Sistema de organización de archivos para trabajar mejor

Concéntrate en el trabajo y ahorra tiempo a la hora de buscar y gestionar archivos. Con Dropbox, tienes todo tu contenido al alcance desde una ubicación central y estructurada. Es como un gran archivador, solo que sin todo el papel que conlleva. Tú decides la estructura de carpetas y el sistema de organización de archivos, lo cual permitirá encontrar más fácilmente lo que necesitas cuando lo necesites.

¿Trabajas en equipo y necesitas dar permiso a tus compañeros para acceder a los archivos? Con Dropbox, puedes invitar a quien quieras a una carpeta compartida. Tú decides si tienen permiso de lectura o edición sobre los archivos que contiene dicha carpeta. Todas las personas que invites pueden ver y acceder a la carpeta, subcarpetas y archivos desde su cuenta de Dropbox, lo cual facilita que encuentren mucho antes lo que buscan.

Ayuda a tu equipo o a tu departamento a encontrar siempre exactamente lo que buscan. Crea un grupo de carpetas con miembros designados para organizar un sistema de archivado más útil y sencillo. Cuando invitas a las carpetas compartidas a grupos completos, todos los miembros tienen acceso inmediato a las últimas versiones de los archivos que contienen.

Compartir varias versiones de los archivos como adjuntos de correo puede resultar tedioso y confuso para los destinatarios. Con Dropbox, cualquier cambio que realices en los archivos se sincronizará de forma automática con cualquiera que comparta el archivo, lo cual facilita la colaboración.

Además, recibirás una notificación cuando alguien haya visto, editado, eliminado o movido los archivos entre carpetas, por lo que siempre estarás al día. Y para ahorrarte el proceso de intercambiar las valoraciones del proyecto por correo electrónico una y otra vez puedes compartir tus comentarios con el equipo justo en los archivos en los que estás trabajando.

¿Quieres compartir algunos archivos con los miembros del equipo y conservar la privacidad del resto de la carpeta? No hay problema. Gracias a los permisos detallados, puedes proteger los documentos más importantes. Solo tienes que compartir un archivo específico con quien quieras, a la vez que evitas que accedan a la carpeta o estructura de archivos donde se ubica.