Simpan file tim secara teratur di satu tempat
Habiskan lebih sedikit waktu mencari konten dan mengatur file Anda, dan lebih banyak waktu menyelesaikan pekerjaan. Dengan Dropbox, seluruh konten Anda ada di satu lokasi terpusat, terstruktur, dengan folder dan file teratur yang membuat Anda mudah menemukan apa yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.
Berkolaborasi dalam sebuah proyek dan perlu memberi akses ke file bagi tim Anda? Dengan Dropbox, Anda dapat mengundang orang berbagi folder bersama—dan terserah Anda apakah mau memberikan izin penuh untuk hanya lihat atau editing atas file yang ada di dalam folder. Setiap orang yang Anda undang dapat melihat dan mengakses folder, subfolder, dan file dari akun Dropbox mereka, mempermudah mereka untuk menemukan apa yang mereka butuhkan.
Anda juga dapat mengatur file dan folder Anda secara logis dengan menciptakan satu kelompok dan menambahkan anggota—sebuah tim, sebuah departemen, atau kelompok lain yang masuk akal. Saat Anda mengundang seluruh kelompok ke folder bersama, semua anggota akan langsung memiliki akses ke versi terbaru dari file yang ada di dalamnya. Dan jika Anda perlu berbagi file proyek yang tersimpan di folder berbeda, Dropbox Showcase mempermudah Anda menyajikannya dalam tata letak yang sesuai bagi klien—semua dilakukan tanpa memindah-mindahkan file.
Tetapkan hirarki folder
Hirarki Folder Dropbox memungkinkan tim Anda untuk melihat file secara teratur. Pilih bagaimana Anda ingin mengatur folder dan file Anda, supaya setiap orang di tim Anda tahu persis dimana menaruh file dan bagaimana menemukannya. Pengaturan folder yang mudah berarti lebih sedikit waktu dihabiskan meminta dukungan teknologi bagi tim Anda, dan lebih banyak waktu menyelesaikan pekerjaan.
Berkolaborasi dengan mudah dan aman
Berbagi beragam versi file sebagai lampiran email bisa menjadi pekerjaan yang membosankan bagi Anda dan membingungkan bagi penerimanya. Dengan Dropbox, setiap perubahan file yang Anda buat akan otomatis disinkronkan kepada setiap orang yang berbagi file tersebut, membuat kolaborasi menjadi sederhana.
Lalu, Anda juga akan mendapat notifikasi jika ada yang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file di antara folder supaya Anda dapat langsung mengikutinya. Dan daripada mengirimkan bolak-balik mengirim umpan balik lewat email, Anda dapat bertukar komentar dengan tim Anda langsung di samping file yang sedang Anda kerjakan.
Hanya perlu berbagi beberapa file dari satu folder dengan rekan tim Anda, tapi tidak ingin berbagi sisanya dari sebuah folder? Dengan izin penuh folder khusus, Anda dapat berbagi satu file tertentu dengan siapa pun—tanpa memberikan akses ke folder dimana file tersebut berada kepada mereka.
