Dropbox Paper 讓您在單一位置集中處理專案和團隊任務。您可以新增會議備註、圖片、程式碼甚至是動畫 GIF,專案所需的一切都包含在內。
直接在 Paper 文件中使用待辦清單範本並管理專案任務。比方說,如果在雜誌封面上印刷某張圖片前,還有一些事情要完成,就可以在圖片旁邊放上一個「圖片檢查」的待辦事項。將待辦子任務清單列在工作旁邊,方便團隊成員瞭解需要處理的工作以及原因。
使用任務管理工具,可以直接從 Paper 為自己或團隊成員指派任務和到期日等項目。截止日期快到時,Paper 會寄送自動提醒給相關成員,確保大家都在狀況內,而且能追蹤任務現況。團隊成員和專案經理完成任務後,可將待辦清單勾選完成,分清楚責任歸屬。
若能更輕鬆地查看和回應每個人的工作情形,就算要管理最複雜的專案和任務,難度也會降低。
透過 Paper 任務管理工具,您可以在單一位置上,以高一層的視角檢視所有人的受指派任務和貢獻,而無須傳送電子郵件給不同的合作者或分配到任務的人,逐一追蹤任務進度或詢問後續問題。
工作團隊成員增修 Paper 文件時,姓名會顯示在文件邊緣,就在提出的內容旁邊。直接在工作團隊成員的工作成果上留言並標註他們的姓名,對方就會即時接到通知,知道您留下了意見。