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Il task management diventa semplice. Gestisci meglio scadenze e liste di cose da fare

Gestisci il tuo elenco attività in modo più efficiente con Dropbox Paper.

Crea elenchi di attività per la gestione e lo sviluppo dei progetti, definisci date di scadenza e inizia ad assegnare compiti ai membri del team in pochi secondi.

Un elenco attività con date di scadenza e proprietari. Due delle attività sono state contrassegnate come complete
Passa in rassegna l'elenco attività per la gestione dei progetti mentre lavori

Dropbox Paper è lo spazio comune per lavorare su progetti e attività del team. Aggiungi appunti delle riunioni, immagini, stringhe di codice e anche gif animate: tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo progetto.

Usa un modello di elenco attività per gestire le attività del progetto direttamente all'interno di un documento Paper. Per esempio, se hai un elenco di cose che devi fare prima che un'immagine sia pubblicata sulla copertina di una rivista, puoi posizionare l'elenco di attività "Revisione immagine" direttamente di fianco all'immagine stessa. Con l'elenco delle attività situato esattamente dove si trova il lavoro, i membri del tuo team capiranno meglio che cosa devono fare e perché.

Utente che spunta un'attività in un elenco di controllo
Tieni tutti aggiornati grazie a strumenti per la gestione delle attività

Usa gli strumenti di task management, come l'assegnazione delle attività e delle date di scadenza, per organizzare il tuo lavoro e quello dei membri del team direttamente da Paper.

Quando le scadenze si avvicinano, Paper invia promemoria automatici ai collaboratori, in modo che tutti siano aggiornati e possano monitorare le attività. I membri del team e i manager di progetto possono spuntare le attività man mano che vengono completate, così ognuno si assume la responsabilità delle proprie parti.

Un elenco attività con proprietari e caselle di controllo
Ottieni una panoramica sul lavoro di tutti, tutto in un solo posto

Più è facile vedere e reagire al lavoro dei colleghi, più è facile gestire anche i progetti e le attività più complesse.

Grazie agli strumenti di gestione delle attività di Paper, puoi ottenere una prospettiva più ampia sulle attività assegnate a ciascun collaboratore e sui relativi contributi, da un'unica posizione, senza dover inviare email ai vari collaboratori per verificare a che punto sono o inviare domande di follow-up.

Quando un membro del team apporta un contributo a un documento Paper, il suo nome viene visualizzato a margine, di fianco al contributo inserito. Aggiungi commenti direttamente sul lavoro del collega e menzionalo in modo che riceva la notifica del tuo feedback in tempo reale.

Diversi utenti che visualizzano le attività e le risorse incorporate di un progetto

Domande frequenti

La gestione delle attività, detta anche gestione dei progetti, è il processo di condurre un progetto o un lavoro attraverso tutto il suo ciclo di vita, dall'inizio alla fine. Spesso prevede la gestione dello stato, della priorità, delle tempistiche, delle risorse e delle condizioni di un'attività. Gestire le attività e monitorare le tempistiche è importante poiché aiuta i singoli utenti e i team a portare a termine i propri progetti nei giusti tempi e assegnando le dovute priorità.

Puoi usare Dropbox come software di gestione delle attività online per la gestione di progetti e la collaborazione in team. Con Dropbox Paper puoi gestire elenchi attività, condividere file, assegnare date di scadenza e monitorare le tempistiche, tutto da un'unica posizione. Puoi trovare questi strumenti per la gestione dei progetti anche nella nuova app desktop di Dropbox.

Un elenco di attività di gestione dei progetti è simile a un elenco attività personale, l'unica differenza è che viene condiviso con più persone.

Il vantaggio di un elenco di attività di gestione dei progetti è che crea uno spazio centrale in cui i collaboratori possono controllare lo stato degli altri elementi del progetto in tempo reale, dato che potrebbero influire sull'avanzamento dei loro compiti. Per esempio, un produttore video in attesa di ricevere le risorse per poter passare al montaggio può consultare l'elenco attività di gestione dei progetti per vedere se sono state completate.

Dropbox Paper offre soluzioni di gestione delle attività e strumenti di collaborazione che ti consentono di automatizzare e semplificare il modo in cui organizzi il tuo lavoro e assegni le priorità. Crea un documento di Paper e usalo come hub centrale per condividere le informazioni e come strumento per monitorare i progressi. Organizza il tuo piano di progetto unendo appunti, risorse, link e attività in un unico posto. Successivamente puoi definire le priorità assegnando attività e date di scadenza a te e agli altri membri del team e monitorare i progressi di ognuno, man mano che le attività vengono completate.

Creare elenchi attività è facile con Dropbox Paper. Una volta creato il documento, cerca il pulsante della lista di controllo nella barra degli strumenti nella parte inferiore della schermata. Per creare il tuo elenco attività in un nuovo documento Paper:

  • Aggiungi l'attività all'elenco di controllo
  • Assegnala a te stesso o a un altro membro del team utilizzando la funzione @tag
  • Stabilisci una data di scadenza per il completamento

Per alcuni esempi, consulta il modello di elenco di attività di gestione dei progetti nella galleria dei modelli di Dropbox Paper.

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Collabora, modifica e condividi i contenuti con i membri del team in tutta facilità

Un elenco attività creato in Dropbox

Strumenti di produttività

Usa gli strumenti di Dropbox per aumentare la produttività sul lavoro

Modello di project planning

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Crea il tuo modello di project planning con Dropbox Paper

Modello di verbale di riunione

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Crea il tuo modello di note di assemblea con Dropbox Paper