Manajemen dokumen untuk kerja bebas stres

Sistem yang lebih baik untuk semua konten Anda

Simpan file tim secara teratur di satu tempat

Habiskan lebih sedikit waktu mencari konten dan mengatur file Anda, dan lebih banyak waktu menyelesaikan pekerjaan. Dengan Dropbox, seluruh konten Anda ada di satu lokasi terpusat, terstruktur, dengan folder dan file teratur yang membuat Anda mudah menemukan apa yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.

Berkolaborasi dalam sebuah proyek dan perlu memberi akses ke file bagi tim Anda? Dengan Dropbox, Anda dapat mengundang orang berbagi folder bersama—dan terserah Anda apakah mau memberikan izin penuh untuk hanya lihat atau editing atas file yang ada di dalam folder. Setiap orang yang Anda undang dapat melihat dan mengakses folder, subfolder, dan file dari akun Dropbox mereka, mempermudah mereka untuk menemukan apa yang mereka butuhkan. 

Anda juga dapat membentuk grup dengan anggota yang ditunjuk dan folder grup untuk menata file dan folder berdasarkan tim, bagian, atau pengelompokan lain yang masuk akal. Ketika Anda mengundang seluruh grup ke folder bersama, semua anggota akan segera memiliki akses ke versi terbaru dari file yang terdapat di dalamnya. Dan jika Anda perlu berbagi file proyek yang disimpan di folder lain, Dropbox Showcase memungkinkan Anda menyajikan file tersebut kepada dengan mudah menggunakan tata letak khusus—semuanya tanpa harus memindahkan file.

pengaturan file

Tetapkan hirarki folder

Hierarki folder Dropbox memungkinkan tim Anda untuk melihat file dengan cara yang tertata. Pilih bagaimana Anda ingin menata file dan folder sehingga setiap orang di dalam tim Anda benar-benar mengetahui di mana harus menyimpan file dan di mana mencarinya. Sistem penataan file yang mudah berarti lebih sedikit waktu yang terbuang untuk dukungan teknologi untuk tim Anda, dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.

struktur folder

Berkolaborasi dengan mudah dan aman

Berbagi beragam versi file sebagai lampiran email bisa menjadi pekerjaan yang membosankan bagi Anda dan membingungkan bagi penerimanya. Dengan Dropbox, setiap perubahan file yang Anda buat akan otomatis disinkronkan kepada setiap orang yang berbagi file tersebut, membuat kolaborasi menjadi sederhana.

Lalu, Anda juga akan mendapat notifikasi jika ada yang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file di antara folder supaya Anda dapat langsung mengikutinya. Dan daripada mengirimkan bolak-balik mengirim umpan balik lewat email, Anda dapat bertukar komentar dengan tim Anda langsung di samping file yang sedang Anda kerjakan.

Hanya perlu berbagi beberapa file dari satu folder dengan rekan tim Anda, tapi tidak ingin berbagi sisanya dari sebuah folder? Dengan izin penuh folder khusus, Anda dapat berbagi satu file tertentu dengan siapa pun—tanpa memberikan akses ke folder dimana file tersebut berada kepada mereka.

kolaborasi file dan folder

Hierarki folder adalah cara Anda menyusun folder yang terdapat di hard drive, server, atau akun Dropbox. Hierarki folder mengatur tempat penyimpanan file dan memberikan tempat yang telah ditentukan untuk setiap file. Dengan hierarki folder, Anda dapat mencari informasi dan konten yang Anda butuhkan dengan cepat dan efisien, dan mengatur informasi dengan cara yang mudah dipahami oleh berbagai jenis pengguna. 

Dengan Dropbox, mengatur file dan folder mudah dilakukan dan dapat meningkatkan produktivitas. Pertama, siapkan folder berdasarkan cara kerja tim Anda dan jenis konten yang biasanya mereka gunakan. Kemudian, buat sistem penamaan standar untuk file dan folder Anda, dan buat grup untuk memudahkan berbagi konten di antara tim Anda. Pelajari cara membuat ruang tim yang teratur di Dropbox.

Anda dapat menghapus file atau folder dari perangkat Windows atau Mac Anda tanpa menghapusnya dari akun Dropbox Anda menggunakan fitur sinkronisasi selektif kami. Biasanya, Dropbox akan menyinkronkan setiap perubahan file di semua perangkat dan di dropbox.com. Dengan sinkronisasi selektif, Anda dapat mengosongkan ruang dengan memilih folder untuk dihapus dari komputer Anda, sedangkan folder tersebut tetap ada di akun dropbox.com Anda.