Concéntrate en el trabajo y ahorra tiempo a la hora de buscar y gestionar archivos. Con Dropbox, tienes todo tu contenido al alcance desde una ubicación central y estructurada. Es como un gran archivador, solo que sin todo el papel que conlleva. Tú decides la estructura de carpetas y el sistema de organización de archivos, lo cual permitirá encontrar más fácilmente lo que necesitas cuando lo necesites.
¿Trabajas en equipo y necesitas dar permiso a tus compañeros para acceder a los archivos? Con Dropbox, puedes invitar a quien quieras a una carpeta compartida. Tú decides si tienen permiso de lectura o edición sobre los archivos que contiene dicha carpeta. Todas las personas que invites pueden ver y acceder a la carpeta, subcarpetas y archivos desde su cuenta de Dropbox, lo cual facilita que encuentren mucho antes lo que buscan.
Ayuda a tu equipo o a tu departamento a encontrar siempre exactamente lo que buscan. Crea un grupo de carpetas con miembros designados para organizar un sistema de archivado más útil y sencillo. Cuando invitas a las carpetas compartidas a grupos completos, todos los miembros tienen acceso inmediato a las últimas versiones de los archivos que contienen.
La jerarquía de carpetas de Dropbox te permite crear un sistema de archivado sencillo y una estructura de carpetas para tus documentos, con el objetivo de que tu equipo pueda verlo todo de forma ordenada. Elige cómo quieres archivar las carpetas y subcarpetas para que todos los miembros de tu equipo sepan dónde ubicar las cosas y cómo encontrarlas. Un sistema de organización de archivos de carpetas que sea sencillo se traduce en emplear menos tiempo recurriendo a la asistencia técnica y más tiempo trabajando
Compartir varias versiones de los archivos como adjuntos de correo puede resultar tedioso y confuso para los destinatarios. Con Dropbox, cualquier cambio que realices en los archivos se sincronizará de forma automática con cualquiera que comparta el archivo, lo cual facilita la colaboración.
Además, recibirás una notificación cuando alguien haya visto, editado, eliminado o movido los archivos entre carpetas, por lo que siempre estarás al día. Y para ahorrarte el proceso de intercambiar las valoraciones del proyecto por correo electrónico una y otra vez puedes compartir tus comentarios con el equipo justo en los archivos en los que estás trabajando.
¿Quieres compartir algunos archivos con los miembros del equipo y conservar la privacidad del resto de la carpeta? No hay problema. Gracias a los permisos detallados, puedes proteger los documentos más importantes. Solo tienes que compartir un archivo específico con quien quieras, a la vez que evitas que accedan a la carpeta o estructura de archivos donde se ubica.
Preguntas frecuentes
La jerarquía de carpetas se refiere a tu forma de estructurar las carpetas de tu disco duro, servidor o cuenta de Dropbox. Estas, simplifican la organización de archivos al darle a cada uno de ellos un lugar designado. Además, simplifica el sistema de archivado para que resulte rápido y fácil encontrar el contenido que buscas. También organiza la información de forma que facilita a otros usuarios entenderla.
Es muy sencillo organizar archivos y carpetas con Dropbox. Primero, tienes que configurar una estructura de carpetas según la forma de trabajar de tus equipos. Por ejemplo, si trabajan por su cuenta o en grupo, y si los archivos serán propiedad de personas individuales o de varios editores. Desde aquí, podrás crear una nomenclatura para tus archivos y carpetas. Y, por último, podrás definir grupos para simplificar cómo se comparte el contenido en tu equipo. Aprovecha nuestros consejos de organización para crear un espacio de equipo estructurado dentro de Dropbox.
Gracias a nuestra función de sincronización selectiva tienes la posibilidad de eliminar un archivo o carpeta de Dropbox desde tu dispositivo Windows o Mac sin eliminarlo de tu cuenta de Dropbox. Habitualmente, Dropbox sincroniza cualquier cambio en el archivo en todos los dispositivos y en dropbox.com Con la sincronización selectiva, puedes liberar espacio al seleccionar carpetas para que no estén en tu ordenador y hacer que estas permanezcan en tu cuenta de dropbox.com.
La organización es sinónimo de productividad
Ten en cuenta que no todo el contenido está disponible en todos los idiomas.
