在單一位置使用電子簽章功能來簡化工作流程

使用 Dropbox 在線上簽署文件有許多好處。雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具，但只要將兩者結合使用，不只可簡化工作流程，還能帶來許多好處。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox，所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件以送交電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案，以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項，及讓整個工作團隊保持同步。

在桌面上開啟 Dropbox 帳戶，然後按一下您要送交電子簽署的文件。按一下 [開啟方式] 下拉式選單，然後選擇 Dropbox Sign。

在 iPhone 或 iPad 上，開啟 Dropbox 行動應用程式。瀏覽至 PDF 檔案，點選該檔案開啟預覽，然後點選編輯圖示。最後，點選 [新增文字或簽章]。

基本上，這兩者在法律上並無不同。電子簽章和手寫簽章同樣具有法律效力。美國國會於 2000 年通過了《全球及跨州商務電子簽章法 (ESIGN)，確保了電子簽署合約的有效性和法律效力。

*電子簽章法規定依司法管轄區而異，而且可能只在部分地區有效。

在 Dropbox 中啟用 Dropbox Sign 非常簡單，所有的 Dropbox 方案都提供這項功能。首先，請開啟 Dropbox 帳戶，接著選擇您要送交電子簽署的文件。接著，按一下檔案名稱右邊的 [更多] 下拉式選單，選擇 [送交簽署]。然後新增拖放欄位，按一下 [傳送]，充分利用您免費的無限次自行簽署功能和每月三次的電子簽章要求。當您傳送並接收需要電子簽章的文件時，這些文件就會自動同步至您的 Dropbox 帳戶。

雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具，但只要將兩者結合使用，便可簡化工作流程。由於您已經將重要文件儲存在 Dropbox，所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件以送交簽署、儲存已完成簽署的副本檔案，以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項，及讓整個工作團隊保持同步。