任務管理工具可以讓您簡化待辦清單

使用 Dropbox Paper 更有效率地管理待辦事項

在工作的同時一併處理待辦事項

Dropbox Paper 是用來處理團隊專案的單一位置。可以新增會議備註、圖片、程式碼甚至是動畫 GIF,專案所需的一切都包含在內。 

直接在 Paper 文件中使用待辦清單範本並管理任務。比方說,如果在發布雜誌封面照片前,還有一些事情要完成,可以在圖片旁放上「圖片審查」的待辦清單。將待辦清單列在工作旁邊,團隊成員便更容易瞭解他們需要處理的工作以及原因。

建立待辦事項

保持大家的進度

使用任務管理工具,可以直接從 Paper 為自己或團隊成員指派任務和到期日等項目。截止日期快到時,Paper 會傳送自動提醒給合作者,確保大家都在狀況內。團隊成員完成任務後,可將待辦清單上的任務勾選完成,分清楚責任歸屬

分配任務

於單一位置即時洞察所有人的工作動態

若能更輕鬆地查看和回應每個人的工作情形,就算要管理最複雜的專案和任務,難度也會降低。

透過 Paper,您可以在單一位置上,以高一層的視角檢視所有人的指派任務和貢獻,而無須傳送電子郵件給不同的合作者確認意見或詢問後續問題。

有人增修 Paper 文件時,姓名會顯示在文件邊緣,就在提出的內容旁邊。直接在團隊成員的工作成果上留言並標記他們的姓名,對方就會獲得通知,知道您留下了意見。

任務管理監督