Il task management diventa semplice
Gestisci meglio scadenze e liste di cose da fare con Dropbox Paper
Passa in rassegna la lista di cose da fare mentre lavori
Dropbox Paper è lo spazio comune che puoi utilizzare per lavorare su progetti e attività del team. Aggiungi appunti di riunione, immagini, stringhe di codice e anche gif animate: tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo progetto.
Usa un modello di elenco attività per gestire le attività del progetto direttamente all'interno di un documento Paper. Per esempio, se hai un elenco di cose che devi fare prima che un'immagine sia pubblicata sulla copertina di una rivista, puoi posizionare l'elenco di attività "Revisione immagine" direttamente di fianco all'immagine stessa. Con l'elenco delle attività situato esattamente dove si trova il lavoro, i membri del tuo team capiranno meglio che cosa devono fare e perché.
Tieni tutti aggiornati
Usa gli strumenti di task management, come l'assegnazione delle attività e delle date di scadenza, per organizzare il tuo lavoro e quello dei membri del team direttamente da Paper. Quando le scadenze si avvicinano, Paper invia promemoria automatici ai collaboratori, in modo che tutti siano aggiornati e possano monitorare le attività. I membri del team e i manager di progetto possono spuntare le attività man mano che vengono completate, così ognuno si assume la responsabilità delle proprie parti.
Ottieni una panoramica sul lavoro di tutti, tutto in un solo posto
Più è facile vedere e reagire al lavoro di qualcuno e più è facile gestire anche i progetti e le attività più complesse.
Con gli strumenti di task management di Paper, puoi ottenere una prospettiva più ampia sulle attività assegnate a ciascun collaboratore e sui relativi contributi, da un'unica posizione, senza dover inviare e-mail ai vari collaboratori per verificare a che punto sono o inviare domande di follow-up.
Quando un membro del team apporta un contributo a un documento Paper, il suo nome viene visualizzato a margine, di fianco al contributo inserito. Aggiungi commenti direttamente sul lavoro del collega e menzionalo in modo che riceva la notifica del tuo feedback in tempo reale.
