只要將 Dropbox 和 Dropbox Sign 搭配使用,從建立合約初稿、生成 PDF 完稿到簽署合約的整個過程,皆能變得快速、輕鬆又安全。直接從 Dropbox 帳戶就能共享檔案、請求簽章,以及自動將更新檔案儲存回共享資料夾。您還可以將多位簽署人新增至儲存在 Dropbox 上的同一份文件,讓整個工作團隊輕鬆保持同步。您不需購買或下載任何軟體。更棒的是,您可以將 Dropbox 作為檔案瀏覽器,在任何裝置上預覽各種影片、音訊和文字檔案。
![使用者於 Dropbox 介面,從產品下拉式選單中選擇 [簽署]](https://aem.dropbox.com/cms/content/dam/dropbox/warp/en-us/features/electronic-signatures/DropboxDeepIntegrationGIF1_F3_static_2560px.png.transform/2560w/80q/img.jpg)
電子簽章不僅有助於簡化工作流程,還可以減少您的碳足跡。使用電子簽章,可減少在目的地之間傳輸文件所產生的不必要紙張浪費和溫室氣體。而且理所當然地,減少紙張和郵寄費用需求,也省下了時間和金錢。進一步瞭解電子簽章省下成本與提高效率的好處。

常見問題集
使用 Dropbox 在線上簽署文件有許多好處。雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具,但只要將兩者結合使用,不只可簡化工作流程,還能帶來許多好處。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox,所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件以送交電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案,以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項,及讓整個工作團隊保持同步。
在桌面上開啟 Dropbox 帳戶,然後按一下您要送交電子簽署的文件。按一下 [開啟方式] 下拉式選單,然後選擇 Dropbox Sign。
在 iPhone 或 iPad 上,開啟 Dropbox 行動應用程式。瀏覽至 PDF 檔案,點選該檔案開啟預覽,然後點選編輯圖示。最後,點選 [新增文字或簽章]。
基本上,這兩者在法律上並無不同。電子簽章和手寫簽章同樣具有法律效力。美國國會於 2000 年通過了《全球及跨州商務電子簽章法 (ESIGN),確保了電子簽署合約的有效性和法律效力。
*電子簽章法規定依司法管轄區而異,而且可能只在部分地區有效。
在 Dropbox 中啟用 Dropbox Sign 非常簡單,所有的 Dropbox 方案都提供這項功能。首先,請開啟 Dropbox 帳戶,接著選擇您要送交電子簽署的文件。接著,按一下檔案名稱右邊的 [更多] 下拉式選單,選擇 [送交簽署]。然後新增拖放欄位,按一下 [傳送],充分利用您免費的無限次自行簽署功能和每月三次的電子簽章要求。當您傳送並接收需要電子簽章的文件時,這些文件就會自動同步至您的 Dropbox 帳戶。
雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具,但只要將兩者結合使用,便可簡化工作流程。由於您已經將重要文件儲存在 Dropbox,所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件以送交簽署、儲存已完成簽署的副本檔案,以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項,及讓整個工作團隊保持同步。
安全的電子簽署解決方案
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