Veilige en eenvoudige opslag van documenten

Online bestandsopslag of externe documentopslag is een manier om je digitale bestanden op te slaan en te organiseren met behulp van een app of website. Met online documentopslag heb je altijd en overal toegang tot je bestanden.

Er zijn verschillende manieren om digitale bestanden op te slaan, maar de eenvoudigste en veiligere methode is cloudtechnologie. Cloudopslagproviders zoals Dropbox houden je bestanden veilig en maken het je ook gemakkelijker om die bestanden te bewerken, te delen en eraan samen te werken.

Er zitten veel voordelen aan cloudopslag voor documenten en gegevensmanagement.

Ten eerste kun je middelen besparen en de kosten verlagen door fysieke papieren documenten te elimineren, of je nu thuis, op kantoor of in opslagfaciliteiten bent. Papierloos werken is zowel economisch als milieuvriendelijk: een win-winsituatie!

Je kunt er ook gerust op zijn dat je altijd een kopie van je belangrijke werk en gevoelige informatie hebt opgeslagen in een veilige documentopslag in de cloud, zelfs tijdens natuurrampen en andere onvoorziene omstandigheden. Tot slot stroomlijnen cloudopslagservices workflows door teams een centrale, georganiseerde en collaboratieve werkruimte te geven.

Een effectief documentmanagement op een externe locatie begint met een eenvoudige vraag: hoe werk jij (of je team) het liefst met online documenten? Op basis van je behoeften voor delen en samenwerken, kun je vervolgens je documenten aanpassen en organiseren in mappen en submappen in Dropbox. 

Met Dropbox kun je machtigingen instellen, documenten taggen zodat je ze gemakkelijk kunt doorzoeken. Je kunt zelfs je systeem zo instellen dat er automatisch back-ups van je documenten worden gemaakt en ze automatisch worden gesynchroniseerd. Op die manier zijn ze altijd bijgewerkt en toegankelijk. Met een gestroomlijnd elektronisch archiveringssysteem kun je gemakkelijk je digitale bestanden en documenten beheren.

Meer hulp nodig? Neem een kijkje bij onze ideeën voor het organiseren van bestanden.

De maximale bestandsgrootte voor het opslaan van documenten in Dropbox is afhankelijk van welk Dropbox-abonnement je hebt. Ons Dropbox Plus-abonnement heeft bijvoorbeeld 2 TB aan opslagruimte, terwijl ons Advanced-abonnement begint bij 15 TB voor het team. Lees meer over bestandsopslag en wat 1 TB opslagruimte kan bevatten om het juiste abonnement voor jou te kiezen.

Het delen van opgeslagen documenten met anderen gaat snel en eenvoudig met Dropbox, zelfs als de ontvanger geen Dropbox-account heeft. Maak een gedeelde link vanuit de Dropbox-desktopapp of mobiele app en deel deze via chat, sms of e-mail. De ontvanger kan de link gebruiken om het bestand direct te bekijken of te downloaden, waardoor samenwerking en het delen van bestanden naadloos en gemakkelijk wordt.