コンテンツを検索してファイルを管理する時間を短縮し、作業効率の向上に貢献します。Dropbox は、1 つの場所からすべてのコンテンツにアクセスできるオンライン上のファイル キャビネットのようなものです。ファイルは整然とまとめられており、紙が散らばることはありません。フォルダ構造や整理方法を自分で設定できるので、必要なものが必要なときに、簡単に見つかります。

共同作業を行うプロジェクトでは、チームが複数のファイルにアクセスできるようにする必要があります。Dropbox では、メンバーを共有フォルダに招待することができ、フォルダ内の各ファイルやサブフォルダへの閲覧専用や編集などの権限を自由に設定できます。招待されたメンバーは各自の Dropbox アカウントからフォルダ、サブフォルダ、ファイルにアクセスして閲覧できるので、必要なものを簡単に探すことができます。

チームや部署のメンバーが必要なものを、いつでも正確に見つけられるようにできます。指定されたメンバーのグループ フォルダを作成して、よりシンプルで便利なファイル管理システムを整えましょう。グループ全体を共有フォルダに招待すると、メンバー全員がそのフォルダ内にあるファイルの最新バージョンにすぐにアクセスできるようになります。

異なるバージョンがいくつもあるファイルをメール添付で共有するのは大変ですし、相手も混乱します。Dropbox では、ファイルを変更すると自動的にそのファイルを共有している相手と同期されるので、コラボレーションがシンプルになります。

加えて、他のユーザーによる閲覧、編集、削除、フォルダ間の移動など、ファイルに何らかの操作が行われたときに通知が送られるため、フォローアップも迅速です。また、メールでフィードバックを何度もやり取りするのではなく、作業中のファイルのすぐ隣で、チームでコメントを出し合うこともできます。

フォルダ内のいくつかのファイルだけをチーム メンバーと共有し、他のファイルは非公開にしたい場合でも問題ありません。フォルダの権限をきめ細かく設定できるため、重要なドキュメントを安全に保護できます。フォルダ全体やフォルダ構造を共有せず、特定のファイルだけを共有することも可能です。