檔案整理功能讓工作不費力

縮短追蹤內容和管理檔案的時間，處理工作的時間更充裕。使用 Dropbox，即可在在結構清晰的單一位置存取所有內容。可以想像成線上檔案櫃—但是不會有一大堆紙。只要設定資料夾結構和組織系統，就能隨時輕鬆找到需要的檔案。

在專案協作時，需要讓您的工作團隊存取檔案嗎？Dropbox 讓您可以邀請其他人加入共享資料夾，由您來決定給予對方檔案和其中的子資料夾唯獨或編輯權限。您邀請的所有成員皆可使用各自的 Dropbox 帳戶檢視並存取指定的資料夾、子資料夾和檔案，讓大家輕鬆找到所需的檔案。

協助您的工作團隊或部門隨時找到需要的內容。建立指定成員的群組資料夾，組織更精簡實用的檔案系統。如果您邀請整個群組使用共享資料夾，每位成員均能立即存取資料夾中最新版本的檔案。

若以電子郵件附件的方式來共享多個版本的檔案，不但處理起來繁瑣，也會讓收件人感到困惑。而您對檔案所作的任何變更，Dropbox 都會自動與共享檔案的成員同步，讓協作更輕鬆。

此外，Dropbox 會在有人檢視、編輯、刪除或在資料夾之間移動檔案時，對您發出通知，讓您得以追蹤檔案動態。您和工作團隊成員可以直接在工作檔案旁交換評論，無需用電子郵件來回溝通意見。

只需要和團隊成員共享幾個檔案，又不想開放資料夾其他檔案的權限？沒問題。透過細部檔案使用權限設定，就能保護重要文件安全。您可以和任何人分享特定檔案，同時不讓他們存取資料夾或上層資料夾結構。