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Die leistungsstarke Arbeits­produktivitäts-App

Produktivitätstools von Dropbox reduzieren unnötige Arbeitsschritte.

Mit Tools für die Zusammenarbeit an Inhalten, sicherer Dateifreigabe und Zugriff auf Ihre Lieblings-App an einem zentralen Ort macht Dropbox es ganz leicht für Sie, Ihre Arbeitsproduktivität zu optimieren.

Ein Paper-Dokument mit dem Bild eines Hammers auf blauem Hintergrund, einem Bild einer Topfpflanze auf grünem Hintergrund und einer Sonnenbrille auf gelbem Hintergrund
Produktivitätstools für blitzschnelle Zusammenarbeit

Dropbox ist eine Produktivitäts-App, mit der Teams mit Leichtigkeit ihre Arbeit teilen und zusammenarbeiten können.

Teams können mehr Arbeit direkt in Dropbox erledigen, egal ob Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung oder das Festhalten von Notizen. Verbringen Sie weniger Zeit mit unnötigen Arbeitsschritten, wie dem Suchen, Hochladen und Senden von Inhalten, und mehr mit der Erledigung wichtiger Aufgaben.

Mehrere Nutzer, die Zusammenarbeiten und ein Bild in Echtzeit in einem Dokument teilen

Produktivitätstools sparen Zeit und steigern die Effizienz

Dropbox Paper

Ein Produktivitätstool, mit dem alle zusammenarbeiten können. Mit Dropbox Paper können Sie Dateien erstellen und teilen, Ihr Team über Fälligkeitsdaten auf dem Laufenden halten und mit allen in Echtzeit an einer Datei arbeiten – alles an einem zentralen Ort.

Dateianfragen

Vereinfachen Sie die Art und Weise, wie Teammitglieder oder andere Nutzer außerhalb Ihres Unternehmens Arbeiten zur Überprüfung einreichen oder Dokumente zur Unterschrift senden. Sammeln Sie die Dateien von allen in einem einzigen Ordner, ohne seinen Inhalt freigeben zu müssen.

Integrationen

Verknüpfen Sie Dropbox mit Projektmanagement-Tools, Produktivitäts-Software und Aufgabenlisten-Apps, wie Trello, Zapier und Salesforce, oder mit anderen Kommunikations-Tools wie Slack, Gmail und Outlook.

Intelligente Produktivitätstools, die Ihrem Team das Leben erleichtern

Mit Dropbox können Teams ihre Produktivität dank Zusammenarbeits-Tools und schneller Dateifreigabe optimieren  – sowohl innerhalb des Teams als auch mit externen Nutzern. Mit unserer Produktivitäts-App haben Teams folgende Möglichkeiten:

  • Beschleunigte Workflows sorgen für Ordnung, wenn mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten, um ein Endprodukt herzustellen und zu genehmigen – kein Chaos mehr mit der Versionskontrolle!
  • Vollständigen Einblick in die von jedem einzelnen bearbeiteten Dokumente. Die Nutzer können den Versionsverlauf und die Dateiaktivität einsehen. So wissen Sie, dass die Arbeit erledigt wird.
  • Gesteigerte Arbeitsproduktivität mit Vorschauen und Kommentaren. Anstatt von App zu App springen zu müssen, können Sie die Dateivorschau direkt von Ihrem Dropbox-Cloud-Speicher aus nutzen.Wenn die Zeit für Feedback gekommen ist, können Sie umsetzbare und zuweisbare Kommentare in Dropbox-Dokumenten hinterlassen – oder zeitpunktspezifische Kommentare zu eingebetteten Audio- und Videodateien abgeben.
Nutzer, die ein Bild in einem freigegebenen Dokument kommentieren
Erledigen Sie Arbeit von überall aus mit Produktivitäts-Apps

Heute wird von überall aus gearbeitet – seien Sie mit der richtigen Produktivitäts-App vorbereitet. Mit der mobilen Dropbox-App für iPhone (iOS) und Android können Sie auf Dateien zugreifen, Ideen festhalten oder sich über Ihr Gerät Notizen machen. Sie haben folgende Möglichkeiten, auch wenn Sie unterwegs sind oder keinen Zugriff auf die Web-App haben:

