ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ระบบการจัดระเบียบไฟล์เพื่อให้ขั้นตอนการทำงานเรียบง่ายไร้กังวล

มีปัญหากับการติดตามเนื้อหาทั้งหมดของคุณใช่หรือไม่Dropbox จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบชีวิตในโลกดิจิทัลได้อย่างง่ายดายเพื่อที่คุณจะได้ใช้เวลาไปกับการค้นหาไฟล์ให้น้อยลง และนำเวลาไปใช้กับงานสำคัญให้มากขึ้น

เมนูดรอปดาวน์แสดงไฟล์รูปแบบต่างๆ ที่อยู่ภายในบัญชี Dropbox
เก็บไฟล์ของทีมอย่างเป็นระบบในที่เดียว

ใช้เวลาค้นหาเนื้อหาและจัดการไฟล์ของคุณให้น้อยลง เพื่อให้มีเวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จสิ้น Dropbox จะทำให้เนื้อหาทั้งหมดของคุณเข้าถึงได้จากส่วนกลางที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบเพียงแห่งเดียว ให้คิดว่าเป็นตู้เก็บเอกสารออนไลน์ของคุณก็ได้ แต่จะไม่มีกองกระดาษตั้งระเกะระกะ คุณวางระบบจัดระเบียบและโครงสร้างของโฟลเดอร์เองได้ ทำให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็นต้องใช้

กำลังทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ใช่หรือไม่ Dropbox ช่วยให้คุณแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น โดยคุณจะเป็นผู้ตัดสินว่าคนอื่นจะสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ดังกล่าวได้หรือไม่ทุกคนที่คุณเชิญสามารถดูและเข้าถึงโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์จากบัญชี Dropbox ของตนได้ ซึ่งทำให้พวกเขาค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

โฟลเดอร์กลุ่มสร้างระบบการจัดเก็บไฟล์ที่เรียบง่ายและใช้ประโยชน์ได้มากขึ้นสำหรับสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมาย เชิญกลุ่มเข้าใช้งานโฟลเดอร์ที่แบ่งปันเพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดภายในโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ทันที

ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ภายใน Dropbox
สร้างลำดับชั้นของโฟลเดอร์

ลำดับชั้นของโฟลเดอร์ Dropbox ช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบการจัดเก็บไฟล์ที่เรียบง่าย ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณสามารถดูไฟล์ต่างๆ ได้อย่างเป็นระเบียบมากขึ้น เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดโครงสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย เพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณทราบตำแหน่งที่แน่นอนในการจัดเก็บไฟล์และวิธีการค้นหาไฟล์ 

เมื่อมีระบบการจัดระเบียบไฟล์บนคลาวด์ที่ตรงไปตรงมา คุณก็จะใช้เวลามอบการสนับสนุนทางเทคนิคให้ทีมของคุณน้อยลง และใช้เวลาทำงานให้เสร็จสิ้นได้มากขึ้น

ลำดับชั้นของโฟลเดอร์ภายใน Dropbox
ทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายและปลอดภัย

เลิกแบ่งปันไฟล์หลายเวอร์ชันด้วยการแนบไปในอีเมลสักทีด้วย Dropbox การเปลี่ยนแปลงไฟล์ใดๆ ก็ตามจะซิงค์อัตโนมัติกับทุกคนที่แบ่งปันไฟล์ดังกล่าว เพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

นอกจากนี้ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีผู้ดู แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ เพื่อให้คุณติดตามตรวจสอบไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะส่งข้อคิดเห็นกลับไปกลับมาทางอีเมล คุณสามารถใส่หมายเหตุประกอบให้กับไฟล์ที่แบ่งปันเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับทีมของคุณโดยตรง

มีไฟล์จำนวนหนึ่งที่คุณต้องการแบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีม แต่ก็อยากรักษาไฟล์ที่เหลือในโฟลเดอร์ไว้เป็นส่วนตัวใช่ไหม ไม่มีปัญหา รักษาเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณให้ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การใช้งานโฟลเดอร์แบบละเอียด แบ่งปันไฟล์เฉพาะกับทุกคน โดยที่ในขณะเดียวกันก็สามารถป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าถึงโฟลเดอร์หรือโครงสร้างของโฟลเดอร์ที่ไฟล์ดังกล่าวตั้งอยู่ได้

ผู้ใช้เปิดไฟล์ที่มีการอัปเดตโดยผู้ร่วมมือ

คำถามที่พบบ่อย

ลำดับชั้นของโฟลเดอร์คือโครงสร้างที่คุณสร้างให้โฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ เซิร์ฟเวอร์ หรือบัญชี Dropbox ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบเนื้อหาในลักษณะที่ทำให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

ในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างชุดของโฟลเดอร์ย่อยซ้อนภายในโฟลเดอร์หลัก เมื่อระบบของคุณขยายใหญ่ขึ้น คุณก็สามารถแยกย่อยออกเป็นโฟลเดอร์ย่อยเพิ่มเติมได้ ซึ่งจะเป็นการสร้างระบบจัดเก็บไฟล์ดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อมอบสถานที่อยู่ที่ชัดเจนให้กับไฟล์ทั้งหมดของคุณแล้ว คุณก็จะแน่ใจได้ว่าการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อจำเป็นต้องใช้จะเป็นเรื่องง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Dropbox นั้นเป็นเรื่องง่าย ก่อนอื่น คุณจะต้องกำหนดโครงสร้างของโฟลเดอร์โดยอิงลักษณะที่ทีมของคุณทำงานกันตามปกติ สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันหรือแยกกันทำงาน ไฟล์จะเป็นของบุคคลหรือผู้มีส่วนร่วมหลายคน

หลังจากนั้น ให้กำหนดหลักการตั้งชื่อสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าทุกคนในทีมจะจัดระเบียบไฟล์ในลักษณะที่สอดคล้องกันขั้นสุดท้าย ให้ตั้งกลุ่มเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาระหว่างสมาชิกในทีมของคุณได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ตนต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาผ่านโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมด ใช้เคล็ดลับการจัดระเบียบเพื่อสร้างพื้นที่ของทีมที่มีโครงสร้างชัดเจนใน Dropbox

ใช่ คุณสมบัติการซิงค์แบบคัดเลือกของเราช่วยให้ทำเช่นนั้นได้ การซิงค์แบบคัดเลือกช่วยให้คุณลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ Dropbox จากอุปกรณ์ Windows หรือ Mac ได้โดยไม่ต้องลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวจากบัญชี Dropbox ของคุณ

โดยปกติแล้ว Dropbox จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงไฟล์ต่างๆ ในอุปกรณ์ทั้งหมดและ dropbox.com ทว่าด้วยการซิงค์แบบคัดเลือก คุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บได้โดยการเลือกโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการให้ซิงค์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยที่โฟลเดอร์เดียวกันนั้นยังคงอยู่ในบัญชี dropbox.com ของคุณ

การจัดระเบียบไฟล์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

โปรดทราบ: เนื้อหาบางส่วนอาจไม่มีให้บริการในบางภาษา

ผู้ร่วมมือกำลังใช้ดินสอขนาดใหญ่เขียนบนแผ่นกระดาษ

ถึงเวลาลดปริมาณงาน

อ่านดูว่ากลยุทธ์สามารถป้องกันไม่ให้มีข้อมูลมากเกินไป และช่วยให้คุณมีสมาธิอยู่กับงานที่สำคัญได้อย่างไร

ไอคอนแอปสีเขียว สีดำ และสีฟ้าบนพื้นหลังสีน้ำตาลแดง

เป็นระเบียบเรียบร้อย

อย่าให้ความไร้ระเบียบฉุดรั้งให้คุณทำงานได้ช้าลง ปล่อยให้เราจัดการงานที่ยุ่งยาก เพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิอยู่กับงานที่สำคัญ

คนคนหนึ่งกำลังใช้งานแล็ปท็อปขณะที่นั่งอยู่ที่โต๊ะกลางแจ้ง

เรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญ

การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นย่อมนำมาซึ่งประสิทธิภาพในการทำงาน มาฟังเหตุผลจากผู้นำในอุตสาหกรรมทั้ง 9 ราย

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

ผู้ใช้แบ่งปันไฟล์ภายใน Dropbox

การแบ่งปันไฟล์

แบ่งปันทุกไฟล์หรือทุกโฟลเดอร์กับทุกคนได้อย่างง่ายดาย ไม่ยุ่งยาก

ไฟล์กำลังถูกสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์

การสำรองข้อมูลไฟล์

สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณอย่างง่ายดายและปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

ไอคอนแท็บเล็ตที่มีไอคอน "ไม่"

การลบข้อมูลระยะไกล

ลบข้อมูลระยะไกลจากอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย

ไฟล์รูปภาพช้างสีเขียว

ส่งไฟล์ขนาดใหญ่

ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทุกประเภทให้กับทุกคนได้แบบไร้กังวล