檔案整理功能讓工作不費力

適用所有內容的優秀系統

在單一位置將團隊檔案整理得井井有條

縮短追蹤內容和管理檔案的時間,處理工作的時間更充裕。Dropbox 把所有內容集中在結構清晰的單一位置,讓資料夾和檔案一目了然,讓您在有需求時,輕鬆地找到指定檔案。

在專案協作時,需要讓您的團隊存取檔案?Dropbox 可以讓您邀請其他人加入共享資料夾,由您來決定對方在資料夾中僅能讀取檔案,還是擁有編輯權限。您邀請的所有成員皆可使用各自的 Dropbox 帳戶檢視並存取指定的資料夾、子資料夾和檔案,讓大家輕鬆找到所需的檔案。 

您也能建立指定成員組成的群組與群組資料夾,用以管理團隊、部門或其他任何群體適用的檔案和資料夾。如果您邀請整個群組使用共享資料夾,每位成員均能立即存取資料夾中最新版本的檔案。如果您需要共享儲存於其他資料夾中的專案檔案,Dropbox Showcase 可以讓您輕鬆地用自訂版面配置將檔案呈現給客戶,無需移動檔案。

檔案整理

建立資料夾層級

Dropbox 資料夾層級讓您的團隊能有條不紊地檢視檔案。您可隨意選擇整理分類檔案和資料夾的方式,如此一來,團隊中的所有人皆可清楚知道資料存放的位置和搜尋方法。透過簡單明瞭的檔案整理分類系統,可以減少耗費在團隊技術支援上的時間,以更充裕的時間完成工作。

資料夾結構

輕鬆安全地協作

若以電子郵件附件的方式來共享多個版本的檔案,不但處理起來繁瑣,也會讓收件人感到困惑。而您對檔案所作的任何變更,Dropbox 都會自動與共享檔案的成員同步,讓協作更輕鬆。

此外,Dropbox 會在有人檢視、編輯、刪除或在資料夾之間移動檔案時,對您發出通知,讓您即時追蹤檔案動態。您和團隊成員可以直接在工作檔案旁交換評論,無需用電子郵件來回溝通意見。

您只需和團隊成員共享資料夾內的少數幾個檔案,又不想開放資料夾其他檔案的權限?利用細緻的資料夾權限,您可以和任何人共享特定檔案,而無需提供對方該檔案上層資料夾的存取權限。

檔案和資料夾協作

資料夾層級是您結構化硬碟、伺服器或 Dropbox 帳戶中資料夾的方式。資料夾層級可以整理檔案儲存空間,並給予每個檔案指定位置。使用資料夾層級可以讓您快速、有效率地找到所需資訊與內容,不同類型的使用者皆能以輕鬆理解的方式整理資訊。 

Dropbox 讓整理檔案和資料夾更輕鬆,並可提高生產力。首先,請根據您工作團隊工作的方式,以及工作時通常使用的內容設定資料夾。接著,請建立標準化的檔案與資料夾命名系統,並設定群組以簡化在工作團隊中共享內容的方式。瞭解如何在 Dropbox 中建立有條理的工作團隊儲存空間。

您可透過我們的選擇性同步功能,在不從 Dropbox 帳戶刪除檔案或資料夾的情況下,從 Windows 或 Mac 裝置上移除檔案或資料夾。通常,Dropbox 會在所有裝置與 dropbox.com 上同步所有檔案變更。透過選擇性同步,您可以選擇要從電腦中移除的資料夾,但同時在您的 dropbox.com 帳戶中保留這些資料夾,以釋放儲存空間。