Sie müssen einen Ordner für einen Kunden freigeben und möchten sicherstellen, dass niemand die enthaltenen Originaldateien bearbeitet? Mit der Dateifreigabe von Dropbox können Sie einen Link für eine Datei erstellen, der nur Lesezugriff erlaubt, und ihn in eine E-Mail, eine Text- oder eine Chat-Nachricht kopieren. Sie können auch ein Dropbox-Abo mit erweiterten Freigabeoptionen wählen, wie zum Beispiel Gültigkeitsdauern für Links und Passwortschutz. Mit Dropbox können Sie Ordner teilen und sowohl Mitarbeiter als auch bestimmte unternehmensexterne Personen einladen. Durch Ordnerberechtigungen können Sie entscheiden, ob andere Nutzer Inhalte bearbeiten oder ansehen können.
Durch verschiedene Zugriffsebenen können Sie Nutzern Zugriff auf bestimmte Unterordner gewähren und müssen Ihnen keinen Zugriff auf den gesamten Ordner geben. So können die Nutzer zum Beispiel den Unterordner „Website-Rebrand-Bilder“ sehen, aber nicht den übergeordneten Ordner „Alle Bilder“.