Dropbox er en produktivitets-app, der giver teams mulighed for at dele arbejde og samarbejde ubesværet. Uanset om det drejer sig om projektstyring, opgavestyring, tidsstyring eller notater, kan teams få mere arbejde fra hånden uden at forlade Dropbox. Brug mindre tid på "arbejde med arbejde" – eller på at finde, uploade og sende indhold – og mere tid på at få klaret de vigtige opgaver.
Produktivitetsværktøjer sparer tid og øger effektiviteten
Som produktivitetsværktøj giver Dropbox Paper alle mulighed for at arbejde sammen Alle i temaet kan holdes opdaterede om forfaldsdatoer i realtid, når alle arbejder på samme filer – samme sted.
Gør det nemmere for teammedlemmer eller eksterne samarbejdspartnere at indsende arbejde til gennemgang eller sende dokumenter til underskrift. Få samlet filer fra alle i en enkelt mappe, uden at give adgang til dens indhold.
Forbind produktivitetssoftware og opgavelisteapps, som f.eks. Trello, Zapier og Salesforces, eller andre kommunikationsværktøjer og e-mailapps med Dropbox, f.eks. Slack, Gmail og Outlook.
Teams, der bruger Dropbox, kan øge deres produktivitet med nemt samarbejde og deling med deres team eller eksterne brugere. Med vores produktivitets-app kan teams:
- Effektivisere arbejdsprocesser, når flere teammedlemmer arbejder sammen om at producere og godkende et endeligt produkt.
- Få et fuldstændigt overblik over hvem, der arbejder på hvilke dokumenter. Brugere kan se versionshistorik og filaktivitet, så man ved, hvornår arbejdet udføres.
- Mere produktivitet på arbejdspladsen med effektive forhåndsvisninger og kommentarer. Undgå at spilde tid på “Hvilken app skal jeg bruge til at åbne denne fil?”, eller indsæt kommentarer i Dropbox-dokumenter og i video og lyd med tidsbaserede kommentarer.
Arbejde sker overalt – sørg for, at du er klar med den rigtige produktivitetsapp. Med Dropbox-mobilappen til iPhone (iOS) eller Android kan du få adgang til filer, indfange ideer eller tage notater fra din enhed. Uanset om du er i marken eller ikke har adgang til webappen, kan du:
- Scanne dokumenter for at lave en servietskitse eller en whiteboard-brainstorm om til en fil, som nemt kan findes og deles, med Dropbox' dokumentscanner
- Tage billeder med din mobile enhed, lave automatiske sikkerhedskopier af billeder og dele dem ved at sende et link – alt sammen fra din app
- Give feedback på farten med kommentarer og annotationer eller oprette opgavelister i Dropbox Paper
Dropbox-produktivitets-app'en holder dit arbejde sikkert, så du ikke behøver at bekymre dig om indhold, der kommer i de forkerte hænder. Teams har kontrol over indhold med:
- Tildelte roller for deling, der kun giver adgang til filer og mapper til brugere, der har brug for det, eller sæt dokumenter i skrivebeskyttet tilstand
- Begrænsning af downloads fra delte links beskytter arbejde ved ikke at tillade downloads af filer, når adgangslinks deles med større teams
- Med beskyttelse med adgangskode og udløbsdatoer for delte links kan du styre, hvem der kan få adgang til dine filer og mapper, og hvor længe
Ofte stillede spørgsmål
Produktivitetssoftware er en samling af produktivitetsapps, værktøjer og integrationer, som brugerne kan benytte til nemt at oprette arbejdsindhold såsom dokumenter, regneark og præsentationer. Produktivitetssoftware omfatter som regel apps til tekstbehandling, noteskrivning, e-mails samt oprettelse og administration af regneark. Produktivitetsapps med projektstyringsværktøjer er vigtige på arbejdspladsen, fordi de kan gøre samarbejde, kommunikation og organisering af indhold lettere.
Dropbox kan øge produktiviteten på arbejdspladsen ved at samle filer, værktøj og medarbejdere på ét praktisk arbejdsområde. Den nye computerapp til Dropbox kan øge produktiviteten på arbejdspladsen, da alt, hvad du skal bruge til at klare opgaverne bedst muligt, er organiseret, lige ved hånden og nemt at dele med både eksterne partnere og dit team.
