Skip to main content

Sistem pengaturan file untuk alur kerja yang sederhana dan bebas stres

Kesulitan untuk melacak semua konten Anda? Dropbox membantu Anda mengelola kehidupan digital Anda dengan mudah. Sehingga Anda dapat menghemat waktu melacak file dan menggunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.

Menu dropdown yang menampilkan berbagai file di dalam akun Dropbox
Simpan file tim secara teratur di satu tempat

Hemat waktu Anda untuk melacak konten dan mengelola file, serta gunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Dengan Dropbox, semua konten Anda dapat diakses dari satu lokasi yang terpusat dan terstruktur. Bayangkanlah Dropbox sebagai sebuah lemari penyimpanan file online—tanpa kertas yang berserakan. Anda dapat mengatur struktur folder dan sistem penataan, sehingga memudahkan untuk mencari apa yang Anda perlukan ketika Anda membutuhkannya.

Berkolaborasi dalam sebuah proyek? Dropbox memungkinkan Anda untuk membagikan file dan folder kepada orang lain — dan Anda yang menentukan apakah mereka dapat melihat atau mengedit file dan folder tersebut. Setiap orang yang diundang dapat melihat dan mengakses folder, subfolder, dan file dari akun Dropbox mereka, sehingga memudahkan mereka untuk menemukan apa yang dibutuhkan.

Folder grup menciptakan sistem pengarsipan yang lebih sederhana dan berguna untuk anggota tim yang ditunjuk. Undang grup ke folder bersama sehingga semua anggota memiliki akses instan ke versi terbaru file di dalamnya.

Seorang pengguna mencari file di Dropbox
Tetapkan hierarki folder

Hierarki folder Dropbox memungkinkan Anda membuat sistem pengarsipan sederhana yang membantu tim Anda mengakses dan melihat file dengan cara yang lebih tertata. Pilih bagaimana Anda ingin menyusun file dan folder sehingga setiap orang di dalam tim Anda benar-benar mengetahui lokasi penyimpanan file dan cara mencarinya.

Sistem pengaturan file berbasis awan yang ringkas berarti lebih sedikit waktu yang terbuang untuk menghubungi dukungan teknologi bagi tim Anda, dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.

Hierarki folder dalam Dropbox
Berkolaborasi dengan mudah dan aman

Hari-hari membagikan berbagai versi file sebagai lampiran email telah berakhir. Dengan Dropbox, perubahan file disinkronkan secara otomatis dengan setiap orang yang membagikan file, sehingga kolaborasi menjadi mudah.

Plus, Anda akan mendapatkan pemberitahuan ketika seseorang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file antarfolder sehingga Anda dapat menindaklanjutinya dengan cepat. Selain itu, daripada harus bolak-balik mengirimkan umpan balik menggunakan email, Anda dapat memberi anotasi pada file bersama untuk bertukar komentar dengan tim secara langsung.

Ada beberapa file yang perlu dibagikan kepada rekan tim, tetapi Anda ingin file lain dalam folder tersebut tetap menjadi milik pribadi? Bukan masalah. Amankan dokumen Anda yang paling penting dengan izin folder mendetail. Bagikan file tertentu kepada siapa pun sekaligus mencegah mereka mengakses folder atau struktur folder yang memuatnya.

Seorang pengguna membuka file yang telah diperbarui oleh kolaborator

Pertanyaan yang sering diajukan

Hierarki folder adalah struktur yang Anda buat untuk folder di hard drive, server, atau di akun Dropbox Anda. Hierarki folder membantu mengatur konten Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah menemukan file yang Anda cari.

Dalam hierarki folder, Anda membuat serangkaian subfolder yang disarangkan di dalam folder utama. Saat sistem berkembang, Anda dapat memecahnya menjadi subfolder lain untuk menciptakan sistem pengarsipan digital yang lebih efisien. Dengan memberikan tempat khusus untuk semua file, Anda dapat memastikan untuk menemukan apa pun yang dibutuhkan semudah mungkin, kapan pun membutuhkannya.

Mengatur file dan folder dapat dilakukan dengan mudah di Dropbox. Pertama, Anda perlu mempersiapkan struktur folder berdasarkan cara tim Anda biasanya bekerja. Apakah anggota tim bekerja sama atau sendiri-sendiri? Apakah file akan dimiliki oleh individu atau beberapa kontributor?

Berdasarkan hal ini, buat aturan penamaan untuk semua file dan folder Anda. Hal ini memastikan file diatur secara konsisten untuk seluruh tim Anda. Terakhir, siapkan grup agar Anda dapat memudahkan cara konten dibagikan kepada tim Anda. Dengan cara ini, anggota tim dapat dengan cepat mengakses file yang diperlukan tanpa harus mencari di seluruh struktur folder . Gunakan kiat pengaturan kami untuk membuat ruang tim yang terstruktur di Dropbox.

Ya, fitur sinkronisasi selektif kami memungkinkan hal ini. Sinkronisasi selektif memungkinkan Anda menghapus file atau folder Dropbox dari perangkat Windows atau Mac tanpa menghapusnya dari akun Dropbox Anda.

Biasanya, Dropbox akan menyinkronkan setiap perubahan file di semua perangkat dan di dropbox.com. Dengan sinkronisasi selektif, Anda dapat mengosongkan ruang dengan memilih folder yang akan dihapus dari komputer Anda, sedangkan folder tersebut tetap ada di akun dropbox.com Anda.

Pengaturan file meningkatkan produktivitas

Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa

Kolaborator sedang menulis di selembar kertas dengan pensil berukuran besar

Waktunya untuk mengurangi

Baca bagaimana strategi dapat mencegah informasi berlebihan, dan Anda dapat fokus pada pekerjaan yang penting.

Ikon aplikasi berwarna hijau, hitam, dan biru di latar belakang berwarna marun

Rapi dan bersih

Jangan sampai ketidakteraturan memperlambat Anda. Biarkan kami yang bekerja keras, sehingga Anda dapat berfokus pada pekerjaan yang penting.

Seseorang sedang bekerja menggunakan laptop sembari duduk di depan meja di luar ruangan

Belajar dari ahlinya

Tingkatkan kolaborasi, maka produktivitas akan ikut meningkat. Pelajari alasannya dari sembilan pemimpin industri.

Lihat fitur selengkapnya

Seorang pengguna berbagi file di Dropbox

Berbagi file

Bagikan file atau folder dengan mudah, kepada siapa pun, tanpa repot

File sedang dicadangkan ke awan

Cadangan file

Cadangkan file Anda dengan mudah dan aman untuk melindunginya dari kehilangan data

Ikon tablet dengan ikon ‘tidak’

Penghapusan jarak jauh

Hapus perangkat dari jarak jauh agar data Anda tetap aman

File gambar gajah hijau

Mengirim file ukuran besar

Kirim file besar jenis apa pun kepada siapa pun, tanpa khawatir