Trzymaj wszystkie pliki swojego zespołu w jednym miejscu

Możesz spędzać mniej czasu na śledzeniu danych i zarządzaniu plikami, a więcej na pracy. Dzięki Dropbox wszystkie Twoje treści są dostępne w jednym centralnym, uporządkowanym miejscu. Pomyśl o tym jak o swojej internetowej szafce na dokumenty — tyle że bez bałaganu. To Ty ustalasz strukturę folderów i system organizacji, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć to, czego potrzebujesz.

Chcesz udostępnić swoim współpracownikom pliki projektu zespołowego? Dzięki Dropbox możesz udostępnić dany folder, określając jednocześnie rodzaj uprawnień do znajdujących się w nim plików i podfolderów – tylko do wyświetlania lub dostępne do edycji. Każdy wyznaczony przez Ciebie użytkownik ma dostęp do folderów, podfolderów i plików z poziomu swojego konta Dropbox, co ułatwia znalezienie potrzebnych danych.

Pomóż swojemu zespołowi lub działowi znaleźć dokładnie to, czego szuka – w każdej sytuacji. Twórz foldery grupowe z wyznaczonymi członkami, by wprowadzić uproszczony, bardziej przydatny system przechowywania plików. Wszyscy członkowie grupy, którym udostępniono dany folder, zawsze mają dostęp do najnowszych wersji znajdujących się w nim plików.

Określ hierarchię folderów

Hierarchia folderów Dropbox umożliwia utworzenie prostego systemu przechowywania plików oraz struktury folderów z dokumentami, dzięki czemu zespół może korzystać z plików w uporządkowany sposób. Wybierz taki sposób organizacji plików, folderów i podfolderów, aby każdy z członków Twojego zespołu wiedział, gdzie umieszczać pliki i jak je odnajdywać. Prosty system organizacji plików oznacza mniej marnowania czasu na zapewnianie wsparcia technicznego Twojemu zespołowi, a więcej na wykonywanie właściwych zadań.

Łatwa i bezpieczna praca zespołowa

Udostępnianie różnych wersji plików jako załączników do wiadomości e-mail może być męczące nie tylko dla Ciebie, ale i dla odbiorców. Dzięki Dropbox każda zmiana w pliku jest automatycznie synchronizowana na potrzeby wszystkich jego użytkowników, co ułatwia pracę zespołową.

Ponadto otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje, usuwa lub przenosi pliki między folderami, więc jesteś zawsze na bieżąco. Zamiast wysyłać i odbierać e-maile z opiniami, możesz wymieniać się informacjami z resztą zespołu w tym samym miejscu, w którym znajdują się pliki robocze.

Chcesz udostępnić współpracownikom tylko kilka plików z danego folderu, a nie całą jego zawartość? To już nie stanowi problemu. Zapewnij bezpieczeństwo najważniejszych dokumentów dzięki szczegółowym uprawnieniom do folderów. Udostępnij dany plik dowolnej osobie, jednocześnie uniemożliwiając dostęp do folderu lub struktury folderów, w których znajduje się ten plik.