Управление задачами онлайн и списки дел

Термин «управление задачами», или «управление проектами», означает процесс управления проектом или задачей в течение всего их жизненного цикла: от начала до завершения. Зачастую это требует управления статусом задач, приоритетами, сроками, ресурсами и взаимосвязями. Управление задачами и контроль времени работы над ними имеют большое значение, так как именно эти процессы обеспечивают своевременное завершение индивидуальных и коллективных проектов и эффективное определение очередности выполнения задач.

Dropbox можно использовать как программное обеспечение для управления задачами через Интернет в целях управления проектами и совместной работы участников команды. С Dropbox Paper можно централизованно управлять списками заданий, обмениваться файлами, определять сроки сдачи и вести учет времени. Эти инструменты также включены в новую версию программы Dropbox для компьютера.

Список заданий по управлению проектом похож на персональный список, только распределяется между несколькими участниками.

Преимущество списка заданий по управлению проектом заключается в том, что он является центральным местом для соавторов, где они могут в режиме реального времени проверять статус других элементов проекта, чтобы им было удобнее работать над проектом. Например, видеомонтажер, ожидающий завершения работы над файлами, прежде чем приступить к монтажу, может посмотреть в списке заданий по управлению проектами, завершена ли эта работа.

Dropbox Paper включает ряд решений по управлению задачами, а также инструменты для совместной работы, которые предназначены для автоматизации и более эффективной организации процессов и расстановки приоритетов. Созданный документ Paper можно использовать как централизованное место хранения информации и отслеживания хода выполнения. Подготовьте план проекта, объединив все комментарии, материалы, ссылки и задачи в одном интерфейсе. После этого можно определить приоритеты, назначив себе и коллегам задания с определенным сроком сдачи и контролировать результаты каждого участника по мере выполнения работы.

Списки задач создаются в Dropbox очень просто. После создания документа нужно найти кнопку с изображением списка на панели инструментов в нижней части экрана. Порядок создания простого списка заданий в новом документе Paper:

• добавьте задачу в список дел;
• назначьте ее себе или своему коллеге, используя функцию @упоминания;
• установите срок сдачи.

В качестве примера можно посмотреть шаблон списка заданий по управлению проектами в галерее шаблонов Dropbox Paper.