Dropbox Paper è lo spazio comune che puoi utilizzare per lavorare su progetti e attività del team. Aggiungi appunti di riunione, immagini, stringhe di codice e anche gif animate: tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo progetto. Usa un modello di elenco attività per gestire le attività del progetto direttamente all'interno di un documento Paper. Per esempio, se hai un elenco di cose che devi fare prima che un'immagine sia pubblicata sulla copertina di una rivista, puoi posizionare l'elenco di attività "Revisione immagine" direttamente di fianco all'immagine stessa. Con l'elenco delle attività situato esattamente dove si trova il lavoro, i membri del tuo team capiranno meglio che cosa devono fare e perché.
Usa gli strumenti di task management, come l'assegnazione delle attività e delle date di scadenza, per organizzare il tuo lavoro e quello dei membri del team direttamente da Paper. Quando le scadenze si avvicinano, Paper invia promemoria automatici ai collaboratori, in modo che tutti siano aggiornati e possano monitorare le attività. I membri del team e i manager di progetto possono spuntare le attività man mano che vengono completate, così ognuno si assume la responsabilità delle proprie parti.
Più è facile vedere e reagire al lavoro di qualcuno e più è facile gestire anche i progetti e le attività più complesse.
Con gli strumenti di task management di Paper, puoi ottenere una prospettiva più ampia sulle attività assegnate a ciascun collaboratore e sui relativi contributi, da un'unica posizione, senza dover inviare e-mail ai vari collaboratori per verificare a che punto sono o inviare domande di follow-up.
Quando un membro del team apporta un contributo a un documento Paper, il suo nome viene visualizzato a margine, di fianco al contributo inserito. Aggiungi commenti direttamente sul lavoro del collega e menzionalo in modo che riceva la notifica del tuo feedback in tempo reale.
Domande frequenti
La gestione delle attività, detta anche gestione dei progetti, è il processo di condurre un progetto o un lavoro attraverso tutto il suo ciclo di vita, dall'inizio alla fine. Spesso prevede la gestione dello stato, della priorità, delle tempistiche, delle risorse e delle condizioni di un'attività. Gestire le attività e monitorare le tempistiche è importante poiché aiuta i singoli utenti e i team a portare a termine i propri progetti nei giusti tempi e assegnando le dovute priorità.
Puoi usare Dropbox come software di gestione delle attività online per la gestione di progetti e la collaborazione in team. Con Dropbox Paper puoi gestire elenchi attività, condividere file, assegnare date di scadenza e monitorare le tempistiche, tutto da un'unica posizione. Puoi trovare questi strumenti per la gestione dei progetti anche nella nuova app desktop di Dropbox.
Dropbox Paper offre soluzioni di gestione delle attività e strumenti di collaborazione che ti consentono di automatizzare e semplificare il modo in cui organizzi il tuo lavoro e assegni le priorità. Crea un documento di Paper e usalo come hub centrale per condividere le informazioni e come strumento per monitorare i progressi. Organizza il tuo piano di progetto unendo appunti, risorse, link e attività in un unico posto. Successivamente puoi definire le priorità assegnando attività e date di scadenza a te e agli altri membri del team e monitorare i progressi di ognuno, man mano che le attività vengono completate.
Creare elenchi attività è facile con Dropbox Paper. Una volta creato il documento, cerca il pulsante della lista di controllo nella barra degli strumenti nella parte inferiore della schermata. Per creare il tuo elenco attività in un nuovo documento Paper:
- Aggiungi l'attività all'elenco di controllo
- Assegnala a te stesso o a un altro membro del team utilizzando la funzione @tag
- Stabilisci una data di scadenza per il completamento