  • Dokumente scannen, um Bierdeckelskizzen oder ein Brainstorming auf dem Whiteboard mit dem Dropbox-Dokumenten-Scanner in eine leicht zu findende und teilbare Datei zu verwandeln.
  • Bilder aufnehmen mit Ihrem Mobilgerät, automatisch Bilder sichern und sie über einen Link teilen – alles über Ihre App.
  • Feedback geben von unterwegs mit Kommentaren und Anmerkungen – oder erstellen Sie To-do-Listen und Aufgabenlisten in Dropbox Paper.
Nutzer, die durch die Remote-Arbeit über ihr Mobilgerät weiter produktiv sind
Sichere Produktivitätstools am Arbeitsplatz

Mit Produktivitätstools von Dropbox ist Ihre Arbeit sicher. So müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, dass Ihr Inhalt in die falschen Hände fällt. Mit Folgendem haben Teams Kontrolle über ihre Inhalte:

  • Zugewiesene Freigaberollen, die nur berechtigten Personen Zugriff auf Dateien und Ordner im Dropbox-Cloud-Speicher erlauben oder nur eine Leseberechtigung für Dokumente erteilen.
  • Eingeschränkte Downloads von freigegebenen Links schützen Ihre Arbeit, indem der Download von Dateien gesperrt wird, wenn Zugangslinks für größere Teams freigegeben werden.
  • Passwortschutz und Gültigkeitsdauern für geteilte Links, die Ihnen die Kontrolle darüber geben, wer Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner hat und für wie lange.
Sicherer Onlineordner mit einer Zugriffsanforderungsoption

Häufig gestellte Fragen

Mit Produktivitätstools können Nutzer Inhalte für den Arbeitsplatz – wie Dokumente, Tabellen und Präsentationen – einfach erstellen. Normalerweise umfasst Produktivitätssoftware Apps für Textverarbeitung, Notizen, E-Mail sowie für die Erstellung und Verwaltung von Tabellen. Produktivitäts-Apps mit Projektmanagement-Tools sind wichtig am Arbeitsplatz, weil sie die Zusammenarbeit, die Kommunikation, die Zeitverwaltung und die Organisation von Inhalten vereinfachen.

Dropbox steigert die Produktivität, weil es Dateien, Tools und Mitarbeiter in einem bequemen Arbeitsbereich zusammenbringt. Die neue Dropbox-Desktop-App steigert die Produktivität am Arbeitsplatz. Denn alles, was Sie für Ihre Arbeit brauchen, ist organisiert und leicht zu finden. Außerdem können Sie Inhalte einfach für Teammitglieder und externe Partner freigeben.

Wenn so viel Zeit an einem Arbeitstag darauf verwendet werden muss, zahlreiche kleine Schritte für administrative Tätigkeiten und das Dateimanagement auszuführen, kommt einiges zusammen. Produktivitätstools tragen zur Verbesserung des Zeitmanagements bei, indem sie einige unnötige Schritte eliminieren und durch intelligente Workflows ersetzen – zum Beispiel, andere Nutzer in kommentiertem Feedback zu taggen, statt ihnen eine lange E-Mail zu senden.

Mit Dropbox können Sie sogar Paper als Zeitmanagement-Tool nutzen, indem Sie eine Aufgabenliste erstellen, Ihren Teammitgliedern bestimmte Aktionen zuweisen und Fristen für deren Erledigung festlegen. Auf diese Weise kann jeder den Fortschritt eines Projekts in einem einzigen, zentralen Dokument nachverfolgen.

Weitere Funktionen entdecken

Ein blauer Ordner mit einem Symbol für einen Cloud-Speicher

Cloud-Speicher

Schützen Sie alle Ihre Dateien online mit einem leistungsstarken Cloud-Speicher.

App zum Scannen von Dokumenten

Dokumenten-Scanner-App

Mit der Dokumenten-Scanner-App wird aus Papier digital

Eine in Dropbox erstellte To-do-Liste

Aufgabenmanagement

Verwalten Sie Ihre To-do-Listen mit Dropbox Paper effektiver.

Vorlage für Projektpläne

Vorlage für Projektpläne

Erstellen Sie mit Dropbox Paper Ihre eigene, individuelle Vorlage für Projektpläne.