Ahorra tiempo en localizar el contenido, administrar tus archivos y terminar el trabajo. Con Dropbox, todo tu contenido está ubicado en un lugar centralizado y estructurado. Piensa en ello como tu archivador en línea, sin el desorden de papeles. Configura la estructura de carpetas y el sistema de organización, lo que facilita la búsqueda de lo que necesitas, en el momento en que lo necesitas.
¿Estás colaborando en un proyecto y necesitas brindar a tu equipo acceso a los archivos? Con Dropbox, puedes invitar a otros a una carpeta compartida, y podrás decidir si les brindas permisos de solo lectura o de edición a los archivos y a las subcarpetas. Todos a quienes invites podrán visualizar las carpetas, las subcarpetas y los archivos de su cuenta Dropbox, y acceder a ellos, lo que les facilitará localizar lo que necesitan.
Ayuda a tu equipo o departamento a encontrar exactamente lo que buscan en todo momento. Crea carpetas de grupo con miembros designados para organizar un sistema de archivo más sencillo y útil. Cuando invites grupos enteros a tus carpetas compartidas, todos los miembros gozarán de acceso inmediato a las versiones más recientes de los archivos que residen allí.
Con la jerarquía de carpetas de Dropbox, puedes crear un sencillo sistema de archivos y una estructura de carpetas para tus documentos, de modo que tu equipo pueda ver los archivos de forma organizada. Selecciona la forma en que deseas organizar tus carpetas y subcarpetas de archivos, para que todos en tu equipo sepan exactamente dónde colocar todo y cómo encontrarlo. Los sistemas de organización de archivos optimizados implican menos tiempo en soporte tecnológico para tu equipo y más tiempo para realizar las tareas.
Compartir varias versiones de archivos como adjuntos de correo electrónico puede resultar tedioso para ti y confuso para tus destinatarios. Con Dropbox, cualquier cambio en los archivos que realices se sincronizará de forma automática a quienquiera que comparta el archivo, lo que simplifica la colaboración.
Igualmente, recibirás notificaciones cuando alguien visualice, edite, borre o mueva archivos entre carpetas, para que puedas hacer seguimiento inmediato. Asimismo, podrás intercambiar comentarios con tu equipo justo al lado de los archivos en los que trabajas, en lugar de enviar los comentarios por correo electrónico.
¿Tienes algunos archivos para compartir con tus compañeros de equipo, pero deseas mantener el resto de la carpeta en privado? No hay problema. Mantén tus documentos más importantes seguros con permisos de carpeta detallados. Solo comparte un archivo específico con cualquier persona, a la vez que les impides el acceso a la estructura de carpetas donde reside.
Preguntas frecuentes
Una jerarquía de carpetas es la forma en la que estructuras las carpetas que se encuentran en un disco duro, servidor o cuenta de Dropbox. Las jerarquías de carpetas simplifican la organización de los archivos y le dan a cada archivo un lugar designado. Una jerarquía de carpetas agiliza tu sistema de archivos para que puedas encontrar el contenido que deseas de forma rápida y sencilla. Además, organiza la información de un modo que resulta fácilmente comprensible para otros usuarios.
Organizar archivos y carpetas con Dropbox es fácil. En primer lugar, deberás configurar una estructura de carpetas basada en el funcionamiento general de tus equipos. Por ejemplo, si trabajan solos o en equipo, y si los archivos serán propiedad de individuos o de varios contribuyentes. A partir de ahí, deberás crear unas convención de nombres para todos tus archivos y carpetas. Por último, deberás crear grupos para que puedas simplificar la forma en que se comparte el contenido entre tu equipo. Usa nuestras sugerencias para la organización para crear un espacio del equipo organizado en Dropbox.
Sí, puedes eliminar archivos o carpetas de Dropbox de tu dispositivo Windows o Mac sin eliminarlos de tu cuenta de Dropbox mediante la función de sincronización selectiva. Por lo general, Dropbox sincronizará cualquier cambio en los archivos en todos los dispositivos y en dropbox.com. Con la sincronización selectiva, puedes liberar espacio al seleccionar las carpetas que quieres quitar de la computadora, pero seguirán estando en tu cuenta de dropbox.com.
La organización de archivos aumenta la productividad
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