil ist, dass Cloud-Speicher-Dienste Ihre Workflows optimieren, indem Ihre Teams einen zentralen, organisierten und gemeinsamen Arbeitsplatz erhalten.

Wie organisiere ich meine digitalen Dateien und Dokumente?

Das Erstellen Ihres elektronischen Ablagesystems für die externe Dokumentenverwaltung beginnt mit dieser einfachen Frage: Wie arbeiten Sie (oder Ihr Team) mit Online-Dokumenten? Mit dieser Frage im Hinterkopf können Sie Dropbox einfach anpassen und Online-Dokumente je nach Ihren Freigabe- und Zusammenarbeitsanforderungen organisieren.

Sie brauchen weitere Unterstützung? Dann sehen Sie sich unsere Vorschläge für die Dateiorganisation an

Weitere Funktionen

Online an Dokumenten zusammenarbeiten

Inhalte teilen

Bearbeiten und teilen Sie Inhalte zusammen mit Teammitgliedern.            

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Dateien wiederherstellen

Stellen Sie verloren gegangene Dateien, versehentliche Bearbeitungen oder gelöschte Arbeiten wieder her.

Dateien und PDFs kommentieren

Anmerkungen

Teilen Sie Feedback und fügen Sie Anmerkungen direkt in Dateien hinzu – ganz ohne Zusatzsoftware.

Tool für Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement

Verwalten Sie Ihre To-do-Listen mit Dropbox Paper effektiver.