使用 Dropbox 存储文档

使用云存储在线管理您的文档

在线管理文档存储空间
在线管理文档存储空间

在线文档存储

在中央存储空间存储、管理和访问电子文档、照片和视频可能有点困难。在不占用大量物理空间存储记录,或使用宝贵的资源管理记录的情况下,通常很难有效地存储和共享文档。

因此,文档管理系统现已迁移到云文件存储系统,该系统还包括文档扫描工具和内置的文档保留功能。随着越来越多的人员选择无纸化办公或仅在云端办公,在线文档存储不失为一种解决方案,可随时随地为您提供井然有序且可访问的文件。

随时随地访问文档存储空间

在线文件存储解决方案

Dropbox 是一款在线管理电子文档的软件,适合个人和团队使用。它不仅可以充当文档存储库,还可以简化管理、查找和使用电子文件的方式。

使用 Dropbox 作为在线文档存储解决方案,您和您的团队可以:

  • 创建文件管理系统,促进团队协作
  • 将任何文件、文件夹或硬盘驱动器备份到安全的异地存储位置
  • 使用文件共享和访问控制来保护文档
管理、查找和处理电子文件

更好的处理云文件方式

借助井然有序的云文件存储系统,您可以随时随地从任何设备访问文档存储库中的电子文件,从而提高工作效率。您还可以创建团队共享空间,并按部门、客户或项目分类管理在线文档。

了解如何管理 Dropbox 文件夹

在工作中共享和管理在线文档

什么是在线文档存储或文件存储?

在线文件或离线文件存储是一种使用应用或网站存储和管理电子文件的方法。您可以使用在线文档存储来随时随地访问您的文件。

云存储对于管理文档有哪些益处?

云存储对于文档和记录管理有诸多益处。

首先,您可以减少在家、在办公室或其他存储设备上处理和存储纸质文档时浪费的资源。无纸化办公不仅可以降低成本,而且环保。

其次,即使在自然灾害和其他不可预见的情况下,您也可以高枕无忧,因为您知道重要工作文档和含有敏感信息文件的副本会保存在云端安全文档存储空间中。最后,文档云存储服务为团队提供了集中、井然有序的协作空间,从而简化了工作流程。

如何管理我的电子文件和文档?

在使用电子文件系统进行离线文档管理前,您首先要思考:您(或您的团队)如何使用在线文档?得出此问题的答案后,您就可以根据您的共享和协作需求轻松自定义 Dropbox,进而管理在线文档。

需要更多指导?请查看我们的文件管理创意