ใช้เวลาค้นหาเนื้อหาและจัดการไฟล์ของคุณได้รวดเร็วขึ้น และมีเวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จสิ้น Dropbox จะทำให้เนื้อหาทั้งหมดของคุณเข้าถึงได้จากส่วนกลางที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบเพียงแห่งเดียว ให้คิดว่าเป็นตู้เก็บเอกสารออนไลน์ของคุณ โดยที่ไม่มีกองกระดาษตั้งอยู่อย่างระเกะระกะ คุณจะตั้งระบบจัดระเบียบและโครงสร้างของโฟลเดอร์ ซึ่งทำให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ
ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการและต้องการให้ทีมของคุณเข้าถึงไฟล์ได้ใช่ไหม Dropbox ให้คุณสามารถเชิญผู้คนมายังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันได้ และคุณคือผู้กำหนดว่าจะให้พวกเขาได้รับสิทธิ์แบบดูได้เท่านั้นหรือแบบแก้ไขได้สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ภายใน ทุกคนที่คุณเชิญสามารถดูและเข้าถึงโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์จากบัญชี Dropbox ของพวกเขาได้ ซึ่งทำให้พวกเขาค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่าย
ช่วยให้ทีมหรือแผนกของคุณสามารถพบสิ่งที่ต้องการได้ตลอดเวลา สร้างโฟลเดอร์กลุ่มที่มีสมาชิกตามที่กำหนดเพื่อจัดระเบียบระบบการจัดเก็บไฟล์ที่เรียบง่ายและใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น เมื่อคุณเชิญทั้งกลุ่มเข้าใช้งานโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน สมาชิกทุกคนจะสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ได้ทันที
