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La potente aplicación de productividad

Las herramientas de administración de tiempo de Dropbox reducen el trabajo improductivo, de modo que los equipos puedan ser productivos en el lugar de trabajo

Un documento de Paper con una imagen de un martillo sobre un fondo azul, una imagen de una planta en maceta sobre un fondo verde y gafas de sol sobre un fondo amarillo
Colaboración sumamente rápida

Dropbox es una aplicación de productividad que les permite a los equipos compartir trabajo y colaborar con facilidad. Ya sea que se trate de gestión de proyectos, administración de tareas, registro del tiempo o toma de notas, los equipos pueden hacer más trabajo sin salir de Dropbox. Dedica menos tiempo al trabajo improductivo, o al hallazgo, la carga y el envío de contenido, y más tiempo a hacer tareas importantes.

Varios usuarios que colaboran y comparten una imagen en tiempo real en un solo documento

Las herramientas de productividad ahorran tiempo y mejoran la eficiencia

Dropbox Paper

Una herramienta de productividad que permite que todos trabajen juntos, Dropbox Paper te permite compartir y mantener a tu equipo sincronizado sobre los plazos con todos los que trabajan en los mismos archivos, en tiempo real y en un solo lugar.

Solicitudes de archivos

Simplifica la forma en que los miembros del equipo o los colaboradores externos envían el trabajo para revisión o envían documentos para su firma. Recopila archivos en una sola carpeta de cualquier persona, sin otorgar acceso al contenido.

Integraciones

Conecta con Dropbox software de productividad y aplicaciones de listas de tareas, como Trello, Zapier y Salesforce, u otras herramientas de comunicación y aplicaciones de correo electrónico, como Slack, Gmail y Outlook.

Coloca tu contenido en contexto

Los equipos que utilizan Dropbox pueden aumentar su productividad con la colaboración y el uso compartido sencillos en su equipo o en usuarios externos. Con nuestra aplicación de productividad, los equipos pueden hacer lo siguiente:

  • Optimizar los flujos de trabajo cuando muchos miembros del equipo trabajan juntos para producir y aprobar un producto final.
  • Obtener visibilidad completa de quién está trabajando en qué documentos. Los usuarios pueden ver el historial de versiones y la actividad de los archivos, para que sepas cuándo se está haciendo el trabajo.
  • Aumenta la productividad en el lugar de trabajo con vistas previas y comentarios sólidos. Evita perder tiempo e inconvenientes innecesarios con “¿qué aplicación necesito para abrir este archivo?” o deja comentarios en los documentos de Dropbox y en video y audio con comentarios con código de tiempo.
Usuarios que comentan una imagen en un documento compartido
Sé productivo estés donde estés

El trabajo se realiza en todas partes: asegúrate de estar listo con la app de productividad adecuada. Con la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles para iPhone (iOS) o Android, puedes acceder a archivos, capturar ideas o tomar notas desde tu dispositivo. Ya sea que estés en el campo o no tengas acceso a la aplicación web, puedes hacer lo siguiente:

  • Escanea documentos para convertir un boceto de servilleta o una pizarra en una lluvia de ideas en un archivo fácil de encontrar y que se puede compartir con el escáner de documentos de Dropbox.
  • Captura imágenes con tu dispositivo móvil, haz copias de seguridad automáticamente y compártelas enviando un vínculo, todo desde tu aplicación.
  • Deja comentarios estés donde estés con opiniones y notas, o crea y compila listas de tareas en Dropbox Paper.
Usuario que se mantiene productivo al trabajar de forma remota en su teléfono móvil
Asegura la productividad en el lugar de trabajo

La aplicación de productividad de Dropbox mantiene tu trabajo seguro, por lo que no tendrás que preocuparte por que el contenido caiga en manos equivocadas. Los equipos tienen control sobre el contenido de la siguiente manera:

  • Roles de uso compartido asignados que permiten el acceso a archivos y carpetas en el almacenamiento en la nube de Dropbox solo a aquellos que lo necesitan o que hacen que los documentos sean de solo lectura.
  • Las descargas restringidas desde vínculos compartidos mantienen el trabajo seguro sin permitir descargas de archivos cuando los vínculos de acceso se comparten con equipos más grandes.
  • La protección con contraseña y las fechas de caducidad para los vínculos compartidos te permiten controlar quién puede acceder a tus archivos y carpetas, y durante cuánto tiempo.
Carpeta en línea segura con la opción de solicitar acceso

Preguntas frecuentes

El software de productividad es un conjunto de aplicaciones de productividad, herramientas e integraciones que permiten a los usuarios crear con facilidad contenido que se usa en el lugar de trabajo, como documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Por lo general, el software de productividad incluye aplicaciones de procesamiento de textos, toma de notas, correo electrónico, así como para crear y administrar hojas de cálculo. Las aplicaciones de productividad con herramientas de gestión de proyectos son importantes en el lugar de trabajo porque pueden facilitar la colaboración, la comunicación y la organización del contenido.

Dropbox puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo, ya que reúne sus archivos, sus herramientas y su gente en un práctico espacio de trabajo. La nueva aplicación para escritorio de Dropbox puede mejorar la productividad en el espacio de trabajo, ya que todo lo que necesitas para que tu trabajo se realice en óptimas condiciones está organizado, es fácil de encontrar y se puede compartir con facilidad entre los compañeros de equipo y los socios externos.

Más características

Una carpeta azul con un icono de almacenamiento en la nube
Almacenamiento en la nube

Mantén todos tus archivos seguros con un potente almacenamiento en la nube en línea

Aplicación para escanear documentos
Aplicación de escáner de documentos

La aplicación para escanear fotos y más

Una lista de tareas creada en Dropbox
Administración de tareas

Gestiona tu lista de pendientes de manera más eficiente con Dropbox Paper

Plantilla de plan de proyecto
Plantilla de plan de proyecto

Crea tu propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper