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電子署名によりワークフローを集約して合理化

1 つのシームレスで安全なワークフローにより、直接 Dropbox アカウントから電子署名用のドキュメントを作成、共有、保存、送信できます。

鉛筆のアイコンと PDF ファイル
作業を効率化し、シームレスに共同作業

Dropbox と Dropbox Sign を組み合わせれば、契約書の初稿からクライアントの署名まで、すべてを迅速、簡単、そして安全に行うことができます。Dropbox アカウントから直接ファイルを共有し、署名を依頼できるほか、ファイルへの変更は共有フォルダに自動で反映されます。

Dropbox に保存したドキュメントに複数の署名者を追加すれば、チーム全体で最新情報を共有できます。他のソフトウェアやダウンロードは必要ありません。Dropbox をファイル ビューアーとして活用すれば、さまざまな動画、オーディオ、テキスト ファイルをあらゆるデバイスからプレビューできるようになります。

Dropbox インターフェースのプルダウン メニューから、Dropbox Sign を選択しているユーザー
​​Word ドキュメントや PDF などに電子署名を追加

Dropbox は Dropbox Sign と連携しているので、重要なドキュメントを送信して電子署名を依頼する作業がとてもスムーズです。PDF や Word ドキュメントに署名する段階になったら、対象のファイルを選択します。[開く]メニューが表示されるので Dropbox Sign を選択すると、アプリ内でファイルが開き、そこからファイルを共有して署名を依頼できます。

Dropbox Sign は複数の保護対策を組み合わせた安全な分散型インフラストラクチャで設計されていますので、どうぞご安心ください。

Dropbox で共有された署名済みドキュメント
​​電子署名されたドキュメントを安全に保管

Dropbox は、コンテンツを 1 か所でまとめて管理できるためとても便利です。署名用ドキュメントの作成と共同編集信頼できるインテグレーションを利用した電子署名、さらに Dropbox への署名済みドキュメントの保存が可能です。また頻繁に使用するドキュメントを元に再利用可能なテンプレートを作成すれば、署名依頼を効率化できます。

Dropbox の高度なアーキテクチャは、何重もの保護対策と厳格な暗号化が施されており、法的拘束力のある署名*をアカウントに安全に保管できます。

鍵のアイコンが付いた青いフォルダに保存されているさまざまな形式のファイル
環境に優しく、コスト効率に優れたワークフロー ソリューション

Dropbox Sign では、コーディング不要のモバイル対応フォームにより、必要な情報を迅速に収集できます。電子署名はワークフローを円滑にするだけでなく、二酸化炭素排出量の削減にもつながります。

電子署名を利用すれば、不要な紙の消費を減らすことができます。さらに紙の書類を郵送する際に発生する温室効果ガスも削減できます。もちろん、備品の紙や郵便にかかる費用が不要になれば、時間と経費の節約にもつながります。電子署名によるコスト削減と効率化がもたらすメリットについて、詳しくはこちらをご覧ください。

緑の葉のアイコンが付いた電子署名済みのドキュメント

よくある質問

Dropbox を使用してオンラインでドキュメントに電子署名をする利点はたくさんあります。Dropbox と電子署名ツールを別々に使うこともできますが、両者が連携していればワークフローをさらに効率化できます。

すでに Dropbox に重要なドキュメントを保存してあれば、署名依頼を Dropbox アカウントから直接送付でき、署名済みドキュメントの保存もファイルとフォルダの管理もすべて 1 か所で済ませることができます。また、特定ファイルへのアクセスの制限、ドキュメントの整理、タスクの管理、チームの作業内容のスムーズな同期も可能です。

デスクトップで Dropbox アカウントを開き、電子署名を依頼したいドキュメントをクリックします。[次のアプリで開く]プルダウン メニューをクリックして、Dropbox Sign を選択します。

iPhone または iPad で、Dropbox モバイル アプリを開きます。対象の PDF ファイルまで移動し、タップして開きます。プレビュー画面で編集アイコンをタップします。最後に[テキストまたは署名を追加]をタップします。

基本的に、法的な違いはありません*。電子署名も、手書きの署名と同様に法的拘束力があります。2000 年には米国議会にて国際および国内商取引における電子署名に関する法律(ESIGN、Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)が可決され、電子的に締結された契約書の有効性と法的効力が保証されています。

電子署名のほうが依頼も取得も短時間で完了します。また Dropbox Sign などのツールを利用すれば、書類の郵送にかかる費用を削減し、時間とコストを節約できるほか、環境やワークフローにもメリットをもたらします。

*電子署名法は地域によって異なるため、当てはまらない場合もあります。

Dropbox Sign はすべての Dropbox プランで利用可能で、有効化するのも簡単です。

  • まず Dropbox アカウントを開き、電子署名を依頼したいドキュメントを選択します。
  • 次に、ファイル名の右にある[その他]のプルダウン メニューをクリックして、[送信して署名をもらう]を選択します。
  • 最後に、ドラッグ & ドロップで項目を追加して[送信]をクリックします。電子署名依頼は毎月 3 回まで無料で利用できます。ご自身による署名の場合は、毎月無料で制限なく利用できます。

電子署名用のドキュメントを送信または受信すると、そのファイルは Dropbox アカウントと同期されます。

Dropbox と電子署名ツールを別々に使うこともできますが、両者が連携していればワークフローをさらに効率化できます。Dropbox に重要なドキュメントをすでに保存していれば、Dropbox アカウントからの電子署名依頼の送信、署名済みドキュメントの保存、すべてのフォルダとファイルの管理が 1 か所でできます。また、特定ファイルへのアクセスの制限、ドキュメントの整理、タスクの管理、チームの作業内容のスムーズな同期も可能です。

安全な電子署名ソリューション

注:コンテンツは一部の言語でご利用いただけない場合があります

開いたノート パソコンを指して話している人

定評のあるパフォーマンス

Aragon Research が、Dropbox Sign をデジタル取引管理のリーダーと認めた理由をご覧ください。

オフィスで話している人

エキスパートのアドバイス

10 人のデジタル エキスパートが、コストを削減しつつイノベーションを実現する方法をご紹介します。

握り締めた拳から伸ばした人差し指でフォルダを支えている金色のトロフィー

安全かつシンプル

Dropbox の革新的なソリューションが仕事に最適なパートナーとなる理由をご覧ください。

その他の機能

雲のアイコンが付いた青いフォルダ

クラウド ストレージ

強力なオンライン クラウド ストレージで、すべてのファイルを安全に保存

ドキュメント スキャナー アプリ

ドキュメント スキャナー アプリ

書類や写真はドキュメントスキャナーでデータとして保存

タスクのリストとその担当者

タスク管理

Dropbox Paper の To-Do リストを利用し、効率的にタスク管理

プロジェクト計画書テンプレート

プロジェクト計画書テンプレート

Dropbox Paper で自分だけのプロジェクト管理テンプレートを作成