ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

เครื่องมือบริหารจัดการงานสำหรับทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นเรียบง่ายขึ้น

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper

สร้างรายการงานและรายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการโปรเจ็กต์ กำหนดวันครบกำหนด และเริ่มมอบหมายงานให้แก่สมาชิกในทีมภายในไม่กี่วินาที

รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลที่มอบหมายวันครบกำหนดและเจ้าของ โดยทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทำสองรายการว่าเสร็จแล้ว
ขีดฆ่ารายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการโปรเจ็กต์ขณะที่คุณดำเนินงาน

Dropbox Paper เป็นตัวเลือกที่ให้คุณทำงานในโปรเจ็กต์และงานต่างๆ ของทีมได้ในที่เดียวเพิ่มทุกสิ่งที่จำเป็นต่อโปรเจ็กต์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบันทึกการประชุม รูปภาพ บรรทัดโค้ด หรือแม้แต่ GIF เคลื่อนไหว

ใช้แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการโปรเจ็กต์เพื่อติดตามงานต่างๆ ของโปรเจ็กต์ภายในเอกสาร Paper โดยตรง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการสิ่งที่จะต้องทำก่อนเผยแพร่รูปภาพบนหน้าปกนิตยสาร คุณสามารถเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำ “ตรวจดูรูปภาพ” ข้างรูปภาพได้โดยตรง การเพิ่มรายการงานย่อยที่ต้องทำข้างชิ้นงานนั้นๆ โดยตรงจะทำให้เพื่อนร่วมทีมของคุณเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าต้องทำอะไรบ้าง และทำไม

ผู้ใช้กำลังทำเครื่องหมายให้งานในรายการตรวจสอบ
ช่วยให้ทุกคนดำเนินการตามแผนด้วยเครื่องมือการจัดการงาน

ใช้เครื่องมือบริหารจัดการงาน เช่น การมอบหมายงาน และวันครบกำหนด สำหรับตัวคุณเองหรือสมาชิกในทีมได้โดยตรงจาก Paper

เมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนด Paper จะส่งการเตือนถึงผู้มีส่วนร่วมโดยอัตโนมัติ ทุกคนจึงมีความเข้าใจที่ตรงกันและติดตามความเคลื่อนไหวต่างๆ ของงานในโปรเจ็กต์ได้ สมาชิกในทีมและผู้จัดการโปรเจ็กต์สามารถขีดฆ่างานที่ทำเสร็จแล้วออก ทุกคนจึงยังคงรับผิดชอบงานตามหน้าที่ของตัวเองได้

รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีการมอบหมายเจ้าของและช่องทำเครื่องหมาย
ดูภาพรวมงานของทุกคนได้ทั้งหมดในที่เดียว

ยิ่งดูและตอบกลับงานของทุกคนได้ง่ายมากเท่าไร ก็ยิ่งจัดการกับโครงการและงานที่ซับซ้อนที่สุดได้ง่ายมากเท่านั้น

เครื่องมือบริหารจัดการงานจาก Paper จะทำให้คุณเห็นภาพงานที่ได้รับมอบหมายและการมีส่วนร่วมของทุกคนได้อย่างชัดเจนจากที่เดียว โดยไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลถึงผู้ร่วมมือหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายงานแต่ละคนเพื่อติดตามงานหรือส่งคำถามเพื่อติดตามผล

เมื่อมีผู้มีส่วนร่วมทำงานกับเอกสารใน Paper ชื่อของพวกเขาจะปรากฏที่ขอบเอกสาร โดยอยู่ด้านข้างจุดที่ตนร่วมทำงาน เพิ่มความคิดเห็นลงในงานของเพื่อนร่วมทีมโดยตรงและแท็กชื่อเพื่อให้ได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ว่าคุณได้ให้ข้อคิดเห็นไว้

ผู้ใช้หลายคนกำลังดูงานของโครงการและเนื้อหาต่างๆ ที่ฝังไว้

คำถามที่พบบ่อย

การบริหารจัดการงาน หรือที่เรียกว่าการบริหารจัดการโครงการ คือกระบวนการชี้แนะโครงการหรืองานตลอดอายุโครงการ ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น ซึ่งมักต้องใช้การบริหารจัดการสถานะของงาน ลำดับความสำคัญ เวลา ทรัพยากร และบุคลากรหรือสิ่งที่ต้องใช้ การบริหารจัดการงานและการติดตามเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญ เนื่องจากช่วยให้บุคคลและทีมทำโครงการให้เสร็จสิ้นได้ตรงตามเวลาโดยมีการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถใช้ Dropbox เป็นซอฟต์แวร์ในการบริหารจัดการงานแบบออนไลน์ของคุณสำหรับการบริหารจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ Dropbox Paper ช่วยให้คุณบริหารจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ แบ่งปันไฟล์ ระบุวันครบกำหนด และติดตามเวลาได้ ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาเครื่องมือบริหารจัดการโครงการเหล่านี้ได้ในแอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่อีกด้วย

รายการงานในการจัดการโปรเจ็กต์คล้ายคลึงกับรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัว แต่ต่างกันตรงที่รายการงานจะมีการแบ่งปันระหว่างคนหลายคน

ประโยชน์ของรายการงานในการจัดการโปรเจ็กต์คือการสร้างพื้นที่ส่วนกลางสำหรับผู้ร่วมมือ เพื่อตรวจสอบสถานะขององค์ประกอบโปรเจ็กต์อื่นๆ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของตนเองในการทำงานให้คืบหน้าแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตวิดีโอกำลังรอให้เนื้อหาเสร็จสมบูรณ์ก่อนจึงจะสามารถเริ่มแก้ไขและตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการโปรเจ็กต์เพื่อดูว่าได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่

Dropbox Paper มาพร้อมโซลูชันการบริหารจัดการงานและเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายขึ้นและเป็นอัตโนมัติ สร้างเอกสาร Paper และใช้เป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลและเครื่องมือติดตามความคืบหน้า จัดระเบียบแผนโครงการของคุณโดยการรวมบันทึก เนื้อหา ลิงก์ และงานต่างๆ ไว้ในที่เดียว จากนั้นจึงจัดลำดับความสำคัญของงานโดยมอบหมายสิ่งที่ต้องทำและวันครบกำหนดให้กับตัวคุณเองและเพื่อนร่วมทีม รวมถึงติดตามความคืบหน้าของทุกคนระหว่างการทำงาน

การสร้างรายการงานใน Dropbox Paper ทำได้ง่ายๆ เมื่อคุณสร้างเอกสารแล้ว ให้ค้นหาปุ่มรายการตรวจสอบในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนในเอกสาร Paper ใหม่ของคุณมีดังนี้

  • เพิ่มงานลงในรายการตรวจสอบ
  • มอบหมายให้ตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมทีมโดยใช้คุณสมบัติ @กล่าวถึง
  • ตั้งวันครบกำหนดที่ต้องทำให้เสร็จ

ตัวอย่างเช่น ลองดูแม่แบบรายการงานในการจัดการโปรเจ็กต์ในแกลเลอรีแม่แบบของ Dropbox Paper

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

ผู้ใช้กำลังแสดงความคิดเห็นลงในเอกสาร

การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งสร้างขึ้นใน Dropbox

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ใช้เครื่องมือ Dropbox เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

แม่แบบของแผนโครงการ

แม่แบบของแผนโครงการ

สร้างแม่แบบของแผนโครงการของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper

แม่แบบบันทึกการประชุม

แม่แบบบันทึกการประชุม

สร้างแม่แบบบันทึกการประชุมของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper