Annotationsfunktionen fra Dropbox gør det muligt for dig at kommentere ethvert billede eller teksteksempel – herunder Excel-, Photoshop- og Sketch-filer – også selvom du ikke har programmerne. Desuden er det ikke nødvendigt at downloade et billed- eller fotoannotationsværktøj – du skal blot klikke et vilkårligt sted på en billed- eller dokumentfil for at skrive en tekstannotation i et bestemt område. Du kan indsætte kommentarer i filer, både på computeren og på mobilenheder.
Vores integration med Adobe Acrobat gør det nemt at bruge forskellige annotationstyper i PDF-dokumenter. Du behøver ingen ekstra PDF-værktøjer – bare åbn en PDF-fil, der er gemt på din Dropbox-konto, med den indbyggede PDF-annotationsfunktion for Adobe Acrobat. Tilføj nye annotationer, brug tekstfremhævningsfunktionen, når du vil understrege hovedargumenter eller vigtige oplysninger, og indsæt rettelser i PDF-filer fra enhver enhed. Og når du redigerer og tilføjer noter på en PDF-side, gemmes ændringerne automatisk i din Dropbox, og du kan nemt dele den annoterede tekst med dine kolleger.
Det kan være kompliceret at give og modtage feedback på video. Med billedpræcise kommentarer kan du og dine samarbejdspartnere give præcise kommentarer til videoen lige i Dropbox. For at bruge denne funktion med vores tilføjelsesprogram Kreative værktøjer, som fås på Dropbox Business Standard-, Advanced-, Enterprise- og Education-konti.
Undgå lange udvekslinger af e-mails med opfølgende spørgsmål til feedback på projekter. Med Dropbox-filaktivitet får du altid besked, når en person kommenterer en af dine filer – også selvom personen ikke specifikt har tagget dig – så du kan springe direkte ind i samtalen.
Ofte stillede spørgsmål
Alle, der har adgang til en fil i Dropbox, kan tilføje kommentarer via en computer, telefon eller tablet. Du tilføjer kommentarer ved at åbne de fil, du vil kommentere, skrive din kommentar i tekstfeltet og klikke på Send. I din kommentar kan du @omtale en person direkte eller endda tilføje sjove emojis.
Med kommentarfunktionen fra Dropbox kan du også dele målrettet feedback ved at klikke et vilkårligt sted på et billede eller dokument og skrive en kommentar på et bestemt område. Eller med vores tilføjelsesprogram Kreative værktøjer, som fås på Dropbox Business Standard-, Advanced-, Enterprise- eller Education-konti, kan du tilføje billednøjagtige kommentarer til lyd- og videofiler, så andre kan hoppe til nøjagtigt det billede, du henviser til.
Du kan se kommentarer i Dropbox, hvis du har adgang til filen eller mappen. For at se kommentarer i Dropbox skal du bare åbne filen med den kommentar, du vil se, og finde alle filens kommentarer i kolonnen til højre.
Ja, i Dropbox kan du slå kommentarer fra for en individuel fil. Log ind på dropbox.com, find den fil, hvor du vil slå kommentarer fra, og deaktiver kommentarer for filen. Du kan altid aktivere kommentarer igen, også efter du har delt filen med andre. Men hvis du ønsker at reducere mængden af distraherende elementer, kan du også vælge at slå meddelelser om kommentarer fra ved at afmelde dine meddelelser.
Ja, du kan se og tilføje kommentarer via integration mellem Dropbox og Adobe Acrobat. Du kan annotere og se kommentarer i alle PDF-filer, der gemmes i Dropbox, via computerappen eller mobilappen. Du kan også føje annotationer til en gemt PDF-fil ved at skrive dine bemærkninger i Dropbox-kommentarer. Du skal bare åbne den PDF-fil, du vil skrive annoteringer i, i Dropbox, klikke på det sted i PDF-filen, du omtaler, og tilføje din kommentar.
Ja, du kan se Dropbox-filaktivitet, så du altid ved, hvem der åbner eller redigerer dine filer. Øverst i enhver fil kan du se en gruppe med miniaturebilleder, som viser, hvilke brugere der er inviteret til dokumentet, og hvornår de sidst har åbnet det. Du kan også se eventuelle kommentarer eller annotationer, der er føjet til filen. I vores Business- og Enterprise-planer kan din Dropbox-administrator også se teamets filaktivitet i administratorpanelet.
