Comparte tus archivos y carpetas de forma segura y sin complicaciones con todo tu equipo

Descubre la mejor forma de organizar todo tu contenido.

Organiza todos los archivos de tu equipo en un solo lugar

Concéntrate en el trabajo y ahorra tiempo a la hora de buscar y gestionar archivos. Con Dropbox, todo el contenido está centralizado en una ubicación estructurada, con carpetas y archivos organizados para que puedas encontrar fácilmente lo que necesites cuando lo necesites.

¿Trabajas en equipo y necesitas dar permiso a tus compañeros para acceder a los archivos? Con Dropbox, puedes invitar a quien quieras a una carpeta compartida. Tú decides si tienen permiso de lectura o edición sobre los archivos que contiene dicha carpeta. Todos a los que invites pueden ver y acceder a la carpeta, subcarpetas y archivos desde su cuenta de Dropbox, lo cual facilita que encuentren mucho antes lo que buscan. 

También puedes organizar tus archivos y carpetas de forma lógica creando un grupo y añadiendo miembros, ya se trate de un equipo, un departamento o cualquier otro tipo de colectivo. Cuando invitas a las carpetas compartidas a grupos completos, todos los miembros tienen acceso inmediato a las últimas versiones de los archivos que contienen. Si necesitas compartir archivos del proyecto almacenados en carpetas diferentes, con Dropbox Showcase podrás presentarlos a tus clientes de forma sencilla, con formatos personalizados y sin tener que mover los archivos de un lado a otro.

organización de archivos

Establece una jerarquía de carpetas

La jerarquía de carpetas de Dropbox permite al equipo ver los archivos de forma ordenada. Elige cómo quieres organizar tus carpetas y archivos para que todo el equipo sepa exactamente dónde poner cada documento y cómo encontrarlo. Una organización de carpetas sencilla se traduce en emplear menos tiempo recurriendo a la asistencia técnica y más tiempo trabajando. 

estructura de carpetas

Colabora fácilmente y de forma segura

Compartir varias versiones de los archivos como adjuntos de correo puede resultar tedioso y confuso para los destinatarios. Con Dropbox, cualquier cambio que realices en los archivos se sincronizará de forma automática con cualquiera que comparta el archivo, lo cual facilita la colaboración.

Además, recibirás una notificación cuando alguien haya visto, editado, eliminado o movido los archivos entre carpetas, por lo que siempre estarás al día. Y para ahorrarte el proceso de intercambiar las valoraciones del proyecto por correo electrónico una y otra vez puedes compartir tus comentarios con el equipo justo en los archivos en los que estás trabajando.

¿Necesitas compartir ciertos archivos de una carpeta con tus compañeros pero quieres que el resto del contenido que contiene siga siendo privado? Con los permisos granulares de carpeta puedes compartir un archivo específico sin darles acceso a la carpeta en la que está incluida.

colaboración de archivos y carpetas

La jerarquía es la forma en la que estructuras las carpetas en un disco duro, servidor o cuenta de Dropbox. Las jerarquías de carpeta organizan los repositorios de archivo y dan una ubicación designada a cada archivo. Con esta estructura, es mucho más fácil encontrar la información y el contenido que necesitas de forma rápida y eficiente. Y, además, permite organizar la información de forma que sea fácil de entender por diferentes tipos de usuario. 

Con nuestra solución es muy fácil organizar archivos y carpetas, lo cual mejora la productividad. Primero, configura las carpetas según la forma de trabajar que tengáis en tu equipo y el tipo de contenido con el que acostumbréis a trabajar. Después, crea un sistema de nomenclatura estandarizado para tus archivos y carpetas. A continuación, configura grupos para simplificar la forma de compartir el contenido con tu equipo. Descubre cómo crear un espacio de equipo organizado en Dropbox.

Gracias a nuestra función de sincronización selectiva tienes la posibilidad de eliminar un archivo o carpeta de tu dispositivo Windows o Mac sin eliminarlo de tu cuenta de Dropbox. Habitualmente, Dropbox sincroniza cualquier cambio en el archivo en todos los dispositivos y en dropbox.com Con la sincronización selectiva, puedes liberar espacio al seleccionar carpetas para que no estén en tu ordenador y hacer que estas permanezcan en tu cuenta de dropbox.com.