Mantén organizados los archivos del equipo en un solo lugar
Ahorra tiempo en localizar el contenido, gestionar tus archivos y terminar las tareas. Con Dropbox, todo tu contenido está ubicado en un lugar centralizado y estructurado, con carpetas y archivos organizados que te permiten encontrar lo que necesites en el momento oportuno.
¿Estás colaborando en un proyecto y necesitas brindar a tu equipo acceso a los archivos? Con Dropbox, puedes invitar a otros a una carpeta compartida, y podrás decidir si les brindas permisos de solo lectura o de edición a los archivos ubicados en la carpeta. Todos a quienes invites podrán visualizar y acceder a la carpeta, subcarpetas y archivos de su cuenta Dropbox, lo que les facilitará localizar lo que necesitan.
También puedes crear un grupo y agregar miembros, sea un equipo, un departamento o cualquier otro grupo relevante, para organizar tus archivos y carpetas de manera local. Cuando invites grupos enteros a tus carpetas compartidas, todos los miembros gozarán de acceso inmediato a las versiones más recientes de los archivos que residen allí. Y si necesitas compartir archivos de proyectos almacenados en carpetas diferentes, Dropbox Showcase te permite presentarlos con facilidad a tus clientes en diseños personalizados, todo ello sin mover los archivos.
Establece jerarquía de carpetas
La jerarquía de carpetas de Dropbox permite a tu equipo visualizar los archivos de forma ordenada. Escoge la forma en que deseas organizar tus carpetas y archivos, para que todos en tu equipo sepan exactamente dónde colocar todo y cómo encontrarlo. La organización de carpetas optimizada implica que ahorrarás tiempo en soporte tecnológico para tu equipo y para realizar las tareas.
Colabora de manera fácil y segura
Compartir múltiples versiones de archivos como adjuntos de correo electrónico puede resultar tedioso para ti y confuso para tus destinatarios. Con Dropbox, cualquier cambio en los archivos que realices se sincronizará de forma automática a quienquiera que comparta el archivo, lo que simplifica la colaboración.
Igualmente, recibirás notificaciones cuando alguien haya visualizado, editado, borrado o movido archivos entre carpetas, para que puedas hacer seguimiento inmediato. Asimismo, podrás intercambiar comentarios con tu equipo justo al lado de los archivos en los que trabajas, en lugar de enviar retroalimentación por correo electrónico.
¿Solo necesitas compartir algunos archivos de una carpeta con tus compañeros de equipo, pero deseas que el resto de la carpeta siga siendo privado? Con los niveles de acceso a carpetas, puedes compartir un archivo específico con cualquiera, sin brindarle acceso a la carpeta donde reside.
