Documentopslag met Dropbox

Beheer je documenten online met cloudbestandsopslag

Online management documentopslag
Online management documentopslag

Online documentopslag

Het kan een uitdaging zijn om je digitale bestanden, foto's en video's in een centrale opslagruimte op te slaan, te organiseren en te openen. Het is vaak lastig om je documenten efficiënt op te slaan en te delen zonder dat de gegevensopslag veel fysieke ruimte in beslag neemt of er veel waardevolle resources worden gebruikt voor gegevensmanagement.

Daarom worden documentmanagementsystemen steeds meer online verplaatst naar bestandsopslagsystemen via de cloud die ook tools voor het scannen van documenten en ingebouwde functies voor het bewaren van documenten bieden. Nu meer mensen ervoor kiezen om zonder papier of exclusief in de cloud te werken, kan online bestandsopslag de oplossing zijn waarmee je altijd en overal toegang hebt tot georganiseerde bestanden. 

Overal toegankelijke documentopslag

Een oplossing voor online bestandsopslag

Dropbox is software voor het online beheren van elektronische bestanden die door zowel individuen als teams kan worden gebruikt. Je kunt het gebruiken als opslagruimte voor documenten, maar het kan het ook makkelijker maken om je digitale bestanden te organiseren, te vinden en ermee te werken. 

Met Dropbox als je oplossing voor online documentopslag kunnen jij en je team:

  • Een systeem voor het organiseren van documenten maken waarmee samenwerken makkelijker wordt
  • Van elk bestand en elke map of harde schijf een back-up maken naar een veilige opslaglocatie buiten het bedrijf
  • Je documenten beveiligen met bedieningselementen voor het delen en openen van bestanden
Digitale bestanden organiseren, vinden en ermee werken

Een betere manier om met cloudbestanden te werken

Met een georganiseerd systeem voor bestandsopslag in de cloud heb je altijd en vanaf elk apparaat toegang tot je elektronische bestanden in de documentopslagruimte, zodat je effectiever en productiever kunt werken. Maak teamruimtes voor het delen van bestanden en beheer je online documenten per afdeling, client of project.

Meer informatie over het organiseren van Dropbox-mappen

Deel en beheer je online documenten op het werk

Wat is online document- of bestandsopslag?

Online bestands- of documentopslag buiten het bedrijf is een manier om je digitale bestanden met een app of website op te slaan en te organiseren. Met online documentopslag heb je altijd en overal toegang tot je bestanden.

Wat zijn de voordelen van cloudopslag voor documenten?

Er zitten veel voordelen aan cloudopslag voor documenten en gegevensmanagement.

Om te beginnen hoef je minder resources te gebruiken om met fysieke papieren documenten te werken of deze op te slaan, zowel thuis, op kantoor als op andere opslagfaciliteiten. Minder papier betekent minder kosten, en het is ook nog eens beter voor het milieu.

Ten tweede hoef je je geen zorgen meer te maken als er altijd een kopie van belangrijk werk en gevoelige gegevens veilig in de cloud is opgeslagen, zelfs bij natuurrampen en andere onvoorziene omstandigheden. Tot slot, maar zeker niet minder belangrijk, hebben teams dankzij cloudopslagservices voor documenten een centrale, georganiseerde werkruimte waarin ze kunnen samenwerken, wat workflows stroomlijnt.

Hoe organiseer ik mijn digitale bestanden en documenten?

Bij het ontwikkelen van je elektronische bestandssysteem voor documentmanagement buiten het bedrijf, moet je je bedenken: hoe werk jij (of je team) met online documenten? Met dit antwoord kun je Dropbox vervolgens gemakkelijker aanpassen en online documenten zo organiseren dat jij gemakkelijk kunt delen en samenwerken.

Meer hulp nodig? Neem een kijkje bij onze ideeën voor het organiseren van bestanden