Ordner freigeben und Zugriffsrechte erstellen

Das Erstellen und Organisieren von Ordnern in Dropbox ist nicht schwer. Überlegen Sie sich zunächst, wie Sie und Ihr Team mit Inhalten arbeiten. Fragen Sie sich, welche Ordnerarten Sie brauchen und welche Dateien diese Ordner enthalten würden. Sobald Sie eine geeignete Ordnerstruktur entworfen haben, erstellen Sie einfach für jede Gruppierung in Dropbox einen neuen Ordner. Legen Sie dann die Zugriffsrechte fest und beginnen Sie mit dem Zuordnen der Dateien zur neu erstellten Ordnerfreigabehierarchie.

Ein freigegebener Ordner in Dropbox ist ein Ordner, bei dem Sie es anderen Nutzern auf Einladung gestatten, Dateien anzusehen oder zu bearbeiten – auch dann, wenn sich diese Nutzer außerhalb Ihres Teams befinden oder selbst kein Dropbox-Nutzerkonto haben. Alle, die Zugriff auf einen freigegebenen Ordner haben, können alle Dateien im betreffenden Ordner anzeigen, sehen jedoch keine Elemente außerhalb dieses Ordners. Nutzer von Dropbox Business können außerdem Team-Ordner erstellen. Das sind freigegebene Ordner, in denen alle Nutzer zusammenarbeiten können, die zur dem Team-Ordner zugewiesenen Gruppe gehören.

Es ist kinderleicht, in Dropbox freigegebene Ordner zu erstellen. Wenn Sie einen schon vorhandenen Ordner freigeben wollen, müssen Sie nur einen freigegebenen Link erstellen und diesen dann an alle verschicken, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Wenn der Ordner noch nicht vorhanden ist, erstellen Sie in Ihrem Dropbox-Konto einen neuen Ordner und anschließend einen freigegebenen Link.

Nutzer von Dropbox Business, die einen Team-Ordner nutzen möchten, müssen sich zunächst vom Team-Admin in Dropbox einen Team-Ordner erstellen lassen. Anschließend muss der Administrator die Zugriffsrechte der Gruppe festlegen.

Ja, Sie können festlegen, wer in Dropbox Zugriff auf freigegebene Ordner erhält. Geteilte Links für Dropbox-Ordner geben nur Leseberechtigungen. Sie können also Ordnerinhalte ansehen und herunterladen, aber nicht bearbeiten. Nutzer von Dropbox Professional und Dropbox Business können für Links auch erweiterte Freigabeoptionen wie zum Beispiel Passwortschutz nutzen. Business-Nutzer können außerdem den Zugriff auf einen freigegebenen Link auf bestimmte Nutzer einschränken.