Opslagapparaten

Hoe worden mijn bestanden beveiligd?

Opslagapparaten

  • Omdat bestanden niet via internet worden verzonden, kan er geen netwerkverkeer worden onderschept.
  • Sommige opslagapparaten bieden ingebouwde hardware-encryptie.
  • Tweestapsverificatie is niet gangbaar bij opslagapparaten.
  • Bestanden kunnen niet worden verwijderd van een apparaat dat is kwijtgeraakt.
  • Bepaalde soorten opslagapparaten zijn vatbaar voor gegevensbeschadiging.
  • Er kan malware worden geïnstalleerd wanneer een onbekend apparaat wordt aangesloten op een computer.
  • Het delen van bestanden via opslagapparaten kan volledig achter je firewall plaatsvinden.

Dropbox

  • Dropbox versleutelt netwerkverkeer met SSL/TLS.
  • Documenten worden bewaard met 256-bits AES-versleuteling.
  • Inclusief functie voor tweestapsverificatie
  • Integratie met de meeste op SAML gebaseerde SSO-providers
  • In Dropbox Pro of Dropbox voor bedrijven kun je bestanden op een verloren apparaat wissen met de functie Extern verwijderen
  • De infrastructuur van Dropbox is gebaseerd op het n+2-beschikbaarheidsmodel, zodat een duurzaamheid van 99,99% mogelijk is.
  • Je hebt op je computer of de website rechtstreeks toegang tot Dropbox. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over malware van externe apparaten.
  • Dropbox kan met de meeste bedrijfsfirewalls worden gecombineerd, maar kan niet achter de firewall van je bedrijf worden geplaatst.

Als je bestanden deelt via opslagapparaten, vermijd je veel problemen die gepaard gaan met het internet. Wel loop je weer andere risico's. Veel bedrijven hebben geen formeel beleid voor het gebruik van opslagapparaten. Daardoor slingeren er vaak allerlei USB-sticks, SD-kaarten en externe harde schijven rond, die je makkelijk kwijtraakt of verwisselt. Als ze vertrouwelijke documenten bevatten, kan dat een ernstig beveiligingsprobleem opleveren.

Bovendien zijn sommige opslagapparaten vatbaar voor gegevensbeschadiging. Goedkope USB-sticks hebben bijvoorbeeld een beperkt aantal schrijf- en wiscyclussen, zodat het geheugen op een bepaald moment niet meer werkt en je geen toegang meer hebt tot je documenten. Gegevens kunnen ook worden vernietigd als een apparaat waarop wordt geschreven, wordt losgekoppeld zonder het veilig te verwijderen.

Met Dropbox heb je hier geen last meer van. Het delen van bestanden wordt gestroomlijnd doordat alle bestanden van je bedrijf in een Dropbox-map op je computer worden opgeslagen en niet langer verspreid zijn over verschillende opslagapparaten. Je hoeft ook geen hardware meer te onderhouden en een back-up voor je hardware te voorzien om te voorkomen dat gegevens ontoegankelijk worden. Je documenten zijn nu altijd versleuteld: wanneer ze zijn opgeslagen én ook wanneer ze tussen jou en Dropbox worden verzonden. De beveiligingsproblemen bij het verzenden van gegevens via internet behoren dus tot het verleden.

Bekijk de Vertrouwenshandleiding voor Dropbox Business voor meer informatie over de beveiliging van Dropbox.