Gestisci meglio scadenze e liste di cose da fare con Dropbox Paper
Dropbox Paper è lo spazio comune che puoi utilizzare per lavorare su progetti di squadra. Aggiungi note sulle riunioni, immagini, righe di codice e anche gif animate: tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo progetto.
Usa un modello di elenco attività per gestire le attività direttamente all'interno di un documento Paper. Per esempio, se hai un elenco di cose che devi fare prima che un'immagine sia pubblicata sulla copertina di una rivista, puoi posizionare l'elenco di attività "Revisione immagine" direttamente di fianco all'immagine stessa. Con l'elenco delle attività situato esattamente dove si trova il lavoro, i membri del tuo team capiranno meglio che cosa devono fare e perché.
Usa gli strumenti di task management, come l'assegnazione delle attività e delle date di scadenza, per organizzare il tuo lavoro e quello dei membri del team direttamente da Paper. Quando le scadenze si stanno avvicinando, Paper invia promemoria automatici ai collaboratori, in modo che tutti siano aggiornati. I membri del team possono spuntare le proprie attività man mano che le completano, così ognuno si assume la responsabilità delle proprie parti.
Più è facile vedere e reagire al lavoro di qualcuno e più è facile gestire anche i progetti e le attività più complesse.
Con Paper, puoi ottenere una prospettiva di livello superiore sulle attività assegnate a ciascuno e sui relativi contributi, in un solo posto, senza dover inviare email a diversi collaboratori per ottenere il loro input o inviare domande di follow-up.
Quando qualcuno contribuisce a un documento Paper, il suo nome viene visualizzato a margine, di fianco al contributo inserito. Aggiungi commenti direttamente al lavoro del collega e menzionalo in modo che riceva la notifica del tuo feedback.