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工作項目管理工具可讓您更輕鬆管理待辦清單

使用 Dropbox Paper 有效管理待辦清單

建立專案管理工作項目清單與待辦清單、設定截止日期,並開始指派動作給團隊成員,一切皆在彈指之間。

具有指定到期日和擁有者的數位待辦清單。其中兩個待辦事項已標記為完成
在工作的同時一併處理專案管理待辦清單

Dropbox Paper 讓您在單一位置集中處理專案和工作團隊工作項目。您可以新增會議備註、圖片、程式碼甚至是動畫 GIF,專案所需的一切都包含在內。

直接在 Paper 文件中使用專案管理待辦清單範本掌握專案工作項目進度。比方說,如果在雜誌封面上印刷某張圖片前,還有一些事情要完成,就可以在圖片旁邊放上一個「圖片檢查」的待辦事項。將待辦子任務清單列在工作旁邊,方便團隊成員瞭解需要處理的工作以及原因。

使用者在查看檢查清單上的工作項目
使用工作項目管理工具,確保人人掌握狀況

使用任務管理工具,可以直接從 Paper 為自己或團隊成員指派任務和到期日等項目。

截止日期快到時,Paper 會寄送自動提醒給相關成員,確保大家都在狀況內,而且能追蹤專案工作項目現況。團隊成員和專案經理完成工作項目後,可將待辦清單勾選完成,分清楚責任歸屬。

具有指定擁有者和核取方塊的待辦清單
於單一位置即時洞察所有人的工作動態

若能更輕鬆地查看和回應每個人的工作情形,就算要管理最複雜的專案和工作項目,難度也會降低。

透過 Paper 工作項目管理工具,您可以在單一位置上,以高一層的視角檢視所有人受指派的工作項目和其貢獻,而無須傳送電子郵件給不同的協作者或指派對象,逐一追蹤工作項目進度或詢問後續問題。

工作團隊成員增修 Paper 文件時,姓名會顯示在文件邊緣,就在提出的內容旁邊。直接在工作團隊成員的工作成果上留言並標註他們的姓名,對方就會即時接到通知,知道您留下了意見。

多位使用者在檢視專案工作項目與內嵌資產

常見問題集

工作項目管理 (也稱為專案管理) 是從開始到完成引導專案或作業進行的生命週期過程。這通常會需要管理工作項目的狀態、優先順序、時間、資源和相依項目。工作項目管理和時間追蹤可協助個人和工作團隊如期完成專案,並有效排定優先順序,因此非常重要。

您可以使用 Dropbox 作為線上工作項目管理軟體,方便您管理專案並讓工作團隊彼此合作。藉由 Dropbox Paper,您可以在單一位置管理待辦清單、分享檔案、分配到期日並追蹤時間。您也可以在新的 Dropbox 桌面應用程式中找到這些專案管理工具。

專案管理工作項目清單與個人待辦清單類似,只是會在多人間分享。

專案管理工作項目清單為協作者提供了集中式的位置,如此一來,協作者便可即時檢查其他專案元素的狀態,以掌握自己的專案進度。例如,影片製作人在等待素材完成,才能開始編輯。他們可以查看專案管理待辦清單,檢視這部分是否已完成。

Dropbox Paper 提供工作項目管理解決方案和協作工具,協助您自動化並簡化整理與排定工作項目優先順序的方式。建立 Paper 文件並將其作為資訊中心和進度追蹤工具。將所有筆記、資產、連結和工作項目合併到單一位置來管理專案計畫。接著,您就可以為自己或團隊成員分配待辦事項和到期日,以排定工作項目優先順序,並在每個人執行工作項目期間追蹤進度。

在 Dropbox Paper 中製作工作項目清單很簡單。建立文件之後,在畫面底部的工具列中尋找檢查清單按鈕。如要在新的 Paper 文件中啟動您的簡易待辦清單:

  • 將工作項目新增至檢查清單
  • 使用「@」提及功能將清單指派給您自己或工作團隊成員
  • 設定任務完成的到期日

例如,查看 Dropbox Paper 範本庫中的專案管理工作項目清單範本

查看更多功能

使用者在文件中留言

內容協作

輕鬆與團隊成員協作、編輯和共享內容

在 Dropbox 中建立的待辦清單

生產力工具

使用 Dropbox 工具提高工作環境生產力

專案規畫範本

專案規畫範本

利用 Dropbox Paper 建立您專屬的專案時程規畫範本

會議記錄範本

會議記錄範本

利用 Dropbox Paper 建立您專屬的會議備忘錄範本