Dropbox Paper est une plateforme centralisée que vous pouvez utiliser pour vos tâches et projets collaboratifs. Ajoutez tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer votre projet : notes de réunion, images, lignes de code et même GIF animés. Créez une liste de tâches pour le projet, directement dans un document Dropbox Paper. Par exemple, si vous devez effectuer certaines tâches avant qu'une image soit publiée en couverture d'un magazine, vous pouvez ajouter et modifier une liste de tâches “Avant publication“ juste à côté de l'image. Avec la liste de sous-tâches à portée, les membres de votre équipe pourront mieux comprendre ce qu'ils ont à faire et pourquoi.
Attribuez des tâches et des dates d'échéance à chaque membre de l'équipe directement depuis Dropbox Paper. Lorsqu'une échéance approche, Dropbox Paper envoie automatiquement un rappel aux personnes impliquées dans le projet afin que toutes disposent des mêmes informations et puissent avoir un suivi des tâches. Les membres de l'équipe et les chefs de projet peuvent cocher les tâches effectuées au fur et à mesure pour que tout le monde soit au courant de l'avancement du projet.
Plus il est facile de voir et de réagir à ce que font les autres membres de l'équipe, plus il est facile de gérer les projets et les tâches les plus complexes.
Avec les outils de gestion des tâches Paper, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble centralisée sur les tâches et contributions de chacun. Plus besoin d'envoyer des e‑mails aux différents collaborateurs pour effectuer le suivi des tâches ou poser des questions liées au projet en cours.
Lorsqu'un membre de l'équipe modifie un document Dropbox Paper, son nom s'affiche dans la marge, à côté de sa contribution. Vous pouvez ajouter un commentaire directement dans la partie modifiée par votre collaborateur et mentionner son nom pour qu'il soit averti en temps réel.
Forum aux questions
La gestion des tâches (ou gestion de projet) consiste à suivre un projet tout au long de son cycle de vie, du début à la fin. Elle nécessite souvent de gérer l'état, la priorité, le temps, les ressources et les dépendances de chaque tâche. La gestion des tâches et des délais est importante, car elle permet aux utilisateurs et aux équipes de réaliser les projets dans les temps.
Vous pouvez utiliser Dropbox comme logiciel de gestion des tâches en ligne pour la gestion de projets et la collaboration d'équipe. Dropbox Paper vous permet de gérer des listes de tâches, de partager des fichiers, d'attribuer des dates d'échéance et de suivre le bon avancement du projet, tout cela au même endroit. Ces outils de gestion de projet sont également présents dans la nouvelle application de bureau Dropbox.
Dropbox Paper peut simplifier la façon dont vous organisez votre travail grâce à ses solutions de gestion des tâches et à ses outils de collaboration. Créez un document Paper afin de centraliser toutes les informations et de suivre l'avancement du travail. Organisez votre plan de gestion de projet en rassemblant tous vos liens, notes, ressources et tâches au même endroit. Vous pouvez ensuite définir les priorités en attribuant des tâches et des dates d'échéance, et suivre leur avancement pour chaque membre de l'équipe.
Créer des listes de tâches dans Dropbox Paper est très facile. Après avoir créé un document, cliquez n'importe où dedans et recherchez l'icône de tâche dans la barre d'outils au bas de l'écran. Pour commencer votre liste de tâches dans le nouveau document Paper :
- Ajoutez votre tâche à la liste de tâches.
- Attribuez-la à un collègue ou à vous-même à l'aide de la fonctionnalité @mention.
- Fixez une date d'échéance.
