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Gestão de tarefas e listas

Gerencie sua lista de tarefas de forma mais eficiente com o Dropbox Paper.

Crie listas de tarefas de gerenciamento de projetos, estabeleça prazos e comece a atribuir ações aos membros da equipe em segundos.

Uma lista de tarefas digitais com prazos e proprietários atribuídos. Duas das tarefas foram marcadas como concluídas
Marque sua lista de tarefas de gerenciamento de projetos como seu trabalho

O Dropbox Paper é um local único para trabalhar em projetos e tarefas da equipe. Adicione notas sobre reuniões, imagens, linhas de código e até gifs animados, tudo que precisar para seu projeto.

Use um modelo de lista de tarefas de gerenciamento de projeto para controlar as tarefas de projeto, direto de um documento do Paper. Por exemplo, se você tem uma lista de coisas que precisa fazer antes de uma imagem ser publicada na capa de uma revista, pode ter a lista de tarefas "Revisão de Imagem" logo ao lado com a imagem. Com sua lista de tarefas de subtarefas perto do próprio trabalho, seus colegas de equipe podem entender melhor o que precisam fazer e por quê.

Usuário marcando uma tarefa em uma lista de verificação
Mantenha todos no caminho certo, com ferramentas de gerenciamento de tarefas

Use ferramentas de gestão de tarefas como atribuições de tarefas e prazos a você ou aos membros da equipe diretamente do Paper.

Quando os prazos se aproximarem, o Paper enviará lembretes automáticos para colaboradores, para que todos tenham as mesmas informações e possam monitorar as tarefas dos respectivos projetos. Membros da equipe e gerentes de projeto podem marcar tarefas como feitas quando as completarem, para que todos fiquem informados.

Uma lista de tarefas com proprietários atribuídos e caixas de seleção
Supervisione o trabalho de todos, em um só lugar

Quanto mais fácil for ver e responder ao trabalho de outras pessoas, mais fácil será a gestão de tarefas e projetos complexos.

Com as ferramentas de gerenciamento de tarefas do Paper, você pode obter uma perspectiva de alto nível das tarefas e contribuições atribuídas a todos em um só lugar. Não há necessidade de enviar e-mails a diferentes colaboradores ou designados para acompanhar tarefas ou enviar perguntas de acompanhamento.

Quando um membro da equipe faz uma contribuição em um documento do Paper, seu nome aparece na margem, ao lado da contribuição. Adicione comentários diretamente ao trabalho de seus colegas de equipe e marque o nome deles para que sejam notificados em tempo real sobre seu feedback.

Vários usuários visualizando tarefas de um projeto e ativos incorporados

Perguntas frequentes

A gestão de tarefas, também conhecida como gerenciamento de projeto, é o processo de orientar a condução de um projeto ou trabalho durante o seu ciclo de vida, do início ao fim. Normalmente, exige o gerenciamento de status, prioridade, tempo, recursos e dependências de uma tarefa. A gestão de tarefas e o rastreamento de tempo é importante porque ajuda pessoas e equipes a realizar seus projetos no prazo com priorização efetiva.

Você pode usar o Dropbox como seu software de gestão de tarefas on-line para o gerenciamento de projetos e a colaboração em equipe. Com o Dropbox Paper, você pode gerenciar listas de tarefas, compartilhar arquivos, atribuir prazos e acompanhar o tempo, tudo em um único lugar. Você também pode encontrar esses recursos de gerenciamento de projeto no novo app para desktop do Dropbox.

Uma lista de tarefas de gerenciamento de projetos é semelhante a uma lista de tarefas pessoais, a diferença é que nessa caso ela é compartilhada entre várias pessoas.

A vantagem de uma lista de tarefas de gerenciamento de projetos é que ela cria um espaço central para que os colaboradores verifiquem o status de outros elementos do projeto, que podem impactar a capacidade deles de progresso, em tempo real. Por exemplo, um produtor de vídeo que espera a conclusão do material para começar a edição pode verificar a lista de tarefas de gerenciamento do projeto para saber se o material foi concluído.

O Dropbox Paper oferece soluções de gestão de tarefas e ferramentas de colaboração que podem ajudar a automatizar e simplificar a forma como você organiza e prioriza seu trabalho. Crie um documento do Paper e use-o como hub central de informação e rastreio de progresso. Organize seu plano de projeto combinando todas as suas anotações, arquivos, links e tarefas em um só lugar. Você pode priorizar seu trabalho atribuindo tarefas e prazos a você mesmo ou a colegas de equipe e rastrear o progresso de todos enquanto eles concluem o trabalho deles.

É fácil fazer uma lista de tarefas no Dropbox Paper. Quando criar um documento, encontre o botão da lista de verificação na barra de ferramentas na parte inferior da tela. Para começar sua lista simples de tarefas em um documento novo do Paper:

  • Adicione sua tarefa à lista de verificação
  • Atribua a tarefa a si mesmo ou a um colega de equipe usando o recurso de menção por @
  • Defina um prazo para conclusão

Para ver exemplos, confira o modelo de lista de tarefas de gerenciamento de projetos na galeria de modelos do Dropbox Paper.

Veja mais recursos

Usuários comentando em um documento

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Uma lista de tarefas criada no Dropbox

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Crie seu próprio modelo de plano de projeto com o Dropbox Paper

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