ระบบการจัดระเบียบไฟล์สำหรับขั้นตอนการทำงานที่ไม่ยุ่งยากและง่ายขึ้น

ใช้เวลาค้นหาเนื้อหาและจัดการไฟล์ของคุณได้รวดเร็วขึ้น และมีเวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จสิ้น ด้วย Dropbox เนื้อหาทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บอย่างเป็นระบบไว้ที่ส่วนกลางที่เดียว โดยมีโฟลเดอร์และไฟล์ที่จัดระบบแล้วซึ่งช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายทันทีที่ต้องการ

ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการและต้องการให้ทีมของคุณเข้าถึงไฟล์ได้ใช่ไหม ด้วย Dropbox คุณสามารถเชิญผู้คนเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะให้พวกเขาดูอย่างเดียวหรืออนุญาตให้แก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ ทุกคนที่คุณเชิญสามารถดูและเข้าถึงโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์จากบัญชี Dropbox ของพวกเขาได้ เพื่อให้พวกเขาค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่าย 

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างกลุ่มด้วยสมาชิกที่กำหนดและโฟลเดอร์ของกลุ่มได้ ทั้งนี้เพื่อจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ตามทีม แผนก หรือการจัดกลุ่มอื่นๆ ที่เหมาะสม เมื่อคุณเชิญทั้งกลุ่มเข้าสู่โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน สมาชิกทุกคนจะสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ได้ทันที และหากคุณต้องการแบ่งปันไฟล์โครงการที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ต่างๆ Dropbox Showcase จะช่วยให้คุณนำเสนอไฟล์ในเค้าโครงที่กำหนดเองให้แก่ลูกค้าได้โดยไม่ต้องย้ายไฟล์ไปมา

การใช้ไฟล์หลายเวอร์ชันร่วมกัน เนื่องจากสิ่งที่แนบมาในอีเมลอาจมีจำนวนมากและทำให้ผู้รับของคุณสับสน ด้วย Dropbox การเปลี่ยนแปลงไฟล์ใดๆ ที่คุณทำจะซิงค์อัตโนมัติกับทุกคนที่ใช้ไฟล์ร่วมกัน เพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

นอกจากนี้ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีผู้ดู แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ เพื่อให้คุณติดตามตรวจสอบไฟล์ได้ทันที และแทนที่จะส่งความเห็นกลับไปกลับมาทางอีเมล คุณสามารถแลกเปลี่ยนความเห็นกับทีมของคุณได้ทันทีถัดจากไฟล์ที่คุณกำลังทำงาน

แค่ต้องการใช้ไฟล์จากโฟลเดอร์ร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่ต้องการเก็บโฟลเดอร์ที่เหลือเป็นส่วนตัวใช่ไหม ด้วยการอนุญาตเข้าถึงโฟลเดอร์อย่างละเอียด คุณสามารถใช้ไฟล์ที่ระบุกับทุกคนได้โดยไม่ต้องให้พวกเขาเข้าใช้งานโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่