Dokumentenspeicherung mit Dropbox

Verwalten Sie mit Cloud-Dateispeicher

Online-Verwaltung der Dokumentenspeicherung
Online-Verwaltung der Dokumentenspeicherung

Dokumentenspeicherung online

Ihre digitalen Dateien, Fotos und Videos an einem zentralen Speicherort zu speichern, ist nicht leicht. Es ist oft schwierig, Dokumente effizient zu speichern und freizugeben, ohne dabei viel physischen Speicherplatz für die Datensatzspeicherung oder wertvolle Ressourcen für die Datensatzverwaltung zu verwenden.

Daher wurden Dokumentenmanagementsysteme auf Cloud-Dateispeichersysteme umgestellt, die auch Tools zum Scannen von Dokumenten und integrierte Funktionen zur Dokumentenaufbewahrung enthalten. Immer mehr Menschen entscheiden sich, papierlos oder nur in der Cloud zu arbeiten. Daher kann die Dokumentspeicherung online für Sie eine Lösung für den Zugriff auf organisierte und von überall verfügbaren Dateien sein. 

Ortsunabhängiger Zugriff auf die Dokumentenspeicherung

Eine Online-Lösung zur Dokumentenspeicherung

Dropbox ist eine Software, mit der Sie elektronische Dokumente online verwalten können. Sie eignet sich sowohl für Einzelnutzer als auch Teams. Sie können sie als Dateiverzeichnis verwenden, aber sie kann auch die Art wie Sie digitale Dateien organisieren, finden und mit ihnen arbeiten vereinfachen. 

Mit Dropbox als Lösung für Ihre Dokumentenspeicherung online sind Sie und Ihr Team zu folgendem in der Lage:

  • Erstellung eines Dokumentorganisationssystems, das die Zusammenarbeit fördert
  • Sicherung aller Dateien, Ordner oder Festplatten an einen sicheren externen Speicherort
  • Schützen Sie Ihre Dokumente mit Dateifreigabe- und Zugriffskontrollen
Organisieren, finden und arbeiten Sie mit digitalen Dateien

Arbeiten Sie besser mit Cloud-Dateien

Mit einem organisierten Cloud-Dateispeichersystem können Sie von überall und von jedem Gerät auf Ihre elektronischen Dateien zugreifen – damit arbeiten Sie effizienter und produktiver. Erstellen Sie Räume für die Teamfreigabe und verwalten Sie Ihre Online-Dokumente nach Abteilung, Kunde oder Projekt.

So organisieren Sie Ihre Dropbox-Ordner

Geben Sie Ihre Online-Dokumente am Arbeitsplatz frei und verwalten Sie sie dort.

Was bedeutet Online-Dokument oder Dateispeicherung?

Online-Dokumente oder externe Dokumentenspeicherung sind Möglichkeiten, Ihre digitalen Dateien über eine App oder Webseite zu speichern und zu organisieren. Mit der Dokumentenspeicherung online können Sie ortsunabhängig und jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen.

Welche Vorteile bietet der Cloudspeicher für Dokumente?

Cloudspeicher für Dokumente und die Datensatzverwaltung bietet viele Vorteile.

Sie können die Ressourcen verringern, die bei der Arbeit und Aufbewahrung von physischen Papierdokumenten Zuhause, im Büro oder an anderen Speicherorten benötigt werden. Wenn Sie auf Papier verzichten, senken Sie Kosten und helfen der Umwelt.

Sie können entspannt sein, denn Sie wissen, dass sich immer eine Kopie Ihrer wichtigen Arbeit und vertraulichen Information im sicheren Dokumentenspeicher in der Cloud befindet – selbst während Naturkatastrophen oder unvorhergesehenen Umständen. Ein letzter – aber nicht weniger wichtiger – Vorteil ist, dass Cloud-Speicherdienste für Dokumente Ihre Workflows optimieren, indem Ihre Teams einen zentralen, organisierten und gemeinschaftlichen Arbeitsplatz erhalten.

Wie organisiere ich meine digitalen Dateien und Dokumente?

Die Erstellung Ihres elektronischen Ablagesystem für die externe Dokumentenverwaltung beginnt mit folgender Frage: Wie arbeiten Sie (oder Ihr Team) mit Online-Dokumenten? Wenn Sie diese Frage beantworten, können Sie Dropbox einfach anpassen und Online-Dokumente je nach Ihren Freigabe- und Zusammenarbeitsanforderungen organisieren.

Sie brauchen weitere Unterstützung? Sehen Sie sich unsere Vorschläge für die Dateiorganisation an