Инструменты для управления задачами для создания простых списков дел

Более эффективно управляйте списком дел с Dropbox Paper

Отмечайте свой список дел во время работы

Dropbox Paper — это место, которое можно использовать для работы над командными проектами. Добавляйте заметки с совещаний, изображения, коды, даже анимированные файлы GIF — все, что вам нужно для вашего проекта. 

Используйте шаблон списка заданий для управления задачами прямо в документе Paper. Например, если у вас есть список вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем изображение будут опубликовано на обложке журнала, вы можете создать список заданий «Просмотр изображения» возле самого изображения. Со списком заданий рядом с самой работой вашим коллегам будет легче понять, что им нужно сделать — и почему это необходимо.

создайте списки дел

Контролируйте всех

Используйте инструменты для управления задачами, например назначение задач и сроков сдачи для себя или своих коллег, непосредственно в Paper. Когда приближаются сроки сдачи, Paper отправляет автоматические напоминания, повышая эффективность командной работы. Участники рабочей группы могут отмечать выполненные задачи, отчитываясь о проделанной работе перед своими коллегами. 

делегируйте задачи

Централизованно отслеживайте действия всех участников рабочей группы

Чем легче видеть и реагировать на работу каждого, тем удобнее управлять даже самыми сложными проектами и задачами.

С Paper вы можете получить общее понимание всех поставленных задач и уточнить детали с каждым без надобности писать отдельные письма.

Когда кто-то работает в документе Paper, его имя отображается рядом, на полях. Добавьте комментарии прямо на проекте ваших коллег и отметьте их имена, чтобы они увидели обратную связь.

надзор за управлением задачами

Что такое управление задачами и для чего оно нужно?

Управление задачами или управление проектами — это процесс управления проектом или работой в течение всего жизненного цикла, от начала до конца. Данный процесс часто используется для управления статусом задачи, приоритетом, временем, ресурсами и зависимыми объектами. Управление задачами важно, поскольку оно помогает частным лицам и рабочим группам эффективно реализовывать свои проекты.

Можно ли использовать Dropbox для управления проектами?

Вы можете использовать Dropbox для управления проектами и совместной работы. С помощью Dropbox Paper вы можете управлять списками заданий, назначать задачи и сроки сдачи, добавлять заметки и отслеживать прогресс — все в одном месте. Вы также можете найти эти функции управления проектами в новой программе Dropbox для компьютера

Как правильно организовать работу и расставить приоритеты с помощью Dropbox Paper?

Dropbox Paper упрощает организацию вашей работы и расстановку приоритетов. Создайте документ Paper и используйте его в качестве центрального узла для информации и отслеживания прогресса. Подготовьте план проекта, объединив все заметки, материалы, ссылки и задачи в одном месте. Затем вы можете расставить приоритеты в своей работе, назначив задачи и сроки сдачи для себя или своих коллег, и отслеживать прогресс каждого участника по мере выполнения работы.

Как создать список заданий в Dropbox Paper?

Создать список заданий в Dropbox Paper просто. После создания документа найдите кнопку «Список дел» на панели инструментов в нижней части экрана. Чтобы создать список заданий в новом документе Paper:

  1. добавьте задачу в список дел;
  2. назначьте ее себе или своему коллеге, используя функцию @упоминания;
  3. установите срок сдачи.