タスク管理ツールがシンプルに

Dropbox Paper で
To-Do リストを効率的に管理

仕事をしながら To-Do リストに
完了のチェックを

Dropbox Paper を使用すると、チーム プロジェクトを一元管理できます。ミーティング時のメモ、コード、アニメーション GIF など、プロジェクトに必要なすべてを追加しましょう。 

To-do リスト テンプレートを利用し、Paper 文書で直接タスクを管理することができます。たとえば、雑誌の表紙画像を入稿する前にやるべきことのリストがあれば、「画像レビュー」というタスクをその画像のすぐ隣に配置します。作業しているコンテンツの隣に To-do リストを直接置くことで、何を行うべきかとその理由をチーム メンバーに周知できます。

To-do リストの作成

全員でゴールを目指す

Paper から直接、自分やチーム メンバーにタスクや締め切りを設定できるタスク管理ツールを活用しましょう。締め切りが近づくと Paper が自動リマインダーを送信するので、全員が共通の認識を持てるようになります。メンバー自身が完了したタスクにチェックを入れていくことで、全員が責任を持って仕事に取り組めます。 

タスクの割り当て

全員の仕事をひとつの場所から把握

仕事全体の把握と対応が楽になればなるほど、複雑なプロジェクトやタスクも管理しやすくなります。

Paper では、全員に割り当てられたタスクと業務の概要を 1 か所で把握できます。そのため、複数の共同編集者にメールで意見を求めたり、フォローアップの質問を送信する必要はありません。

誰かが Paper 文書で作業を行うと、その人の名前が作業した部分の隣の余白に表示されます。チーム メンバーの仕事に直接コメントを追加し、名前にタグ付けすると、フィードバックが付いたという通知が送られます。

タスクの管理

タスク管理(プロジェクト管理とも呼ばれます)は、プロジェクトまたは作業を開始から終了までのライフサイクル全体で導くプロセスです。多くの場合、タスクのステータス、優先順位、時間、リソース、依存関係の管理が必要になります。タスク管理は、個人やチームがプロジェクトを効率よく効果的に進められるよう後押しするためにも重要です。

Dropbox は、プロジェクトの管理とコラボレーションに使用できます。Dropbox Paper を使用すると、To-do リストの管理、タスクと締め切りの割り当て、メモの追加、進捗状況の追跡を 1 か所でまとめて行うことができます。これらのプロジェクト管理機能は、新しい Dropbox デスクトップ アプリでもご利用いただけます。 

Dropbox Paper を使用すると、作業の整理や優先順位付けをシンプルに行えます。Paper ドキュメントを作成し、情報や進捗状況をまとめて把握するためのハブとして使用します。すべてのメモ、資料、リンク、タスクを 1 か所にまとめ、プロジェクト計画書を整理しておくと、自分やチーム メンバーにタスクや期限を割り当てることで作業に優先順位を設定し、完了に向けて全員の進捗状況をリアルタイムで確認できます。

Dropbox Paper で To-do リストを作成するのは簡単です。ドキュメントを作成したら、画面下部のツールバーにあるチェックリスト ボタンを探します。Paper ドキュメントで To-do リストを開始するには:

  1. チェックリストにタスクを追加する
  2. @メンション機能を使用して自分またはチーム メンバーにそのタスクを割り当てる
  3. 締め切りを設定する