結合使用 Dropbox 和電子簽章工具,可以讓建立合約初稿、生成 PDF 完稿到簽署合約的整個過程皆快速、輕鬆又安全。直接從 Dropbox 帳戶就能共享檔案及請求簽章,及自動將更新檔案儲存回共享資料夾。您還可以將多位簽署人新增至儲存在 Dropbox 上的同一份文件,讓整個工作團隊輕鬆保持同步,完全無需購買或下載任何軟體。更棒的是,您可以將 Dropbox 作為檔案瀏覽器,在任何裝置上預覽各種影片、音訊和文字檔案。
Dropbox 整合了業界頂尖的電子簽章工具,包括 HelloSign (Dropbox 公司)、Adobe Sign 和 DocuSign,讓您順暢地在線上傳送重要文件以進行電子簽署。您準備好在檔案中新增簽章功能時,只要選擇 PDF 或 Word 文件,您就會看到 [開啟] 功能表,當中包含可用來電子簽署文件的各種應用程式。只要按一下您想使用的電子簽章工具,檔案便會在工具中開啟,讓您共享需簽署的文件。
電子簽章不僅有助於簡化工作流程,還可以減少您的碳足跡。使用電子簽章可減少在目的地之間傳輸文件所產生的不必要紙張浪費和溫室氣體。而且理所當然地,減少紙張和郵寄費用需求,也省下了時間和金錢。
* 電子簽章法規定依司法管轄區而異,而且可能只在部分地區有效。
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