文件整理,无忧办公

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文件和文件夹整理
文件整理,无忧办公

将团队文件有序存放在同一位置

轻松寻找内容和管理文件,从而更高效工作。借助 Dropbox,您可以将所有内容集中有序地存放在一个地方,文件和文件夹均井然有序,无论何时您都可轻松找到所需的资料。

团队合作完成一个项目,需要授予团队成员访问文件的权限?您可以通过 Dropbox 邀请他人共享文件夹,并由您决定他们对文件夹内的文件拥有编辑权限还是仅查看权限。您邀请的每个人都可通过他们的 Dropbox 帐户查看和访问文件夹、子文件夹和文件,以便他们能轻松定位所需的资料。 

您也可以通过创建群组并添加成员来有序地整理文件和文件夹——可以是团队、部门或任何其它群组。 当您邀请整个群组至共享文件夹时,所有成员将能立即访问文件夹里文件的最新版本。如果您需要共享存储在不同文件夹的项目文件,可利用 Dropbox Showcase1 轻松向客户演示采用自定义版式的文件,而无需移动文件。

文件整理

建立分级文件夹

Dropbox 分级文件夹使您的团队可以有序地查看文件。选择您想要整理文件夹和文件的方式,以便各团队成员都清楚地知道应该把文件放在何处,以及如何找到它们。简单的文件夹结构意味着在技术支持上浪费更少时间,在工作上花费更多时间。 

文件夹结构

轻松安全地合作

通过邮件附件共享多个版本的文件,不仅耗时费力,而且还会让收件人感到困惑不已。通过 Dropbox,您对文件的任何修改将自动同步更新到文件共享者,使合作变得简单。

另外,当有人查看、编辑、删除或者在文件夹间移动文件时,您将收到通知,以便立即跟进。您可以在正处理的文件旁边添加评论,与团队交换意见,而不必通过电子邮件来回发送反馈。

只需与队友共享文件夹中的部分文件,其余文件需要保密?通过细化文件夹权限,您可以与任何人共享特定文件,而无需授予他们访问此文件所在文件夹的权限。

文件和文件夹协作