Filorganisering för ett stressfritt arbete med mappar

Ett bättre arkivsystem för allt ditt innehåll

Håll ditt teams filer organiserade på en gemensam plats

Lägg mindre tid på att leta upp innehåll och hantera filer, och mer tid på faktiskt arbete. Med Dropbox finns allt ditt innehåll lagrat på en central, strukturerad plats. Tänk på det som ett arkivskåp online, utan en massa papper. Du anger mappstrukturen och organisationssystemet så det blir enkelt att hitta det du behöver när du behöver det.

Jobbar du i ett stort projekt och behöver ge ditt team åtkomst till filer? Med Dropbox kan du bjuda in andra till en delad mapp – och du bestämmer vilken behörighet de ska ha att redigera eller bara läsa filer och undermappar i mappen. Alla du bjuder in kan visa och öppna mappen, undermappar och filer från sina Dropbox-konton vilket gör det enkelt för dem att hitta det de behöver.

Hjälp ditt team eller din avdelning att alltid hitta exakt vad de letar efter. Skapa gruppmappar med utvalda medlemmar för att organisera ett enklare och mer användbart arkivsystem. När du bjuder in hela grupper till delade mappar kommer alla medlemmar att få omedelbar åtkomst till de senaste versionerna av filerna som finns däri.

filorganisering

Skapa en mapphierarki

Med mappstrukturen i Dropbox kan du skapa ett enkelt arkivsystem med mappstruktur för dina dokument så att ditt team kan visa filer på ett organiserat sätt. Välj hur du vill arkivera mappar och undermappar så att alla i teamet vet exakt var innehållet ska sparas och kan hittas. En enkel filorganisation innebär att mindre av teamets tid slösas bort på tekniksupport och mer används till att faktiskt få saker gjorda.

mappstruktur

Samarbeta enkelt och säkert

Att ständigt dela nya filversioner som e-postbilagor kan vara ett tråkigt arbete för dig och förvirrande för dina mottagare. Med Dropbox synkas automatiskt ändringar i filer till alla som filen delas med, vilket gör samarbetet enkelt.

Dessutom får du en avisering när någon har visat, redigierat, tagit bort eller flyttat en fil mellan olika mappar så att du kan följa upp direkt. Och istället för att skicka feedback fram och tillbaka över mejl kan du och teamet skicka kommentarer till varandra direkt bredvid filerna ni jobbar i.

Har du filer som du behöver dela med dina teammedlemmar men vill att resten av mappen ska vara privat? Inga problem. Med detaljerade filbehörigheter kan du hålla dina viktiga dokument säkra. Du kan dela en viss fil med vem du vill utan att ge dem åtkomst till mappen eller mappstrukturen.

fil- och mappsamarbete

En mapphierarki är hur du strukturerar mapparna som finns på en hårddisk, en server eller i ditt Dropbox-konto. Mapphierarkierna förenklar filorganisationen eftersom varje fil finns på en specifik plats. Med en mapphierarki strömlinjeformar du arkivsystemet så att du snabbt och enkelt hittar det innehåll du vill ha. I hierarkin organiseras informationen på ett sätt som lätt kan förstås av andra användare.

Det är enkelt att organisera filer och mappar med Dropbox. Först måste du konfigurera en mappstruktur baserat på hur dina team i allmänhet fungerar, till exempel om de arbetar på egen hand eller i team och om filerna ska ägas av enskilda användare eller av flera. Utifrån det skapar du en namnkonvention för alla filer och mappar. Slutligen skapar du grupper så att du kan förenkla hur innehåll delas i ditt team. Använd våra organisationstips för att skapa ett strukturerat teamutrymme i Dropbox.

Ja, du kan ta bort Dropbox-filer och -mappar från din Windows- eller Mac-enhet utan att radera dem från ditt Dropbox-konto med hjälp av vår funktion för selektiv synkning. Vanligtvis synkar Dropbox alla filändringar på alla enheter och på dropbox.com. Med selektiv synkning kan du frigöra utrymme genom att ta bort mappar från datorn samtidigt som mapparna finns kvar på ditt dropbox.com-konto.

Se fler funktioner

Fildelning

Dela alla slags filer och mappar enkelt med vem som helst, utan att krångla

Säkerhetskopior av filer

Säkerhetskopiera dina filer enkelt och säkert och slipp dataförluster

Fjärradering

Fjärradera din enhet för att hålla dina data säkra

Skicka stora filer

Skicka alla slags stora filer till vem som helst, helt bekymmersfritt