Aufgabenmanagement-Tools für To-do-Listen

Verwalten Sie Ihre To-do-Listen mit Dropbox Paper noch effektiver.

Erledigte Aufgaben einfach abhaken

Dropbox Paper eignet sich hervorragend für die Arbeit an Projekten und Teamaufgaben. Fügen Sie Meetingnotizen, Bilder, Codezeilen oder animierte GIFs hinzu. Alle Dateien, die Sie für Ihr Projekt brauchen, finden hier Platz. 

Verwalten Sie Projektaufgaben mit To-do-Listenvorlagen direkt in einem Paper-Dokument. Wenn zum Beispiel mehrere wichtige Dinge zu erledigen sind, bevor ein Bild oder ein Cover veröffentlicht werden kann, können Sie gleich neben dem Bild die To-do-Liste „Bildkontrolle“ offen lassen. In der Aufgabenliste mit Unteraufgaben direkt neben der Arbeit sehen Ihre Teamkollegen auf den ersten Blick, welche Erledigungen aus welchem Grund zu tun sind. 

Nutzer, der Aufgaben in einer Checkliste prüft

Immer auf Kurs bleiben

Verwenden Sie Tools zum Verwalten von Aufgaben wie Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitsdaten in Paper direkt, egal, ob es für Sie selbst oder Teammitglieder ist. Wenn eine Deadline näher rückt, verschickt Paper automatisch Erinnerungen an alle Beteiligten, damit jeder auf dem Laufenden ist und die Aufgaben verfolgen kann. Die Teammitglieder und Projektmanager können erledigte Aufgaben abhaken. So kann man sie jederzeit zuordnen.

To-do-Liste für mehrere Teammitglieder mit einer abgehakten Aufgabe

An einem Ort den Überblick über alles behalten

Da Sie bequem alles einsehen und reagieren können, lassen sich auch komplexe Projekte und große Aufgaben mühelos bewältigen.

Mit den Paper-Tools zur Aufgabenverwaltung haben Sie den Überblick über alle zugewiesenen Aufgaben und Beiträge an einem Ort. Sie müssen anderen Nutzern oder zugewiesenen Nutzern keine E-Mails mehr senden, um Fortschritte zu verfolgen und Rückfragen zu senden.

Wenn ein Teammitglied etwas in einem Paper-Dokument beiträgt, wird der Name am Rand direkt neben dem Beitrag vermerkt. Kommentieren Sie die Arbeit Ihres Teammitglieds und taggen Sie den Namen – so wird das jeweilige Teammitglied in Echtzeit über Ihr Feedback benachrichtigt.

Mehrere Nutzer, die Projektaufgaben und eingebettete Inhalte ansehen

Das auch als Projektmanagement bezeichnete Aufgabenmanagement ist der Prozess, bei dem ein Projekt oder Auftrag von Anfang bis Ende seines Lebenszyklus begleitet wird. Oft erfordert es die Verwaltung von Status, Priorität, Zeit, Ressourcen und Abhängigkeiten einer Aufgabe. Die Aufgabenverwaltung und die Zeiterfassung sind wichtig, weil Einzelnutzer und Teams damit ihre Projekte mit effektiver Priorisierung rechtzeitig abschließen können.

Sie können Dropbox als Onlineaufgabenverwaltungssoftware für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team nutzen.Mit Dropbox Paper können Sie To-do-Listen verwalten, Dateien freigeben, Fälligkeitsdaten zuweisen und die Zeit erfassen – alles an einem Ort. Diese neuen Projektmanagement-Tools finden Sie auch in der neuen Desktop-App von Dropbox

Dropbox Paper bietet Aufgabenverwaltungstools und Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie das Organisieren und Priorisieren Ihrer Arbeit automatisieren und vereinfachen können. Erstellen Sie ein Paper-Dokument und verwenden Sie es als zentralen Ort für Informationen und um Ihren Fortschritt nachzuvollziehen. Organisieren Sie Ihren Projektplan, indem Sie alle Notizen, Assets, Links und die Aufgabenverwaltung an einem zentralen Ort zusammenbringen. Sie können Ihre Arbeit dann priorisieren, indem Sie im Selbstmanagement oder Teammitgliedern Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen und den Fortschritt aller Beteiligten bei der Erledigung ihrer Aufgaben nachvollziehen.

In Dropbox Paper können Sie im Handumdrehen To-do-Listen erstellen. Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, finden Sie in der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand die Checklisten-Schaltfläche. So legen Sie eine einfache To-do-Liste in Ihrem neuen Paper-Dokument an:

  1. Fügen Sie Ihre Aufgabe zur Checkliste hinzu
  2. Weisen Sie diese mit der @Erwähnungen-Funktion sich selbst oder einem Teammitglied zu
  3. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Fertigstellung fest