Ferramentas de gerenciamento de tarefas para listas de tarefas mais simples

Gerencie sua lista de tarefas de forma mais eficiente com o Dropbox Paper

Marque tarefas como completas enquanto trabalha

O Dropbox Paper é um local centralizado que você pode usar para trabalhar em projetos em equipe. Adicione notas sobre reuniões, imagens, linhas de código e até gifs animados, tudo que precisar para seu projeto. 

Use um modelo de lista de tarefas para gerenciar tarefas dentro de um documento do Paper. Por exemplo, se você tem uma lista de coisas que precisa fazer antes de uma imagem ser publicada na capa de uma revista, pode ter a lista de tarefas "Revisão de Imagem" logo ao lado da imagem. Com sua lista de tarefas perto do trabalho em si, seus colegas de equipe podem entender melhor o que precisam fazer e por quê.

criar listas de tarefas

Mantenha todos no caminho certo

Use ferramentas de gerenciamento de tarefas como atribuições de tarefas e prazos para você ou seus colegas diretamente no Paper. Quando os prazos se aproximarem, o Paper enviará lembretes automáticos para colaboradores, para que todos tenham as informações necessárias. Membros da equipe podem marcar tarefas como concluídas quando as terminarem, para que todos sejam responsáveis.

delegar tarefas

Supervisione o trabalho de todos, em um só lugar

Quanto mais fácil for ver e responder ao trabalho de outras pessoas, mais fácil será gerenciar projetos e tarefas complexas.

Com o Paper, você pode ter uma visão abrangente das tarefas e contribuições de todos em um só lugar, sem ter que enviar e-mails para saber a opinião de diferentes colaboradores ou fazer perguntas sobre o projeto.

Quando alguém faz uma contribuição em um documento do Paper, seu nome aparece na margem, ao lado da contribuição. Adicione comentários diretamente no trabalho de seus colegas e marque seus nomes para que eles sejam notificados sobre seu feedback.

supervisão de gerenciamento de tarefas

O que é gerenciamento de tarefas e por que ele é útil?

Gerenciamento de tarefas — também referido como gerenciamento de projeto — é o processo de guiar um projeto ou trabalho durante o seu ciclo de vida, do início ao fim. Normalmente, exige o gerenciamento do status das tarefas, prioridade, tempo, recursos e dependências. O gerenciamento de tarefas é importante porque ajuda indivíduos e equipes a finalizarem seus projetos de forma eficiente e eficaz.

Posso usar o Dropbox para gerenciamento de projeto?

Você pode usar o Dropbox para gerenciamento de projeto e colaboração. Com o Dropbox Paper, você pode gerenciar listas de tarefas, distribuir tarefas e prazos, adicionar anotações e rastrear progresso — tudo em um único local. Você também pode encontrar esses recursos de gerenciamento de projeto no novo app para desktop do Dropbox

Como eu organizo e priorizo meu trabalho usando o Dropbox Paper?

O Dropbox Paper pode simplificar a forma como você organiza e prioriza o seu trabalho. Crie um documento do Paper e use-o como hub central de informação e rastreio de progresso. Organize seu plano de projeto combinando todas as suas anotações, arquivos, links e tarefas em um só lugar. Você pode priorizar seu trabalho distribuindo tarefas e prazos para você mesmo ou para seus colegas de equipe e rastrear o progresso de todos enquanto eles concluem o trabalho deles.

Como faço uma lista de tarefas no Dropbox Paper?

É fácil fazer uma lista de tarefas no Dropbox Paper. Quando criar um documento, encontre o botão da lista de verificação na barra de ferramentas na parte inferior da tela. Para começar sua lista de tarefas em um documento novo do Paper:

  1. Adicione sua tarefa à lista de verificação
  2. Assinale para si mesmo ou para um colega de equipe usando o recurso de menção por @
  3. Defina um prazo para conclusão