Dropbox Paper merupakan satu tempat yang boleh anda gunakan untuk mengerjakan prpjek dan tugas berpasukan. Tambah nota mesyuarat, imej, baris kod, malah animasi g—apa-apa sahaja yang anda perlu untuk projek anda. Gunakan templat senarai tugasan untuk menguruskan tugasan projek, terus dalam dokumen Paper. Sebagai contoh, jika anda mempunyai senarai perkara yang perlu dilakukan sebelum satu imej boleh diterbitkan pada kulit majalah, anda boleh dapatkan senarai tugasan "Semakan Imej" dibuat secara langsung bersebelahan dengan imej tersebut. Dengan senarai tugasan bagi tugas kecil anda bersebelahan dengan kerja itu sendiri, rakan sepasukan anda akan lebih memahami perkara yang perlu mereka lakukan dan sebabnya.
Gunakan alat pengurusan tugas seperti penugasan tugasan dan tarikh akhir untuk diri anda atau ahli pasukan secara terus daripada Paper. Apabila tarikh akhir hampir tiba, Paper menghantar peringatan secara automatik kepada penyumbang supaya semua orang berada dalam halaman yang sama dan boleh menjejak tugasan. Ahli pasukan dan pengurus projek boleh menanda tugas mereka sebaik sahaja mereka melengkapkannya, supaya semua orang kekal bertanggungjawab.
Lebih mudah ianya untuk dilihat dan respons kepada kerja semua orang, lebih mudah ianya untuk diuruskan walaupun projek dan tugas yang paling kompleks.
Dengan alat pengurusan tugasan daripada Paper, anda boleh mendapatkan perspektif bertahap tinggi daripada tugasan yang diberikan kepada semua orang dan sumbangan dalam satu tempat. Anda tidak perlu menghantar e-mel kepada kolaborator atau penugas yang berbeza untuk menjejak tugasan atau menghantar soalan susulan.
Apabila ahli paper menyumbang kerja kepada dokumen Paper, nama mereka akan ditunjukkan di dalam margin, di sebelah sumbangan mereka. Tambah komen secara langsung pada kerja rakan sepasukan anda dan tag nama mereka supaya mereka diberitahu pada masa nyata bahawa anda telah meninggalkan maklum balas kepada mereka.
Soalan lazim
Pengurusan tugas yang juga dirujuk sebagai pengurusan projek merupakan proses membimbing projek atau kerja melalui kitaran hayatnya, dari mula sehingga selesai. Ia sering memerlukan pengurusan status tugas, keutamaan, masa, sumber dan kebergantungan. Pengurusan tugas dan penjejakan masa adalah penting kerana ia membantu individu dan pasukan boleh menyiapkan projek mereka tepat pada masanya dengan keutamaan yang cekap.
Anda boleh menggunakan Dropbox sebagai perisian pengurusan tugas dalam talian anda untuk pengurusan projek dan kerjasama pasukan. Dengan Dropbox Paper, anda boleh mengurus senarai tugasan, berkongsi fail, menugaskan tarikh akhir dan menjejak masa—semuanya dalam satu tempat. Anda juga boleh mencari alat pengurusan projek ini dalam apl desktop Dropbox baru.
Dropbox Paper menawarkan penyelesaian pengurusan tugas dan alat kerjasama yang dapat membantu anda mengautomatikkan dan memudahkan cara anda mengatur dan mengutamakan kerja anda. Cipta dokumen Paper dan gunakan Paper sebagai hab pusat maklumat dan penjejak perkembangan anda. Atur pelan projek anda dengan menggabungkan semua nota, aset, pautan, dan tugas anda di satu tempat. Kemudian, anda boleh mengutamakan kerja anda dengan menugaskan tugasan dan tarikh akhir kepada diri anda atau ahli pasukan serta menjejak perkembangan semua orang apabila mereka menyiapkan tugas.
Mudah sahaja untuk membuat senarai tugasan dalam Dropbox Paper. Sebaik sahaja anda mencipta dokumen, cari butang senarai semak dalam bar alat pada bahagian bawah skrin anda. Untuk memulakan senarai tugasan yang mudah dalam dokumen Paper baharu anda:
- Tambah tugasan anda dalam senarai semak
- Tugaskan kepada diri sendiri atau ahli pasukan menggunakan ciri @mention
- Tetapkan tarikh akhir untuk disiapkan
