檔案整理功能讓工作不費力

縮短追蹤內容和管理檔案的時間，處理工作的時間更充裕。Dropbox 把所有內容集中在結構清晰的單一位置，讓資料夾和檔案一目了然，讓您在有需求時，輕鬆地找到指定檔案。

在專案協作時，需要讓您的團隊存取檔案？Dropbox 可以讓您邀請其他人加入共享資料夾，由您來決定對方在資料夾中僅能讀取檔案，還是擁有編輯權限。您邀請的所有成員皆可使用各自的 Dropbox 帳戶檢視並存取指定的資料夾、子資料夾和檔案，讓大家輕鬆找到所需的檔案。 

透過建立群組並新增成員，即可有條有理地整理檔案和資料夾，像是可按照團隊、部門或其他實用的分類來建立群組。當您邀請整個群組加入共享資料夾時，每位成員均能立刻存取資料夾中最新版本的檔案。如果需要共享的是儲存於不同資料夾下的專案檔案，Dropbox Showcase 能讓您輕鬆地用自訂版面將檔案呈現給客戶，無需移動檔案。

若以電子郵件附件的方式來共享多個版本的檔案，不但處理起來繁瑣，也會讓收件人感到困惑。而您對檔案所作的任何變更，Dropbox 都會自動與共享檔案的成員同步，讓協作更輕鬆。

此外，Dropbox 會在有人檢視、編輯、刪除或在資料夾之間移動檔案時，對您發出通知，讓您即時追蹤檔案動態。您和團隊成員可以直接在工作檔案旁交換評論，無需用電子郵件來回溝通意見。

您只需和團隊成員共享資料夾內的少數幾個檔案，又不想開放資料夾其他檔案的權限？利用細緻的資料夾權限，您可以和任何人共享特定檔案，而無需提供對方該檔案上層資料夾的存取權限。