ระบบการจัดระเบียบไฟล์สำหรับขั้นตอนการทำงานที่ไม่ยุ่งยากและง่ายขึ้น

ระบบการจัดเก็บไฟล์ที่ดีกว่าสำหรับเนื้อหาทั้งหมดของคุณ

เก็บไฟล์ของทีมอย่างเป็นระบบในที่เดียว

ใช้เวลาค้นหาเนื้อหาและจัดการไฟล์ของคุณได้รวดเร็วขึ้น และมีเวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จสิ้น Dropbox จะทำให้เนื้อหาทั้งหมดของคุณเข้าถึงได้จากส่วนกลางที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบเพียงแห่งเดียว ให้คิดว่าเป็นตู้เก็บเอกสารออนไลน์ของคุณ โดยที่ไม่มีกองกระดาษตั้งอยู่อย่างระเกะระกะ คุณจะตั้งระบบจัดระเบียบและโครงสร้างของโฟลเดอร์ ซึ่งทำให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ

ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการและต้องการให้ทีมของคุณเข้าถึงไฟล์ได้ใช่ไหม Dropbox จะทำให้คุณสามารถเชิญผู้คนมายังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันได้ และคุณคือผู้กำหนดว่าจะให้พวกเขาได้รับสิทธิ์แบบดูได้เท่านั้นหรือแบบแก้ไขได้สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ภายใน ทุกคนที่คุณเชิญสามารถดูและเข้าถึงโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์จากบัญชี Dropbox ของพวกเขาได้ ซึ่งทำให้พวกเขาค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่าย

ช่วยให้ทีมหรือแผนกของคุณสามารถพบสิ่งที่ต้องการได้ตลอดเวลา สร้างโฟลเดอร์กลุ่มที่มีสมาชิกตามที่กำหนดเพื่อจัดระเบียบระบบการจัดเก็บไฟล์ที่เรียบง่ายและใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น เมื่อคุณเชิญทั้งกลุ่มเข้าใช้งานโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน สมาชิกทุกคนจะสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ได้ทันที

การจัดระเบียบไฟล์

สร้างลำดับชั้นของโฟลเดอร์

ลำดับชั้นของโฟลเดอร์ Dropbox ช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบการจัดเก็บไฟล์และโครงสร้างของโฟลเดอร์ที่เรียบง่ายสำหรับเอกสารของคุณได้ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถดูไฟล์ต่างๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ เลือกวิธีที่คุณต้องการใช้กับโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยของไฟล์ เพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณทราบตำแหน่งที่แน่นอนในการวางไฟล์และวิธีการค้นหาไฟล์ ระบบการจัดระเบียบไฟล์ที่ตรงไปตรงมาหมายถึงการใช้เวลาสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับทีมของคุณน้อยลง และใช้เวลาทำงานให้เสร็จสิ้นได้มากขึ้น

โครงสร้างโฟลเดอร์

ทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายและปลอดภัย

การแบ่งปันไฟล์หลายเวอร์ชันในรูปแบบสิ่งที่แนบมาในอีเมลอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อสำหรับคุณและน่าสับสนสำหรับผู้รับของคุณ ด้วย Dropbox การเปลี่ยนแปลงไฟล์ใดๆ ที่คุณทำจะซิงค์อัตโนมัติกับทุกคนที่ใช้ไฟล์ร่วมกัน เพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

นอกจากนี้ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีผู้ดู แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ เพื่อให้คุณติดตามตรวจสอบไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว และแทนที่จะส่งข้อคิดเห็นกลับไปกลับมาทางอีเมล คุณสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับทีมของคุณได้ทันทีในส่วนที่ถัดจากไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่

มีไฟล์สองถึงสามไฟล์ที่ต้องการแบ่งปันให้กับเพื่อนร่วมทีม แต่ต้องการรักษาส่วนที่เหลือของโฟลเดอร์ไว้เป็นส่วนตัวใช่ไหม ก็ไม่มีปัญหา รักษาเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณให้ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การใช้งานโฟลเดอร์แบบละเอียด เพียงแบ่งปันไฟล์เฉพาะกับทุกคน ในขณะเดียวกันก็สามารถป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าถึงโฟลเดอร์หรือโครงสร้างของโฟลเดอร์ที่ไฟล์ดังกล่าวตั้งอยู่ได้

การทำงานร่วมกันบนไฟล์และโฟลเดอร์

ลำดับชั้นของโฟลเดอร์คือวิธีที่คุณจัดโครงสร้างของโฟลเดอร์ที่คุณมีอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ เซิร์ฟเวอร์ หรือบัญชี Dropbox ของคุณ ลำดับชั้นของโฟลเดอร์จะทำให้การจัดระเบียบไฟล์ง่ายยิ่งขึ้นโดยการกำหนดให้ทุกไฟล์มีตำแหน่งที่ตั้งชัดเจน ลำดับชั้นของโฟลเดอร์จะเพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบการจัดเก็บไฟล์ของคุณเพื่อให้คุณค้นหาเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทั้งยังจัดระเบียบข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าใจได้ง่ายอีกด้วย

การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Dropbox นั้นเป็นเรื่องง่าย ก่อนอื่น คุณจะต้องกำหนดโครงสร้างของโฟลเดอร์ในลักษณะที่ทีมของคุณทำงานกันตามปกติ ตัวอย่างเช่น พวกเขาทำงานคนเดียวหรือทำงานเป็นทีม และไฟล์ต่างๆ นั้นจะเป็นของแต่ละบุคคลหรือผู้มีส่วนร่วมหลายคน หลังจากนั้น คุณจะสร้างหลักการตั้งชื่อสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณ ขั้นสุดท้าย คุณจะตั้งกลุ่มเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาระหว่างทีมของคุณได้ง่ายขึ้น ใช้เคล็ดลับการจัดระเบียบเพื่อสร้างพื้นที่ของทีมที่มีโครงสร้างชัดเจนใน Dropbox

ใช่ คุณสามารถลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ของ Dropbox ออกจากอุปกรณ์ Windows หรือ Mac โดยไม่ต้องลบออกจากบัญชี Dropbox ของคุณด้วยการใช้คุณสมบัติการซิงค์แบบคัดเลือกของเรา โดยปกติแล้ว Dropbox จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงใดๆ ของไฟล์ในอุปกรณ์ทั้งหมดและ dropbox.com ทว่าด้วยการซิงค์แบบคัดเลือก คุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บได้โดยการเลือกโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการให้ซิงค์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในขณะที่โฟลเดอร์เดียวกันนั้นยังคงอยู่ในบัญชี dropbox.com ของคุณ