เครื่องมือบริหารจัดการงานสำหรับทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นง่ายขึ้น

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper

ขีดทับรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อเรียบร้อยแล้ว

Dropbox Paper เป็นตัวเลือกเดียวที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานกับโครงการของทีมได้ เพิ่มบันทึกการประชุม รูปภาพ บรรทัดของโค้ด หรือแม้แต่ GIF เคลื่อนไหว ซึ่งเป็นรายการใดๆ ที่จำเป็นต่อโครงการของคุณ 

ใช้แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อจัดการงานต่างๆ ภายในเอกสาร Paper โดยตรง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการของสิ่งที่ต้องทำก่อนเผยแพร่รูปภาพบนหน้าปกนิตยสาร คุณสามารถเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำ "ตรวจดูรูปภาพ" ข้างรูปภาพได้โดยตรง การเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำข้างชิ้นงานโดยตรงนี้ ทำให้เพื่อนร่วมทีมของคุณเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าต้องทำอะไรบ้าง และทำไม

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

ทุกคนสามารถติดตามได้

ใช้เครื่องมือบริหารจัดการงาน เช่น การมอบหมายงาน และวันครบกำหนด สำหรับตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมทีมได้โดยตรงจาก Paper เมื่อใกล้ถึงวันที่กำหนด Paper จะส่งการเตือนถึงผู้มีส่วนร่วมโดยอัตโนมัติ ทุกคนจึงติดตามงานได้ทันพร้อมกัน สมาชิกในทีมสามารถขีดทับงานที่ทำเสร็จแล้วได้ ทุกคนจึงยังคงรับผิดชอบงานของตัวเองได้ 

จัดสรรงาน

ดูงานของทุกคนจากมุมมองด้านบน ทั้งหมดในที่เดียว

การดูและตอบกลับงานของทุกคนเป็นไปได้ง่าย ก็ยิ่งจัดการกับโครงการและงานที่ซับซ้อนที่สุดได้ง่าย

ด้วย Paper คุณสามารถดูงานที่ได้รับมอบหมายและการมีส่วนร่วมของทุกคนในมุมมองระดับสูงจากที่เดียว โดยไม่ต้องส่งอีเมลถึงผู้ร่วมมือแต่ละคนเพื่อถามถึงการทำงาน หรือถามคำถามติดตามงาน

เมื่อมีผู้มีส่วนร่วมทำงานกับเอกสารใน Paper ชื่อของพวกเขาจะปรากฏที่ระยะขอบ ข้างการมีส่วนร่วมของพวกเขา เพิ่มความคิดเห็นโดยตรงลงในงานของเพื่อนร่วมทีมและแท็กชื่อเพื่อทำให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้ให้ข้อคิดเห็น

ควบคุมดูแลการจัดการงาน

การบริหารจัดการงาน หรือที่เรียกว่าการบริหารจัดการโครงการ คือกระบวนการชี้แนะโครงการหรืองานตลอดอายุโครงการ ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น ซึ่งมักต้องใช้การบริหารจัดการสถานะของงาน ลำดับความสำคัญ เวลา ทรัพยากร และบุคลากรหรือสิ่งที่ต้องใช้ การบริหารจัดการงานมีความสำคัญ เนื่องจากช่วยให้บุคคลและทีมทำโครงการให้เสร็จสิ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล

คุณสามารถใช้ Dropbox เพื่อการบริหารจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันได้ Dropbox Paper ช่วยให้คุณจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ มอบหมายงานและวันครบกำหนด เพิ่มบันทึก และติดตามความคืบหน้าได้ ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังค้นหาคุณสมบัติต่างๆ ของการบริหารจัดการโครงการเหล่านี้ได้ในแอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่อีกด้วย 

Dropbox Paper ช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายขึ้น สร้างเอกสาร Paper และใช้เป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลและเครื่องมือติดตามความคืบหน้า จัดระเบียบแผนโครงการของคุณโดยการรวมบันทึก เนื้อหา ลิงก์ และงานต่างๆ ไว้ในที่เดียว จากนั้นคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้โดยมอบหมายงานและวันครบกำหนดให้กับตัวเองและเพื่อนร่วมทีม รวมถึงติดตามความคืบหน้าของทุกคนระหว่างการทำงานจนเสร็จสิ้นได้

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Dropbox Paper ทำได้ง่ายๆ เมื่อคุณสร้างเอกสารแล้ว ให้ค้นหาปุ่มรายการตรวจสอบในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในเอกสาร Paper ใหม่:

  1. เพิ่มงานลงในรายการตรวจสอบ
  2. มอบหมายให้ตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมทีมโดยใช้คุณสมบัติ @กล่าวถึง
  3. ตั้งวันครบกำหนดที่ต้องทำให้เสร็จ