Sikker og ubesværet mappedeling for hele teamet

Samarbejde på den nemme måde

Del mapper uden bekymringer

Skal du dele mapper med en kunde, men vil sikre dig, at de ikke redigerer de oprindelige filer i mapperne? Med Dropbox kan du dele et skrivebeskyttet link til en fil eller mappe og kopiere det til en e-mail, sms eller chatbesked. Du kan også vælge en Dropbox-plan, som gør det muligt for dig at angive en udløbsdato for linket og beskytte det med en adgangskode.

Med Dropbox kan du dele mapper og invitere både kolleger og personer uden for din virksomhed. Mappetilladelser gør det muligt for dig at bestemme, om personer skal kunne redigere eller få vist indholdet.

Du kan også dele en bestemt undermappe uden at give modtagerne adgang til den mappe, den er placeret i. Det er for eksempel nemt kun at give brugere adgang til undermappen “Billeder til nyt branding af website” uden at dele mappen “Alle billeder”, som undermappen er en del af. 

del mapperettigheder

Organiser dine mapper på ét sted

Det kan være en overvældende og stressende opgave at organisere dine onlinemapper, når de er placeret på flere steder. Dropbox giver dig mere ro i sindet med én sikker lagerplads til alle dine mapper og filer. Du ved til enhver tid, hvor dit arbejde er placeret, så du nemt og sikkert kan hente og dele dine mapper, online eller på din egen computer. 

mappeorganisation

Få komplet synlighed

Med Dropbox får du én samlet løsning, hvor du kan se alle dine mapper og tilpasse deres unikke delingsrettigheder. Du modtager også beskeder, når en bruger har åbnet, redigeret, flyttet eller slettet filer eller mapper, med vores filaktivitetsfunktion. Og når du opretter en showcase, kan du holde styr på, hvem der får vist, downloader og kommenterer det arbejde, som du deler.

forhåndsvisning af filer

Det er nemt at oprette og organisere mapper i Dropbox. Først skal du tænke over, hvordan du eller dit team arbejder med indhold. Spørg dig selv: Hvilken type mapper ville du have brug for, og hvilke filer skulle de indeholde? Når du har kortlagt din mappestruktur, skal du blot oprette en ny mappe for hver gruppering i Dropbox. Angiv derefter adgangstilladelserne, og begynd at organisere filerne i det nybyggede mappehierarki. 

En delt mappe i Dropbox er en mappe, som du har inviteret andre personer til at se eller redigere – også selvom de er uden for dit team eller ikke har en Dropbox-konto. Alle med adgang til en delt mappe kan se alle filerne i mappen, men intet andet uden for mappen. Brugerne af Dropbox business plan kan også konfigurere teammapper, en type delt mappe, der fungerer som et samlingspunkt for samarbejde for alle brugere, som er knyttet til Team mappens tildelte gruppe. 

Det er nemt at oprette en delt mappe i Dropbox. Hvis den mappe, du vil dele, allerede findes, er det eneste, du skal gøre, at oprette et delt link til mappen og derefter sende det pågældende link til hvem som helst, du vil dele det med. Hvis den delte mappe ikke findes, skal du oprette en ny mappe på din Dropbox-konto, før du opretter et delt link. 

For Dropbox Business-brugere, der ønsker at bruge en teammappe, skal dit teams Dropbox-administrator oprette din første teammappe og konfigurere din gruppes adgangstilladelser.

Ja, du kan styre, hvem der har adgang til delte mapper i Dropbox. Delte links til mapper er kun til visning, så du kan se og hente det, der er i mappen, men ikke redigere noget i den. Dropbox Professional- og Business-brugere kan beskytte links med adgangskode, og forretningsbrugere kan også begrænse adgangen til delte link til deres team.