使用 Dropbox 和 HelloSign，讓建立合約初稿、生成 PDF 完稿到簽署合約的整個過程皆快速、輕鬆又安全。直接從 Dropbox 帳戶就能共享檔案、請求簽章，並自動將更新檔案儲存回共享資料夾。您還可以將多位簽署人新增至儲存在 Dropbox 上的同一份文件，讓整個工作團隊輕鬆保持同步。您不需購買或下載任何軟體。更棒的是，您可以將 Dropbox 作為檔案瀏覽器，在任何裝置上預覽各種影片、音訊和文字檔案。
Dropbox 與 Dropbox 公司 HelloSign 整合，讓您可以順利地在線上傳送重要文件，並索取電子簽章。您準備好在檔案中新增簽章時，只要選擇 PDF 或 Word 文件，就會看到 [開啟] 選單，當中包含可用來為文件進行電子簽署的各種應用程式。只要按一下 HelloSign，檔案便會在該應用程式中開啟，讓您分享需簽署的文件。請放心：HelloSign 服務採用安全的分散式系統架構，具備多層保障。
電子簽章不僅有助於簡化工作流程，還可以減少您的碳足跡。使用電子簽章，可減少在目的地之間傳輸文件所產生的不必要紙張浪費和溫室氣體。而且理所當然地，減少紙張和郵寄費用需求，也省下了時間和金錢。進一步瞭解電子簽章省下成本與提高效率的好處。
常見問題集
使用 Dropbox 在線上簽署文件有許多好處。雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽署工具，但結合使用兩者可簡化工作流程，還可帶來許多好處。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox，所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件進行電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案，以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項，及讓整個工作團隊保持同步。
在桌面上開啟 Dropbox 帳戶，然後按一下您要傳送出去索取電子簽章的文件。按一下 [開啟方式] 下拉式選單，然後選擇您要使用的電子簽章工具。
在 iPhone 或 iPad 上，開啟 Dropbox 行動應用程式。瀏覽至 PDF 檔案，點選該檔案開啟預覽，然後點選編輯圖示。最後，點選 [新增文字或簽章]。
基本上，這兩者在法律上並無不同。電子簽章和手寫簽章同樣具有法律效力。美國國會於 2000 年通過了《全球及跨州商務電子簽章法 (ESIGN)，以確保電子簽署合約的有效性和法律效力。
*電子簽章法規定依司法管轄區而異，而且可能只在部分地區有效。
在 Dropbox 中啟用 HelloSign 非常簡單，且所有的 Dropbox 方案都提供這項功能。您可透過下列 3 個簡單步驟啟用 HelloSign 整合功能，每個月都可免費索取 3 次電子簽章。現在，當您傳送並接收需要電子簽章的文件時，這些文件就會自動同步至您的 Dropbox 帳戶。
雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具，但結合使用兩者可簡化工作流程。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox，所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件以索取電子簽章、儲存已完成簽署的副本檔案，以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項，及讓整個工作團隊保持同步。
安全的電子簽署解決方案
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