文件夹整理让您的工作更有序

为您所有的内容打造一个更好的归档系统

将团队文件有序存放在同一位置

节省寻找内容和管理文件的时间,将更多时间用于完成工作。您可以借助 Dropbox 将所有内容集中有序地存放在一个地方,把它看做您的在线文件柜,摆脱杂乱无序。通过建立文件夹结构和组织系统,无论何时您都可以轻松找到所需的资料。

团队合作完成一个项目,需要授予团队成员访问文件的权限?您可以通过 Dropbox 邀请其他人至共享文件夹,并由您决定是否授予他们权限仅查看或编辑该文件及子文件夹。您邀请的每个人都可以通过他们的 Dropbox 帐户查看和访问文件夹、子文件夹和文件,以便他们能轻松定位所需的资料。

帮助您的团队或部门始终能够准确地找到所需的内容。添加指定成员以创建群组文件夹,从而建立一个更简单有效的归档系统。当您邀请整个群组至共享文件夹时,所有成员均能立即访问文件夹中最新版本的各类文件。

文件整理

建立分级文件夹

使用 Dropbox 文件夹层次结构,您可以为您的文档创建一个简单的归档系统和文件夹结构,让您的团队成员可以有序地查看文件。选择您想要整理文件夹和子文件夹的方式,以便各团队成员都能清楚地知道应该把文件夹放在何处,以及如何找到它们。简单的文件结构系统,意味着为您的团队节省寻求技术支持所用的时间,可将更多时间用于工作。

文件夹结构

轻松安全地合作

通过邮件附件共享多个版本的文件,不仅冗长乏味,而且还会让收件人感到晕头转向。借助 Dropbox,您对文件作出的任何更改都将自动同步至所有文件共享者,使协作变得简单

另外,当有人查看、编辑、删除或者在文件夹间移动文件时,您会收到通知,因而能迅速跟进。而且您可以在正处理的文件旁边添加评论,与团队交换意见,而不必通过电子邮件来回发送反馈。

只需与团队成员共享文件夹中的部分文件,而其余文件需要保密?没问题。使用细致的文件夹权限来确保最重要文档的安全。仅与他人共享特定文件,同时阻止他们访问该文件所在的文件夹或文件夹结构。

文件和文件夹协作

文件夹层次结构是指您对硬盘、服务器或 Dropbox 帐户中的文件夹进行归类整理的方式。文件夹层次结构通过为每个文件指定一个主目录来简化文件组织。文件夹层次结构简化了归档系统,因此您可以快速而轻松地找到所需内容。它还以其他用户也容易理解的方式来组织信息。

使用 Dropbox 整理文件和文件夹很容易。首先,您需要根据团队的总体工作情况来设置文件夹结构。例如,他们是各自为战还是团队协作,文件将归个人还是多个协作者所有。从那里,您将为所有文件和文件夹创建一个命名惯例。最后,您将设置群组,以便简化团队之间共享内容的方式。使用我们的组织提示,在 Dropbox 中创建结构化的团队协作空间

是的,您可以使用我们的选择性同步功能从 Windows 或 Mac 设备上移除 Dropbox 文件或文件夹,而无需将其从 Dropbox 帐户中删除。通常,Dropbox 会跨所有设备和 dropbox.com 同步任何文件更改。借助选择性同步功能,您可以选择将文件夹从电脑上移除,但仍保留在您的 dropbox.com 帐户中,从而释放存储空间。