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将您的移动设备变成文档扫描仪

借助 Dropbox 应用,您可以直接用移动设备轻松扫描、保存、整理和共享重要文档。文件、PDF 和文档扫描仪都是您自己的,一切尽在您的掌握中。

存储在 Dropbox 中的 OCR 扫描的 PDF 库
快速扫描、保存和整理工作资料

您是否曾忘记拿上您想为之付款的客户晚宴的纸质账单?您是否曾将有关下一次旅行计划的笔记潦草地写在餐巾纸上?抑或更糟糕……您是否曾在去商店前将购物清单写在餐巾纸上?

使用 Dropbox 移动应用的文档扫描仪功能,您可以:

  • 使用移动设备上的相机在几秒钟内将文件处理为数字格式
  • 直接扫描文件,存储到您的 Dropbox 帐户。
  • 将现有文件转换为扫描件。
  • 将每个扫描件安全地保存云存储中。

这样您就再也不会忘记重要的纸质文档了。

iPhone 可用数字化方式扫描已签名的文档
不仅仅可以存储扫描件

使用 Dropbox 移动应用可以轻松上传和整理高质量的扫描件,但这仅仅是个开始。创建扫描件后,您可以:

  • 添加额外的页面。
  • 编辑扫描件或添加过滤器。
  • 重新排序扫描件的页面。

Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 用户甚至可以在扫描件中搜索文本,这要归功于光学字符识别 (OCR)。通过这种方式可以加快工作流程,并让您有时间完成重要的工作。

iPhone 可用数字化方式扫描已签名的文档

口袋里的生产力

它不仅仅是文件扫描仪。探索一些充分利用文档扫描仪应用的方法。

正在扫描文档的手机

扫描和编辑文件

用移动设备将文档、收据、身份证件和照片处理为数字格式。自定义文件名,并选择您要将扫描件保存到 Dropbox 中的什么位置。

带有图像的手机

快速查找照片

厌倦了在数字文件中搜索您需要的文档或图片?借助 OCR,您可以搜索任何文件、照片或扫描件中的文本,并快速找到要查找的内容。

用手翻阅文件

加快工作流程

访问云存储帐户中的任何已扫描的文件(甚至可以离线访问),并且可以预览 175 种以上的不同文件类型。

扫描照片

将老照片扫描到 Dropbox 中,既能安全妥善地保管,又能轻松地随时查看。您只需要有一台移动设备,无需任何特殊设备。

扫描合同、账单和发票

扔掉文件柜,将它们井然有序地保存在 Dropbox 中,之后即可从任意设备访问所有文件。

扫描收据

再也不用为了准备费用报告而费心收集成堆的差旅收据,更不用担心收据丢失了。无论走到哪里,您都可以使用移动设备将收据扫描到 Dropbox 中,之后即可轻松查找并提交收据。

常见问题解答

要访问 Dropbox 文档和 PDF 扫描仪功能,请执行以下操作:

  • 在您的移动设备上打开 Dropbox 移动应用。
  • 点按 +(加号)图标。
  • 点按扫描文档
  • 这将打开扫描仪界面,您可以捕获扫描件并将其直接保存到 Dropbox 帐户中。如需更多帮助和指导,请查看我们的帮助中心指南,了解如何使用 Dropbox 移动应用扫描文档

    不可以,目前文档和 PDF 扫描仪功能只能在适用于 iOSAndroid 设备的 Dropbox 移动应用上使用,不能在 dropbox.com 上或通过桌面应用使用。

    但是,您可以在 dropbox.com 上或通过桌面应用整理 Dropbox 帐户中的扫描件,就像整理帐户中存储的任何文件一样。

    当您使用 Dropbox 移动应用扫描文档时,该文档将自动以 PDF 格式保存在您的 Dropbox 帐户中。

    可以,Dropbox 使用光学字符识别 (OCR) 来分析文档扫描件并使其文本可搜索。这意味着您可以使用 Dropbox 中的搜索功能搜索文档扫描件中的特定字词或短语。

    请注意:此功能仅面向 Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 用户提供。

    文档扫描仪功能面向所有 Dropbox 用户提供。但是,只有 Dropbox PlusFamilyProfessionalStandard 或 Advanced 以及 Enterprise 用户可以使用 OCR 功能搜索文档扫描件中的字词或短语。

    可以,文档扫描仪功能允许您扫描多个页面并将它们保存为一个 PDF 文件。只需使用扫描仪界面继续扫描其他页面,Dropbox 就会将它们合并到一个 PDF 文档中。

    查看更多功能

    Dropbox 中共享的签名文档

    电子签名

    轻松将电子签名添加至扫描文档中

    一个文件夹图标

    云存储

    强大的在线云存储可确保所有文件安全无虞

    文件、文件夹、文档和图片的集合

    整理文件和文件夹

    集中一处整理所有内容

    正在与队友共享文件

    文件共享

    轻松无忧地与任何人共享任何文件或文件夹