PDF-Dateien kommentieren mit Dropbox

Alle Personen, die in Dropbox Zugriff auf eine Dropbox-Datei haben, können über Computer, Smartphone oder Tablet Kommentare einfügen. Wenn Sie einen Kommentar einfügen möchten, öffnen Sie die entsprechende Datei, schreiben Sie den Kommentar in das Textfeld und klicken Sie auf „Posten“. Sie können direkt jemanden @erwähnen und sogar ein paar Emojis einfügen.

In Dropbox können Sie mit Anmerkungen auch zielgerichtetes Feedback geben. Klicken Sie dafür einfach an irgendeiner Stelle auf ein Bild oder Dokument, um eine Anmerkung zu einem bestimmten Abschnitt einzufügen. Mit unserem Add-on für Kreativtools bei Dropbox Business Standard-, Advanced-, Enterprise- oder Education-Konten können Sie außerdem Audio- und Videodateien framegenau kommentieren – so können andere Nutzer direkt zum entsprechenden Frame springen.

Wenn Sie Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner haben, können Sie darin enthaltene Kommentare ansehen. Wenn Sie Kommentare in Dropbox anzeigen möchten, öffnen Sie einfach die entsprechende Datei. Dann sehen Sie in der rechten Spalte alle Kommentare, die in der Datei gepostet wurden.

Ja, Sie können Kommentare in einzelnen Dropbox-Dateien deaktivieren. Melden Sie sich bei Dropbox.com an, suchen Sie nach der entsprechenden Datei und deaktivieren Sie dort die Kommentarfunktion. Sie können die Kommentare jederzeit auch wieder aktivieren – selbst dann, wenn Sie die Datei schon für andere Nutzer freigegeben haben. Möchten Sie weniger häufig abgelenkt werden, können Sie auch einfach Kommentar-Benachrichtigungen deaktivieren, indem Sie das entsprechende Abo kündigen.

Ja, mit der Dropbox-Integration für Adobe Acrobat können Sie Dateien ansehen oder kommentieren. Über den Desktop oder die mobile App können Sie Anmerkungen zu allen in Dropbox gespeicherten PDFs einfügen und die darin enthaltenen Kommentare ansehen. Sie können auch Anmerkungen zu gespeicherten PDFs einfügen, indem Sie sie in die Dropbox-Kommentare schreiben. Öffnen Sie einfach die gewünschte PDF in Dropbox, klicken Sie auf die Stelle der Datei, die Sie kommentieren möchten, und fügen Sie Ihren Kommentar ein.

Ja, Sie können die Dateiaktivitäten in Dropbox ansehen, damit Sie jederzeit informiert sind, wer auf Ihre Dateien zugreift oder sie bearbeitet. Oben in jeder Datei erscheinen mehrere Miniaturansichten, die zeigen, an welche Nutzer Einladungen gesendet wurden und wann sie die Datei zum letzten Mal geöffnet haben. Sie können außerdem Kommentare und Anmerkungen ansehen, die zur Datei hinzugefügt wurden. Bei den Abos „Business“ und „Enterprise“ können Dropbox-Admins außerdem auch die Dateiaktivitäten des Teams in der Dropbox-Konsole prüfen.