Die leistungsstarke
Produktivitäts-App

Die Tools für die Zeitverwaltung verringern den Aufwand rund um die Arbeit – so sind Teams am Arbeitsplatz produktiver

Blitzschnelle Zusammenarbeit

Dropbox ist eine Produktivitäts-App, mit der Teams mit Leichtigkeit ihre Arbeit teilen und zusammenarbeiten können. Teams können mehr Arbeit direkt in Dropbox erledigen, egal ob Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung oder das Festhalten von Notizen. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Arbeit rund um die Arbeit, wie dem Suchen, Hochladen und Senden von Inhalten, und mehr mit der Erledigung wichtiger Aufgaben. 

Mehrere Nutzer, die Zusammenarbeiten und ein Bild in Echtzeit in einem Dokument teilen

Produktivitätstools sparen Zeit und steigern die Effizienz

Dropbox Paper

Ein Produktivitätstool, mit dem alle zusammenarbeiten können: Mit Dropbox Paper können Sie erstellen, teilen, Ihr Team über Fälligkeitsdaten auf dem Laufenden halten und mit allen in Echtzeit an einer Datei arbeiten – alles an einem zentralen Ort.

Dateianfragen

Vereinfachen Sie das Einreichen von Arbeit zur Überprüfung für Teammitglieder oder anderer Nutzer außerhalb Ihres Unternehmens. Sammeln Sie die Dateien von allen in einem Ordner, ohne seinen Inhalt freizugeben.

Integrationen

Verknüpfen Sie Dropbox mit Produktivitäts-Software und Aufgabenlisten-Apps, wie Trello, Zapier und Salesforce, oder anderen Kommunikations-Tools wie Slack, Gmail und Outlook.

Inhalten zusätzlichen Kontext geben

Teams, die Dropbox verwenden, können ihre Produktivität mit einfacher Zusammenarbeit und der Freigabe innerhalb ihres Teams oder für externe Nutzer steigern. Mit unserer Produktivitäts-App haben Teams folgende Möglichkeiten:

  • Workflows beschleunigen, wenn mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten, um ein Endprodukt herzustellen und zu genehmigen.
  • Vollständigen Einblick in die von jedem einzelnen bearbeiteten Dokumente. Die Nutzer können den Versionsverlauf und die Dateiaktivität einsehen. So wissen Sie, dass die Arbeit erledigt wird.
  • Gesteigerte Produktivität am Arbeitsplatz mit zuverlässigen Vorschauen und Kommentaren. Verschwenden Sie keine Zeit und Mühen mehr mit der Frage „Welche App brauche ich, um diese Datei zu öffnen?“. Hinterlassen Sie Kommentare in Dropbox-Dokumenten und Video- und Audiodateien mit zeitpunktspezifischen Kommentaren
Nutzer, die ein Bild in einem freigegebenen Dokument kommentieren

Überall produktiv

Heute wird von überall aus gearbeitet – seien Sie mit der richtigen Produktivitäts-App vorbereitet. Mit der mobilen Dropbox-App für iPhone (iOS) und Android können Sie auf Dateien zugreifen, Ideen festhalten oder sich über Ihr Gerät Notizen machen. Sie haben folgende Möglichkeiten, auch wenn Sie unterwegs sind oder keinen Zugriff auf die Web-App haben:

  • Dokumente scannen, um Bierdeckelskizzen oder ein Brainstorming auf dem Whiteboard mit dem Dropbox Dokumenten-Scanner in eine leicht zu findende und teilbare Datei zu verwandeln.
  • Bilder aufnehmen mit Ihrem Mobilgerät, automatisch Bilder sichern und sie über einen Link teilen – alles über Ihre App.
  • Feedback geben von unterwegs mit Kommentaren und Anmerkungen, oder erstellen Sie Aufgabenlisten in Dropbox Paper.
Nutzer, die durch die Remote-Arbeit über ihr Mobilgerät weiter produktiv sind

Effizienter am Arbeitsplatz arbeiten

Bei der Dropbox Produktivitäts-App ist Ihre Arbeit sicher. So müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, dass Ihr Inhalt in die falschen Hände fällt. Teams haben mit Folgendem Kontrolle über den Inhalt:

  • Zugewiesene Freigaberollen, die nur berechtigten Personen Zugriff auf Dateien und Ordner im Dropbox-Cloud-Speicher erlauben oder nur eine Leseberechtigung für Dokumente erteilen.
  • Eingeschränkte Downloads von freigegebenen Links schützen Ihre Arbeit, indem der Download von Dateien gesperrt wird, wenn Zugangslinks für größere Teams freigegeben werden.
  • Kennwortschutz und Gültigkeitsdauern für freigegebene Links geben Ihnen die Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner hat und für wie lange.
Sicherer Onlineordner mit einer Zugriffsanforderungsoption

Was ist Produktivitätssoftware und warum ist sie am Arbeitsplatz wichtig?

Produktivitätssoftware ist eine Sammlung von Produktivitäts-Apps, Tools und Integrationen, mit denen Nutzer Inhalte für den Arbeitsplatz – wie Dokumente, Tabellen und Präsentationen – einfach erstellen können. Normalerweise umfasst Produktivitätssoftware Apps für Textverarbeitung, Notizen, E-Mail sowie für die Erstellung und Verwaltung von Tabellen. Produktivitäts-Apps mit Projektmanagement-Tools sind wichtig am Arbeitsplatz, weil sie die Zusammenarbeit, die Kommunikation, die Zeitverwaltung und die Organisation von Inhalten vereinfachen.

Wie steigert Dropbox die Produktivität am Arbeitsplatz?

Dropbox steigert die Produktivität, weil es Dateien, Tools und Mitarbeiter in einem bequemen Arbeitsbereich zusammenbringt. Die neue Dropbox-Desktop-App steigert die Produktivität am Arbeitsplatz. Denn alles, was Sie für Ihre Arbeit brauchen, ist organisiert und leicht zu finden. Außerdem können Sie Inhalte einfach für Teammitglieder und externe Partner freigeben.

Weitere Funktionen

Online-Cloudspeicher

Cloud-Speicher

Schützen Sie alle Ihre Dateien online mit einem leistungsstarken Cloud-Speicher.    

App zum Scannen von Dokumenten

Dokumenten-Scanner-App

Mobile Dokumentenscanner-App mit OCR

Tool für Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement

Verwalten Sie Ihre Aufgabenlisten mit Dropbox Paper effektiver.

Vorlage für Projektpläne

Vorlage für Projektpläne

Erstellen Sie mit Dropbox Paper Ihre eigene, individuelle Vorlage für Projektpläne.