Beskyt det arbejde, du deler – indstil tilladelser for delte filer og mapper.
Med Dropbox har du fuld kontrol over, hvem der kan se eller redigere de filer, du deler. Har du brug for et ekstra lag af sikkerhed? Tilføj adgangskodebeskyttelse og en udløbsdato på links.
Det er slut med at oprette separate kopier til deling – Dropbox' niveauinddelte filtilladelser giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der har adgang til mapper og filer, og hvilke tilladelser de har til hver enkelt.
Dropbox giver dig for eksempel mulighed for at angive gruppetilladelser, så du kan dele en bestemt billedfil med dit team, uden at give dem læse- eller skriverettigheder til resten af den mappe, den ligger i.
E-mail kan gøre det svært at vedhæfte store filtyper som videoklip eller CAD-tegninger. Det er også stort set umuligt at kontrollere, hvad der sker med vedhæftede filer, når du først har sendt dem.
Alt det laver Dropbox om på. Når du bruger Dropbox som dit skybaserede filsystem, har du kontrollen over de vedhæftede filer, du sender, helt fra starten. Ved at dele skrivebeskyttede links giver du niveauinddelte tilladelser til modtagerne til at se, kommentere på og downloade – men ikke redigere – de originale filer. Du kan også angive en adgangskode og en udløbsdato for dine links, så de ikke er tilgængelige, når projektet er færdigt.
Sporingen af ændringer i dit indhold er en afgørende del af ethvert projekt. Med Dropbox kan du få besked, når brugerne har åbnet, redigeret, slettet eller flyttet filer mellem mapper.
Er du ikke tilfreds med nogle ændringer, som andre har foretaget? Med filgendannelse og versionshistorik kan du let gendanne en tidligere version af din fil. Du får også besked, når en person har kommenteret en fil, så det er nemt at indhente feedback på ét centralt sted uden at udveksle kommentarer i e-mail eller i separate dokumenter.
“Hele vores firma kører på Dropbox. Det er nemt for mig at give adgang til forskellige dokumenter ved hjælp af filtilladelser, afhængigt af hvem der samarbejder med os.”
William CrowderGrundlægger og ledende partner, Aperture Venture CapitalJa, du kan gøre Dropbox-filer og-mapper offentlige ved at oprette et delt link til din fil eller mappe. Indstil derefter adgangstilladelserne til "Alle med linket". Alle med dette delte link kan se dit indhold, men de kan ikke redigere den oprindelige fil.
Det er muligt at ændre tilladelserne og fjerne adgangen til en delt Dropbox-mappe. Hvis du har delt en Dropbox-mappe ved at oprette et delt link, kan du ændre mappetilladelserne eller deaktivere linket, så der ikke længere er adgang til en mappe, der er delt tidligere.
Hvis du har inviteret en anden til at bruge en delt mappe, kan du fjerne læse- eller skriveadgangen ved at ændre tilladelserne eller fjerne en samarbejdspartner – eller dig selv – fra listen over inviterede brugere. Du har også mulighed for at slette mappen fra deres enheder, næste gang de har forbindelse til internettet.
Ja, delte Dropbox-links kan udløbe. Brugere af Dropbox Professional- og teamplaner kan oprette et delt link med en udløbsdato. Når du opretter et delt link, skal du vælge udløb og vælge, hvornår linket skal udløbe. For Dropbox Basic- og Plus-brugere kan du ikke angive en udløbsdato på dine delte links, men du kan altid fjerne adgang eller slette links efter eget valg.
Hvilke meddelelser, du får fra delte mapper i Dropbox, er op til dig. Hvis du vil være opmærksom på ændringer, der er foretaget i din delte mappe, kan du slå computermeddelelser til og vælge eller ændre, hvilke meddelelser, du modtager. Du kan få besked, når en person @nævner dig, kommenterer eller redigerer din fil, tildeler en opgave til dig, åbner en fil eller mappe eller deler en fil eller mappe med dig.
Bemærk: Det er ikke alt indhold, der er ikke tilgængeligt på alle sprog
