電子署名によりワークフローを集約して合理化

Dropbox 内でドキュメントを作成して電子署名することで、ファイルを効率的に整理しながら安全性も強化できます。

業務を効率化してさらに円滑な共同作業を促進

Dropbox と HelloSign を組み合わせれば、契約書の初稿から最終版 PDF の作成、さらには署名に至るまですべてを迅速、簡単、そして安全に行うことができます。Dropbox アカウントから直接ファイルを共有して、電子署名を依頼できます。ファイルに加えられた変更は、共有フォルダに自動で反映されます。Dropbox 内に保存している同じドキュメントに複数の署名者を追加することもできるので、チーム全体で最新情報を簡単に共有できます。対応するソフトウェアの購入やダウンロードは不要です。Dropbox をファイル ビューアーとして活用すれば、さまざまな動画ファイル、オーディオ ファイル、テキスト ファイルをあらゆるデバイスからプレビューできるようになります。

HelloSign インテグレーションを利用して、Dropbox ファイルの署名依頼を送信する様子

Dropbox なら Word 文書や PDF などのファイルへの電子署名が簡単に

Dropbox は HelloSign(Dropbox 傘下企業)と連携しているので、重要なドキュメントをオンラインで送信して電子署名を依頼する作業がとてもスムーズです。ファイルに署名する段階になったら、対象の PDF や Word ファイルを選択します。[開く]メニューには、電子署名に対応した複数のアプリが表示されます。HelloSign を選択すると、アプリ内でファイルが開き、そこからファイルを共有して署名を依頼することができます。HelloSign のサービスは複数の保護対策を組み合わせた安全な分散型インフラストラクチャで設計されていますので、どうぞご安心ください。

Dropbox 内の共有ドキュメントに署名

電子署名されたすべてのドキュメントを整理して安全に保管

堅固なセキュリティと強力な暗号化機能を備えた Dropbox のアーキテクチャが、電子署名されたドキュメントをしっかりと保護し、法的拘束力を持つ署名*を守ることができます。Dropbox を使うと 1 か所ですべてが完結します。ドキュメントの作成、共同作業と電子署名の依頼、信頼できる連携機能を利用した電子署名、さらに Dropbox への署名済みドキュメントの保存まで、すべてを 1 か所で行うことができる便利なプラットフォームです。

安全な共有フォルダ

環境にもコストにも優しい電子署名

電子署名はワークフローを円滑にするだけでなく、二酸化炭素排出量の削減にもつながります。電子署名を利用すれば、不要な紙の消費を減らすことができます。さらに紙の書類を郵送する際に発生する温室効果ガスも削減できます。もちろん、備品の紙や郵便にかかる費用が不要になれば、時間と経費の節約にもつながります。電子署名によるコスト削減や効率性といったメリットについて詳しくは、こちらをご覧ください

環境にもコストにも優しい電子署名

よくある質問

Dropbox を使用してオンラインでドキュメントに電子署名をする利点はたくさんあります。Dropbox と電子署名ツールを別々に使うこともできますが、両者が連携していればワークフローをさらに効率化できます。Dropbox に重要なドキュメントをすでに保存していれば、Dropbox アカウントからの電子署名依頼の送信、署名済みドキュメントの保存、すべてのフォルダとファイルの管理が 1 か所でできます。また、特定ファイルへのアクセスの制限、ドキュメントの整理、タスクの管理、チームの作業内容のスムーズな同期も可能です。

デスクトップで Dropbox アカウントを開き、電子署名を依頼したいドキュメントをクリックします。[次で開く]プルダウン メニューをクリックして、使用する電子署名ツールを選択します。

iPhone または iPad で、Dropbox モバイル アプリを開きます。対象の PDF ファイルまで移動し、タップして開きます。プレビュー画面で編集アイコンをタップします。最後に[テキストまたは署名を追加]をタップします。

基本的に、法的な違いはありません*。電子署名も、手書きの署名と同様に法的拘束力があります。2000 年にはアメリカ議会にて国際および国内商取引における電子署名に関する法律(ESIGN、Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)が可決され、電子的に締結された契約書の有効性と法的効力が保証されています。

HelloSign はすべての Dropbox プランで利用可能で、有効化するのも簡単です。3 つの簡単なステップだけで、HelloSign インテグレーションを有効化でき、毎月 3 件の電子署名依頼を無料で送信できます。連携した後は、電子署名用のドキュメントを送信または受信した場合に、そのファイルが Dropbox アカウントと同期されます。

Dropbox と電子署名ツールを別々に使うこともできますが、両者が連携していればワークフローをさらに効率化できます。Dropbox に重要なドキュメントをすでに保存していれば、Dropbox アカウントからの電子署名依頼の送信、署名済みドキュメントの保存、すべてのフォルダとファイルの管理が 1 か所でできます。また、特定ファイルへのアクセスの制限、ドキュメントの整理、タスクの管理、チームの作業内容のスムーズな同期も可能です。

 

*電子署名法は地域によって異なるため、当てはまらない場合もあります。

安全な電子署名ソリューション

注:コンテンツは一部の言語でご利用いただけない場合があります

開いたノートパソコンを指して話している人

定評のあるパフォーマンス

Aragon Research が HelloSign をデジタル取引管理のリーダーと認めた理由をご覧ください。

オフィスで話している人

エキスパートのアドバイス

コストを削減しつつイノベーションを実現する方法をご紹介します。

握り締めた拳から伸ばした人差し指でフォルダを支えている金色のトロフィー

安全かつシンプル

Dropbox の革新的なソリューションが仕事に最適なパートナーとなる理由をご覧ください。

その他の機能

オンライン クラウド ストレージ

クラウド ストレージ

強力なオンライン クラウド ストレージですべてのファイルを安全に保存

ドキュメント スキャナー アプリ

ドキュメント スキャナー アプリ

書類や写真はドキュメントスキャナーでデータとして保存

タスク管理ツール

タスク管理

Dropbox Paper の To-Do リストで効率的にタスク管理

プロジェクト計画書テンプレート

プロジェクト計画書テンプレート

Dropbox Paper で自分だけのプロジェクト管理テンプレートを作成