Il task management diventa semplice

Gestisci meglio scadenze e liste di cose da fare con Dropbox Paper

Passa in rassegna la lista di cose da fare mentre lavori

Dropbox Paper è lo spazio comune che puoi utilizzare per lavorare su progetti di squadra. Aggiungi note sulle riunioni, immagini, righe di codice e anche gif animate: tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo progetto. 

Usa un modello di elenco attività per gestire le attività direttamente all'interno di un documento Paper. Per esempio, se hai un elenco di cose che devi fare prima che un'immagine sia pubblicata sulla copertina di una rivista, puoi posizionare l'elenco di attività "Revisione immagine" direttamente di fianco all'immagine stessa. Con l'elenco delle attività situato esattamente dove si trova il lavoro, i membri del tuo team capiranno meglio che cosa devono fare e perché.

crea elenchi attività

Tieni tutti aggiornati

Usa gli strumenti di task management, come l'assegnazione delle attività e delle date di scadenza, per organizzare il tuo lavoro e quello dei membri del team direttamente da Paper. Quando le scadenze si stanno avvicinando, Paper invia promemoria automatici ai collaboratori, in modo che tutti siano aggiornati. I membri del team possono spuntare le proprie attività man mano che le completano, così ognuno si assume la responsabilità delle proprie parti. 

delega i task

Ottieni una panoramica sul lavoro di tutti, tutto in un solo posto

Più è facile vedere e reagire al lavoro di qualcuno e più è facile gestire anche i progetti e le attività più complesse.

Con Paper, puoi ottenere una prospettiva di livello superiore sulle attività assegnate a ciascuno e sui relativi contributi, in un solo posto, senza dover inviare email a diversi collaboratori per ottenere il loro input o inviare domande di follow-up.

Quando qualcuno contribuisce a un documento Paper, il suo nome viene visualizzato a margine, di fianco al contributo inserito. Aggiungi commenti direttamente al lavoro del collega e menzionalo in modo che riceva la notifica del tuo feedback.

supervisione della gestione dei task

La gestione delle attività, detta anche gestione dei progetti, è il processo di condurre un progetto o un lavoro attraverso tutto il suo ciclo di vita, dall'inizio alla fine. Spesso prevede la gestione dello stato, delle priorità, delle tempistiche, delle risorse e delle condizioni di svolgimento di un'attività. La gestione delle attività è importante poiché aiuta i singoli utenti e i team a portare a termine i propri progetti in modo efficiente ed efficace.

Puoi usare Dropbox per la gestione dei progetti e per la collaborazione. Con Dropbox Paper puoi gestire elenchi attività, assegnare incarichi e date di scadenza, aggiungere annotazioni e monitorare i progressi, tutto in un unico spazio. Puoi trovare queste funzioni per la gestione dei progetti anche nella nuova app desktop di Dropbox

Dropbox Paper può semplificare il modo in cui organizzi e assegni priorità al tuo lavoro. Crea un documento in Paper e usalo come punto di riferimento centrale per le informazioni e come tracker dei progressi. Organizza il tuo piano di progetto unendo appunti, risorse, link e attività in un unico posto. Ora puoi definire le priorità assegnando attività e scadenze a te e agli altri membri del team, monitorando i progressi di ognuno man mano che completano il lavoro.

Creare un elenco attività è facile con Dropbox Paper. Una volta creato il documento, cerca il pulsante della lista di controllo nella barra degli strumenti nella parte inferiore della schermata. Per iniziare il tuo elenco attività in un nuovo documento di Paper:

  1. Aggiungi l'attività all'elenco di controllo
  2. Assegnala a te stesso o a un altro membro del team utilizzando la funzione @tag
  3. Stabilisci una data di scadenza per il completamento