Tool untuk task management

Uruskan senarai anda yang hendak dibuat dengan lebih efektif dengan Dropbox Paper

Menyemak senarai anda yang hendak dibuat sebagaimana anda bekerja

Dropbox Paper adalah satu ruang yang anda boleh guna untuk bekerja dalam projek pasukan. Tambah nota mesyuarat, imej, baris kod, malah animasi GIF—apa sahaja yang anda perlu untuk projek anda. 

Gunakan templat senarai tugasan untuk menguruskan tugasan, terus dalam dokumen Paper. Sebagai contoh, jika anda mempunyai senarai perkara yang perlu dilakukan sebelum satu imej boleh diterbitkan pada kulit majalah, anda boleh dapatkan senarai tugasan "Semakan Imej" dibuat secara langsung bersebelahan dengan imej tersebut. Dengan senarai tugasan anda bersebelahan dengan kerja itu sendiri, rakan sepasukan anda akan lebih memahami perkara yang perlu mereka lakukan dan sebabnya

buat kaitan senarai

Memastikan semua orang dalam landasan

Gunakan alat pengurusan tugas seperti penugasan tugasan dan tarikh akhir untuk diri anda atau ahli pasukan secara terus daripada Paper. Apabila tarikh akhir hampir tiba, Paper menghantar peringatan secara automatik kepada penyumbang supaya semua orang berada dalam halaman yang sama. Ahli pasukan boleh menanda tugas mereka sebaik sahaja mereka melengkapkannya, supaya semua orang kekal bertanggungjawab. 

uruskan tugas

Dapatkan paparan perhatian kerja semua orang, semua di dalam satu tempat

Lebih mudah ianya untuk dilihat dan respons kepada kerja semua orang, lebih mudah ianya untuk diuruskan walaupun projek dan tugas yang paling kompleks.

Dengan Paper, anda boleh dapatkan perspektif yang tinggi daripada semua orang yang diberikan tugas dan sumbangan dalam satu tempat, tanpa perlu menghantar e-mel kolaborator yang berbeza untuk input mereka atau menghantar soalan-soalan susulan.

Apabila seseorang menyumbang kerja kepada dokumen Paper, nama mereka akan ditunjukkan di dalam margin, di samping sumbangan mereka. Tambah komen secara langsung pada kerja rakan sepasukan anda dan tanda nama mereka supaya mereka diberitahu bahawa anda telah meninggalkan maklum balas kepada mereka.

pengawasan pengurusan tugas

Pengurusan tugas yang juga dirujuk sebagai pengurusan projek merupakan proses membimbing projek atau kerja melalui kitaran hayatnya, dari mula sehingga selesai. Ia sering memerlukan pengurusan status tugas, keutamaan, masa, sumber dan kebergantungan. Pengurusan tugas penting kerana ia membantu individu dan pasukan boleh menyiapkan projek mereka dengan efisyen dan berkesan.

Anda boleh menggunakan Dropbox untuk pengurusan projek dan kerjasama. Dengan Dropbox Paper, anda boleh menguruskan senarai tugasan, menugaskan tugas dan tarikh akhir, menambah nota dan menjejak perkembangan—semuanya dalam satu tempat. Anda juga boleh mencari ciri pengurusan projek ini dalam apl desktop Dropbox baharu

Dropbox Paper boleh memudahkan cara anda menyusun dan mengutamakan kerja anda. Cipta dokumen Paper dan gunakannya sebagai hab pusat maklumat dan penjejak perkembangan anda. Atur pelan projek anda dengan menggabungkan semua nota, aset, pautan dan tugas anda di satu tempat. Kemudian, anda boleh mengutamakan kerja anda dengan menugaskan tugas dan tarikh akhir kepada diri anda atau ahli pasukan dan jejak perkembangan semua orang apabila mereka menyiapkan kerja.

Mudah sahaja untuk membuat senarai tugasan dalam Dropbox Paper. Sebaik sahaja anda mencipta dokumen, cari butang senarai semak dalam bar alat pada bahagian bawah skrin anda. Untuk memulakan senarai tugasan anda dalam dokumen Paper baharu anda:

  1. Tambah tugasan anda dalam senarai semak
  2. Tugaskan kepada diri sendiri atau ahli pasukan menggunakan ciri @mention
  3. Tetapkan tarikh akhir untuk disiapkan