縮短追蹤內容和管理檔案的時間，處理工作的時間更充裕。使用 Dropbox，即可在在結構清晰的單一位置存取所有內容。可以想像成線上檔案櫃—但是不會有一大堆紙。只要設定資料夾結構和組織系統，就能隨時輕鬆找到需要的檔案。
在專案協作時，需要讓您的工作團隊存取檔案嗎？Dropbox 讓您可以邀請其他人加入共享資料夾，由您來決定給予對方檔案和其中的子資料夾唯讀或編輯權限。您邀請的所有成員皆可使用各自的 Dropbox 帳戶檢視並存取指定的資料夾、子資料夾和檔案，讓大家輕鬆找到所需的檔案。
協助您的工作團隊或部門隨時找到需要的內容。建立指定成員的群組資料夾，組織更精簡實用的檔案系統。如果您邀請整個群組使用共享資料夾，每位成員均能立即存取資料夾中最新版本的檔案。
您可利用 Dropbox 資料夾層級來建立簡單明瞭的檔案系統和整理文件的資料夾結構，讓工作團隊能有條不紊地檢視檔案。您可隨意選擇歸檔資料夾和子資料夾的方式，如此一來，團隊中的所有人皆可清楚知道資料存放的位置和搜尋方法。透過簡單明瞭的檔案整理分類系統，可以減少耗費在團隊技術支援上的時間，以更充裕的時間完成工作。
資料夾層級是您結構化硬碟、伺服器或 Dropbox 帳戶中資料夾的方式。資料夾層級可為每個檔案指定存放位置，進而簡化檔案組織。資料夾層級可精簡檔案系統，因此可讓您快速又簡單地找到需要的內容。這種整理資訊的方式也會讓其他使用者更容易理解內容。
用 Dropbox 輕鬆整理檔案和資料夾。首先，您需要根據工作團隊平常的工作模式，設立資料夾結構。例如，他們可能是獨立作業或團隊合作，檔案是由個人持有或多名合作者共有，接著依據不同習慣來對所有檔案和資料夾建立命名慣例。最後，還須設立群組，以便簡化內容在工作團隊中共享的方式。使用我們提供的組織小提示，建立 Dropbox 中的結構化團隊協作空間。
沒錯，您可以使用我們的選擇性同步功能，從 Windows 或 Mac 裝置移除 Dropbox 檔案或資料夾，而不會從 Dropbox 帳戶中刪除。通常，Dropbox 會在所有裝置與 dropbox.com 上同步所有檔案變更。透過選擇性同步，您可以選擇要從電腦中移除的資料夾，但同時在您的 dropbox.com 帳戶中保留這些資料夾，以釋放儲存空間。
請注意：並非每項內容都提供所有語言的版本
