What is a link sharing app?

Link sharing is a way to conveniently share large files – that you normally wouldn’t be able to send via email attachment or mobile device – by sending a link that points to your file or content stored in the cloud. A link sharing app is the file transfer app or portal used to create the shared links that you would send.

How do I share a Dropbox link?

It’s simple to share a Dropbox link to your files with anyone you want – and they don’t even need a Dropbox account. Create a shared link to send any file in your Dropbox and share that link via chat, text or email with whomever you like. Anyone with the shared link can view and download the file.

Are Dropbox links secure?

Yes, Dropbox shared links are secure. Anyone with the shared link can view and download the file you’ve shared. But, they won’t be able to see or access anything else in your Dropbox account, even the folder where your shared file is stored.

Can I password protect a Dropbox file?

Yes, Dropbox Professional and Business users can add an access password to the shared links they create for their files stored in Dropbox. Simply change the Link access settings to 'Only people with the password' to protect the files connected to your shared link.

デジタルファイルに電子署名を追加

Dropbox 内でドキュメントを作成して電子署名することで、ファイルを効率的に整理しながら安全性も強化できます。

業務を効率化してさらに円滑な共同作業を促進

Dropbox と HelloSign を組み合わせれば、契約書の初稿から最終版 PDF の作成、さらには署名に至るまですべてを迅速、簡単、そして安全に行うことができます。Dropbox アカウントから直接ファイルを共有して、電子署名を依頼できます。ファイルに加えられた変更は、共有フォルダに自動で反映されます。Dropbox 内に保存している同じドキュメントに複数の署名者を追加することもできるので、チーム全体で最新情報を簡単に共有できます。対応するソフトウェアの購入やダウンロードは不要です。Dropbox をファイルビューアーとして活用すれば、さまざまな動画ファイル、オーディオファイル、テキストファイルをあらゆるデバイスからプレビューできるようになります。

HelloSign インテグレーションを利用して、Dropbox ファイルの署名依頼を送信する様子

Dropbox なら Word 文書や PDF などのファイルへの電子署名が簡単に

Dropbox は HelloSign（Dropbox 傘下企業）と連携しているので、重要なドキュメントをオンラインで送信して電子署名を依頼する作業がとてもスムーズです。ファイルに署名する段階になったら、対象の PDF や Word ファイルを選択します。［開く］メニューには、電子署名に対応した複数のアプリが表示されます。HelloSign を選択すると、アプリ内でファイルが開き、そこからファイルを共有して署名を依頼することができます。HelloSign のサービスは複数の保護対策を組み合わせた安全な分散型インフラストラクチャで設計されていますので、どうぞご安心ください。

電子署名されたすべてのドキュメントを整理して安全に保管

堅固なセキュリティと強力な暗号化機能を備えた Dropbox のアーキテクチャが、電子署名されたドキュメントをしっかりと保護し、法的拘束力を持つ署名*を守ることができます。Dropbox を使うと 1 か所ですべてが完結します。ドキュメントの作成、共同作業と電子署名の依頼、信頼できる連携機能を利用した電子署名、さらに Dropbox への署名済みドキュメントの保存まで、すべてを 1 か所で行うことができる便利なプラットフォームです。

環境にもコストにも優しい電子署名

電子署名はワークフローを円滑にするだけでなく、二酸化炭素排出量の削減にもつながります。電子署名を利用すれば、不要な紙の消費を減らすことができます。さらに紙の書類を郵送する際に発生する温室効果ガスも削減できます。もちろん、備品の紙や郵便にかかる費用が不要になれば、時間と経費の節約にもつながります。電子署名によるコスト削減や効率性といったメリットについて詳しくは、こちらをご覧ください。

よくある質問

Dropbox を使用してオンラインでドキュメントに電子署名をする利点は何ですか？

Dropbox を使用してオンラインでドキュメントに電子署名をする利点はたくさんあります。Dropbox と電子署名ツールを別々に使うこともできますが、両者が連携していればワークフローをさらに効率化できます。Dropbox に重要なドキュメントをすでに保存していれば、Dropbox アカウントからの電子署名依頼の送信、署名済みドキュメントの保存、すべてのフォルダとファイルの管理が 1 か所でできます。また、特定ファイルへのアクセスの制限、ドキュメントの整理、タスクの管理、チームの作業内容のスムーズな同期も可能です。

Dropbox 内で電子署名を依頼するにはどうしたらいいですか？

デスクトップで Dropbox アカウントを開き、電子署名を依頼したいドキュメントをクリックします。［次で開く］プルダウンメニューをクリックして、使用する電子署名ツールを選択します。

PDF に署名を追加するにはどうしたらいいですか？

iPhone または iPad で、Dropbox モバイルアプリを開きます。対象の PDF ファイルまで移動し、タップして開きます。プレビュー画面で編集アイコンをタップします。最後に［テキストまたは署名を追加］をタップします。

電子署名と手書きの署名の主な違いは何ですか？

基本的に、法的な違いはありません*。電子署名も、手書きの署名と同様に法的拘束力があります。2000 年にはアメリカ議会にて国際および国内商取引における電子署名に関する法律（ESIGN、Electronic Signatures in Global and National Commerce Act）が可決され、電子的に締結された契約書の有効性と法的効力が保証されています。

Dropbox で HelloSign を有効にする方法を教えてください。また、HelloSign はすべての Dropbox プランで利用できますか？

HelloSign はすべての Dropbox プランで利用可能で、有効化するのも簡単です。3 つの簡単なステップだけで、HelloSign インテグレーションを有効化でき、毎月 3 件の電子署名依頼を無料で送信できます。連携した後は、電子署名用のドキュメントを送信または受信した場合に、そのファイルが Dropbox アカウントと同期されます。

Dropbox から HelloSign を使用するメリットにはどのようなものがありますか？

Dropbox と電子署名ツールを別々に使うこともできますが、両者が連携していればワークフローをさらに効率化できます。Dropbox に重要なドキュメントをすでに保存していれば、Dropbox アカウントからの電子署名依頼の送信、署名済みドキュメントの保存、すべてのフォルダとファイルの管理が 1 か所でできます。また、特定ファイルへのアクセスの制限、ドキュメントの整理、タスクの管理、チームの作業内容のスムーズな同期も可能です。

*電子署名法は地域によって異なるため、当てはまらない場合もあります。