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Dropbox-Tools für einfacheres Aufgabenmanagement

Verwalten Sie mit Dropbox Paper Ihre Aufgabenlisten effektiver.

Erstellen Sie Aufgabenlisten und To-do-Listen für das Projektmanagement, legen Sie Termine fest und weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu – alles innerhalb von Sekunden.

Eine digitale Aufgabenliste mit zugewiesenen Fälligkeitsdaten und Eigentümern. Zwei Punkte der Liste sind als abgeschlossen markiert.
Haken Sie erledigte Projektmanagement-Aufgaben einfach ab

Dropbox Paper eignet sich hervorragend für die Arbeit an Projekten und Teamaufgaben. Fügen Sie Meetingnotizen, Bilder, Codezeilen oder animierte GIFs hinzu – alles, was Sie für Ihr Projekt brauchen.

Nutzen Sie eine Vorlage für Aufgabenlisten aus dem Projektmanagement, um bei Projektaufgaben immer auf dem Laufenden zu bleiben – direkt in einem Paper-Dokument. Wenn Sie zum Beispiel eine Liste mit Dingen haben, die zu erledigen sind, bevor ein Bild auf einem Zeitschriften-Cover veröffentlicht werden kann, können Sie gleich neben dem Bild die Aufgabenliste „Bildkontrolle“ einrichten. Auf diese Weise sehen Ihre Teamkollegen direkt neben der eigentlichen Arbeit in der Aufgabenliste mit Unteraufgaben sofort, was zu erledigen ist – und warum.

Nutzer, der Aufgaben in einer Checkliste prüft
Halten Sie mit Aufgabenverwaltungstools alle auf dem Laufenden

Verwenden Sie Tools zum Verwalten von Aufgaben wie Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitsdaten in Paper direkt, egal, ob es für Sie selbst oder Teammitglieder ist.

Wenn eine Deadline näher rückt, verschickt Paper automatisch Erinnerungen an die Beteiligten, damit alle auf dem Laufenden sind und ihre Projektaufgaben verfolgen können. Die Teammitglieder und Projektmanager können erledigte Aufgaben abhaken. So kann man sie jederzeit zuordnen.

Eine Aufgabenliste mit zugewiesenen Eigentümern und Kästchen zum Abhaken
An einem Ort den Überblick über alles behalten

Da Sie bequem alles einsehen und reagieren können, lassen sich auch komplexe Projekte und große Aufgaben mühelos bewältigen.

Mit den Paper-Tools zur Aufgabenverwaltung haben Sie den Überblick über alle zugewiesenen Aufgaben und Beiträge an einem Ort. Sie müssen anderen Nutzern oder zugewiesenen Personen keine E-Mails mehr senden, um Fortschritte zu verfolgen und Rückfragen zu senden.

Wenn ein Teammitglied etwas in einem Paper-Dokument beiträgt, wird der Name am Rand direkt neben dem Beitrag vermerkt. Kommentieren Sie die Arbeit Ihres Teammitglieds und taggen Sie den Namen – so wird das jeweilige Teammitglied in Echtzeit über Ihr Feedback benachrichtigt.

Mehrere Nutzer, die Projektaufgaben und eingebettete Inhalte ansehen

Häufig gestellte Fragen

Das auch als Projektmanagement bezeichnete Aufgabenmanagement ist der Prozess, bei dem ein Projekt oder Auftrag von Anfang bis Ende seines Lebenszyklus begleitet wird. Oft erfordert es die Verwaltung von Status, Priorität, Zeit, Ressourcen und Abhängigkeiten einer Aufgabe. Die Aufgabenverwaltung und die Zeiterfassung sind wichtig, weil Einzelnutzer und Teams damit ihre Projekte mit effektiver Priorisierung rechtzeitig abschließen können.

Sie können Dropbox als Onlineaufgabenverwaltungssoftware für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team nutzen. Mit Dropbox Paper können Sie Aufgabenlisten verwalten, Dateien freigeben, Fälligkeitsdaten zuweisen und die Zeit erfassen – alles an einem zentralen Ort. Diese neuen Projektmanagement-Tools finden Sie auch in der neuen Desktop-App von Dropbox.

Eine Projektmanagement-Aufgabenliste ähnelt einer persönlichen To-do-Liste, nur wird sie von mehreren Personen geteilt.

Der Vorteil einer Projektmanagement-Aufgabenliste besteht darin, dass sie einen zentralen Ort darstellt, an dem Projektbeteiligte – in Echtzeit – den Status anderer Projektelemente einsehen können, die sich auf ihr eigenes Vorankommen auswirken könnten. Ein Videoproduzent etwa, der darauf wartet, dass bestimmtes Material fertig wird, damit er mit der Bearbeitung beginnen kann, kann in der Projektmanagement-Aufgabenliste prüfen, ob dieses Material bereits fertig ist.

Dropbox Paper bietet Aufgabenverwaltungstools und Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie das Organisieren und Priorisieren Ihrer Arbeit automatisieren und vereinfachen können. Erstellen Sie ein Paper-Dokument und verwenden Sie es als zentralen Ort für Informationen und um Ihren Fortschritt nachzuvollziehen. Organisieren Sie Ihren Projektplan, indem Sie alle Notizen, Assets, Links und die Aufgabenverwaltung an einem zentralen Ort zusammenbringen. Sie können Ihre Arbeit dann priorisieren, indem Sie im Selbstmanagement oder Teammitgliedern Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen und den Fortschritt aller Beteiligten bei der Erledigung ihrer Aufgaben nachvollziehen.

In Dropbox Paper können Sie im Handumdrehen To-do-Listen erstellen. Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, finden Sie in der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand die Checklisten-Schaltfläche. So legen Sie eine einfache To-do-Liste in Ihrem neuen Paper-Dokument an:

  • Fügen Sie Ihre Aufgabe zur Checkliste hinzu
  • Weisen Sie diese mit der @Erwähnungen-Funktion sich selbst oder einem Teammitglied zu
  • Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Fertigstellung fest

Beispiele finden Sie in der Vorlage für Projektmanagement-Aufgabenlisten in der Vorlagengalerie von Dropbox Paper.

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Eine in Dropbox erstellte To-do-Liste

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Vorlage für Projektpläne

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Erstellen Sie mit Dropbox Paper Ihre eigene, individuelle Vorlage für Projektpläne.

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Erstellen Sie mit Dropbox Paper Ihre eigenen Vorlagen für Meetingnotizen.