Sikker og ubesværet mappedeling for hele teamet

Det er nemt at oprette og organisere mapper i Dropbox. Først skal du tænke over, hvordan du eller dit team arbejder med indhold. Spørg dig selv: Hvilken type mapper ville du have brug for, og hvilke filer skulle de indeholde? Når du har kortlagt din mappestruktur, skal du blot oprette en ny mappe for hver gruppering i Dropbox. Angiv derefter adgangstilladelserne, og begynd at organisere filerne i det nybyggede mappehierarki.

En delt mappe i Dropbox er en mappe, som du har inviteret andre personer til at se eller redigere – også selvom de er uden for dit team eller ikke har en Dropbox-konto. Alle med adgang til en delt mappe kan se alle filerne i mappen, men intet andet uden for mappen. Brugerne af Dropbox business plan kan også konfigurere teammapper, en type delt mappe, der fungerer som et samlingspunkt for samarbejde for alle brugere, som er knyttet til Team mappens tildelte gruppe.

Det er nemt at oprette en delt mappe i Dropbox. Når du vil dele mapper, der allerede findes, skal du blot oprette et delt link til mappen og derefter sende linket til dem, du vil dele det med. Hvis den delte mappe ikke findes, skal du oprette en ny mappe på din Dropbox-konto, før du opretter et delt link.

For Dropbox Business-brugere, der ønsker at bruge en teammappe, skal dit teams Dropbox-administrator oprette din første teammappe og konfigurere din gruppes adgangstilladelser.

Ja, du kan styre, hvem der har adgang til delte mapper i Dropbox. Delte links til mapper har skrivebeskyttet tilladelsesniveau, så du kan se og downloade mappens indhold, men du kan ikke redigere indholdet i mappen. Brugere med Dropbox Professional og Business kan bruge avancerede indstillinger, som for eksempel adgangskodebeskyttelse til links, og Business-brugere kan også begrænse adgangen til delte links til specifikke personer.