เครื่องมือบริหารจัดการงานสำหรับทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นง่ายขึ้น

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper

ขีดทับรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อเรียบร้อยแล้ว

Dropbox Paper เป็นตัวเลือกเดียวที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานกับโครงการและงานต่างๆ ของทีมได้ เพิ่มบันทึกการประชุม รูปภาพ บรรทัดของโค้ด หรือแม้แต่ GIF เคลื่อนไหว ซึ่งเป็นรายการใดๆ ที่จำเป็นต่อโครงการของคุณ 

ใช้แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อจัดการงานต่างๆ ของโครงการภายในเอกสาร Paper โดยตรง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการของสิ่งที่ต้องทำก่อนเผยแพร่รูปภาพบนหน้าปกนิตยสาร คุณสามารถเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำ "ตรวจดูรูปภาพ" ข้างรูปภาพได้โดยตรง การเพิ่มรายการงานย่อยที่ต้องทำข้างชิ้นงานนั้นๆ โดยตรงจะทำให้เพื่อนร่วมทีมของคุณเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าต้องทำอะไรบ้าง และทำไม

ผู้ใช้ตรวจสอบงานบนรายการตรวจสอบ

ทุกคนสามารถติดตามได้

ใช้เครื่องมือบริหารจัดการงาน เช่น การมอบหมายงาน และวันครบกำหนด สำหรับตัวคุณเองหรือสมาชิกในทีมได้โดยตรงจาก Paper เมื่อใกล้ถึงวันที่กำหนด Paper จะส่งการเตือนถึงผู้มีส่วนร่วมโดยอัตโนมัติ ทุกคนจึงมีความเข้าใจที่ตรงกันและติดตามความเคลื่อนไหวต่างๆ ของงานได้ สมาชิกในทีมและผู้จัดการโครงการสามารถขีดทับงานที่ทำเสร็จแล้วได้ ทุกคนจึงคงความรับผิดชอบได้

รายการงานของสมาชิกในทีมต่างๆ โดยมีงานหนึ่งชิ้นที่มีการขีดทับแล้ว

ดูงานของทุกคนจากมุมมองด้านบน ทั้งหมดในที่เดียว

การดูและตอบกลับงานของทุกคนเป็นไปได้ง่าย ก็ยิ่งจัดการกับโครงการและงานที่ซับซ้อนที่สุดได้ง่าย

เครื่องมือบริหารจัดการงานจาก Paper จะทำให้คุณเห็นมุมมองระดับสูงของงานที่ได้รับมอบหมายและการมีส่วนร่วมของทุกคนได้จากที่เดียว โดยไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลถึงผู้ร่วมมือหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายงานแต่ละคนเพื่อติดตามงานหรือส่งคำถามเพื่อติดตามผล

เมื่อมีผู้มีส่วนร่วมทำงานกับเอกสารใน Paper ชื่อของพวกเขาจะปรากฏที่ระยะขอบ ซึ่งอยู่ด้านข้างจุดที่พวกเขามีส่วนร่วม เพิ่มความคิดเห็นโดยตรงลงในงานของเพื่อนร่วมทีมและแท็กชื่อเพื่อทำให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ว่าคุณได้ให้ข้อคิดเห็นไว้

ผู้ใช้หลายคนดูงานของโครงการและเนื้อหาต่างๆ ที่ฝังไว้

การบริหารจัดการงาน หรือที่เรียกว่าการบริหารจัดการโครงการ คือกระบวนการชี้แนะโครงการหรืองานตลอดอายุโครงการ ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น ซึ่งมักต้องใช้การบริหารจัดการสถานะของงาน ลำดับความสำคัญ เวลา ทรัพยากร และบุคลากรหรือสิ่งที่ต้องใช้ การบริหารจัดการงานและการติดตามเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญ เนื่องจากช่วยให้บุคคลและทีมทำโครงการให้เสร็จสิ้นได้ตรงตามเวลาโดยมีการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถใช้ Dropbox เป็นซอฟต์แวร์ในการบริหารจัดการงานแบบออนไลน์ของคุณสำหรับการบริหารจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ Dropbox Paper ช่วยให้คุณบริหารจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ แบ่งปันไฟล์ ระบุวันครบกำหนด และติดตามเวลาได้ ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาเครื่องมือบริหารจัดการโครงการเหล่านี้ได้ในแอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่อีกด้วย 

Dropbox Paper มาพร้อมโซลูชันการบริหารจัดการงานและเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายขึ้นและเป็นอัตโนมัติ สร้างเอกสาร Paper และใช้เป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลและเครื่องมือติดตามความคืบหน้า จัดระเบียบแผนโครงการของคุณโดยการรวมบันทึก เนื้อหา ลิงก์ และงานต่างๆ ไว้ในที่เดียว จากนั้นคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้โดยมอบหมายสิ่งที่ต้องทำและวันครบกำหนดให้กับตัวคุณเองและเพื่อนร่วมทีม รวมถึงติดตามความคืบหน้าของทุกคนระหว่างการทำงานจนเสร็จสิ้นได้

การสร้างรายการงานใน Dropbox Paper ทำได้ง่ายๆ เมื่อคุณสร้างเอกสารแล้ว ให้ค้นหาปุ่มรายการตรวจสอบในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนในเอกสาร Paper ใหม่ของคุณ:

  1. เพิ่มงานลงในรายการตรวจสอบ
  2. มอบหมายให้ตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมทีมโดยใช้คุณสมบัติ @กล่าวถึง
  3. ตั้งวันครบกำหนดที่ต้องทำให้เสร็จ