Ferramentas de gerenciamento de tarefas para listas de tarefas mais simples

Gerencie sua lista de tarefas de forma mais eficiente com o Dropbox Paper

Marque tarefas como completas enquanto trabalha

O Dropbox Paper é um local único que você pode usar para trabalhar em projetos e tarefas da equipe. Adicione notas sobre reuniões, imagens, linhas de código e até gifs animados, tudo que precisar para seu projeto. 

Use um modelo de lista de tarefas para gerenciar tarefas de projeto, direto de um documento do Paper. Por exemplo, se você tem uma lista de coisas que precisa fazer antes de uma imagem ser publicada na capa de uma revista, pode ter a lista de tarefas "Revisão de Imagem" logo ao lado da imagem. Com sua lista de tarefas de subtarefas perto do próprio trabalho, seus colegas de equipe podem entender melhor o que precisam fazer e por quê.

Usuário marcando uma tarefa em uma lista de verificação

Mantenha todos no caminho certo

Use ferramentas de gestão de tarefas como atribuições de tarefas e prazos a você ou aos membros da equipe diretamente do Paper. Quando os prazos se aproximarem, o Paper enviará lembretes automáticos para colaboradores, para que todos tenham as mesmas informações e possam monitorar as tarefas. Membros da equipe e gerentes de projeto podem marcar tarefas como feitas quando as completarem, para que todos fiquem informados.

Lista de tarefas entre vários membros da equipe com uma tarefa marcada

Supervisione o trabalho de todos, em um só lugar

Quanto mais fácil for ver e responder ao trabalho de outras pessoas, mais fácil será a gestão de tarefas e projetos complexos.

Com as ferramentas de gestão de tarefas do Paper, você pode obter uma perspectiva de alto nível das tarefas e contribuições atribuídas a todos em um só lugar. Não há necessidade de enviar e-mails a diferentes colaboradores ou designados para acompanhar tarefas ou enviar perguntas de acompanhamento.

Quando um membro da equipe faz uma contribuição em um documento do Paper, seu nome aparece na margem, ao lado da contribuição. Adicione comentários diretamente ao trabalho de seus colegas de equipe e marque o nome deles para que sejam notificados em tempo real sobre seu feedback.

Vários usuários visualizando tarefas de um projeto e ativos incorporados

A gestão de tarefas, também conhecida como gerenciamento de projeto, é o processo de orientar a condução de um projeto ou trabalho durante o seu ciclo de vida, do início ao fim. Normalmente, exige o gerenciamento de status, prioridade, tempo, recursos e dependências de uma tarefa. A gestão de tarefas e o rastreamento de tempo é importante porque ajuda pessoas e equipes a realizar seus projetos no prazo com priorização efetiva.

Você pode usar o Dropbox como seu software de gestão de tarefas on-line para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Com o Dropbox Paper, você pode gerenciar listas de tarefas, compartilhar arquivos, atribuir prazos e acompanhar o tempo, tudo em um único lugar. Você também pode encontrar esses recursos de gerenciamento de projeto no novo app para desktop do Dropbox

ODropbox Paper oferece soluções de gestão de tarefas e ferramentas de colaboração que podem ajudar a automatizar e simplificar a forma como você organiza e prioriza seu trabalho. Crie um documento do Paper e use-o como hub central de informação e rastreio de progresso. Organize seu plano de projeto combinando todas as suas anotações, arquivos, links e tarefas em um só lugar. Você pode priorizar seu trabalho atribuindo tarefas e prazos a você mesmo ou a colegas de equipe e rastrear o progresso de todos enquanto eles concluem o trabalho deles.

É fácil fazer uma lista de tarefas no Dropbox Paper. Quando criar um documento, encontre o botão da lista de verificação na barra de ferramentas na parte inferior da tela. Para começar sua lista simples de tarefas em um documento novo do Paper:

  1. Adicione sua tarefa à lista de verificação
  2. Atribua a tarefa a si mesmo ou a um colega de equipe usando o recurso de menção por @
  3. Defina um prazo para conclusão