Skal du dele mapper med en kunde, men vil sikre dig, at de ikke redigerer de oprindelige filer i mapperne? Med Dropbox-fildeling kan du dele et skrivebeskyttet link til en fil eller mappe og kopiere det til en e-mail, sms eller chatbesked. Du kan også vælge en Dropbox-plan, der giver mulighed for at angive avancerede indstillinger for deling, herunder en udløbsdato for linket og adgangskodebeskyttelse. Med Dropbox kan du dele mapper og invitere både kolleger og specifikke brugere uden for virksomheden. Mappetilladelser giver dig mulighed for at beslutte, om du vil give andre adgang til at redigere eller se indholdet.
Med forskellige tilladelsesniveauer er det nemt at give andre adgang til bestemte undermapper, i stedet for at give dem adgang til at se hele mappen. De kan for eksempel se undermappen “Billeder til ny branding af website”, men ikke mappen “Alle billeder”, som undermappen ligger i.
Det kan være en overvældende og stressende opgave at organisere og dele dine online mapper, når de er placeret flere steder. Dropbox giver dig mere ro i sindet med ét sikkert lagersted til alle dine mapper og filer. Du ved altid nøjagtigt hvor dit arbejde ligger, så du nemt og sikkert kan finde og dele dine mapper, både på computeren og online.
Med Dropbox får du én samlet løsning, hvor du kan se alle dine mapper og tilpasse deres unikke delingsrettigheder. Du modtager også meddelelser automatisk, når en bruger har set, redigeret, flyttet eller slettet filer eller mapper, med vores filaktivitetsfunktion. Med Dropbox-mappedeling kan du holde styr på dit team, strømline dit arbejde, og I kan være mere produktive sammen.
Ofte stillede spørgsmål
Det er nemt at oprette og organisere mapper i Dropbox. Først skal du tænke over, hvordan du eller dit team arbejder med indhold. Spørg dig selv: Hvilken type mapper ville du have brug for, og hvilke filer skulle de indeholde? Når du har kortlagt din mappestruktur, skal du blot oprette en ny mappe for hver gruppering i Dropbox. Angiv derefter adgangstilladelserne, og begynd at organisere filerne i det nybyggede mappehierarki.
En delt mappe i Dropbox er en mappe, som du har inviteret andre personer til at se eller redigere – også selvom de er uden for dit team eller ikke har en Dropbox-konto. Alle med adgang til en delt mappe kan se alle filerne i mappen, men intet andet uden for mappen. Brugerne af Dropbox business plan kan også konfigurere teammapper, en type delt mappe, der fungerer som et samlingspunkt for samarbejde for alle brugere, som er knyttet til Team mappens tildelte gruppe.
Det er nemt at oprette en delt mappe i Dropbox. Når du vil dele mapper, der allerede findes, skal du blot oprette et delt link til mappen og derefter sende linket til dem, du vil dele det med. Hvis den delte mappe ikke findes, skal du oprette en ny mappe på din Dropbox-konto, før du opretter et delt link.
For Dropbox Business-brugere, der ønsker at bruge en teammappe, skal dit teams Dropbox-administrator oprette din første teammappe og konfigurere din gruppes adgangstilladelser.
Ja, du kan styre, hvem der har adgang til delte mapper i Dropbox. Delte links til mapper har skrivebeskyttet tilladelsesniveau, så du kan se og downloade mappens indhold, men du kan ikke redigere indholdet i mappen. Brugere med Dropbox Professional og Business kan bruge avancerede indstillinger, som for eksempel adgangskodebeskyttelse til links, og Business-brugere kan også begrænse adgangen til delte links til specifikke personer.
Hold dit team organiseret med delte mapper
Bemærk: Det er ikke alt indhold, der er ikke tilgængeligt på alle sprog
