コンテンツを検索してファイルを管理する時間を短縮し、作業効率の向上に貢献します。Dropbox は、1 つの場所からすべてのコンテンツにアクセスできるオンライン上のファイル キャビネットのようなものです。ファイルは整然とまとめられており、紙が散らばることはありません。フォルダ構造や整理方法を自分で設定できるので、必要なものが必要なときに、簡単に見つかります。
共同作業を行うプロジェクトでは、チームが複数のファイルにアクセスできるようにする必要があります。Dropbox では、メンバーを共有フォルダに招待することができ、フォルダ内の各ファイルやサブフォルダへの閲覧専用や編集などの権限を自由に設定できます。招待されたメンバーは各自の Dropbox アカウントからフォルダ、サブフォルダ、ファイルにアクセスして閲覧できるので、必要なものを簡単に探すことができます。
チームや部署のメンバーが必要なものを、いつでも正確に見つけられるようにできます。指定されたメンバーのグループ フォルダを作成して、よりシンプルで便利なファイル管理システムを整えましょう。グループ全体を共有フォルダに招待すると、メンバー全員がそのフォルダ内にあるファイルの最新バージョンにすぐにアクセスできるようになります。