跳到主要内容

文件夹整理让您的工作更有序

为您所有的内容打造一个更好的归档系统

下拉菜单显示 Dropbox 帐户中的不同文件
将团队文件有序存放在同一位置

节省寻找内容和管理文件的时间,将更多时间用于完成工作。您可以借助 Dropbox 将所有内容集中有序地存放在一个地方,把它看做您的在线文件柜,摆脱杂乱无序。通过建立文件夹结构和组织系统,无论何时您都可以轻松找到所需的资料。

团队合作完成一个项目,需要授予团队成员访问文件的权限?您可以通过 Dropbox 邀请其他人至共享文件夹,并由您决定是否授予他们权限仅查看或编辑该文件及子文件夹。您邀请的每个人都可以通过他们的 Dropbox 帐户查看和访问文件夹、子文件夹和文件,以便他们能轻松定位所需的资料。

帮助您的团队或部门始终能够准确地找到所需的内容。添加指定成员以创建群组文件夹,从而建立一个更简单有效的归档系统。当您邀请整个群组至共享文件夹时,所有成员均能立即访问文件夹中最新版本的各类文件。

一位用户正在 Dropbox 中搜索文件
建立分级文件夹

使用 Dropbox 文件夹层次结构,您可以为您的文档创建一个简单的归档系统和文件夹结构,让您的团队成员可以有序地查看文件。选择您想要整理文件夹和子文件夹的方式,以便各团队成员都能清楚地知道应该把文件夹放在何处,以及如何找到它们。简单的文件结构系统,意味着为您的团队节省寻求技术支持所用的时间,可将更多时间用于工作。

Dropbox 中的文件夹层次结构
轻松安全地合作

通过邮件附件共享多个版本的文件,不仅冗长乏味,而且还会让收件人感到晕头转向。借助 Dropbox,您对文件作出的任何更改都将自动同步至所有文件共享者,使协作变得简单

另外,当有人查看、编辑、删除或者在文件夹间移动文件时,您会收到通知,因而能迅速跟进。而且您可以在正处理的文件旁边添加评论,与团队交换意见,而不必通过电子邮件来回发送反馈。

只需与团队成员共享文件夹中的部分文件,而其余文件需要保密?没问题。使用细致的文件夹权限来确保最重要文档的安全。仅与他人共享特定文件,同时阻止他们访问该文件所在的文件夹或文件夹结构。

一位用户正在打开已由协作者更新的文件

常见问题解答

文件夹层次结构是指您对硬盘、服务器或 Dropbox 帐户中的文件夹进行归类整理的方式。文件夹层次结构通过为每个文件指定一个主目录来简化文件组织。文件夹层次结构简化了归档系统,因此您可以快速而轻松地找到所需内容。它还以其他用户也容易理解的方式来组织信息。

使用 Dropbox 整理文件和文件夹很容易。首先,您需要根据团队的总体工作情况来设置文件夹结构。例如,他们是各自为战还是团队协作,文件将归个人还是多个协作者所有。从那里,您将为所有文件和文件夹创建一个命名惯例。最后,您将设置群组,以便简化团队之间共享内容的方式。使用我们的组织提示,在 Dropbox 中创建结构化的团队协作空间

是的,您可以使用我们的选择性同步功能从 Windows 或 Mac 设备上移除 Dropbox 文件或文件夹,而无需将其从 Dropbox 帐户中删除。通常,Dropbox 会跨所有设备和 dropbox.com 同步任何文件更改。借助选择性同步功能,您可以选择将文件夹从电脑上移除,但仍保留在您的 dropbox.com 帐户中,从而释放存储空间。

文件整理帮助提高工作效率

请注意:仅部分内容支持全部语言

协作者手拿超大号铅笔在纸上写字

惜时如金

了解如何运用策略避免信息过载,让您专注于重要事项。

下载报告
栗色背景上的绿色、黑色和蓝色应用图标

井井有条

不受困于杂乱无章。繁琐工作交给我们,让您专注于处理重要事项。

下载电子书
有人坐在户外桌子旁在笔记本电脑上工作

向专家学习

更好的协作带来更高的工作效率。听听九家行业领导者给出的答案。

下载电子书

查看更多功能

一位用户正在 Dropbox 中共享文件

文件共享

轻松无忧地与任何人共享任何文件或文件夹

探索文件共享
一个文件正在备份到云端

文件备份

可轻松安全地备份文件,防止数据丢失

探索在线文件备份功能
带有“否”图标的平板电脑图标

远程清除

可远程清除设备,确保您的数据安全无虞

探索远程清除功能
一个绿色大象图片文件

发送大文件

向任何人无忧发送任何类型的大文件

探索发送大文件