Dropbox Paper で
To-Do リストを効率的に管理
Dropbox Paper を使用すると、チーム プロジェクトを一元管理できます。ミーティング時のメモ、コード、アニメーション GIF など、プロジェクトに必要なすべてを追加しましょう。
To-do リスト テンプレートを利用し、Paper 文書で直接タスクを管理することができます。たとえば、雑誌の表紙画像を入稿する前にやるべきことのリストがあれば、「画像レビュー」というタスクをその画像のすぐ隣に配置します。作業しているコンテンツの隣に To-do リストを直接置くことで、何を行うべきかとその理由をチーム メンバーに周知できます。
Paper から直接、自分やチーム メンバーにタスクや締め切りを設定できるタスク管理ツールを活用しましょう。締め切りが近づくと Paper が自動リマインダーを送信するので、全員が共通の認識を持てるようになります。メンバー自身が完了したタスクにチェックを入れていくことで、全員が責任を持って仕事に取り組めます。
仕事全体の把握と対応が楽になればなるほど、複雑なプロジェクトやタスクも管理しやすくなります。
Paper では、全員に割り当てられたタスクと業務の概要を 1 か所で把握できます。そのため、複数の共同編集者にメールで意見を求めたり、フォローアップの質問を送信する必要はありません。
誰かが Paper 文書で作業を行うと、その人の名前が作業した部分の隣の余白に表示されます。チーム メンバーの仕事に直接コメントを追加し、名前にタグ付けすると、フィードバックが付いたという通知が送られます。