한 공간에 전자 서명 기능을 통합해 업무 흐름을 단순하게 개선하세요

Dropbox에서 전자 서명 문서를 만들어 파일을 더 안전하고 체계적으로 보호하세요

업무 능률을 향상하고 협업 환경을 개선하세요

Dropbox와 전자 서명 도구를 함께 사용하면 서명 절차가 빠르고 안전해집니다. 계약서 초안을 최종 PDF 계약서로 저장하기까지의 과정이 훨씬 간편해지죠. Dropbox 계정에서 바로 파일을 공유해 서명을 요청하면 업데이트된 내용이 자동으로 공유 폴더에 저장됩니다. Dropbox에 저장된 하나의 문서에 여러 명의 서명인을 추가할 수도 있습니다. 그러면 팀 전체가 간편하게 항상 같은 내용을 공유할 수 있죠. 전자 서명 프로그램을 구매하거나 다운로드할 필요도 없습니다. 뿐만 아니라 Dropbox를 파일 뷰어로 사용하면 다양한 유형의 동영상 파일, 오디오 파일, 텍스트 파일을 모든 장치에서 미리보기로 확인할 수 있습니다.

Dropbox에서 HelloSign으로 PDF를 여는 사용자

Dropbox에서 간편하게 Word 문서, PDF 등의 다양한 파일에 전자 서명을 추가하세요

Dropbox는 HelloSign, Dropbox 회사, Adobe Sign, DocuSign 등 동급 최고의 전자 서명 도구와 통합됩니다. 덕분에 전자 서명이 필요한 중요한 문서를 온라인으로 간편하게 전송할 수 있죠. 파일에 서명할 준비가 되었다면 원하는 PDF 파일이나 Word 문서를 선택하세요. 그러면 열기 메뉴에 전자 서명을 지원하는 다양한 앱이 표시됩니다.  사용하려는 전자 서명 도구를 클릭하면 파일이 선택한 도구에서 열려 서명이 필요한 문서를 간편하게 공유할 수 있습니다. 

Dropbox에서 공유 문서에 서명하는 사용자

모든 전자 서명 문서를 안전하고 체계적으로 보관하세요

여러 단계의 보안과 엄격한 암호화 기능을 갖춘 Dropbox의 고급 아키텍처에 전자 서명이 완료된 문서를 저장하면 법적 구속력이 있는 서명*을 안전하게 보호할 수 있습니다. Dropbox는 원스톱 쇼핑과도 같습니다. 전자 서명을 위한 문서를 만들어 동료들과 함께 문서를 작성하고, 믿을 수 있는 통합 기능을 사용해 전자 서명을 완료하고, 서명이 완료된 문서를 저장하는 것까지, 하나의 공간에서 모든 작업을 편리하게 처리할 수 있죠. 

안전한 공유 폴더

전자 서명은 환경적인 측면과 비용적인 측면에서 모두 경제적입니다

전자 서명은 업무 흐름을 개선할 뿐 아니라 환경에 해로운 탄소 발자국을 줄여줍니다. 전자 서명을 사용하면 용지를 쓸데없이 낭비할 필요가 없고, 문서를 주고받으며 발생하는 온실가스의 배출도 줄일 수 있습니다. 또한, 용지 사용과 문서 발송의 필요성이 감소하면서 시간과 비용도 절약됩니다. 

전자 서명은 환경적인 측면과 비용적인 측면에서 모두 경제적입니다

Dropbox로 문서에 전자 서명을 하면 많은 이점이 있습니다. Dropbox와 전자 서명 도구를 별개로 사용할 수도 있지만, 두 도구를 함께 사용하면 업무 흐름이 훨씬 간소화됩니다. 이미 Dropbox에 중요한 문서가 저장되어 있기 때문에 Dropbox 계정에서 바로 전자 서명을 요청할 문서를 전송할 수 있고, 이후 서명이 완료된 문서의 사본을 저장해 모든 폴더와 파일을 한 공간에서 관리할 수 있습니다. 특정한 파일로의 액세스 권한을 제어하고, 문서를 체계적으로 정리하고, 할 일의 진행 상황을 추적하고, 팀 전체가 항상 같은 내용을 공유하기에도 용이합니다. 

먼저 데스크톱에서 Dropbox 계정을 열고, 전자 서명을 요청할 문서를 클릭하세요. 그 다음 '열기' 드롭다운 메뉴를 클릭해 전자 서명에 사용할 도구를 선택하면 됩니다.  

먼저 iPhone이나 iPad에서 Dropbox 모바일 앱을 여세요. 원하는 PDF 파일을 찾았다면 파일을 탭해 미리보기 화면을 열고 편집 아이콘을 누르세요. 마지막으로 텍스트 또는 서명 추가를 누르면 서명을 추가할 수 있습니다.

법적으로 전자 서명과 수기 서명에는 근본적인 차이가 없습니다*. 전자 서명도 수기 서명과 똑같은 법적 구속력을 갖습니다. 지난 2000년, 미국 의회에서 전자적으로 체결된 계약의 법적 효력과 유효성을 보장하는 Electronic Signatures in Global and National Commerce Act(ESIGN)가 법률로 통과되었습니다.   

Dropbox에서 전자 서명 통합 기능을 활성화하는 방법은 간단합니다. 그리고 모든 Dropbox 요금제에서 전자 서명 기능이 지원됩니다. Dropbox 계정에는 Dropbox Extensions로 사용할 수 있는 타사 앱이 자동으로 연결되어 있습니다. 이미지, PDF, AutoCad 문서 등 선택한 파일 유형을 열 때 열기 버튼을 클릭하면 사용할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 처음으로 Dropbox Extensions를 사용해 파일을 열 때는 Dropbox 계정에 대한 일회성 인증을 완료해야 합니다.

Dropbox와 전자 서명 도구를 별개로 사용할 수도 있지만, 두 도구를 함께 사용하면 업무 흐름이 간소화됩니다. 이미 Dropbox에 중요한 문서가 저장되어 있기 때문에 Dropbox 계정에서 바로 전자 서명을 요청할 문서를 전송할 수 있고, 이후 서명이 완료된 문서의 사본을 저장해 모든 폴더와 파일을 한 공간에서 관리할 수 있습니다. 특정한 파일로의 액세스 권한을 제어하고, 문서를 체계적으로 정리하며, 할 일의 진행 상황을 추적하고, 팀 전체가 항상 같은 내용을 공유하기에도 용이합니다. 

 

*전자 서명에 관한 법률은 관할 구역에 따라 다르며 모든 국가에 적용되지 않을 수 있습니다.

이외의 기능

클라우드 스토리지

모든 파일을 강력한 온라인 클라우드 스토리지에 안전하게 보관하세요    

문서 스캔 앱

서류 보관 및 정리 작업을 빠르고 편리하게

작업 관리

Dropbox Paper로 할 일 목록을 효율적으로 관리하세요  

프로젝트 계획 템플릿

Dropbox Paper에서 프로젝트 계획서 템플릿을 맞춤형으로 제작하세요