Gestion de projets simplifiée

Gérez votre liste de tâches
plus efficacement
avec Dropbox Paper.

Gardez toujours votre liste de tâches
à portée de main

Dropbox Paper est une plateforme centralisée pour vos projets collaboratifs. Ajoutez tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer votre projet : notes de réunion, images, lignes de code et même GIF animés. 

Créez une liste de tâches directement dans un document Dropbox Paper. Par exemple, si vous devez effectuer certaines tâches avant qu'une image puisse être publiée en couverture d'un magazine, vous pouvez ajouter et modifier une liste de tâches Avant publication juste à côté de l'image. De cette façon, les membres de votre équipe pourront mieux comprendre ce qu'ils ont à faire et pourquoi. 

créez des listes de tâches

Favorisez la cohérence des informations dans l'équipe

Attribuez des tâches et des dates d'échéance à chaque membre de l'équipe directement depuis Dropbox Paper. Lorsqu'une échéance approche, Dropbox Paper envoie automatiquement un rappel aux personnes impliquées dans le projet afin que toutes disposent des mêmes informations. Les membres de l'équipe peuvent cocher les tâches effectuées au fur et à mesure, afin que chaque personne se sente impliquée. 

déléguez des tâches

Gardez l'œil sur l'avancement du projet depuis une plateforme centralisée

Plus il est facile de voir et de réagir à ce que font les autres membres de l'équipe, plus il est facile de gérer les projets et les tâches les plus complexes.

Dropbox Paper est une plateforme centralisée qui vous offre une vue d'ensemble des tâches et des contributions de chaque membre de l'équipe, sans avoir à envoyer des e-mails à chacun pour leur poser des questions liées aux projets en cours.

Lorsqu'une personne modifie un document Dropbox Paper, son nom s'affiche dans la marge, à côté de sa contribution. Vous pouvez alors ajouter un commentaire directement dans la partie modifiée par votre collaborateur et mentionner son nom pour qu'il soit averti.

supervision de la gestion de tâches

La gestion des tâches (ou gestion de projet) consiste à suivre un projet ou une tâche tout au long de son cycle de vie, du début à la fin. Elle s'accompagne généralement d'une gestion de l'état, de la priorité, du temps, des ressources et des dépendances de chaque tâche. La gestion des tâches est importante, car elle renforce l'efficacité des utilisateurs et des équipes.

Vous pouvez utiliser Dropbox pour la gestion de projet et la collaboration. Dropbox Paper vous permet de gérer des listes de tâches, d'attribuer des tâches et des dates d'échéance, d'ajouter des notes et de suivre l'avancement d'un projet, tout cela au même endroit. Ces fonctionnalités de gestion de projet sont également présentes dans la nouvelle application de bureau Dropbox

Dropbox Paper peut simplifier la façon dont vous organisez et hiérarchisez votre travail. Créez un document Paper afin de centraliser toutes vos informations et de suivre votre avancement. Organisez votre plan de gestion de projet en rassemblant tous vos liens, notes, ressources et tâches au même endroit. Vous pouvez ensuite hiérarchiser votre travail en attribuant des tâches et des dates d'échéance et suivre l'avancement de chaque membre de l'équipe.

Il est facile de créer une liste de tâches dans Dropbox Paper. Après avoir créé un document, recherchez le bouton de la liste de tâches dans la barre d'outils au bas de l'écran. Pour commencer votre liste de tâches dans le nouveau document Paper :

  1. Ajoutez votre tâche à la liste de tâches.
  2. Attribuez-la à un collègue ou à vous-même à l'aide de la fonctionnalité @mention.
  3. Fixez une date d'échéance.