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Sistemas de organización de archivos para trabajar mejor

¿Te cuesta tener controlado todo el contenido? Dropbox te ayuda a organizar fácilmente tus materiales digitales. Dedicarás menos tiempo a buscar archivos y más a trabajar de verdad.

Menú desplegable en el que se muestran los diferentes archivos de una cuenta de Dropbox
Organiza los archivos de tu equipo en un solo lugar

Concéntrate en el trabajo y ahorra tiempo a la hora de buscar y gestionar archivos. Con Dropbox, tienes todo tu contenido al alcance desde una ubicación central y estructurada. Es como un gran archivador, solo que sin todo el papel que conlleva. Tú decides la estructura de carpetas y el sistema de organización de archivos, lo cual permitirá encontrar más fácilmente lo que necesitas cuando lo necesites.

¿Colaboras en un proyecto? Con Dropbox, puedes compartir archivos y carpetas, y decidir quién puede verlos o editarlos. Todas las personas a las que invites podrán ver las carpetas, las subcarpetas y los archivos —así como acceder a todo— desde su cuenta de Dropbox, lo cual les ayudará mucho a encontrar lo que estén buscando.

Las carpetas de grupo conforman un sistema de archivo más sencillo y útil para miembros del equipo concretos. Invita a grupos a carpetas compartidas para que todos los miembros puedan acceder de inmediato a la versión más reciente de los archivos.

Usuario buscando un archivo en Dropbox
Establece una jerarquía de carpetas

Gracias a una jerarquía de carpetas de Dropbox, es posible diseñar un sistema de archivos sencillo para ayudar a un equipo a ver los archivos y acceder a ellos de una forma más organizada. Elige cómo quieres estructurar las carpetas y subcarpetas para que todos los miembros de tu equipo sepan dónde hay que colocar las cosas y cómo encontrarlas.

Un sistema de organización de archivos sin complicaciones y que funcione en la nube implicará dedicar menos tiempo a recurrir a la asistencia técnica y más a sacar adelante el trabajo.

Jerarquía de carpetas en Dropbox
Colabora fácilmente y de forma segura

Ya no hay que compartir varias versiones de los archivos como archivos adjuntos por correo. Con Dropbox, los cambios en los archivos se sincronizan automáticamente con quienes los comparten, y eso ayuda mucho a colaborar.

Además, recibirás una notificación cuando alguien haya visto, editado, eliminado o movido los archivos entre carpetas, por lo que te pondrás al día en poco tiempo. En lugar de enviar comentarios de forma incansable por correo electrónico, podrás añadir notas a archivos compartidos para intercambiar comentarios directamente con tu equipo.

¿Quieres compartir algunos archivos con los miembros del equipo y conservar la privacidad del resto de la carpeta? No te preocupes. Gracias a los permisos de carpeta detallados, puedes proteger tus archivos más importantes. Comparte un archivo específico con quien quieras, sin que esa persona pueda acceder a la carpeta o estructura de archivos donde se ubica el archivo.

Usuario abriendo un archivo que ha actualizado un colaborador

Preguntas frecuentes

Una jerarquía de carpetas es una estructura que se crea para las carpetas de un disco duro, un servidor o una cuenta de Dropbox. Es útil para organizar el contenido de un modo que sea posible encontrar archivos rápidamente y sin complicaciones.

En una jerarquía de carpetas, se crea una serie de subcarpetas anidadas en una carpeta principal. A medida que se amplía el sistema, se pueden crear todavía más subcarpetas para dar con un sistema de archivo digital más eficiente. Si todos los archivos tienen asignada una ubicación, podrás encontrarlos sin mayor dificultad cuando lo necesites.

Organizar archivos y carpetas es fácil con Dropbox. Primero, tienes que configurar una estructura de carpetas según la forma de trabajar de tus equipos. ¿Los miembros de los equipos trabajan en conjunto o por separado? Los archivos serán de personas concretas o tendrán varios colaboradores?

Entonces, podrás crear una convención de nomenclatura para tus archivos y carpetas. Esta opción sirve para que el equipo organice los archivos con uniformidad. Por último, configura los grupos para simplificar el uso compartido del contenido por parte de los miembros del equipo. De este modo, te asegurarás de que los miembros del equipo puedan acceder a los archivos que necesiten sin tener que buscarlos por toda la estructura de carpetas. Aprovecha nuestros consejos de organización para crear un espacio de equipo estructurado dentro de Dropbox.

Sí, eso es posible con la función de sincronización selectiva. La sincronización selectiva sirve para eliminar archivos o carpetas de Dropbox en dispositivos con Windows o macOS sin tener que eliminar el contenido de la cuenta de Dropbox.

Habitualmente, Dropbox sincroniza cualquier cambio en el archivo con todos los dispositivos y dropbox.com Con la sincronización selectiva, puedes liberar espacio seleccionando carpetas para que no estén en tu ordenador y hacer que estas permanezcan en tu cuenta de dropbox.com.

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