ใช้เวลาค้นหาเนื้อหาและจัดการไฟล์ของคุณได้รวดเร็วขึ้น และมีเวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จสิ้น Dropbox จะทำให้เนื้อหาทั้งหมดของคุณเข้าถึงได้จากส่วนกลางที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบเพียงแห่งเดียว ให้คิดว่าเป็นตู้เก็บเอกสารออนไลน์ของคุณ โดยที่ไม่มีกองกระดาษตั้งอยู่อย่างระเกะระกะ คุณจะตั้งระบบจัดระเบียบและโครงสร้างของโฟลเดอร์ ซึ่งทำให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ

ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการและต้องการให้ทีมของคุณเข้าถึงไฟล์ได้ใช่ไหม Dropbox ให้คุณสามารถเชิญผู้คนมายังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันได้ และคุณคือผู้กำหนดว่าจะให้พวกเขาได้รับสิทธิ์แบบดูได้เท่านั้นหรือแบบแก้ไขได้สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ภายใน ทุกคนที่คุณเชิญสามารถดูและเข้าถึงโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์จากบัญชี Dropbox ของพวกเขาได้ ซึ่งทำให้พวกเขาค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่าย

ช่วยให้ทีมหรือแผนกของคุณสามารถพบสิ่งที่ต้องการได้ตลอดเวลา สร้างโฟลเดอร์กลุ่มที่มีสมาชิกตามที่กำหนดเพื่อจัดระเบียบระบบการจัดเก็บไฟล์ที่เรียบง่ายและใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น เมื่อคุณเชิญทั้งกลุ่มเข้าใช้งานโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน สมาชิกทุกคนจะสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ได้ทันที

การแบ่งปันไฟล์หลายเวอร์ชันในรูปแบบสิ่งที่แนบมาในอีเมลอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อสำหรับคุณและน่าสับสนสำหรับผู้รับของคุณ ด้วย Dropbox การเปลี่ยนแปลงไฟล์ใดๆ ที่คุณทำจะซิงค์อัตโนมัติกับทุกคนที่ใช้ไฟล์ร่วมกัน เพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

นอกจากนี้ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีผู้ดู แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ เพื่อให้คุณติดตามตรวจสอบไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว และแทนที่จะส่งข้อคิดเห็นกลับไปกลับมาทางอีเมล คุณสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับทีมของคุณได้ทันทีในส่วนที่ถัดจากไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่

มีไฟล์จำนวนหนึ่งที่ต้องการแบ่งปันให้กับเพื่อนร่วมทีม แต่อยากรักษาส่วนที่เหลือของโฟลเดอร์ไว้เป็นส่วนตัวใช่ไหม ไม่มีปัญหา รักษาเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณให้ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การใช้งานโฟลเดอร์แบบละเอียด เพียงแบ่งปันไฟล์เฉพาะกับทุกคน ในขณะเดียวกันก็สามารถป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าถึงโฟลเดอร์หรือโครงสร้างของโฟลเดอร์ที่ไฟล์ดังกล่าวตั้งอยู่ได้