Инструменты для управления задачами для создания простых списков дел

Более эффективно управляйте списком дел с Dropbox Paper

Отмечайте выполненные задания в своем списке во время работы

Dropbox — это единое пространство для работы над проектами и коллективными задачами. Добавляйте заметки, изображения, строки кода и даже анимированные изображения — все, что необходимо для вашего проекта. 

Используйте шаблон списка заданий для организации работы над проектными задачами прямо в документе Paper. Допустим, если у вас есть перечень того, что необходимо сделать до публикации фотографии на обложке журнала, вы можете создать список заданий «Доработать фото» рядом с самим изображением. Благодаря такому перечню рядом с рабочим файлом вашим коллегам будет понятно, что и почему они должны сделать.

Пользователь отмечает задачу в списке.

Контролируйте всех

Используйте различные инструменты управления задачами прямо из Paper, например распределение задач или постановку сроков исполнения себе и участникам рабочей группы. По мере приближения сроков сдачи Paper разошлет автоматические напоминания всем участникам, которые помогут им быть в курсе событий и отслеживать ход выполнения. Участники рабочей группы и руководители проектов могут отмечать задачи по мере их выполнения, чтобы все знали об этом.

Список задач для нескольких участников с одной отметкой о выполнении

Централизованно отслеживайте действия всех участников рабочей группы

Чем легче видеть и реагировать на работу каждого, тем удобнее управлять даже самыми сложными проектами и задачами.

Инструменты управления задачами Paper предоставляют возможность получить максимально полную картину о поставленных задачах и о том, что сделано каждым участником. Теперь нет необходимости вести переписку по электронной почте с соавторами и исполнителями для того, чтобы узнать статус задачи или что-то уточнить.

При редактировании кем-либо из участников рабочей группы документа Paper имя отредактировавшего показывается на полях рядом с отредактированным фрагментом. Добавляйте комментарии прямо в рабочие файлы коллег и отмечайте их имена, чтобы они сразу получали уведомления о новых комментариях.

Группа пользователей просматривает проектные задачи и прикрепленные материалы.

Термин «управление задачами», или «управление проектами», означает процесс управления проектом или задачей в течение всего их жизненного цикла, от начала до завершения. Зачастую это требует управления статусом задачи, приоритетами, сроками, ресурсами и взаимосвязями. Управление задачами и контроль времени работы над ними имеют большое значение, так как именно эти процессы обеспечивают своевременное завершение работы над индивидуальными и коллективными проектами и эффективное определение очередности выполнения задач.

Dropbox можно использовать как программное средство для управления задачами через Интернет при управлении проектами и коллективной работой. С Dropbox Paper можно централизованно управлять списками заданий, обмениваться файлами, определять сроки сдачи и вести учет времени. Эти инструменты также включены в новую версию программы Dropbox для компьютера

Dropbox Paper включает ряд решений по управлению задачами и инструментов для управления коллективной работой, которые предназначены для автоматизации и более эффективной организации работы и управления приоритетами. Созданный документ Paper можно использовать как централизованное место хранения информации и отслеживания хода исполнения рабочих задач. Систематизируйте свой план проекта, объединив все комментарии, материалы, ссылки и задачи в одном интерфейсе. После этого можно определить очередность, задания и сроки сдачи для себя или коллег и контролировать результаты каждого участника по мере завершения задач.

Списки задач создаются в Dropbox очень просто. После создания документа нужно найти кнопку с изображением списка на панели инструментов в нижней части экрана. Порядок создания простого списка заданий в новом документе Paper:

  1. Добавьте задачу в список дел
  2. Назначьте ее себе или своему коллеге, используя функцию @упоминания
  3. Установите срок сдачи