Porządkowanie plików zapewnia łatwą pracę

Wydajna platforma dla wszystkich Twoich danych

porządkowanie plików i folderów
Porządkowanie plików zapewnia łatwą pracę

Trzymaj wszystkie pliki swojego zespołu w jednym miejscu

Możesz spędzać mniej czasu na śledzeniu danych i zarządzaniu plikami, a więcej na pracy. Dropbox pozwala gromadzić wszystkie dane w jednym miejscu, a przejrzysta struktura folderów i plików umożliwia łatwe i szybkie wyszukiwanie potrzebnych elementów.

Chcesz udostępnić swoim współpracownikom pliki projektu zespołowego? Dzięki Dropboxowi możesz udostępnić dany folder, określając jednocześnie rodzaj uprawnień do znajdujących się w nim plików—tylko do odczytu lub dostępne do edycji. Każdy wyznaczony przez Ciebie użytkownik ma dostęp do folderu, podfolderów i plików z poziomu swojego konta Dropbox, co ułatwia orientację w lokalizacji potrzebnych danych. 

Możesz organizować pliki i foldery według logicznego schematu—wystarczy stworzyć grupę i dodać użytkowników, np. członków zespołu, działu lub innego dowolnego zbioru osób. Wszyscy członkowie grupy, której udostępniłeś dany folder, pracują zawsze z najnowszymi wersjami znajdujących się w nim plików. Jeśli projekt wykorzystuje pliki znajdujące się w różnych folderach, wystarczy skorzystać z platformy Dropbox Showcase, która umożliwia spersonalizowaną prezentację całości projektu bez potrzeby przenoszenia plików.

organizacja plików

Określ hierarchię folderów

Hierarchia folderów Dropbox umożliwia Twojemu zespołowi łatwe korzystanie z plików. Wybierz, w jaki sposób chcesz zorganizować swoje foldery i pliki, tak żeby każdy w Twoim zespole wiedział, gdzie zapisywać dane i gdzie ich szukać. Przejrzysta organizacja folderów to mniej czasu poświęconego na kontakt z obsługą techniczną, co pozwala skupić się na realizacji zadań. 

struktura folderów

Łatwa i bezpieczna praca zespołowa

Udostępnianie różnych wersji plików jako załączników wiadomości e-mail może być męczące nie tylko dla Ciebie, ale i dla odbiorców, łatwo bowiem wtedy o omyłkę. Dzięki Dropboxowi każda zmiana w pliku jest automatycznie synchronizowana na potrzeby wszystkich jego użytkowników, co bardzo ułatwia pracę zespołową.

Ponadto otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje, usuwa lub przenosi pliki między folderami, więc jesteś zawsze na bieżąco. Zamiast wysyłać i odbierać e-maile z uwagami, możesz wymieniać się informacjami z resztą zespołu w tym samym miejscu, w którym znajdują się pliki robocze.

Chcesz udostępnić współpracownikom tylko kilka plików z danego folderu, a nie całą jego zawartość? Dzięki szczegółowym uprawnieniom możesz udostępnić określony plik dowolnej osobie bez przyznawania dostępu do reszty folderu.

praca zespołowa z plikami i folderami