Filtilladelser for øget sikkerhed

Beskyt det arbejde, du deler

Administration af granulære filtilladelser

Det er vigtigt at bevare kontrollen med, hvad brugerne kan – og ikke kan – gøre med de data, som du deler. Med granulære rettigheder i Dropbox kan du bestemme, hvem der har adgang til mapper og filer, og hvilken type adgang de har til hvert element. 

Dropbox giver dig for eksempel mulighed for at dele en bestemt billedfil med teamet – uden at give dem adgang til mappen “Design”, hvor filen er placeret.

administrer filrettigheder

Send skrivebeskyttede filer

Med vedhæftede filer i e-mails kan du ikke kontrollere, hvad der sker med den vedhæftede fil, når du først har sendt den, og det er ofte ikke muligt at vedhæfte større filer som f.eks. videoer eller CAD-tegninger.

Dropbox giver dig mulighed for at dele links, der kun kan vises – de giver modtagere granulære tilladelser til at få vist, kommentere og downloade – men ikke redigere – de oprindelige filer. Du kan også angive en adgangskode og en udløbsdato for dine links, så de ikke er tilgængelige, når dit projekt er afsluttet. Eller du kan bruge  Dropbox Showcase til at dele et helt projekt som en skræddersyet præsentation – uden at give modtagere tilladelser til at redigere eller dele de oprindelige filer.  

send filer i beskyttet visning

Spor filændringer i realtid

Sporing af filændringer er en afgørende del af ethvert projekt. Med Dropbox kan du få besked, når brugerne har åbnet, redigeret, slettet eller flyttet filer mellem mapper. Bryder du dig ikke om de ændringer, en bruger har foretaget? Med filgendannelse og versionshistorik kan du let gendanne en tidligere version af din fil.

Du får også besked, når en person har kommenteret en fil, så det er nemt at indhente feedback på ét centralt sted uden at udveksle kommentarer i e-mail eller i separate dokumenter.

spor filændringer i realtid