Sistemas de organización de archivos para flujos de trabajo simplificados y sin estrés

Un sistema mejor para todo tu contenido

Mantén organizados los archivos del equipo en un solo lugar

Ahorra tiempo en localizar el contenido, gestionar tus archivos y terminar las tareas. Con Dropbox, todo tu contenido está ubicado en un lugar centralizado y estructurado, con carpetas y archivos organizados que te permiten encontrar lo que necesites en el momento oportuno.

¿Estás colaborando en un proyecto y necesitas brindar a tu equipo acceso a los archivos? Con Dropbox, puedes invitar a otros a una carpeta compartida, y podrás decidir si les brindas permisos de solo lectura o de edición a los archivos ubicados en la carpeta. Todos a quienes invites podrán visualizar y acceder a la carpeta, subcarpetas y archivos de su cuenta Dropbox, lo que les facilitará localizar lo que necesitan. 

También puedes crear grupos con miembros designados y carpetas de grupo para organizar tus archivos y carpetas por equipo, departamento o cualquier otro grupo relevante. Cuando invites grupos enteros a tus carpetas compartidas, todos los miembros gozarán de acceso inmediato a las versiones más recientes de los archivos que residen allí. Y si necesitas compartir archivos de proyectos almacenados en carpetas diferentes, Dropbox Showcase te permite presentarlos con facilidad a tus clientes en diseños personalizados, todo ello sin mover los archivos.

organización de archivos

Establece jerarquía de carpetas

La jerarquía de carpetas de Dropbox le permite a tu equipo ver los archivos de forma ordenada. Selecciona la forma en que deseas organizar tus archivos y carpetas, para que todos en tu equipo sepan exactamente dónde colocar todo y cómo encontrarlo. Los sistemas de organización de archivos optimizados implican menos tiempo en soporte tecnológico para tu equipo y más tiempo para realizar las tareas.

estructura de carpetas

Colabora de manera fácil y segura

Compartir múltiples versiones de archivos como adjuntos de correo electrónico puede resultar tedioso para ti y confuso para tus destinatarios. Con Dropbox, cualquier cambio en los archivos que realices se sincronizará de forma automática a quienquiera que comparta el archivo, lo que simplifica la colaboración.

Igualmente, recibirás notificaciones cuando alguien haya visualizado, editado, borrado o movido archivos entre carpetas, para que puedas hacer seguimiento inmediato. Asimismo, podrás intercambiar comentarios con tu equipo justo al lado de los archivos en los que trabajas, en lugar de enviar retroalimentación por correo electrónico.

¿Solo necesitas compartir algunos archivos de una carpeta con tus compañeros de equipo, pero deseas que el resto de la carpeta siga siendo privado? Con los niveles de acceso a carpetas, puedes compartir un archivo específico con cualquiera, sin brindarle acceso a la carpeta donde reside.

colaboración de archivos y carpetas

Una jerarquía de carpetas es la forma en la que estructuras las carpetas que se encuentran en un disco duro, servidor o cuenta de Dropbox. Las jerarquías de carpetas organizan los repositorios de archivos y le dan a cada archivo un lugar designado. Usar la jerarquía de carpetas hace que puedas encontrar la información y el contenido que necesitas de forma rápida y eficaz, y organiza la información de un modo que resulta fácilmente comprensible para diferentes tipos de usuarios. 

Con Dropbox, organizar los archivos y las carpetas es sencillo y puede aumentar la productividad. Primero, configura las carpetas en función de cómo trabaja tu equipo y del tipo de contenido con el que suelen trabajar. Luego, crea un sistema de denominación estandarizado para tus archivos y carpetas, y establece grupos para simplificar la tarea de compartir contenido entre los miembros del equipo. Descubre cómo crear un espacio de equipo organizado en Dropbox.

Puedes eliminar un archivo o carpeta de tu dispositivo Windows o Mac sin eliminarlos de tu cuenta de Dropbox si usas la función de sincronización selectiva. Por lo general, Dropbox sincronizará cualquier cambio en los archivos en todos los dispositivos y en dropbox.com. Con la sincronización selectiva, puedes liberar espacio al seleccionar las carpetas que quieres quitar de tu computadora, pero seguirán estando en tu cuenta de dropbox.com.