Verwandeln Sie Ihr Mobilgerät in einen Dokumenten-Scanner

Mithilfe der Dropbox-App können Sie wichtige Dokumente direkt von Ihrem Mobilgerät aus im Handumdrehen scannen, speichern, organisieren und teilen. So haben Sie Ihren ganz persönlichen Datei-, PDF- und Dokumenten-Scanner immer zur Hand.

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Bibliothek der in Dropbox gespeicherten OCR-erfassten PDFs
Arbeit im Handumdrehen scannen, speichern und organisieren

Haben Sie schon einmal vergessen, die Rechnung von einem Abendessen mit einem Kunden mitzunehmen, die Sie eigentlich absetzen wollten? Und was ist mit den Notizen für Ihre nächste Reise, die Sie auf eine Serviette gekritzelt haben? Oder schlimmer noch... Ihre Einkaufsliste, bevor Sie in den Supermarkt gegangen sind?

Das Dokumenten-Scanner-Feature in der mobilen Dropbox-App bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Digitalisieren von Dateien innerhalb weniger Sekunden über die Kamera Ihres Mobilgeräts
  • Scannen von Dateien und direktes Speichern in Ihrem Dropbox-Konto
  • Umwandeln vorhandener Dateien in Scans
  • Sicheres Speichern der einzelnen Scans im Cloud-Speicher

So verlieren Sie nie wieder den Überblick über wichtige physische Dokumente.

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Ein unterzeichnetes Dokument wird von einem iPhone digital gescannt
So viel mehr als nur Speicherplatz für Ihre Scans

Laden Sie hochwertige Scans über die mobile Dropbox-App einfach hoch und organisieren Sie sie, wie es Ihnen gefällt. Und das ist noch nicht alles. Nach dem Scannen haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • zusätzliche Seiten hinzufügen
  • Ihren Scan bearbeiten oder einen Filter hinzufügen
  • die Seiten des Scans neu anordnen

Dropbox Plus-, Family-, Professional-, Standard-, Advanced- und Enterprise-Nutzer können dank optischer Zeichenerkennung (OCR) sogar nach Text in ihrem Scan suchen. Das ist eine Möglichkeit, Ihre Workflows zu beschleunigen, damit Sie wieder mehr Zeit haben, sich um wichtige Aufgaben zu kümmern.

Scans schneller durchsuchen
Ein unterzeichnetes Dokument wird von einem iPhone digital gescannt

Produktivität im Taschenformat

Die App bietet viel mehr Funktionen als nur einen Dateiscanner. Hier finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie alle Möglichkeiten des Dokumenten-Scanners voll ausschöpfen.

Mobiltelefon scannt ein Dokument

Scannen und Bearbeiten von Dateien

Digitalisieren Sie Dokumente, Belege, Ausweise und Fotos mit Ihrem Mobilgerät. Passen Sie den Dateinamen beliebig an und wählen Sie aus, wo in Ihrer Dropbox Sie den Scan speichern möchten.

Mobiltelefon mit Bildern darauf

Schnelles Finden von Fotos

Sind Sie es leid, in digitalen Dateien nach dem gewünschten Dokument oder Bild zu suchen? Mit OCR können Sie nach Text in einer beliebigen Datei, in Fotos oder in Scans suchen und auch schnell fündig werden.

Dateien werden mit einer Handgeste durchblättert

Beschleunigen von Arbeitsabläufen

Greifen Sie auf alle Dateien in Ihrem Cloud-Speicherkonto – sogar offline – zu und zeigen Sie eine Vorschau von über 175 verschiedenen Dateitypen an.

Fotos scannen

Scannen Sie Ihre Fotos von früher in Dropbox, wo sie sicher aufbewahrt und leicht zugänglich sind. Und dazu brauchen Sie nur Ihr Mobilgerät, mehr nicht.

Verträge und Rechnungen scannen

Aktenschränke werden überflüssig. Organisieren Sie Ihre Dokumente in Dropbox und greifen Sie dann über alle Ihre Geräte auf alle Ihre Dateien zu.

Rechnungsbelege scannen

Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich Quittungen von Geschäftsreisen für Ihren Spesenbericht? Wieder mal fehlt ein Beleg? Damit ist jetzt endlich Schluss. Scannen Sie Ihre Rechnungsbelege schon unterwegs mit Ihrem Mobilgerät in Dropbox ein, damit Sie sie später einfach finden und einreichen können.

Häufig gestellte Fragen

So greifen Sie auf das PDF- und Dokumenten-Scanner-Feature zu:

  • Öffnen Sie die mobile Dropbox-App auf Ihrem Mobilgerät.
  • Tippen Sie auf das Plussymbol (+).
  • Tippen Sie auf Dokument scannen.

    • Dadurch wird die Scanner-Benutzeroberfläche geöffnet und Sie können Scans direkt aufnehmen und in Ihrem Dropbox-Konto speichern. Weitere Hilfe und Anleitungen finden Sie in unserem Hilfecenter im Abschnitt zum Scannen von Dokumenten mit der mobilen Dropbox-App.

    Nein, derzeit ist das Dokumenten- und PDF Scanner- Feature nur in der mobilen Dropbox-App für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Auf dropbox.com oder in der Desktop-App ist diese Funktion nicht verfügbar.

    Sie können die Scans jedoch in Ihrem Dropbox-Konto auf dropbox.com und mit der Desktop-App organisieren – genau wie alle anderen Dateien, die in Ihrem Konto gespeichert sind.

    Wenn Sie ein Dokument mit der mobilen Dropbox-App scannen, wird es automatisch als PDF-Datei in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert.

    Ja, Dropbox verwendet optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR), um Ihre gescannten Dokumente zu analysieren und den Text durchsuchbar zu machen. Das bedeutet, dass Sie in Ihren gescannten Dokumenten mit der Suchfunktion in Dropbox nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchen können.

    Bitte beachten: Dieses Feature ist nur für Benutzer mit Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced und Enterprise verfügbar.

    Das Dokumenten-Scanner-Feature steht allen Dropbox-Nutzern zur Verfügung. Allerdings können nur Nutzer mit Dropbox Plus, Family, Professional, Standard oder Advanced und Enterprise die OCR-Funktion verwenden, um innerhalb der gescannten Dokumente nach Wörtern oder Ausdrücken zu suchen.

    Ja. Mit dem Dokumenten-Scanner können Sie mehrere Seiten scannen und alle zusammen in einer einzigen PDF-Datei speichern. Scannen Sie auf der Benutzeroberfläche des Scanners einfach weitere Seiten. Dropbox kombiniert alle Seiten anschließend in einem einzigen PDF-Dokument.

    Weitere Funktionen entdecken

    Ein signiertes Dokument, das in Dropbox geteilt wurde

    Elektronische Signaturen

    Fügen Sie elektronische Signaturen ganz einfach zu Ihren gescannten Dokumenten hinzu

    Workflows am Laufen halten
    Symbol für einen Dateiordner

    Cloud-Speicher

    Schützen Sie alle Ihre Dateien online mit einem leistungsstarken Cloud-Speicher.

    Online-Dateien sicher aufbewahren
    Eine Sammlung von Dateien, Ordnern, Dokumenten und Grafiken

    Dateien und Ordner organisieren

    Alle Inhalte an einem zentralen Ort organisieren

    Dateien verwalten
    Teilen einer Datei mit einem Teamkollegen

    Dateifreigabe

    Teilen Sie Dateien und Ordner mühelos mit anderen – ganz bequem.

    Dateien teilen

    Dokumente mit der mobilen Dropbox-App scannen und organisieren

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