Hoppa till huvudinnehåll

Filorganisering för ett stressfritt arbete med mappar

Svårt att hålla koll på allt material? Dropbox hjälper dig att enkelt få ordning på ditt digitala liv. Då kan du lägga mindre tid på att leta upp filer, och mer tid på att få jobbet gjort.

En rullgardinsmeny som visar de olika filerna i ett Dropbox-konto
Håll ditt teams filer organiserade på en gemensam plats

Lägg mindre tid på att leta upp innehåll och hantera filer, och mer tid på faktiskt arbete. Med Dropbox finns allt ditt innehåll lagrat på en central, strukturerad plats. Tänk på det som ett arkivskåp online, utan en massa papper. Du anger mappstrukturen och organisationssystemet så det blir enkelt att hitta det du behöver när du behöver det.

Samarbetar ni på ett projekt? Med Dropbox kan du dela filer och mappar med andra – och du kan välja om de kan visa eller redigera dem. Alla du bjuder in kan visa och öppna mappen, undermappar och filer från sina Dropbox-konton vilket gör det enkelt för dem att hitta det de behöver.

Gruppera mappar för att skapa ett enklare och mer lättanvänt filsystem för utvalda teammedlemmar. Bjud in grupper till delade mappar så att alla i medlemmar omedelbart har tillgång till de senaste versionerna av filerna i mapparna.

En användare som söker efter en fil i Dropbox
Skapa en mapphierarki

Med en mapphieraki i Dropbox kan du skapa ett enkelt arkivsystem som kan göra det enklare för teamets medlemmar att nå och visa filer på ett mer organiserat sätt. Välj hur du vill att mappar och undermappar ska struktureras så att alla i teamet vet var filer ska lagras och hittas.

En enkel molnbaserad filstruktur innebär att mindre av teamets tid slösas bort på tekniksupport och mer används till att faktiskt få saker gjorda.

En mapphierarki i Dropbox
Samarbeta enkelt och säkert

Tiden då du behövde dela flera versioner av filer som mejlbilagor är ett minne blott. Med Dropbox är alla filändringar automatiskt synkade för alla som delar filen, vilket ger enklare samarbeten.

Dessutom meddelas du när någon har visat, redigerat, tagit bort eller flyttat filer mellan olika mappar så att du kan följa upp direkt. Och istället för att skicka feedback fram och tillbaka med mejl kan du göra anteckningar i delade filer för att byta kommentarer med teamet direkt.

Har du filer som du behöver dela med dina teammedlemmar men vill att resten av mappen ska vara privat? Inga problem. Skydda dina viktigaste dokument med detaljerade mappbehörigheter. Dela en specifik fil med vilka som helst samtidigt utan att de får tillgång till mappen eller mappstruktur där filen finns.

En användare som öppnaer en fil som har uppdaterats av en annan användare

Vanliga frågor

En mapphierarki är en struktur som du skapar för mapparna som finns på en hårddisk, en server eller i ditt Dropbox-konto. Det hjälper dig att organisera ditt material på ett sätt som gör att du snabbt och enkelt kan hitta de filer du letar efter.

I en mapphierarki kan du skapa ett antal undermappar staplade inuti en huvudmapp. När systemet växer kan du skapa ytterligare undermappar för ett effektivare digitalt arkivsystem. Genom att ge alla filer ett specifikt hem kan du se till att det är så enkelt det går att hitta vad du än behöver när du behöver det.

Det är enkelt att organisera filer och mappar med Dropbox. Först måste du konfigurera en mappstruktur baserat på hur dina team brukar fungera. Brukar teammedlemmarna arbeta tillsammans eller var för sig? Kommer filerna ägas av enskilda personer eller flera medarbetare?

Utifrån det kan du skapa en namnkonvention för alla filer och mappar. Detta gör att alla filer organiseras på samma sätt inom teamet. Slutligen skapar du grupper så att du kan förenkla hur materialet delas mellan teammedlemmarna. På så sätt kan teammedlemmarna snabbt få åtkomst till filerna de behöver utan att behöva söka igenom hela mappstrukturen. Använd våra organisationstips för att skapa ett strukturerat teamutrymme i Dropbox.

Ja, det är möjligt med funktionen för selektiv synkning. Med selektiv synkning kan du ta bort Dropbox-filer eller -mappar från din Windows- eller Mac-enhet utan att radera dem från Dropbox-kontot.

Vanligtvis synkar Dropbox alla filändringar på alla enheter och dropbox.com. Med selektiv synkning kan du frigöra utrymme genom att ta bort mappar från datorn samtidigt som mapparna finns kvar på ditt dropbox.com-konto.

Filorganisation ökar produktiviteten

Observera: allt innehåll finns inte tillgängligt på alla språk

Samarbetspartner skriver på ett papper med en jättestor penna

Dags att förenkla

Läs hur rätt strategi kan förhindra informationsöverbelastning och låta dig fokusera på det som är viktigt.

Gröna, svarta och blåa appikoner på en brun bakgrund

Snyggt och prydligt

Låt inte avsaknad av organisation hindra er. Låt oss lösa administrationen så att ni kan fokusera på det som är viktigt.

En person som arbetar på en bärbar dator vid ett bord utomhus

Lär dig från experterna

Förbättra samarbetet, så kommer produktiviteten på köpet. Lyssna på nio företagsledare.

Se fler funktioner

En användare som delar en fil i Dropbox

Fildelning

Dela alla slags filer och mappar enkelt med vem som helst, utan att krångla

En fil säkerhetskopieras till molnet

Säkerhetskopiera filer

Säkerhetskopiera dina filer enkelt och säkert för att skydda mot dataförlust

En surfplatteikon med en "nej"-ikon

Fjärradering

Fjärradera din enhet för att hålla dina data säkra

En bildfil som föreställer en grön elefant

Skicka stora filer

Skicka alla slags stora filer till vem som helst, helt bekymmersfritt