任務管理好簡單

使用 Dropbox Paper 更有效率地管理待辦事項

任務管理
任務管理好簡單

在工作的同時一併處理待辦事項

Dropbox Paper 讓您在單一位置集中處理團隊專案。您可以新增會議備註、圖片、程式碼甚至是動畫 GIF,專案所需的一切都包含在內。 

直接在 Paper 文件中建立待辦事項和任務。比方說,如果在雜誌封面上印刷某張圖片前,還有一些事情要完成,就可以在圖片旁邊放上一個「圖片檢查」的待辦事項。將待辦事項列在工作旁邊,方便團隊成員瞭解需要處理的工作以及原因。 

掌握大家的進度

可以直接從 Paper 為自己或團隊成員指派任務和到期日,截止日期快到時,Paper 會寄送自動提醒給相關成員,確保大家都在狀況內。團隊成員完成任務後,可將待辦清單勾選完成,分清楚責任歸屬。

於單一位置即時洞察所有人的工作動態

若能更輕鬆地查看和回應每個人的工作情形,就算要管理最複雜的專案和任務,難度也會降低。

透過 Paper,可以集中在單一位置上,以高一層的視角檢視所有人的指派任務和貢獻,而無須傳送電子郵件給不同的合作者確認意見或詢問後續問題。

有人增修 Paper 文件時,姓名會顯示在文件邊緣,就在提出的內容旁邊。直接在團隊成員的工作成果上留言並標記他們的姓名,對方就會獲得通知,知道您留下了意見。