使用 Dropbox 存储文档

在线文件或离线文件存储是一种使用应用或网站存储和管理电子文件的方法。您可以使用在线文档存储来随时随地访问您的文件。

云存储对于文档和记录管理有诸多益处。

首先，您可以减少在家、在办公室的文件柜和存储箱或其他存储设备上处理和存储纸质文档时所用的资源。无纸化办公不仅可以节约成本，而且环保。这是一种双赢的选择。

其次，即使在自然灾害和其他不可预见的情况下，您也可以高枕无忧，因为您知道重要工作文档和含有敏感信息文件的副本会保存在云端安全的文档存储空间中。最后，也是十分重要的一点，云存储服务为团队提供了集中而井然有序的协作空间，从而简化了工作流程。

在使用电子文件系统进行离线文档管理前，您首先要思考：您（或您的团队）希望如何使用在线文档？得出此问题的答案后，您就可以根据您的共享和协作需求轻松自定义 Dropbox，进而管理在线文档。

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