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Ordner freigeben und Zugriffsrechte erstellen

Teilen Sie Ordner mit Kollegen und Kunden, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen, oder schützen Sie Ihre Ordner mit Leseberechtigungen.

Ein Nutzer wählt die Berechtigung zum Bearbeiten und nicht zum Anzeigen aus
Sorgenfreie Ordnerfreigabe

Sie müssen einen Ordner für einen Kunden freigeben und möchten sicherstellen, dass niemand die enthaltenen Originaldateien bearbeitet? Mit Dropbox können Sie einen Link für eine Datei erstellen, der nur Lesezugriff erlaubt, und ihn in eine E-Mail, einen Text oder eine Nachricht kopieren. Sie haben komplexere Sicherheitsanforderungen? Wählen Sie ein Dropbox-Abo, das erweiterte Freigabeoptionen wie Gültigkeitsdauern für Links und Passwortschutz bietet. 

Dank unseren Ordnerberechtigungen können Sie entscheiden, ob Personen den Inhalt bearbeiten oder anzeigen dürfen. Verschiedene Berechtigungsstufen erleichtern es, Personen Zugriff auf bestimmte Unterordner zu gewähren. Beispielsweise können sie den Unterordner „Bilder Website-Rebrand“ sehen, nicht jedoch den Ordner „Alle Bilder“, in dem er sich befindet.

Ein Nutzer wählt die Berechtigung zum Bearbeiten und nicht zum Anzeigen aus
Alle Ordner an einem zentralen Ort verwalten

Es kann überwältigend und stressig sein, an mehreren Orten gespeicherte Ordner zu organisieren und zu teilen.

Dropbox verleiht Ihnen mit einem sicheren, Cloud-basierten Speicherplatz Sicherheit für alle Ihre digitalen Dateien und Ordner. Sie wissen immer genau, wo sich Ihre Arbeit befindet, egal ob auf Ihrem Desktop oder online. So ist es einfach, Ihre Ordner sicher abzurufen und zu teilen, egal wo Sie sind.

Organisation von Dropbox-Ordnern auf einem Desktop und einem Mobilgerät
Dateien immer im Blick haben – und zwar in Echtzeit

Dropbox bietet Ihnen eine einheitliche Lösung, durch die Sie Ihre gesamten Ordner sehen und ihre Dateiberechtigungen individuell anpassen können. 

Mit unserer Funktion „Dateiaktivitäten“ erhalten Sie Echtzeit-Updates zur Aktivität in Ihren Dateien und Ordnern. Sie erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn jemand freigegebene Dateien oder Ordner, deren Eigentümer Sie sind oder auf die Sie Zugriff haben, anzeigt, bearbeitet, verschiebt oder löscht.

Mit der Ordnerfreigabe von Dropbox haben Sie die Teamaktivitäten im Blick, optimieren Ihre Arbeit und sind gemeinsam produktiver.

Dropbox-Aktivitäts- und -Benachrichtigungsoberfläche

Häufig gestellte Fragen

Das Erstellen und Organisieren von Ordnern in Dropbox ist nicht schwer. Überlegen Sie sich zunächst, wie Sie und Ihr Team mit Inhalten arbeiten. Fragen Sie sich, welche Ordnerarten Sie brauchen und welche Dateien diese Ordner enthalten würden. Sobald Sie eine geeignete Ordnerstruktur entworfen haben, erstellen Sie einfach für jede Gruppierung in Dropbox einen neuen Ordner. Legen Sie dann die Zugriffsrechte fest und beginnen Sie mit dem Zuordnen der Dateien zur neu erstellten Ordnerfreigabehierarchie.

Ein freigegebener Ordner in Dropbox ist ein Ordner, bei dem Sie es anderen Nutzern auf Einladung gestatten, Dateien anzusehen oder zu bearbeiten – auch dann, wenn sich diese Nutzer außerhalb Ihres Teams befinden oder selbst kein Dropbox-Konto haben. Alle, die Zugriff auf einen freigegebenen Ordner haben, können alle Dateien im betreffenden Ordner anzeigen, sehen jedoch keine Elemente außerhalb.

Nutzer von Dropbox mit Team-Abos können außerdem Team-Ordner erstellen. Das sind freigegebene Ordner, in denen alle Nutzer zusammenarbeiten können, die zur dem Team-Ordner zugewiesenen Gruppe gehören.

Es ist kinderleicht, in Dropbox freigegebene Ordner einzurichten. Wenn Sie einen schon vorhandenen Ordner freigeben wollen, müssen Sie nur einen geteilten Link erstellen und diesen dann an die gewünschten Empfänger senden. Wenn der Ordner noch nicht vorhanden ist, erstellen Sie in Ihrem Dropbox-Konto einen neuen Ordner und anschließend einen geteilten Link.

Dropbox-Nutzer mit Team-Abos müssen einen ersten Team-Ordner über ihren Administrator erstellen. Der Administrator kann dann die Zugriffsrechte Ihrer Gruppe konfigurieren.

Ja, Sie können festlegen, wer in Dropbox Zugriff auf freigegebene Ordner erhält. Geteilte Links für Dropbox-Ordner geben nur Leseberechtigungen. Sie können also Ordnerinhalte ansehen und herunterladen, aber nicht bearbeiten. Nutzer von Dropbox Professional und Team-Abos können für Links auch erweiterte Freigabeoptionen wie zum Beispiel Passwortschutz nutzen. Nutzer mit Team-Abos können außerdem den Zugriff auf einen freigegebenen Link auf bestimmte Nutzer einschränken.

Übersichtliches Speichern aller Teamdateien mit freigegebenen Ordnern

Bitte beachten: Nicht alle Inhalte sind in allen Sprachen verfügbar.

Mitarbeiter, die mit einem übergroßen Bleistift auf ein Blatt Papier schreiben

Erst Übersicht verschaffen, dann handeln

Ohne übersichtliche Organisation funktioniert die Zusammenarbeit nicht. Erfahren Sie, wie Sie alles auf die Reihe bekommen und Ihre Arbeit im Team verbessern können.

Grüne, schwarze und blaue App-Symbole auf einem braunem Hintergrund

Mehr erreichen mit Ordnern

Wir nehmen Ihnen Arbeit ab und geben Ihnen und Ihren Teammitgliedern mehr Zeit für das Wesentliche.

Eine Person sitzt im Freien an einem Laptop und arbeitet

Von Experten lernen

Erfahren Sie, wie Führungskräfte einflussreicher Unternehmen Produktivitätshindernisse beseitigen.

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Teilen einer Datei über das Dropbox-Ordnermenü

Dateifreigabe

Teilen Sie Dateien und Ordner mühelos mit anderen – ganz bequem.

Symbol für einen Dateiordner

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Mehrere Bilder werden in der Cloud gesichert

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Sichern Sie Ihre Dateien unkompliziert, um sich gegen Datenverlust zu schützen.

Eine Sammlung von Dateien, Ordnern, Dokumenten und Grafiken

Datei- und Ordner-Organisation

Organisieren Sie Ihre Dateien und Ordner online, um effizienter zu arbeiten