文档存储安全又简单

在线文件或异地文档存储是使用应用或网站存储和整理数字文件的一种方式。通过在线文档存储您可以随时随地访问您的文件。

您可以通过多种不同的方式存储数字文件，但最简单、更安全的方法是云技术。像 Dropbox 这样的云存储提供商可以确保您的文件安全，同时还能让您更轻松地编辑、共享和协作处理这些文件。

云存储对于文档和记录管理有诸多益处。

首先通过消除纸质文档您可以节省资源并降低成本无论是在家里、在办公室还是在存储设施中。无纸化既经济又环保 — 实现双赢

此外即使在自然灾害和其他不可预见的情况下您也可以高枕无忧因为您知道重要工作资料和敏感信息的副本都会保存在云中的安全文档存储空间中。最后但并非最不重要的一点是云存储服务为团队提供了集中且井然有序的协作空间从而简化了工作流程。

有效管理异地文档需要从一个简单的问题开始：您（或您的团队）喜欢如何处理在线文档？然后，您可以根据共享和协作需求自定义文档，并将其整理到 Dropbox 中的文件夹和子文件夹中。

在 Dropbox 中，您可以设置权限、为文档添加便于搜索的标签，甚至可以将系统设置为自动备份和同步文档。这样，它们始终保持最新，随时可以访问。借助简化的电子归档系统，您可以轻松管理您的数字文件和文档。

需要更多指导？请查看我们的文件整理创意。

Dropbox 中存储文档的文件大小限制取决于您使用的 Dropbox 套餐。例如我们的 Dropbox Plus 套餐为团队提供 2TB 的起始存储空间而 Advanced 套餐为团队提供的起始存储空间为 15TB。详细了解文件存储空间以及1TB 存储空间可以容纳的内容以便选择适合您的套餐。

使用 Dropbox 可以轻松快捷地与其他人共享存储的文档即使接收者没有 Dropbox 帐户也无妨。只需从Dropbox 桌面或移动应用创建共享链接然后通过聊天、短信或电子邮件共享即可。接收者可以使用链接即时查看或下载文件使协作和文件共享无缝而方便。