การจัดระเบียบไฟล์อย่างง่ายดาย

ใช้เวลาค้นหาเนื้อหาและจัดการไฟล์ของคุณได้รวดเร็วขึ้น และมีเวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จสิ้น ด้วย Dropbox เนื้อหาทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บอย่างเป็นระบบไว้ที่ส่วนกลางที่เดียว โดยมีโฟลเดอร์และไฟล์ที่จัดระบบแล้วซึ่งช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายทันทีที่ต้องการ

ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการและต้องการให้ทีมของคุณเข้าถึงไฟล์ได้ใช่ไหม ด้วย Dropbox คุณสามารถเชิญผู้คนเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน—และขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะให้พวกเขาดูอย่างเดียว หรือ อนุญาต ให้แก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ ทุกคนที่คุณเชิญสามารถดูและเข้าถึงโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์จากบัญชี Dropbox ของพวกเขาได้ เพื่อให้พวกเขาค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่าย 

นอกจากนี้ คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์อย่างเป็นระบบ โดยสร้างกลุ่มและเพิ่มสมาชิก ทีม แผนก หรือการจัดกลุ่มอื่นๆ ตามต้องการ เมื่อคุณเชิญทั้งกลุ่มเข้าใช้งานโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน สมาชิกทุกคนจะสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ได้ทันที และหากคุณต้องการใช้ไฟล์โครงการที่เก็บในโฟลเดอร์อื่นร่วมกัน Dropbox Showcase ให้คุณแสดงไฟล์ในเค้าโครงที่กำหนดเองสำหรับลูกค้า—โดยไม่ต้องย้ายไฟล์ไปมา

การใช้ไฟล์หลายเวอร์ชันร่วมกัน เนื่องจากสิ่งที่แนบมาในอีเมลอาจมีจำนวนมากและทำให้ผู้รับของคุณสับสน ด้วย Dropbox การเปลี่ยนแปลงไฟล์ใดๆ ที่คุณทำจะซิงค์อัตโนมัติกับทุกคนที่ใช้ไฟล์ร่วมกัน เพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

นอกจากนี้ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีผู้ดู แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ เพื่อให้คุณติดตามตรวจสอบไฟล์ได้ทันที และแทนที่จะส่งความเห็นกลับไปกลับมาทางอีเมล คุณสามารถแลกเปลี่ยนความเห็นกับทีมของคุณได้ทันทีถัดจากไฟล์ที่คุณกำลังทำงาน

แค่ต้องการใช้ไฟล์จากโฟลเดอร์ร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่ต้องการเก็บโฟลเดอร์ที่เหลือเป็นส่วนตัวใช่ไหม ด้วยการอนุญาตเข้าถึงโฟลเดอร์อย่างละเอียด คุณสามารถ ใช้ไฟล์ที่ระบุ กับทุกคน—โดยไม่ต้องให้พวกเขาเข้าใช้งานโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่