文件夹整理让您的工作更有序

为您所有的内容打造一个更好的系统

将团队文件有序存放在同一位置

轻松寻找内容和管理文件,从而更高效工作。借助 Dropbox,您可以将所有内容集中有序地存放在一个地方,文件和文件夹均井然有序,无论何时您都可轻松找到所需的资料。

团队合作完成一个项目,需要授予团队成员访问文件的权限?您可以通过 Dropbox 邀请他人共享文件夹,并由您决定他们对文件夹内的文件拥有编辑权限还是仅查看权限。您邀请的每个人都可通过他们的 Dropbox 帐户查看和访问文件夹、子文件夹和文件,以便他们能轻松定位所需的资料。 

您也可以通过指定成员和群文件夹来创建群组,从而有序地整理文件和文件夹——可以是团队、部门或任何其它群组。当您邀请整个群组至共享文件夹时,所有成员将能立即访问文件夹中的最新文件。如果您需要共享存储在不同文件夹的项目文件,可利用 Dropbox Showcase 轻松向客户演示采用自定义版式的文件,而无需移动文件。

文件整理

建立分级文件夹

Dropbox 分级文件夹使您的团队可以有序地查看文件。选择您想要整理文件和文件夹的方式,以便各团队成员都清楚地知道应该把文件放在何处,以及如何找到它们。简单的文件结构系统,意味着节省技术支持所用的时间,将更多时间用于工作。

文件夹结构

轻松安全地合作

通过邮件附件共享多个版本的文件,不仅耗时费力,而且还会让收件人感到困惑不已。通过 Dropbox,您对文件的任何修改将自动同步更新到文件共享者,使合作变得简单。

另外,当有人查看、编辑、删除或者在文件夹间移动文件时,您将收到通知,以便立即跟进。您可以在正处理的文件旁边添加评论,与团队交换意见,而不必通过电子邮件来回发送反馈。

只需与队友共享文件夹中的部分文件,其余文件需要保密?通过细化文件夹权限,您可以与任何人共享特定文件,而无需授予他们访问此文件所在文件夹的权限。

文件和文件夹协作

文件夹层次结构是指您对硬盘、服务器或 Dropbox 帐户中的文件夹进行归类整理的方式。文件夹层次结构用于整理文件资源库,并为每个文件提供一个指定的存放位置。借助文件夹层次结构,您可以快速高效地找到所需信息和内容,并采用让不同类型的用户易于理解的方式组织信息。 

Dropbox 让整理文件和文件夹变得轻松简单,进而帮助您提升工作效率。首先,根据您团队的工作方式及通常处理的内容类型,创建文件夹。然后,为你们的文件和文件夹创建标准化命名系统,并创建群组,简化您的团队间共享内容的方式。了解如何在 Dropbox 中创建有序的团队空间。

借助选择性同步功能,你们可以从 Windows 或 Mac 设备移除文件或文件夹,但在 Dropbox 帐户中继续保留它们。通常,Dropbox 可以跨所有设备和 dropbox.com 同步任何文件更改。借助 Dropbox 选择性同步功能,您可以将文件夹从电脑上移除,但仍保留在您的 dropbox.com 帐户中,从而释放硬盘存储空间。