Filorganisering för ett stressfritt arbete

Ett bättre system för allt ditt innehåll

fil- och mapporganisering
Filorganisering för ett stressfritt arbete

Håll ditt teams filer organiserade på en gemensam plats

Lägg mindre tid på att leta upp innehåll och hantera filer, och mer tid på faktiskt arbete. Med Dropbox finns allt ditt innehåll lagrat på en central, strukturerad plats med organiserade mappar och filer som gör det enkelt för dig att hitta det du behöver, när du behöver det.

Jobbar du i ett stort projekt och behöver ge ditt team åtkomst till filer? Med Dropbox kan du bjuda in människor till en delad mapp – och du bestämmer om användaren ska ha behörighet att redigera eller bara läsa filerna i mappen. Alla du bjuder in kan visa och öppna mappen, undermappar och filer från sina Dropbox-konton vilket gör det enkelt för dem att hitta vad de behöver. 

Du kan också organisera filer och mappar logiskt genom att skapa en grupp och lägga till medlemmar – teamet, avdelningen eller en annan relevant grupp människor. När du bjuder in hela grupper till delade mappar kommer alla medlemmar att få omedelbar åtkomst till de senaste versionerna av filerna som finns däri. Om du behöver dela projektfiler som är lagrade i olika mappar kan du med Dropbox Showcase dela dem på ett smidigt sätt med anpassad layout till kunder – utan att behöva flytta dem från respektive mappar.

filorganisering

Skapa en mapphierarki

Med Dropbox-mapphierarkin kan ditt team visa filer på ett organiserat sätt. Välj hur du vill organisera dina mappar och filer så att alla i teamet vet exakt var innehållet ska sparas och kan hittas. En enkel mapporganisation innebär att mindre av teamets tid slösas bort på tekniksupport och mer används till att faktiskt få saker gjorda. 

mappstruktur

Samarbeta enkelt och säkert

Att ständigt dela nya filversioner som e-postbilagor kan vara ett tråkigt arbete för dig och förvirrande för dina mottagare. Med Dropbox kommer ändringar i filer automatiskt att synkas hos alla som du delar filer med, vilket gör samarbetet enkelt.

Dessutom får du en avisering när någon har visat, redigierat, tagit bort eller flyttat en fil mellan olika mappar så att du enkelt kan följa upp direkt. Och istället för att skicka feedback fram och tillbaka över mejl kan du och teamet skicka kommentarer till varandra direkt bredvid filerna ni jobbar i.

Behöver du dela några specifika filer i en mapp med dina teammedlemmar, men vill att resten av mappen ska vara privat? Med detaljerade filbehörigheter kan du dela en specifik fil med vem som helst – utan att ge åtkomst till mappen som filen bor i.

fil- och mappsamarbete