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Gestion de projets simplifiée

Gérez votre liste de tâches plus efficacement avec Dropbox Paper.

Créez des listes de tâches de gestion de projet, définissez des dates d’échéance et attribuez des actions à des membres de votre équipe en quelques secondes.

Liste de tâches numérique avec des dates d'échéance et leurs responsables ; deux de ces tâches ont été marquées comme terminées
Barrez des éléments de votre liste de tâches de gestion de projet au fur et à mesure

Dropbox Paper est une plateforme centralisée que vous pouvez utiliser pour vos tâches et projets collaboratifs. Ajoutez tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer votre projet : notes de réunion, images, lignes de code et même des GIF animés.

Utilisez un modèle de liste de tâches pour la gestion de projets afin de suivre de près les tâches de vos projets, directement dans un document Paper. Par exemple, si vous devez effectuer certaines tâches avant qu’une image puisse être publiée en couverture d’un magazine, vous pouvez ajouter une liste de tâches « Avant publication » juste à côté de l’image. En ayant accès à une liste de sous‑tâches juste à côté du contenu concerné, les membres de votre équipe pourront mieux comprendre ce qu’ils ont à faire et pourquoi.

Utilisateur cochant une tâche dans une liste
Gardez tout le monde sur la même longueur d’onde avec les outils de gestion des tâches

Attribuez des tâches et des dates d'échéance à chaque membre de l'équipe directement depuis Dropbox Paper.

Lorsqu’une échéance approche, Paper envoie automatiquement un rappel aux personnes impliquées dans le projet afin que toutes disposent des mêmes informations et puissent suivre les tâches qui leur sont attribuées. Les membres de l’équipe et les chefs de projet peuvent cocher les tâches effectuées au fur et à mesure pour que tout le monde soit au courant de l’avancement du projet.

Liste de tâches avec leurs responsables et des cases à cocher
Gardez l'œil sur le travail de chacun depuis une plateforme centralisée

Plus il est facile de voir et de réagir à ce que font les autres membres de l'équipe, plus il est facile de gérer les projets et les tâches les plus complexes.

Avec les outils de gestion des tâches Paper, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble centralisée des tâches et contributions de chacun. Plus besoin d’envoyer des e‑mails aux différents collaborateurs et personnes désignées dans les tâches pour effectuer leur suivi ou poser des questions.

Lorsqu’un membre de l’équipe modifie un document Paper, son nom s’affiche dans la marge, à côté de sa contribution. Vous pouvez commenter directement le travail de votre collègue et mentionner son nom pour qu’il soit averti en temps réel.

Utilisateurs multiples visualisant les tâches d'un projet et les ressources intégrées

FAQ

La gestion des tâches (ou gestion de projet) consiste à suivre un projet tout au long de son cycle de vie, du début à la fin. Elle nécessite souvent de gérer l'état, la priorité, le temps, les ressources et les dépendances de chaque tâche. La gestion des tâches et des délais est importante, car elle permet aux utilisateurs et aux équipes de réaliser les projets dans les temps.

Vous pouvez utiliser Dropbox comme logiciel de gestion des tâches en ligne pour la gestion de projets et la collaboration d'équipe. Dropbox Paper vous permet de gérer des listes de tâches, de partager des fichiers, d'attribuer des dates d'échéance et de suivre le bon avancement du projet, tout cela au même endroit. Ces outils de gestion de projet sont également présents dans la nouvelle application de bureau Dropbox.

Une liste de tâches de gestion de projet est partagée entre plusieurs personnes.

L’avantage d’une telle liste, c’est qu’elle permet aux collaborateurs de disposer d’un espace centralisé leur permettant de vérifier en temps réel le statut des autres éléments du projet, qui peuvent avoir un impact sur l’avancement de leurs propres tâches. Par exemple, un producteur vidéo qui attend de recevoir des ressources finalisées avant de pouvoir commencer le montage d’une vidéo peut vérifier la liste des tâches de gestion de projet pour savoir si les ressources sont prêtes ou non.

Dropbox Paper peut simplifier la façon dont vous organisez votre travail grâce à ses solutions de gestion des tâches et à ses outils de collaboration. Créez un document Paper afin de centraliser toutes les informations et de suivre l'avancement du travail. Organisez votre plan de gestion de projet en rassemblant tous vos liens, notes, ressources et tâches au même endroit. Vous pouvez ensuite définir les priorités en attribuant des tâches et des dates d'échéance, et suivre leur avancement pour chaque membre de l'équipe.

Créer des listes de tâches dans Dropbox Paper est très facile. Après avoir créé un document, recherchez l'icône de la liste de tâches dans la barre d'outils au bas de l'écran. Pour commencer votre liste de tâches simple dans le nouveau document Paper :

  • Ajoutez votre tâche à la liste de tâches.
  • Attribuez-la à un collègue ou à vous-même à l'aide de la fonctionnalité @mention.
  • Fixez une date d'échéance.

Pour obtenir des exemples, consultez le modèle de liste de tâches de gestion de projet dans la galerie de modèles de Dropbox Paper.

Encore plus de fonctionnalités

Utilisateurs commentant un document

Collaboration autour du contenu

Collaborez, modifiez et partagez vos contenus facilement avec les membres de votre équipe.

Liste de tâches créée dans Dropbox

Outils de productivité

Utilisez les outils Dropbox pour améliorer votre productivité au travail.

Modèle de plan de projet

Modèle de plan de projet

Créez votre propre modèle de planification de projet avec Dropbox Paper.

Modèle de compte rendu de réunion

Modèle de compte rendu de réunion

Créez votre propre modèle de notes de réunion avec Dropbox Paper.