用儲存裝置分享檔案，確實可以避免網路相關問題，但卻也帶來新的安全漏洞。多數企業都沒有針對儲存裝置的使用制定政策。因此，公司內常會四散許多隨身碟、SD 卡或外接式硬碟，很容易搞混或誤用。裝置內若有敏感資料，就可能造成嚴重的安全問題。

另外，部分類型的儲存裝置常發生資料損毀的狀況。舉例來說，便宜的隨身碟寫入/清除次數有限，記憶體終將損毀，使您無法存取檔案。如果應用程式還在寫入裝置，就未正確退出直接移除裝置，也可能造成資料損毀。

Dropbox 能緩解所有擔憂。Dropbox 能為公司建立正式的檔案分享機制，把檔案集中放在桌上型電腦的 Dropbox 資料夾，文件再也不會四散在各個儲存裝置中。同時，您再也不必為了避免資料損毀，花時間維護或備份硬碟。最後，為解決在網路上傳送資料的安全問題，Dropbox 會在資料傳輸或儲存進行加密。

有關 Dropbox 安全性詳情，請查看 Dropbox Business 信賴指南。