Gå til hovedindhold

Søg efter, og find hurtigere billedfiler med OCR

Find hurtigt billeder og scannede dokumenter, der er gemt på din Dropbox-konto, ved blot at søge efter teksten i dem.

Bibliotek med OCR-scannede PDF-filer, som er gemt i Dropbox

Hvad er OCR?

OCR står for Optical Character Recognition (optisk tegngenkendelse) eller Optical Character Reader (optisk tegnlæser). OCR er en teknologi, som bruges til at “genkende” eller “læse” tekst i billedfiler. 

OCR konverterer billeder af indtastet, håndskreven eller trykt tekst fra filer til tekst, som maskiner kan behandle og gennemsøge. Dette inkluderer scannede dokumenter, billeder af et dokument, billeder med skilte eller motiver med skrift samt undertekster på et billede.

I øjeblikket bruger Dropbox OCR til at genkende teksten i dine PDF-filer, så du nemt kan søge efter deres indhold. Det kan give en stor tidsbesparelse.

En iPhone scanner digitalt et underskrevet dokument.

Omdan scannede billeder til tekstsøgbare PDF-filer

Hvis du har rigtig mange scannede PDF-filer og andre billedfiler gemt i cloudlager, hvordan finder du så lynhurtigt det, du leder efter?

Dropbox fjerner den tidskrævende opgave med at behandle store dokumenter manuelt. Scan og gem kvitteringer, fakturaer, juridiske kontrakter, infografik fra arbejdet eller din næste flyplan. Vores integrerede OCR-funktion udtrækker derefter faktisk tekst fra dine scannede billeder.

Når du er klar til at få adgang til disse filer i Dropbox, skal du bare indtaste et tekstsøgeord i søgelinjen. Der vises en kort liste over ord eller miniaturebilleder, så du hurtigt kan finde dine dokumenter.

En iPhone scanner digitalt et dokument, der skal gemmes i Dropbox.

OCR kan strømline din virksomhed

Stort set alle virksomheder kan opnå større produktivitet ved at drage fordel af OCR-teknologi:

  • Advokater kan søge efter sagsdokumenter ved at søge efter et bestemt ord. 
  • Banker kan nemt digitalisere papirarbejde for kontoindehavere og derefter søge efter det, når det er nødvendigt.
  • Lægekontorer kan hurtigt finde vigtige formularer ved at søge efter patient-id'er eller personlige oplysninger.
  • Annonce- og markedsføringsvirksomheder kan udtrække tekster fra billeder, så de er klar til at analysere deres betydning.

Alle disse virksomheder – og mange andre – kan bruge OCR til at strømline deres virksomheder og praktisk talt slippe for at skulle arkivere eller gemme fysiske papirdokumenter.

Det hele starter med Dropbox-mobilappen.

Et ikon for mobiltelefon, computerskærm og tablet med grønne kryds

Ofte stillede spørgsmål

Funktionen til dokumentscanning er gratis og tilgængelig for alle Dropbox-brugere. Det er dog kun brugere af Dropbox Plus, Family, Professional, Standard og Advanced samt Enterprise, som kan bruge OCR-funktionen til at søge efter ord eller sætninger i scannede dokumenter.

Ja. Dropbox-mobilappens funktion til dokumentscanning giver dig mulighed for at scanne, uploade og dele alle dokumenter, du vil.

OCR bruger mønster- eller funktionsgenkendelse til at definere hvert enkelt tegn på forskellige måder og "læser" derefter teksten og konverterer den til en indekseret fil, som man kan søge i.

Selvom de lyder næsten ens, er der stor forskel på OCR og ICR. OCR oversætter scannede billeder af tekst og omdanner disse scanninger til maskinkodet tekst. ICR er en type OCR, men den er mere specifikt beregnet til tekst. En ICR kan lære forskellige skrifttyper og håndskriftstile i stedet for blot at oversætte tekst fra et scannet billede.

Ja. OCR er baseret på maskinlæring. OCR-teknologi reproducerer den menneskelige evne til at genkende forskellige tekstmønstre, skrifttyper eller stilarter på billeder, dokumenter m.m. 

Denne teknologi er mulig på grund af maskiners evne til at lære. OCR er et glimrende eksempel på den type store projekter, som omfatter computersyn og maskinlæring, og som ingeniører hos Dropbox konstant arbejder på.

Se flere funktioner

Brugere kommenterer et dokument

Content sam­arbejde

Det er nemt at samarbejde, redigere og dele indhold med teammedlemmer

En fil sikkerhedskopieres til skyen

Sikkerheds­kopiering af filer

Sikkerhedskopiér dine filer enkelt og sikkert for at beskytte mod datatab

En blå filmappe med et sky- og kameraikon

Sikkerheds­kopiering af billeder

Sikkerhedskopiér automatisk dine billeder til skyen fra en hvilken som helst enhed

Scanningsapps til dokumenter

Dokumentscanner-app

Tag arbejdet ud af papirarbejdet med en scanner app