タスク管理ツールがシンプルに
Dropbox Paper で
To-Do リストを効率的に管理
仕事をしながら To-Do リストに
チェックを入れて円滑にタスク管理を
Dropbox Paper を使用すると、プロジェクトやチームのタスクを一元管理できます。ミーティング時のメモ、コード、アニメーション GIF など、プロジェクトに必要なすべてを追加しましょう。
To-do リスト テンプレートを使用し、Paper ドキュメントで直接プロジェクト タスクを管理できます。たとえば、雑誌の表紙用の画像を入稿する前にやるべきことのリストがあれば、「画像レビュー」という To-do リストをその画像のすぐ隣に配置します。作業しているコンテンツの隣にサブタスクの To-do リストを直接置くことで、何を行うべきかとその理由をチーム メンバーに周知できます。
全員でゴールを目指す
Paper から直接、自分やチーム メンバーにタスクや締め切りを設定できるタスク管理ツールを活用しましょう。締め切りが近づくと Paper が自動リマインダーを送信するので、全員が共通の認識を持ち、タスクを管理できるようになります。チーム メンバー自身やプロジェクト マネージャーが完了したタスクにチェックを入れていくことで、全員が責任を持って仕事に取り組めます。
全員の仕事をひとつの場所で管理
仕事全体の把握と対応が楽になればなるほど、複雑なプロジェクトやタスクも管理しやすくなります。
Paper のタスク管理ツールでは、個々のメンバーに割り当てられたタスクと業務の概要を 1 か所で把握できます。そのため、タスクを管理するためにそれぞれの共同編集者にメールを送る必要も、フォローアップの質問を送る必要もありません。
チーム メンバーが Paper ドキュメントで作業を行うと、その人の名前が作業した部分の隣の余白に表示されます。チーム メンバーの仕事に直接コメントを追加し、名前にタグ付けすると、フィードバックが付いたという通知がリアルタイムで送られます。
