Documentopslag met Dropbox

Beheer je documenten online met cloudbestandsopslag

Online management documentopslag

Online documentopslag

Het kan een uitdaging zijn om je digitale bestanden, foto's en video's in een centrale en veilige opslagruimte op te slaan, te organiseren en te openen. Het is vaak lastig om je documenten efficiënt op te slaan zonder dat de gegevensopslag veel fysieke ruimte in beslag neemt of er veel waardevolle resources worden gebruikt voor gegevensmanagement. 

Daarom worden documentmanagementsystemen steeds meer online verplaatst naar bestandsopslagsystemen via de cloud die ook tools voor het scannen van documenten en ingebouwde functies voor het bewaren van documenten bieden. Nu meer mensen ervoor kiezen om zonder papier of exclusief in de cloud te werken, kan online bestandsopslag de oplossing zijn waarmee je altijd en overal toegang hebt tot georganiseerde bestanden.

Overal toegankelijke documentopslag

Een oplossing voor online bestandsopslag

Dropbox is een online softwareoplossing die elektronische documenten beheert voor zowel individuen als teams. Je kunt het gebruiken als opslagruimte voor documenten, maar het kan het ook makkelijker maken om je digitale bestanden te organiseren, te vinden en ermee te werken. 

Met Dropbox als je oplossing voor online documentopslag kunnen jij en je team:

  • Een systeem voor het organiseren van documenten maken waarmee samenwerken makkelijker wordt
  • Van elk bestand en elke map of harde schijf een back-up maken naar een veilige opslaglocatie buiten het bedrijf
  • Je documenten beveiligen met bedieningselementen voor het delen en openen van bestanden
Digitale bestanden organiseren, vinden en ermee werken

Een betere manier om met cloudbestanden te werken

Met een georganiseerd systeem voor bestandsopslag in de cloud heb je altijd en vanaf elk apparaat toegang tot je elektronische bestanden in de documentopslagruimte, zodat je effectiever en productiever kunt werken. Maak teamruimtes voor het delen van bestanden en beheer je online documenten per afdeling, client of project.

Meer informatie over het organiseren van Dropbox-mappen

Deel en beheer je online documenten op het werk

Wat is online document- of bestandsopslag?

Online bestands- of documentopslag buiten het bedrijf is een manier om je digitale bestanden met een app of website op te slaan en te organiseren. Met online documentopslag heb je altijd en overal toegang tot je bestanden.

Wat zijn de voordelen van cloudopslag voor documenten?

Er zitten veel voordelen aan cloudopslag voor documenten en gegevensmanagement.

Om te beginnen hoef je minder resources te gebruiken om met fysieke papieren documenten te werken of deze op te slaan in archiefkasten en opslagdozen op kantoor, thuis of op andere opslagfaciliteiten. Minder papier bespaart niet alleen geld, maar is ook nog eens beter voor het milieu. Een win-winsituatie. 

Ook hoef je je geen zorgen meer te maken als er altijd een kopie van belangrijk werk en gevoelige gegevens veilig in de cloud is opgeslagen, zelfs bij natuurrampen en andere onvoorziene omstandigheden. Tot slot, maar zeker niet minder belangrijk, hebben teams dankzij cloudopslagservices een centrale, georganiseerde werkruimte waarin ze kunnen samenwerken, wat workflows stroomlijnt.

Hoe organiseer ik mijn digitale bestanden en documenten?

Bij het ontwikkelen van je elektronische bestandssysteem voor documentmanagement buiten het bedrijf, moet je je bedenken: hoe werk jij (of je team) graag met online documenten? Met dit antwoord in het achterhoofd kun je Dropbox vervolgens gemakkelijker aanpassen en online documenten zo organiseren dat jij gemakkelijk kunt delen en samenwerken.

Meer hulp nodig?Neem een kijkje bij onze ideeën voor het organiseren van bestanden

Meer functies bekijken

Online samenwerking voor documenten

Contentsamenwerking

Werk eenvoudig samen, bewerk materiaal en deel het met teamleden            

Verloren bestanden herstellen

Bestanden herstellen

Herstel of zet verloren bestanden, onbedoelde wijzigingen of verwijderd werk terug

Aantekeningen maken op bestanden en pdf's

Aantekeningen

Deel feedback en maak direct aantekeningen op bestanden, zonder vereiste software

Tool voor takenlijsten

Taakbeheer

Beheer je takenlijst efficiënter met Dropbox Paper