Wie organisiere ich meine digitalen Dateien und Dokumente?

Effektives Offsite-Dokumentenmanagement beginnt mit einer einfachen Frage: Wie möchten Sie (oder Ihr Team) mit Online-Dokumenten arbeiten? Basierend auf Ihren Anforderungen im Hinblick auf Freigaben und Zusammenarbeit können Sie Ihre Dokumente dann in Dropbox anpassen und in Ordnern und Unterordnern organisieren. Mit Dropbox können Sie Berechtigungen festlegen, Dokumente taggen, um sie leichter durchsuchbar zu machen, und sogar Ihr System so einrichten, dass <a href="https://www.dropbox.com/features/sync">Dokumente synchronisiert</a> und automatisch gesichert werden. Auf diese Weise sind sie immer aktuell und zugänglich. Mit einem optimierten elektronischen Ablagesystem können Sie Ihre digitalen Dateien und Dokumente ganz unkompliziert verwalten. Sie brauchen weitere Unterstützung? <a href="https://www.dropbox.com/lp/business/organizing-your-folders">Dann sehen Sie sich unsere Vorschläge für die Dateiorganisation an</a>.

Sichere und unkomplizierte Dokumentenspeicherung

Mit der cloudbasierten Datenspeicherung mit Dropbox können Sie Ihre Dokumente einfacher online speichern, organisieren und darauf zugreifen.

Erste Schritte

Online-Verwaltung der Dokumentenspeicherung

Dokumentspeicherung online

Ihre digitalen Dateien, Fotos und Videos an einem zentralen und sicheren Speicherort zu speichern, ist nicht immer leicht. Es ist oft schwierig, Dokumente effizient zu speichern, ohne dabei viel physischen Speicherplatz für die Datensatzspeicherung oder wertvolle Ressourcen für die Datensatzverwaltung zu verwenden.

Deshalb wurden Systeme für digitales Dokumentenmanagement auf Cloud-Datenspeichersysteme umgestellt, die auch Tools zum Scannen von Dokumenten und integrierte Funktionen zur Dokumentenaufbewahrung bieten. Immer mehr Menschen entscheiden sich, papierlos oder nur in der Cloud zu arbeiten. Deshalb kann die Online-Dokumentenspeicherung für Sie eine Lösung für den Zugriff auf organisierte und von überall verfügbare Dateien sein.

Cloud-Speicher entdecken

Ortsunabhängiger Zugriff auf die Dokumentenspeicherung

Cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem

Dropbox ist eine cloudbasierte Software-Lösung, mit der Sie elektronische Dokumente verwalten können. Sie eignet sich sowohl für Einzelnutzer als auch für Teams. Sie können sie als Dateiverzeichnis verwenden, aber sie kann auch die Art vereinfachen, wie Sie digitale Dateien organisieren, finden und mit ihnen arbeiten.

Mit Dropbox als Lösung für die Speicherung Ihrer Online-Dokumente können Sie und Ihr Team:

Ein System zur Verwaltung von Dokumenten erstellen, das die Zusammenarbeit fördert
Ihren Workflow optimieren, indem Sie Ihre Dateien in einem praktischen gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenführen
Alle Dateien, Ordner oder Festplatten an einen sicheren externen Speicherort aufbewahren
Dokumente mit Dateifreigabe- und Zugriffskontrollen schützen

Abos im Vergleich

Organisieren, finden und arbeiten Sie mit digitalen Dateien

Mit Cloud-Dateien produktiver arbeiten

Mit einem organisierten Cloud-Datenspeichersystem können Sie von überall und von jedem Gerät aus auf Ihre elektronischen Dateien zugreifen – und dadurch effizienter und produktiver arbeiten. Erstellen Sie Räume für die Teamfreigabe und verwalten Sie Ihre Online-Dokumente nach Abteilung, Kunde oder Projekt.

Mit Teambereichen können Administratoren Gruppen einrichten und Freigaben unter Teammitgliedern vereinfachen. Sie sind besonders nützlich für Teammitglieder, die regelmäßig Dateien miteinander teilen. Nutzen Sie einfach die Verwaltungskonsole, um Berechtigungen festzulegen, den Zugriff zu steuern und zu verwalten, wer in freigegebenen Ordnern was sieht.

Ihre Ordner strukturieren

Geben Sie Ihre Online-Dokumente am Arbeitsplatz frei und verwalten Sie sie dort.

Häufig gestellte Fragen

Online-Dokumente oder externe Dokumentenspeicherung sind Möglichkeiten, Ihre digitalen Dateien über eine App oder Webseite zu speichern und zu organisieren. Mit der Dokumentenspeicherung online können Sie ortsunabhängig und jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, digitale Dateien zu speichern. Die einfachste und sicherste Methode ist jedoch die Cloud-Technologie. Cloud-Speicher-Anbieter wie Dropbox schützen Ihre Dateien und erleichtern Ihnen gleichzeitig das Bearbeiten, Teilen und Zusammenarbeiten an diesen Dateien.

Cloud-Speicher für Dokumente und die Datensatzverwaltung bietet viele Vorteile.

Sie können die Ressourcen verringern, die bei der Arbeit und Aufbewahrung von physischen Papierdokumenten zu Hause, in Aktenschränken und Ablagen im Büro oder an anderen Speicherorten gebraucht werden. Der Verzicht auf gedruckte Dokumente spart nicht nur Geld, sondern ist auch umweltbewusst. Eine echte Win-win-Situation.

Sie können entspannt sein, denn Sie wissen, dass sich immer eine Kopie Ihrer wichtigen Arbeit und vertraulichen Informationen im sicheren Dokumentenspeicher in der Cloud befindet – selbst während Naturkatastrophen und anderen unvorhergesehenen Umständen. Ein letzter – aber bestimmt nicht weniger wichtiger – Vorteil ist, dass Cloud-Speicher-Dienste Ihre Workflows optimieren, indem Ihre Teams einen zentralen, organisierten und gemeinsamen Arbeitsplatz erhalten.

Effektives Offsite-Dokumentenmanagement beginnt mit einer einfachen Frage: Wie möchten Sie (oder Ihr Team) mit Online-Dokumenten arbeiten? Basierend auf Ihren Anforderungen im Hinblick auf Freigaben und Zusammenarbeit können Sie Ihre Dokumente dann in Dropbox anpassen und in Ordnern und Unterordnern organisieren.

Mit Dropbox können Sie Berechtigungen festlegen, Dokumente taggen, um sie leichter durchsuchbar zu machen, und sogar Ihr System so einrichten, dass Dokumente synchronisiert und automatisch gesichert werden. Auf diese Weise sind sie immer aktuell und zugänglich. Mit einem optimierten elektronischen Ablagesystem können Sie Ihre digitalen Dateien und Dokumente ganz unkompliziert verwalten.

Sie brauchen weitere Unterstützung? Dann sehen Sie sich unsere Vorschläge für die Dateiorganisation an.