Dropbox Paper to zintegrowany obszar roboczy stworzony z myślą o projektach i zadaniach zespołowych. Możesz tu umieścić notatki dotyczące spotkań, obrazy, fragmenty kodu, a nawet animowane gify — czyli wszystko, co przyda się w realizacji projektu. Użyj szablonu listy zadań, by sprawnie zarządzać zadaniami w projektach na platformie Paper. Możesz na przykład umieścić specjalną, aktualizowaną na bieżąco listę zadań tuż obok grafiki, która ma trafić na okładkę magazynu, żeby wiedzieć, co zostało do zrobienia, zanim będzie można ją opublikować. Lista zadań do wykonania umieszczona obok konkretnego elementu projektu pomoże Twoim współpracownikom lepiej zrozumieć, co mają zrobić i dlaczego.
Narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak termin realizacji lub przydzielanie zadań, możesz znaleźć bezpośrednio na platformie Paper. Gdy zbliża się termin ukończenia, Paper powiadamia o tym wszystkich uczestników projektu, co zapewnia odpowiednią koordynację pracy i umożliwia śledzenie zadań. Członkowie zespołu i menedżerowie projektów mogą zaznaczać wykonanie przydzielonych im zadań, dzięki czemu można kontrolować ich pracę.
Skuteczny nadzór nad realizacją poszczególnych zadań umożliwia łatwiejsze zarządzanie nawet najbardziej złożonymi projektami.
Dzięki narzędziom do zarządzania zadaniami na platformie Paper zyskujesz strategiczny ogląd wszystkich przydzielonych zadań w jednym miejscu. Nie ma potrzeby wysyłania wiadomości e-mail do różnych współpracowników lub przydzielonych osób w celu śledzenia zadań lub wysyłania dalszych pytań.
Nazwiska poszczególnych członków zespołu umieszczane są na marginesie dokumentu na platformie Paper obok wykonanych przez nich elementów projektu. Możesz tu wstawić komentarze i oznaczyć nazwiska współpracowników, którzy zostaną w ten sposób powiadomieni o Twoich opiniach w czasie rzeczywistym.
Często zadawane pytania
Zarządzanie zadaniami – nazywane również zarządzaniem projektami – to proces prowadzenia projektów lub zadań przez ich pełen cykl, od początku do końca. Wymaga to często ustalenia statusu i wagi danego zadania, a także zarządzania czasem, zasobami i różnego rodzaju zależnościami między elementami projektu. Zarządzanie zadaniami i śledzenie czasu jest ważne, ponieważ pomaga osobom i zespołom realizować projekty na czas dzięki skutecznemu ustalaniu priorytetów.
Dropbox można wykorzystywać jako oprogramowanie online do zarządzaniami zadaniami w ramach zarządzania projektami i współpracy w zespole. Dropbox Paper pomaga organizować listy zadań, udostępniać pliki, ustalać terminy realizacji i śledzić czas – a wszystko to w jednym miejscu. Powyższe funkcje służące zarządzaniu projektami dostępne są również w nowej aplikacji komputerowej Dropbox.
Dropbox Paper oferuje rozwiązania do zarządzania zadaniami i narzędzia do współpracy, które pomogą Ci zautomatyzować i uprościć Twój sposób organizacji pracy i ustalania kolejności zadań. Stwórz dokument Paper i użyj go jako swojego centrum informacji i kontrolera postępu pracy. Uporządkuj swój plan projektu przez zebranie wszystkich notatek, materiałów, łączy i zadań w jednym miejscu. Następnie zorganizuj pracę zespołu, przypisując zadania i terminy sobie i innym członkom zespołu oraz śledząc postęp wszystkich osób w pracy.
Tworzenie list zadań za pomocą Dropbox Paper jest bardzo proste. Po utworzeniu dokumentu znajdź przycisk listy kontrolnej na pasku narzędzi znajdującym się na dole ekranu. Aby utworzyć prostą listę zadań w nowym dokumencie Paper:
- Dodaj zadanie do listy kontrolnej.
- Przydziel je sobie lub innemu członkowi zespołu przez użycie @wzmianki.
- Ustaw termin wykonania zadania.
