Med offline adgang og synkronisering kan du nemt vælge at gøre filerne i din Dropbox tilgængelige, når du ikke har adgang til Wi-Fi. Intet signal på vej til arbejde eller når du arbejder offline på caféen? Det er ikke noget problem – du skal blot gøre de filer, du har brug for, tilgængelige offline, så du kan få adgang til dem, hvor og når du har brug for dem.
Dropbox på computeren giver dig mulighed for automatisk at synkronisere filer til din Windows- eller Mac-computer, så du kan få adgang til dem offline. Du kan også vælge at gøre filer tilgængelige med offlinesynkronisering på iOS- og Android-enheder. Mobilitet betyder, at du og dit team kan samarbejde og arbejde eksternt, når som helst og hvor som helst I har brug for det – uanset om det er hjemmefra, i kontorfællesskaber, eller hvis I har hjemmearbejdsplads på deltid.
Med Dropbox kan du oprette mapper som en hjælp til at organisere dine filer. Og du kan synkronisere mapper offline på computeren eller mobilen. Uanset om din samarbejdspartner på et projekt arbejder offline i et fly på vej til konference, eller internetforbindelsen pludselig forsvinder på kontoret, er der mappeadgang til hele teamet, også freelancere, der arbejder eksternt.
Fjernarbejde og offlinearbejde er to aktiviteter, der sommetider kan minde om hinanden. Når du arbejder offline, har du ikke forbindelse til internettet, men du kan stadig få adgang til dine filer og mapper. Du kan arbejde på en offlinefil, og dine ændringer bliver synkroniseret, når du igen er online. Fjernarbejde betyder, at du ikke befinder dig i dit normale arbejdsmiljø; dette kan betyde, at du er offline uden adgang til Wi-Fi eller har begrænset internetadgang. Nogle medlemmer af et team kan være fuldtidsansatte eller helt eksterne medarbejdere, der aldrig besøger et centralt kontor.
Ja, du kan arbejde offline med Dropbox-filer og -mapper på din mobilenhed. Hvis du vil gøre filer tilgængelige offline, skal du bare aktivere indstillingen "Tilgængelig offline" for de individuelle filer, du vil arbejde med. Kunder med Dropbox Professional, Dropbox Business eller Dropbox Enterprise kan også gøre mapper tilgængelige ved at aktivere den samme indstilling i hver mappe.
Computerappen til Dropbox opdaterer og synkroniserer filer automatisk, når du har forbindelse til internettet. Dette sikrer, at du altid har den seneste version af din fil på alle forbundne enheder. Du kan dog indstille specifikke filer til ikke at blive synkroniseret, når du er online. Ved at aktivere Selektiv synkronisering kan du vælge, hvilke filer der opdateres og synkroniseres automatisk, når der registreres en internetforbindelse.
Det er muligt at arbejde offline i Dropbox Paper kun med Paper-mobilappen. Med Paper-mobilappen kan du oprette nye dokumenter, redigere eksisterende dokumenter, tilføje kommentarer og dele indhold med kolleger, teammedlemmer og eksterne medarbejdere. Når du er offline, kan du åbne, redigere og kommentere stjernemarkerede og seneste dokumenter eller oprette nye dokumenter. Alle ændringer bliver synkroniseret, når du igen er online.
