Управление задачами онлайн и списки дел

Более эффективно управляйте списком дел с Dropbox Paper

Отмечайте выполненные задания в своем списке во время работы

Dropbox — это единое пространство для работы над проектами и коллективными задачами. Добавляйте заметки, изображения, строки кода и даже анимированные изображения — все, что необходимо для вашего проекта. 

Используйте шаблон списка заданий для организации работы над проектными задачами прямо в документе Paper. Допустим, если у вас есть перечень того, что необходимо сделать до публикации фотографии на обложке журнала, вы можете создать список заданий «Доработать фото» рядом с самим изображением. Благодаря такому перечню рядом с рабочим файлом вашим коллегам будет понятно, что и почему они должны сделать.

Пользователь отмечает задачу в списке.

Используйте средства управления задачами для контроля всех участников

Используйте различные инструменты управления задачами прямо из Paper, например распределение задач или постановку сроков исполнения себе и участникам рабочей группы. По мере приближения сроков сдачи Paper разошлет автоматические напоминания всем участникам, которые помогут им быть в курсе событий и отслеживать ход выполнения. Участники рабочей группы и руководители проектов могут отмечать задачи по мере их выполнения, чтобы все знали об этом.

Список задач для нескольких участников с одной отметкой о выполнении

Централизованно отслеживайте действия всех участников рабочей группы

Чем легче видеть и реагировать на работу каждого, тем удобнее управлять даже самыми сложными проектами и задачами.

Инструменты управления задачами Paper предоставляют возможность получить максимально полную картину о поставленных задачах и о том, что сделано каждым участником. Теперь нет необходимости вести переписку по электронной почте с соавторами и исполнителями для того, чтобы узнать статус задачи или что-то уточнить.

При редактировании кем-либо из участников рабочей группы документа Paper имя отредактировавшего показывается на полях рядом с отредактированным фрагментом. Добавляйте комментарии прямо в рабочие файлы коллег и отмечайте их имена, чтобы они сразу получали уведомления о новых комментариях.

Группа пользователей просматривает проектные задачи и прикрепленные материалы.

Что такое управление задачами и для чего оно нужно?

Термин «управление задачами», или «управление проектами», означает процесс управления проектом или задачей в течение всего их жизненного цикла, от начала до завершения. Зачастую это требует управления статусом задачи, приоритетами, сроками, ресурсами и взаимосвязями. Управление задачами и контроль времени работы над ними имеют большое значение, так как именно эти процессы обеспечивают своевременное завершение работы над индивидуальными и коллективными проектами и эффективное определение очередности выполнения задач.

Можно ли использовать Dropbox для управления проектами?

Dropbox можно использовать как программное средство для управления задачами через Интернет при управлении проектами и коллективной работой. С Dropbox Paper можно централизованно управлять списками заданий, обмениваться файлами, определять сроки сдачи и вести учет времени. Эти инструменты также включены в новую версию программы Dropbox для компьютера

Как правильно организовать работу и расставить приоритеты с помощью Dropbox Paper?

Dropbox Paper включает ряд решений по управлению задачами и инструментов для управления коллективной работой, которые предназначены для автоматизации и более эффективной организации работы и управления приоритетами. Созданный документ Paper можно использовать как централизованное место хранения информации и отслеживания хода исполнения рабочих задач. Систематизируйте свой план проекта, объединив все комментарии, материалы, ссылки и задачи в одном интерфейсе. После этого можно определить очередность, задания и сроки сдачи для себя или коллег и контролировать результаты каждого участника по мере завершения задач.

Как создать список заданий в Dropbox Paper?

Списки задач создаются в Dropbox очень просто. После создания документа нужно найти кнопку с изображением списка на панели инструментов в нижней части экрана. Порядок создания простого списка заданий в новом документе Paper:

  1. Добавьте задачу в список дел
  2. Назначьте ее себе или своему коллеге, используя функцию @упоминания
  3. Установите срок сдачи

Другие возможности

Совместная работа над документами онлайн

Совместное использование содержимого

Воспользуйтесь удобством совместной работы, редактирования и обмена материалами с коллегами            

Инструменты для повышения эффективности работы

Инструменты для повышения продуктивности

Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

Шаблон для планирования проекта

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper

Шаблон протоколов совещаний

Шаблон протоколов совещаний

Создайте собственный шаблон протоколов совещаний с помощью Dropbox Paper