Dropbox と Dropbox Sign を組み合わせれば、契約書の初稿からクライアントの署名まで、すべてを迅速、簡単、そして安全に行うことができます。Dropbox アカウントから直接ファイルを共有し、署名を依頼できるほか、ファイルへの変更は共有フォルダに自動で反映されます。
Dropbox に保存したドキュメントに複数の署名者を追加すれば、チーム全体で最新情報を共有できます。他のソフトウェアやダウンロードは必要ありません。Dropbox をファイル ビューアーとして活用すれば、さまざまな動画、オーディオ、テキスト ファイルをあらゆるデバイスからプレビューできるようになります。
プリンターがなくてもご心配なく。Dropbox Sign を使えば、ドキュメントにオンラインで簡単に署名できます。電子署名なら印刷やスキャンは不要なので手間もかかりません。
ドキュメントを選択して署名フィールドを追加するだけで、パソコンやタブレット、スマートフォンを使って署名する準備が整います。
名前を入力するか署名の写真を撮るだけで、いずれも法的拘束力のある署名を追加できるので、あとはドキュメントを送り返すだけです。
署名済みドキュメントは、事前に指定したフォルダに自動保存され、どのデバイスからでも安全かつ簡単にアクセスできます。
Dropbox は Dropbox Sign と連携しているため、重要なドキュメントを送信して電子署名を依頼する作業がとてもスムーズです。PDF や Word ドキュメントに署名する際には、対象のファイルを選択して［開く］メニューを表示します。次に Dropbox Sign をクリックすると、アプリ内でファイルが開き、そこからファイルを共有して署名を依頼できます。
Dropbox Sign は複数の保護対策を組み合わせた安全な分散型インフラストラクチャで設計されていますので、どうぞご安心ください。
Dropbox Sign を使えば、1 つのシームレスなワークフローで、すばやくドキュメントを設定し、電子署名を依頼し、安全に保存できます。
Dropbox Sign では販売契約書、内定通知、ベンダー契約書なども、PDF、Microsoft Word ドキュメント、Google ドキュメントといった形式で手軽に送信し、法的拘束力のある電子署名を依頼できます。どの形式も、パソコンやモバイル デバイスで署名が可能です。
Dropbox は、コンテンツを 1 か所でまとめて管理できるためとても便利です。署名用ドキュメントの作成と共同編集、信頼できるインテグレーションを利用した電子署名、さらに Dropbox への署名済みドキュメントの保存がすべて 1 つの Dropbox プランで可能となります。また頻繁に使用するドキュメントを元に再利用可能なテンプレートを作成すれば、署名依頼を効率化できます。
Dropbox の高度なアーキテクチャは、何重もの保護対策と厳格な暗号化が施されており、法的拘束力のある署名*をアカウントに安全に保管できます。
Dropbox Sign では、コーディング不要のモバイル対応フォームにより、必要な情報を迅速に収集できます。電子署名はワークフローを円滑にするだけでなく、二酸化炭素排出量の削減にもつながります。
電子署名を利用すれば、不要な紙の消費を減らすことができます。さらに紙の書類を郵送する際に発生する温室効果ガスも削減できます。もちろん、備品の紙や郵便にかかる費用が不要になれば、時間と経費の節約にもつながります。
Dropbox を使用してオンラインでドキュメントに電子署名をする利点はたくさんあります。Dropbox と電子署名ツールを別々に使うこともできますが、両者が連携していればワークフローをさらに効率化できます。
すでに Dropbox に重要なドキュメントを保存してあれば、署名依頼を Dropbox アカウントから直接送付でき、署名済みドキュメントの保存もファイルとフォルダの管理もすべて 1 か所で済ませることができます。また、特定ファイルへのアクセスの制限、ドキュメントの整理、タスクの管理、チームの作業内容のスムーズな同期も可能です。
デスクトップで Dropbox アカウントを開き、電子署名を依頼したいドキュメントをクリックします。［次のアプリで開く］プルダウン メニューをクリックして、Dropbox Sign を選択します。
iPhone または iPad で、Dropbox モバイル アプリを開きます。対象の PDF ファイルまで移動し、タップして開きます。プレビュー画面で編集アイコンをタップします。最後に［テキストまたは署名を追加］をタップします。
基本的に、法的な違いはありません*。電子署名も、手書きの署名と同様に法的拘束力があります。2000 年には米国議会にて国際および国内商取引における電子署名に関する法律（ESIGN、Electronic Signatures in Global and National Commerce Act）が可決され、電子的に締結された契約書の有効性と法的効力が保証されています。
電子署名のほうが依頼も取得も短時間で完了します。また Dropbox Sign などのツールを利用すれば、書類の郵送にかかる費用を削減し、時間とコストを節約できるほか、環境やワークフローにもメリットをもたらします。
*電子署名法は地域によって異なるため、当てはまらない場合もあります。
Dropbox Sign はすべての Dropbox プランで利用可能で、有効化するのも簡単です。
電子署名用のドキュメントを送信または受信すると、そのファイルは Dropbox アカウントと同期されます。
Dropbox と電子署名ツールを別々に使うこともできますが、両者が連携していればワークフローをさらに効率化できます。Dropbox に重要なドキュメントをすでに保存していれば、Dropbox アカウントからの電子署名依頼の送信、署名済みドキュメントの保存、すべてのフォルダとファイルの管理が 1 か所でできます。また、特定ファイルへのアクセスの制限、ドキュメントの整理、タスクの管理、チームの作業内容のスムーズな同期も可能です。
はい。写真の権利放棄同意書やソーシャル メディア ポリシーなど、あらかじめ作成された複数のテンプレートから選択できます。また頻繁に使用する契約書でテンプレートを作成すれば、電子署名のワークフローをスピードアップできます。
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