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Busca y encuentra archivos de imágenes más rápido con OCR

Encuentra rápidamente imágenes y documentos escaneados almacenados en tu cuenta de Dropbox, simplemente buscando el texto que hay en ellos.

Biblioteca de archivos en PDF escaneados por OCR almacenados en Dropbox
¿Qué es OCR?

OCR es una sigla que proviene del inglés y significa reconocimiento óptico de caracteres o lector óptico de caracteres. OCR es una tecnología que se usa para “reconocer” o “leer” el texto que aparece en los archivos de imagen.

OCR convierte imágenes de texto mecanografiado, escrito a mano o impreso en texto que las máquinas pueden procesar y buscar. Eso incluye documentos escaneados, fotos de un documento, fotos con signos o escenas con tipografía, y subtítulos sobre una imagen.

Actualmente, Dropbox utiliza OCR para reconocer el texto de tus archivos PDF y facilitar la búsqueda de su contenido. Esto puede ahorrar muchísimo tiempo.

Un iPhone escanea digitalmente un documento firmado.
Convierte las imágenes escaneadas en archivos en PDF con búsqueda de texto

Si tienes una tonelada de archivos en PDF escaneados y otros archivos de imagen guardados en el almacenamiento en la nube, ¿cómo encuentras lo que buscas en un momento de apuro?

Dropbox elimina la larga tarea de procesar manualmente grandes documentos. Escanea y guarda recibos, facturas, fotos, contratos legales, infografías del trabajo o incluso tu itinerario de vuelo próximo. Nuestra característica de compilación OCR extrae el texto real de las imágenes escaneadas.

Cuando estés listo para acceder a estos archivos desde Dropbox, solo tienes que introducir una palabra clave de texto en la barra de búsqueda. Aparecerá una breve lista de palabras o miniaturas para que puedas encontrar tus documentos rápidamente.

Un iPhone escanea digitalmente un documento para guardarlo en Dropbox.
OCR puede optimizar tu negocio

Casi cualquier empresa puede beneficiarse de la tecnología OCR para una mayor productividad:

  • Los abogados pueden buscar cualquier archivo de caso simplemente buscando una palabra en particular.
  • Los bancos pueden digitalizar fácilmente la documentación de los titulares de cuentas y luego buscarla cuando sea necesario.
  • Los consultorios médicos pueden localizar rápidamente formularios importantes buscando la identificación del paciente o los datos personales.
  • Las empresas de publicidad y marketing pueden extraer texto de las imágenes, listas para analizar su significado o el sentimiento detrás de él.

Todos estos negocios, y muchos más, pueden utilizar OCR para optimizar su actividad comercial y prácticamente eliminar la necesidad de archivar o almacenar documentos físicos en papel.

Y todo empieza con la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.

Un icono de celular, un monitor de escritorio y una tablet con tildes verdes

Preguntas frecuentes

La característica de escáner de documentos es gratuita y está disponible para todos los usuarios de Dropbox. Sin embargo, solo los usuarios de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard o Advanced, además de los usuarios de Enterprise, pueden usar la funcionalidad OCR para buscar palabras o frases dentro del documento escaneado.

Sí, la característica de escáner de documentos de la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles te permite escanear, cargar y compartir cualquier documento que desees.

El OCR utiliza el reconocimiento de patrones o características para definir cada carácter individual de diferentes maneras, luego "lee" el texto y lo convierte en un archivo indexado en el que se pueden realizar búsquedas.

Aunque suenan similares, hay grandes diferencias entre el OCR y el ICR. El OCR traduce imágenes escaneadas de texto y convierte estos escaneos en texto codificado por máquina. El ICR es un tipo de OCR pero es más específico para el texto. Un ICR puede aprender diferentes fuentes y estilos de escritura a mano, en lugar de solo traducir el texto de una imagen escaneada.

Sí, el OCR se basa en el aprendizaje automático. La tecnología OCR replica la capacidad humana de reconocer varios patrones de texto, fuentes o estilos en imágenes, documentos y más.

Esta tecnología es posible gracias a la capacidad que las máquinas tienen para aprender. El OCR es un ejemplo perfecto del tipo de proyectos a gran escala que implican visión por computadora y aprendizaje automático en los que los ingenieros de Dropbox trabajan todo el tiempo.

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