在單一位置使用電子簽章功能來簡化工作流程

在 Dropbox 中建立文件並進行電子簽署,讓檔案更有系統且更安全

簡化工作,促進更好的協作成果

結合使用 Dropbox 和電子簽章工具,可以讓建立合約初稿、生成 PDF 完稿到簽署合約的整個過程皆快速、輕鬆又安全。直接從 Dropbox 帳戶就能共享檔案及請求簽章,及自動將更新檔案儲存回共享資料夾。您還可以將多位簽署人新增至儲存在 Dropbox 上的同一份文件,讓整個工作團隊輕鬆保持同步,完全無需購買或下載任何軟體。更棒的是,您可以將 Dropbox 作為檔案瀏覽器,在任何裝置上預覽各種影片、音訊和文字檔案。

使用者透過 HelloSign 在 Dropbox 中開啟 PDF

使用 Dropbox 可以讓您輕鬆地將電子簽章新增至 Word 文件、PDF 及許多其他的檔案

Dropbox 整合了業界頂尖的電子簽章工具,包括 HelloSign (Dropbox 公司)、Adobe Sign 和 DocuSign,讓您順暢地在線上傳送重要文件以進行電子簽署。您準備好在檔案中新增簽章功能時,只要選擇 PDF 或 Word 文件,您就會看到 [開啟] 功能表,當中包含可用來電子簽署文件的各種應用程式。只要按一下您想使用的電子簽章工具,檔案便會在工具中開啟,讓您共享需簽署的文件。

使用者在 Dropbox 中簽署共享文件

讓所有電子簽署文件保持井然有序且安全

Dropbox 的進階安全架構具有多層保護機制及嚴謹的加密技術,將已簽署的文件存放在 Dropbox,可確保具有法律效力的電子簽章安全無虞。Dropbox 提供一站式服務:可產生及協作文件以進行簽署、整合受信任的工具進行電子簽署,然後將您的簽署文件備份至 Dropbox,一切都集中在便利的單一位置。

安全的共享資料夾

電子簽章既環保又可減少成本

電子簽章不僅有助於簡化工作流程,還可以減少您的碳足跡。使用電子簽章可減少在目的地之間傳輸文件所產生的不必要紙張浪費和溫室氣體。而且理所當然地,減少紙張和郵寄費用需求,也省下了時間和金錢。

電子簽章既環保又可減少成本

使用 Dropbox 在線上簽署文件有許多好處。雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具,但結合使用兩者可簡化工作流程,還可帶來許多好處。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox,所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件進行電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案,以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項,及讓整個工作團隊保持同步。

在桌面上開啟 Dropbox 帳戶,然後按一下您要傳送出去以進行電子簽署的文件。按一下「開啟方式」下拉式選單,然後選擇您要使用的電子簽章工具。

在 iPhone 或 iPad 上,開啟 Dropbox 行動應用程式。瀏覽至 PDF 檔案,點選該檔案開啟預覽,然後點選編輯圖示。最後,點選 [新增文字或簽章]。

基本上,這兩者在法律上並無不同。電子簽章和手寫簽章同樣具有法律效力。美國國會於 2000 年通過了《全球及跨州商務電子簽章法 (ESIGN),以確保電子簽署合約的有效性和法律效力。

在 Dropbox 中啟用電子簽章整合功能非常簡單,且所有的 Dropbox 方案都提供這項功能。像 Dropbox Extensions 一樣的可用第三方應用程式會自動連接至您的 Dropbox 帳戶。開啟所選檔案類型 (例如影像、PDF 和 AutoCad 文件) 時,選擇 [開啟] 按鈕查看可用的選項。您首次使用 Dropbox Extensions 開啟檔案時,我們會請您完成 Dropbox 帳戶的一次性授權。

雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具,但結合使用兩者可簡化工作流程。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox,所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件進行電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案,以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項,及讓整個工作團隊保持同步。

 

* 電子簽章法規定依司法管轄區而異,而且可能只在部分地區有效。

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