Alat pengurusan tugasan untuk senarai tugasan yang lebih ringkas

Uruskan senarai tugasan anda dengan lebih efektif menggunakan Dropbox Paper.

Cipta senarai tugas pengurusan projek dan senarai tugasan, tetapkan tarikh akhir dan mula memberikan tindakan kepada ahli pasukan dalam beberapa saat.

Cuba Dropbox Paper secara percuma
Senarai tugasan digital dengan tarikh akhir dan pemilik yang ditetapkan. Dua daripada tugasan telah ditandakan sebagai selesai

Tanda senarai tugasan pengurusan projek anda apabila anda bekerja

Dropbox Paper ialah tempat untuk mengerjakan projek dan tugas pasukan. Tambah nota mesyuarat, imej, baris kod, malah gif animasi —apa-apa sahaja yang anda perlu untuk projek anda.

Gunakan templat senarai tugasan pengurusan projek untuk terus mengetahui tugas projek, betul-betul dalam dokumen Paper. Sebagai contoh, jika anda mempunyai senarai tugasan anda sebelum imej boleh diterbitkan pada muka depan majalah, anda boleh mempunyai senarai tugasan "Semakan Imej" secara langsung di sebelah imej itu sendiri. Dengan senarai tugasan subtugas anda di sebelah kerja itu sendiri, rakan sepasukan anda akan lebih memahami perkara yang perlu mereka lakukan—dan sebabnya.

Terokai templat Paper
Pengguna memeriksa tugas pada senarai semak

Pastikan semua orang berada mengikut jadual, dengan alatan pengurusan tugas

Gunakan alat pengurusan tugas seperti penugasan tugasan dan tarikh akhir untuk diri anda atau ahli pasukan secara terus daripada Paper.

Apabila tarikh akhir hampir tiba, Paper menghantar peringatan secara automatik kepada penyumbang supaya semua orang berada dalam halaman yang sama dan boleh menjejak tugas mereka. Ahli pasukan dan pengurus projek boleh menanda tugas mereka sebaik sahaja mereka selesai supaya semua orang kekal bertanggungjawab.

Ketahui lagi tentang Paper
Senarai tugasan dengan pemilik yang ditugaskan dan kotak rait

Dapatkan paparan perhatian kerja semua orang, semua di dalam satu tempat

Lebih mudah ianya untuk dilihat dan respons kepada kerja semua orang, lebih mudah ianya untuk diuruskan walaupun projek dan tugas yang paling kompleks.

Dengan alat pengurusan tugas daripada Paper, anda boleh mendapatkan perspektif bertahap tinggi daripada tugas yang diberikan kepada semua orang dan sumbangan dalam satu tempat. Anda tidak perlu menghantar e-mel kepada kolaborator atau penerima tugas yang berbeza untuk menjejak tugas atau menghantar soalan susulan.

Apabila ahli pasukan menyumbang kerja kepada dokumen Paper, nama mereka akan ditunjukkan di dalam margin, di sebelah sumbangan mereka. Tambah komen secara langsung pada kerja rakan sepasukan anda dan tag nama mereka supaya mereka diberitahu pada masa nyata bahawa anda telah meninggalkan maklum balas kepada mereka.

Terokai ciri usahasama
Berbilang pengguna melihat tugas projek dan aset terbenam

Soalan lazim

Pengurusan tugas yang juga dirujuk sebagai pengurusan projek merupakan proses membimbing projek atau kerja melalui kitaran hayatnya, dari mula sehingga selesai. Ia sering memerlukan pengurusan status tugas, keutamaan, masa, sumber dan kebergantungan. Pengurusan tugas dan penjejakan masa adalah penting kerana ia membantu individu dan pasukan boleh menyiapkan projek mereka tepat pada masanya dengan keutamaan yang cekap.

Anda boleh menggunakan Dropbox sebagai perisian pengurusan tugas dalam talian anda untuk pengurusan projek dan kerjasama pasukan. Dengan Dropbox Paper, anda boleh mengurus senarai tugasan, berkongsi fail, menugaskan tarikh akhir dan menjejak masa—semuanya dalam satu tempat. Anda juga boleh mencari alat pengurusan projek ini dalam apl desktop Dropbox baru. 

Senarai tugas pengurusan projek adalah serupa dengan senarai tugasan peribadi, cuma ia dikongsi antara berbilang orang.

Faedah senarai tugas pengurusan projek ialah ia mewujudkan ruang utama untuk kolaborator menyemak status elemen projek lain—yang mungkin memberi kesan kepada keupayaan mereka sendiri untuk maju—dalam masa nyata. Sebagai contoh, pengeluar video yang menunggu aset disiapkan sebelum mereka boleh mula menyunting boleh menyemak senarai tugasan pengurusan projek untuk melihat sama ada ini telah disiapkan.

Dropbox Paper menawarkan penyelesaian pengurusan tugas dan alat kerjasama yang dapat membantu anda mengautomatikkan dan memudahkan cara anda mengatur dan mengutamakan kerja anda. Cipta dokumen Paper dan gunakan Paper sebagai hab pusat maklumat dan penjejak perkembangan anda. Atur pelan projek anda dengan menggabungkan semua nota, aset, pautan, dan tugas anda di satu tempat. Kemudian, anda boleh mengutamakan kerja anda dengan menugaskan tugasan dan tarikh akhir kepada diri anda atau ahli pasukan serta menjejak perkembangan semua orang apabila mereka menyiapkan tugas.

Mudah sahaja untuk membuat senarai tugasan dalam Dropbox Paper. Sebaik sahaja anda mencipta dokumen, cari butang senarai semak dalam bar alat pada bahagian bawah skrin anda. Untuk memulakan senarai tugasan yang mudah dalam dokumen Paper baharu anda:

  • Tambah tugasan anda dalam senarai semak
  • Tugaskan kepada diri sendiri atau ahli pasukan menggunakan ciri @mention
  • Tetapkan tarikh akhir untuk disiapkan

Sebagai contoh, lihat templat senarai tugas pengurusan projek dalam galeri templat Dropbox Paper.

Lihat lebih banyak ciri

Pengguna memberikan komen pada dokumen

Kandungan kerjasama

Mudah bekerjasama, menyunting, dan kongsi kandungan dengan ahli pasukan

Bekerjasama pada masa nyata.
Senarai tugasan dicipta dalam Dropbox

Alat produktiviti

Gunakan alat Dropbox untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja

Tingkatkan produktiviti anda
Templat pelan projek

Templat pelan projek

Cipta templat pelan projek anda sendiri dengan Dropbox Paper

Rancang projek anda
Templat minit mesyuarat

Templat minit mesyuarat

Cipta template nota mesyuarat anda sendiri dengan Dropbox Paper

Mula mengambil nota mesyuarat

Sistem pengurusan tugas yang mengutamakan kerja berpasukan

Cuba Paper percuma