コンテンツを検索してファイルを管理する時間を短縮し、作業効率の向上に貢献します。Dropbox は、1 つの場所からすべてのコンテンツにアクセスできるオンライン上のファイル キャビネットのようなものです。ファイルは整然とまとめられており、紙が散らばることはありません。フォルダ構造や整理方法を自分で設定できるので、必要なものが必要なときに、簡単に見つかります。
プロジェクトで共同作業をする場合、Dropbox では、ファイルやフォルダを他のメンバーと共有し、メンバーの閲覧や編集などの権限を自由に設定できます。招待されたメンバーは各自の Dropbox アカウントからフォルダ、サブフォルダ、ファイルにアクセスして閲覧できるので、必要なものを簡単に探すことができます。
グループ フォルダを作成してチーム メンバーを指定すれば、そのメンバーにとってよりシンプルで便利なファイル管理システムになります。グループを共有フォルダに招待すると、メンバー全員が中にあるファイルの最新バージョンにすぐにアクセスできます。
異なるバージョンがいくつもあるファイルをメール添付で共有する時代は終わりました。Dropbox では、ファイルを変更すると共有相手全員と自動的に同期されるので、コラボレーションがシンプルになります。
加えて、他のユーザーによる閲覧、編集、削除、フォルダ間の移動など、ファイルに何らかの操作が行われたときに通知が送られるため、フォローアップも迅速です。また、メールでフィードバックを何度もやり取りするのではなく、共有ファイルに注釈を付けることで、チームと直接コメントを交換できます。
フォルダ内のいくつかのファイルだけをチーム メンバーと共有し、他のファイルは非公開にしたい場合でも問題ありません。フォルダの権限をきめ細かく設定できるため、重要なドキュメントを安全に保護できます。フォルダ全体やフォルダ構造を共有せず、特定のファイルを共有することも可能です。
フォルダ階層とは、ハード ドライブ、サーバー、または Dropbox アカウント内のフォルダ用に作成する構造のことです。フォルダ階層を活用すれば、探しているファイルがすばやく簡単に見つかるようにコンテンツを整理できます。
フォルダ階層では、メイン フォルダの中に入れ子になった一連のサブフォルダを作成します。システムが拡大したらさらにサブフォルダに分割して、より効率的なデジタル ファイリング システムを作成できます。すべてのファイルに指定された格納場所を与えることで、必要なときに必要なものをできるだけ簡単に見つけることができます。
Dropbox を使ったファイルとフォルダの整理は簡単です。まず、チームの普段の働き方に基づいてフォルダ構造を設定する必要があります。チーム メンバーは一緒に仕事をしますか、それとも単独で仕事をしますか？ファイルは個人が所有しますか、それとも複数のメンバーが共同で所有しますか？
次に、ファイルやフォルダの命名規則を決めます。そうすれば、チーム全体で一貫した方法でファイルを整理できます。最後に、チーム メンバー間でシンプルにコンテンツを共有できるよう、グループを設定します。そうすることで、チーム メンバーはフォルダ構造全体を検索することなく、必要なファイルにすばやくアクセスできます。詳しくは、構造化された Dropbox チーム スペースを作成する整理方法をご覧ください。
はい、選択型同期機能を使用すれば可能です。選択型同期を使用すると、Dropbox アカウントから削除せずに、Windows や Mac のデバイスから Dropbox のファイルやフォルダを削除できます。
ファイルが変更されると、Dropbox は通常、すべてのデバイスと dropbox.com の間でその変更を同期します。選択型同期では、パソコンと同期しないフォルダを選択することで、該当フォルダを dropbox.com アカウントに残したまま、パソコンの空き容量を増やすことができます。
注：一部のコンテンツは、言語によってはご利用いただけない場合があります
