Dropbox Paper で
To-Do リストを効率的に管理

仕事をしながら To-Do リストに
チェックを入れて円滑にタスク管理を

Dropbox Paper を使用すると、プロジェクトやチームのタスクを一元管理できます。ミーティング時のメモ、コード、アニメーション GIF など、プロジェクトに必要なすべてを追加しましょう。

To-do リストテンプレートを使用し、Paper ドキュメントで直接プロジェクトタスクを管理できます。たとえば、雑誌の表紙用の画像を入稿する前にやるべきことのリストがあれば、「画像レビュー」という To-do リストをその画像のすぐ隣に配置します。作業しているコンテンツの隣にサブタスクの To-do リストを直接置くことで、何を行うべきかとその理由をチームメンバーに周知できます。

タスク管理により全員で最新情報を共有

Paper から直接、自分やチームメンバーにタスクや締め切りを設定できるタスク管理ツールを活用しましょう。締め切りが近づくと Paper が自動リマインダーを送信するので、全員が共通の認識を持ち、タスクを管理できるようになります。チームメンバー自身やプロジェクトマネージャーが完了したタスクにチェックを入れていくことで、全員が責任を持って仕事に取り組めます。

全員の仕事をひとつの場所で管理

仕事全体の把握と対応が楽になればなるほど、複雑なプロジェクトやタスクも管理しやすくなります。

Paper のタスク管理ツールでは、個々のメンバーに割り当てられたタスクと業務の概要を 1 か所で把握できます。そのため、タスクを管理するためにそれぞれの共同編集者にメールを送る必要も、フォローアップの質問を送る必要もありません。

チームメンバーが Paper ドキュメントで作業を行うと、その人の名前が作業した部分の隣の余白に表示されます。チームメンバーの仕事に直接コメントを追加し、名前にタグ付けすると、フィードバックが付いたという通知がリアルタイムで送られます。

タスク管理とは何ですか？また、タスク管理が有益な理由は何ですか？

タスク管理（プロジェクト管理とも呼ばれます）は、プロジェクトまたは作業を開始から終了までのライフサイクル全体で導くプロセスです。多くの場合、タスクのステータス、優先順位、時間、リソース、依存関係の管理が必要になります。タスク管理と時間のトラッキングは、個人やチームがプロジェクトを効率よく効果的に進められるよう後押しするためにも重要です。

Dropbox をプロジェクト管理に使用できますか？

Dropbox は、プロジェクト管理とチームのコラボレーションのためのオンラインタスク管理ソフトウェアとして使用できます。Dropbox Paper を使用すると、To-do リストの管理、ファイルの共有、締め切りの割り当て、時間のトラッキングを 1 か所でまとめて行うことができます。これらのプロジェクト管理ツールは、新しい Dropbox デスクトップアプリでも利用できます。

Dropbox Paper を使用して作業を整理し、優先順位を決めるにはどうすればいいですか？

Dropbox Paper は、作業の整理や優先順位付けをシンプルに行うためのタスク管理ソリューションとコラボレーションのツールを提供します。Paper ドキュメントを作成し、情報や進捗状況をまとめて把握するためのハブとして使用します。すべてのメモ、資料、リンク、タスクを 1 か所で管理し、プロジェクト計画書を整理しておくと、自分やチームメンバーにタスクや期限を割り当てることで作業に優先順位を設定し、完了に向けて全員の進捗状況をリアルタイムで確認できます。