在單一位置使用電子簽章功能來簡化工作流程

使用 Dropbox 在線上簽署文件有許多好處。雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具，但結合使用兩者可簡化工作流程，還可帶來許多好處。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox，所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件進行電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案，以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項，及讓整個工作團隊保持同步。

在桌面上開啟 Dropbox 帳戶，然後按一下您要傳送出去以進行電子簽署的文件。按一下「開啟方式」下拉式選單，然後選擇您要使用的電子簽章工具。

在 iPhone 或 iPad 上，開啟 Dropbox 行動應用程式。瀏覽至 PDF 檔案，點選該檔案開啟預覽，然後點選編輯圖示。最後，點選 [新增文字或簽章]。

基本上，這兩者在法律上並無不同。電子簽章和手寫簽章同樣具有法律效力。美國國會於 2000 年通過了《全球及跨州商務電子簽章法 (ESIGN)，以確保電子簽署合約的有效性和法律效力。

在 Dropbox 中啟用電子簽章整合功能非常簡單，且所有的 Dropbox 方案都提供這項功能。像 Dropbox Extensions 一樣的可用第三方應用程式會自動連接至您的 Dropbox 帳戶。開啟所選檔案類型 (例如影像、PDF 和 AutoCad 文件) 時，選擇 [開啟] 按鈕查看可用的選項。您首次使用 Dropbox Extensions 開啟檔案時，我們會請您完成 Dropbox 帳戶的一次性授權。

雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具，但結合使用兩者可簡化工作流程。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox，所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件進行電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案，以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項，及讓整個工作團隊保持同步。