한 공간에 전자 서명 기능을 통합해 업무 흐름을 단순하게 개선하세요

Dropbox에서 문서를 만들어 전자 서명을 요청하면 파일이 안전하게 보호되고 체계성도 높아집니다.

연필 아이콘이 있는 PDF 파일
업무 능률을 향상하고 협업 환경을 개선하세요

Dropbox와 HelloSign을 함께 사용하면 문서 초안을 작성하는 것에서부터 최종 PDF를 전송해 서명을 받기까지의 과정이 더 빠르고 안전합니다. Dropbox 계정에서 바로 파일을 공유해 서명을 요청하면 업데이트된 내용이 자동으로 공유 폴더에 저장됩니다. Dropbox에 저장된 하나의 문서에 여러 명의 서명인을 추가할 수도 있습니다. 그러면 팀 전체가 전반적인 진행 상황을 수월하게 파악할 수 있죠. 별도의 프로그램을 구매하거나 다운로드할 필요 없이 Dropbox를 파일 뷰어로 사용해 모든 장치에서 다양한 동영상, 오디오, 텍스트 파일을 미리 보기로 확인할 수 있습니다.

사용자가 제품 드롭다운 메뉴에서 HelloSign을 선택 중인 Dropbox 인터페이스
Word, PDF 등의 문서에 전자 서명 간편하게 추가하기

Dropbox와 HelloSign(Dropbox 계열사)의 통합으로 중요한 문서를 온라인으로 전송해 전자 서명을 받는 과정이 간편해졌습니다. 파일에 서명이 필요하다면 서명해야 하는 PDF 파일이나 Word 문서를 선택하세요. 그러면 '열기' 메뉴에 전자 서명을 지원하는 다양한 앱이 표시됩니다. 여기에서 HelloSign을 클릭하면 애플리케이션에서 파일이 열리고, 이 파일을 공유해 서명을 요청할 수 있죠. 안심하세요. HelloSign 서비스는 다계층 보안이 탑재된 안전한 분산형 인프라스트럭처로 설계되었습니다.

Dropbox에서 서명이 완료된 문서 공유
모든 전자 서명 문서를 안전하고 체계적으로 보관하세요

여러 단계의 보안과 엄격한 암호화 기능을 갖춘 Dropbox의 고급 아키텍처에 전자 서명이 완료된 문서를 저장하면 법적 구속력이 있는 서명*을 안전하게 보호할 수 있습니다. Dropbox는 원스톱 쇼핑과도 같습니다. 전자 서명을 위한 문서를 만들어 동료들과 함께 문서를 작성하고, 믿을 수 있는 통합 기능을 사용해 전자 서명을 추가하고, 다시 서명이 완료된 문서를 저장하는 것까지, 하나의 공간에서 모든 작업을 편리하게 처리할 수 있죠.

자물쇠가 있는 파란색 폴더에 옮겨지고 있는 다양한 유형의 파일
전자 서명은 환경적인 측면과 비용적인 측면에서 모두 경제적입니다

전자 서명은 워크플로를 개선할 뿐 아니라 환경에 해로운 탄소 발자국을 줄여줍니다. 전자 서명을 사용하면 쓸데없이 용지를 낭비할 필요가 없고, 문서를 주고받으며 발생하는 온실가스의 배출도 줄일 수 있죠. 또한, 용지를 사용하거나 문서를 발송할 필요가 없어 시간과 비용도 절약됩니다. 전자 서명이 비용을 감축하고 효율성을 높이는 데 어떤 도움이 되는지 자세히 알아보세요.

