Dropbox Paper 讓您在單一位置集中處理專案和團隊任務。您可以新增會議備註、圖片、程式碼甚至是動畫 GIF，專案所需的一切都包含在內。 直接在 Paper 文件中使用待辦清單範本並管理專案任務。比方說，如果在雜誌封面上印刷某張圖片前，還有一些事情要完成，就可以在圖片旁邊放上一個「圖片檢查」的待辦事項。將待辦子任務清單列在工作旁邊，方便團隊成員瞭解需要處理的工作以及原因。
使用任務管理工具，可以直接從 Paper 為自己或團隊成員指派任務和到期日等項目。截止日期快到時，Paper 會寄送自動提醒給相關成員，確保大家都在狀況內，而且能追蹤任務現況。團隊成員和專案經理完成任務後，可將待辦清單勾選完成，分清楚責任歸屬。
若能更輕鬆地查看和回應每個人的工作情形，就算要管理最複雜的專案和任務，難度也會降低。
透過 Paper 任務管理工具，您可以在單一位置上，以高一層的視角檢視所有人的受指派任務和貢獻，而無須傳送電子郵件給不同的合作者或分配到任務的人，逐一追蹤任務進度或詢問後續問題。
工作團隊成員增修 Paper 文件時，姓名會顯示在文件邊緣，就在提出的內容旁邊。直接在工作團隊成員的工作成果上留言並標註他們的姓名，對方就會即時接到通知，知道您留下了意見。
常見問題集
任務管理 (也稱為專案管理) 是從開始到完成引導專案或作業進行的生命週期過程。這通常會需要管理任務的狀態、優先順序、時間、資源和相依項目。任務管理和時間追蹤可協助個人和團隊如期完成專案，並高效率地排定優先順序，因此非常重要。
您可以使用 Dropbox 作為線上工作項目管理軟體，方便您管理專案並進行團隊協作。藉由 Dropbox Paper，您可以在單一位置管理待辦清單、分享檔案、分配到期日並追蹤時間。您也可以在新的 Dropbox 桌面應用程式中找到這些專案管理工具。
Dropbox Paper 提供工作項目管理解決方案和協作工具，協助您自動化並簡化整理與排定工作優先順序的方式。建立 Paper 文件並將其作為資訊中心和進度追蹤工具。將所有筆記、資產、連結和工作項目合併到單一位置來管理專案計畫。接著，您就可以為自己或團隊成員分配待辦事項和到期日，以排定工作優先順序，並在每個人執行工作項目期間追蹤進度。
在 Dropbox Paper 中製作任務清單很簡單。建立文件之後，在畫面底部的工具列中尋找檢查清單按鈕。如要在新的 Paper 文件中啟動您的簡易待辦清單：
- 將任務新增至檢查清單
- 使用「@」提及功能將清單指派給您自己或工作團隊成員
- 設定任務完成的到期日
