To-Do-Liste-Vorlagen und Aufgabenmanagement-Tools von Dropbox

Verwalten Sie Ihre To-do-Liste mit Dropbox Paper effektiver.

Erledigte Aufgaben einfach abhaken

Dropbox Paper eignet sich hervorragend für die Arbeit an Teamprojekten. Fügen Sie Meetingnotizen, Bilder, Codezeilen oder animierte GIFs hinzu. Alle Dateien, die Sie für Ihr Projekt brauchen, finden hier Platz. 

Verwenden Sie in einem Paper-Dokument Aufgabenlisten-Vorlagen, um Aufgaben zu verwalten. Wenn zum Beispiel mehrere Aufgaben zu erledigen sind, bevor ein Bild auf dem Cover eines Magazins veröffentlicht werden kann, können Sie gleich neben dem Bild eine Aufgabenliste für die Bildkontrolle offen lassen. Mit der Aufgabenliste direkt neben der Arbeit sehen Ihre Teamkollegen auf den ersten Blick, was aus welchem Grund zu tun ist.

Erstellen Sie To-do-Listen

Immer auf Kurs bleiben

Verwenden Sie Tools zum Verwalten von Aufgaben wie Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitsdaten in Paper direkt für sich selbst oder Teammitglieder. Wenn eine Deadline näher rückt, verschickt Paper automatisch Erinnerungen an alle Beteiligten, damit jeder auf dem Laufenden ist. Die Teammitglieder können erledigte Aufgaben abhaken. So kann man sie jederzeit zuordnen. 

Delegieren Sie Aufgaben

An einem Ort den Überblick über alles behalten

Da Sie bequem alles einsehen und reagieren können, lassen sich auch komplexe Projekte und Aufgaben mühelos bewältigen.

In Paper haben Sie den Überblick über sämtliche zugewiesenen Aufgaben und Beiträge und müssen die Beteiligten nicht erst per E-Mail um Rückmeldung bitten.

Der Name jedes Bearbeiters ist in Paper am Rand direkt neben seinem Beitrag vermerkt. Kommentieren Sie die Arbeit; so wird das jeweilige Teammitglied direkt über Ihr Feedback benachrichtigt.

Aufgabenmanagement

Das auch als Projektmanagement bezeichnete Aufgabenmanagement ist der Prozess, bei dem ein Projekt oder Auftrag von Anfang bis Ende seines Lebenszyklus begleitet wird. Oft erfordert es die Verwaltung von Status, Priorität, Zeit, Ressourcen und Abhängigkeiten einer Aufgabe. Das Aufgabenmanagement ist wichtig, weil es Einzelpersonen und Teams dabei hilft, Projekte effizient durchzuführen.

Sie können Dropbox für Projektmanagement und Zusammenarbeit verwenden. Mit Dropbox Paper können Sie Aufgabenlisten verwalten, Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen, Notizen hinzufügen und den Fortschritt verfolgen – all das an einem zentralen Ort. Diese Projektmanagementfunktionen finden Sie auch in der neuen Dropbox-Desktop-App.

Dropbox Paper kann das Organisieren und Priorisieren Ihrer Arbeit vereinfachen. Erstellen Sie ein Paper-Dokument und verwenden Sie es als zentralen Ort für Informationen und um Ihren Fortschritt nachzuvollziehen. Organisieren Sie Ihren Projektplan, indem Sie alle Notizen, Assets, Links und Aufgaben an einem zentralen Ort zusammenbringen. Sie können Ihre Arbeit dann priorisieren, indem Sie sich selbst oder Teammitgliedern Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen und den Fortschritt aller Beteiligten bei der Erledigung ihrer Aufgaben nachvollziehen.

In Dropbox Paper können Sie im Handumdrehen eine Aufgabenliste erstellen. Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, finden Sie in der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand die Checklisten-Schaltfläche. So legen Sie eine Aufgabenliste in Ihrem neuen Paper-Dokument an:

  1. Fügen Sie Ihre Aufgabe zur Checkliste hinzu
  2. Weisen Sie diese mit der @Erwähnungen-Funktion sich selbst oder einem Teammitglied zu
  3. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Fertigstellung fest