Tidstyringsværktøjer i Dropbox giver mindre "arbejde med arbejde", så teams kan arbejde produktivt

Lynhurtigt samarbejde

Dropbox er en produktivitets-app, der giver teams mulighed for at dele arbejde og samarbejde ubesværet. Uanset om det drejer sig om projektstyring, opgavestyring, tidsstyring eller notater, kan teams få mere arbejde fra hånden uden at forlade Dropbox. Brug mindre tid på "arbejde med arbejde" – eller på at finde, uploade og sende indhold – og mere tid på at få klaret de vigtige opgaver.

Flere brugere, der samarbejder og deler et billede i realtid i samme dokument

Produktivitetsværktøjer sparer tid og øger effektiviteten

Dropbox Paper

Som produktivitetsværktøj giver Dropbox Paper alle mulighed for at arbejde sammen Alle i temaet kan holdes opdaterede om forfaldsdatoer i realtid, når alle arbejder på samme filer – samme sted.

Filanmodninger

Gør det nemmere for teammedlemmer eller eksterne samarbejdspartnere at indsende arbejde til gennemsyn. Saml filer fra alle i en enkelt mappe, uden at give adgang til dens indhold.

Integrationer

Forbind produktivitetssoftware og opgavelisteapps, som f.eks. Trello, Zapier og Salesforces, eller andre kommunikationsværktøjer og e-mailapps med Dropbox, f.eks. Slack, Gmail og Outlook.

Sæt dit indhold i kontekst

Teams, der bruger Dropbox, kan øge deres produktivitet med let samarbejde og deling med deres team eller eksterne brugere. Med vores produktivitets-app kan teams:

Strømline arbejdsprocesser, når flere teammedlemmer arbejder sammen om at producere og godkende et endeligt produkt.
Få et fuldstændigt overblik over, hvem der arbejder på hvilke dokumenter. Brugere kan se versionshistorik og filaktivitet, så man ved, hvornår arbejdet udføres.
Større produktivitet på arbejdspladsen med stabile forhåndsvisninger og kommentarer. Undgå at spilde tid på "Hvilken app skal jeg bruge til at åbne denne fil?", eller indsæt kommentarer i Dropbox-dokumenter og i video og lyd med tidsbaserede kommentarer.

Brugere, der kommenterer et billede i et delt dokument

Vær produktiv overalt

Arbejde sker overalt – sørg for, at du er klar med den rigtige produktivitetsapp. Med Dropbox-mobilappen til iPhone (iOS) eller Android kan du få adgang til filer, indfange ideer eller tage notater fra din enhed. Uanset om du er i marken eller ikke har adgang til webappen, kan du:

Scanne dokumenter for at lave en servietskitse eller en whiteboard-brainstorm om til en fil, der let kan findes og deles, med Dropbox dokumentscanner
Tage billeder med din mobilenhed, sikkerhedskopiere billeder automatisk og dele dem ved at sende et link – alt sammen appen
Skrive feedback på farten med kommentarer og anmærkninger eller oprette opgavelister i Dropbox Paper

Bruger, der holder sig produktiv ved at arbejde på farten via sin mobiltelefon

Sørg for produktivitet på arbejdspladsen

Dropbox-produktivitets-app'en holder dit arbejde sikkert, så du ikke behøver at bekymre dig om indhold, der kommer i de forkerte hænder. Teams har kontrol over indhold med:

Tildelte roller for deling, der kun giver adgang til filer og mapper til brugere, der har brug for det, eller sætdokumenter til skrivebeskyttet tilstand
Begrænsede downloads fra delte links holder arbejde sikkert ved ikke at tillade downloads af filer, når adgangslinks deles med større teams
Beskyttelse med adgangskode og udløbsdatoer for delte links giver dig mulighed for at styre, hvem der kan få adgang til dine filer og mapper, og hvor længe