工作管理工具讓任務管理好簡單

使用 Dropbox Paper 更有效率地管理待辦事項

在工作的同時一併處理待辦事項

Dropbox Paper 是用來處理團隊專案的單一位置。可以新增會議備註、圖片、程式碼甚至是動畫 GIF,專案所需的一切都包含在內。 

直接在 Paper 文件中使用待辦清單範本並管理任務。比方說,如果在雜誌封面上印刷某張圖片前,還有一些事情要完成,就可以在圖片旁邊放上一個「圖片檢查」的待辦事項。將待辦事項列在工作旁邊,方便團隊成員瞭解需要處理的工作以及原因。

建立待辦事項

保持大家的進度

使用任務管理工具,可以直接從 Paper 為自己或團隊成員指派任務和到期日等項目。截止日期快到時,Paper 會寄送自動提醒給相關成員,確保大家都在狀況內。團隊成員完成任務後,可將待辦清單勾選完成,分清楚責任歸屬。

分配任務

於單一位置即時洞察所有人的工作動態

若能更輕鬆地查看和回應每個人的工作情形,就算要管理最複雜的專案和任務,難度也會降低。

透過 Paper,您可以在單一位置上,以高一層的視角檢視所有人的指派任務和貢獻,而無須傳送電子郵件給不同的合作者確認意見或詢問後續問題。

有人增修 Paper 文件時,姓名會顯示在文件邊緣,就在提出的內容旁邊。直接在團隊成員的工作成果上留言並標記他們的姓名,對方就會獲得通知,知道您留下了意見。

任務管理監督

任務管理 (也稱為專案管理) 是從開始到完成引導專案或作業進行的生命週期過程。這通常會需要管理任務的狀態、優先順序、時間、資源和相依項目。任務管理可協助個人和團隊高效率地完成專案,因此非常重要。

您可以使用 Dropbox 管理專案並進行協作。藉由 Dropbox Paper,您可以在單一位置管理待辦事項清單、分配任務和到期日、新增註解,以及追蹤進度。您也可以在新的 Dropbox 桌面應用程式中找到這些專案管理功能。

Dropbox Paper 可以簡化您整理工作及排定工作優先順序的方式。建立 Paper 文件並將其作為資訊中心和進度追蹤工具。將所有筆記、資產、連結和任務合併到單一位置來管理專案計畫。接下來,您就可以為自己或團隊成員分配任務和到期日,以排定工作優先順序,並在每個人執行工作期間追蹤進度。

在 Dropbox Paper 中製作待辦清單很簡單。建立文件之後,在畫面底部的工具列中尋找檢查清單按鈕。如要在新的 Paper 文件中啟動您的待辦清單:

  1. 將任務新增至檢查清單
  2. 使用「@」提及功能將清單指派給您自己或工作團隊成員
  3. 設定任務完成的到期日