전자 서명이 추가된 문서와 초록색 잎 아이콘

자주 묻는 질문

Dropbox에서 온라인으로 전자 서명을 할 때의 이점은 다양합니다. Dropbox와 전자 서명 도구를 따로따로 사용할 수도 있지만, 두 도구를 함께 사용하면 워크플로가 훨씬 간소화되죠. 이미 Dropbox에 중요한 문서가 저장되어 있기 때문에 Dropbox 계정에서 바로 전자 서명을 요청할 문서를 전송할 수 있고, 이후 서명이 완료된 문서의 사본을 저장해 모든 폴더와 파일을 한 공간에서 관리할 수 있습니다. 특정한 파일로의 액세스 권한을 제어하고, 문서를 체계적으로 정리하며, 할 일의 진행 상황을 추적하고, 팀 전체가 항상 같은 내용을 공유하기에도 용이합니다.

먼저 데스크톱에서 Dropbox 계정을 열고, 전자 서명을 요청할 문서를 클릭하세요. 그다음 '열기' 드롭다운 메뉴를 클릭해 전자 서명에 사용할 도구를 선택하면 됩니다.

먼저 iPhone이나 iPad에서 Dropbox 모바일 앱을 여세요. 원하는 PDF 파일로 이동한 후 파일을 탭해 미리 보기 화면을 열고 편집 아이콘을 누르세요. 마지막으로 텍스트 또는 서명 추가를 누르면 서명을 추가할 수 있습니다.

법적으로 전자 서명과 수기 서명에는 근본적인 차이가 없습니다*. 전자 서명도 수기 서명과 똑같은 법적 구속력을 발휘하죠. 미국 의회는 지난 2000년 전자적으로 체결된 계약의 법적 효력과 유효성을 인정하는 법안 ESIGN(Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)을 통과시켰습니다.

*전자 서명에 관한 법률은 관할 구역에 따라 다르며 일부 국가에서는 적용되지 않을 수 있습니다.

Dropbox에서 HelloSign을 사용하는 방법은 간단합니다. 그리고 모든 Dropbox 요금제에서 HelloSign을 사용할 수 있죠. 다음의 3가지 단계에 따라 HelloSign을 통합해 한 달에 3번까지 무료 전자 서명 요청 기능을 사용하세요. HelloSign을 통합하면 전자 서명이 필요한 문서를 전송하거나 받았을 때 문서가 Dropbox 계정에 자동으로 동기화됩니다.

Dropbox와 전자 서명 도구를 따로 사용할 수도 있지만, 두 도구를 함께 사용하면 워크플로가 훨씬 간소화됩니다. 이미 Dropbox에 중요한 문서가 저장되어 있으므로 Dropbox 계정에서 바로 전자 서명을 요청할 문서를 전송할 수 있고, 이후 서명이 완료된 문서의 사본을 저장해 모든 폴더와 파일을 한 공간에서 관리할 수 있죠. 특정한 파일로의 액세스 권한을 제어하고, 문서를 체계적으로 정리하고, 업무 진행 상황을 추적하고, 팀 전체가 조직력을 유지하기에도 용이합니다.

안전한 전자 서명 솔루션

참고: 일부 콘텐츠는 현지 언어로 지원되지 않습니다.

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수상 경력에 빛나는 성능

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사무실에서 대화 중인 공동 작업자들
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주먹 쥔 손에서 검지손가락을 뻗어 폴더의 중심을 잡고 있는 황금색 트로피
보안과 단순성

Dropbox의 혁신적인 솔루션이 왜 업계 최고일 수밖에 없는지 그 이유를 알아보세요.

이외의 기능

클라우드 아이콘이 있는 파란색 폴더
클라우드 스토리지

모든 파일을 강력한 온라인 클라우드 스토리지에 안전하게 보관

서류 스캔 앱
문서 스캔 앱

서류 보관 및 정리 작업을 빠르고 편리하게

업무 담당자가 지정된 할 일 목록
작업 관리

Dropbox Paper로 할 일 목록을효율적으로 관리하세요

프로젝트 계획 템플릿
프로젝트 계획 템플릿

Dropbox Paper에서 프로젝트 계획서 템플릿을 맞춤형으로 제작하세요