Пропустить и перейти к основному содержимому

Управление задачами онлайн и списки дел

Более эффективно управляйте своим списком дел с Dropbox Paper

Цифровой список заданий с назначенными сроками сдачи и владельцами. Две задачи отмечены как выполненные
Отмечайте выполненные задания в своем списке во время работы

Dropbox — это единое пространство для работы над проектами и коллективными задачами. Добавляйте заметки, изображения, строки кода и даже анимированные изображения — все, что необходимо для вашего проекта. Используйте шаблон списка заданий для организации работы над проектными задачами прямо в документе Paper. Допустим, если у вас есть перечень того, что необходимо сделать до публикации фотографии на обложке журнала, вы можете создать список заданий «Доработать фото» рядом с самим изображением. Благодаря такому перечню рядом с рабочим файлом вашим коллегам будет понятно, что и почему они должны сделать.

Пользователь отмечает задачу в списке.
Используйте средства управления задачами для контроля всех участников

Используйте различные инструменты управления задачами прямо из Paper, например распределение задач или постановку сроков исполнения себе и участникам рабочей группы. По мере приближения сроков сдачи Paper разошлет автоматические напоминания всем участникам, которые помогут им быть в курсе событий и отслеживать ход выполнения. Участники рабочей группы и руководители проектов могут отмечать задачи по мере их выполнения, чтобы все знали об этом.

Список заданий с назначенными владельцами и пунктами с галочкой
Централизованно отслеживайте действия всех участников рабочей группы

Чем легче и быстрее можно ознакомиться с файлом, дать обратную связь, тем удобнее управлять даже самыми сложными проектами и задачами.

Инструменты управления задачами Paper предоставляют возможность получить максимально полную картину о поставленных задачах и о том, что сделано каждым участником. Теперь нет необходимости вести переписку по электронной почте с соавторами и исполнителями для того, чтобы узнать статус задачи или что-то уточнить.

При редактировании кем-либо из участников рабочей группы документа Paper имя отредактировавшего показывается на полях рядом с отредактированным фрагментом. Добавляйте комментарии прямо в рабочие файлы коллег и отмечайте их имена, чтобы они сразу получали уведомления о новых комментариях.

Группа пользователей просматривает проектные задачи и прикрепленные материалы.

Часто задаваемые вопросы

Термин «управление задачами», или «управление проектами», означает процесс управления проектом или задачей в течение всего их жизненного цикла, от начала до завершения. Зачастую это требует управления статусом задачи, приоритетами, сроками, ресурсами и взаимосвязями. Управление задачами и контроль времени работы над ними имеют большое значение, так как именно эти процессы обеспечивают своевременное завершение работы над индивидуальными и коллективными проектами и эффективное определение очередности выполнения задач.

Dropbox можно использовать как программное обеспечение для управления задачами через Интернет в целях управления проектами и коллективной работы. С Dropbox Paper можно централизованно управлять списками заданий, обмениваться файлами, определять сроки сдачи и вести учет времени. Эти инструменты также включены в новую версию программы Dropbox для компьютера.

Dropbox Paper включает ряд решений по управлению задачами и инструментов для управления коллективной работой, которые предназначены для автоматизации и более эффективной организации работы и управления приоритетами. Созданный документ Paper можно использовать как централизованное место хранения информации и отслеживания хода исполнения рабочих задач. Систематизируйте свой план проекта, объединив все комментарии, материалы, ссылки и задачи в одном интерфейсе. После этого можно определить очередность, задания и сроки сдачи для себя или коллег и контролировать результаты каждого участника по мере завершения задач.

Списки задач создаются в Dropbox очень просто. После создания документа нужно найти кнопку с изображением списка на панели инструментов в нижней части экрана. Порядок создания простого списка заданий в новом документе Paper:

  • Добавьте задачу в список дел
  • Назначьте ее себе или своему коллеге, используя функцию @упоминания
  • Установите срок сдачи

Другие возможности

Пользователи оставляют комментарии внутри документа

Совместное использование содержимого

Легко работайте, редактируйте и обменивайтесь содержимым с коллегами

Подробнее о совместной работе
Список заданий, созданный в Dropbox

Инструменты для повышения продуктивности

Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

Подробнее об инструментах для повышения продуктивности
Шаблон для планирования проекта

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper

Подробнее о планировании проекта
Шаблон протоколов совещаний

Шаблон протоколов совещаний

Создайте собственный шаблон протоколов совещаний с помощью Dropbox Paper

Подробнее о протоколах совещаний