El uso compartido de archivos con Dropbox es rápido y sencillo. Con solo compartir un vínculo, puedes enviar cualquier tipo de contenido a quien desees, desde fotos y videos hasta carpetas comprimidas y archivos CAD pesados, incluso si esa persona no tiene una cuenta de Dropbox. Comparte vínculos y archivos desde cualquier lugar al utilizar tu teléfono, tablet o computadora. Y a diferencia de los archivos adjuntos de correo electrónico, no tienes que preocuparte por los límites de tamaño de los archivos: comparte archivos tan grandes como tu espacio disponible de almacenamiento en la nube (2 GB o más).
Averigua con exactitud en qué momento una persona realizó cambios a un archivo. Con los servicios de uso compartido de archivos en la nube de Dropbox, verás de inmediato quién agregó, editó, eliminó, movió un archivo en línea o le cambió el nombre. Todos los destinatarios recibirán los archivoscompartidos sincronizados y actualizados automáticamente después de cualquier modificación.
El almacenamiento en la nube de Dropbox es un excelente lugar para ayudar a los equipos a organizarse y agregar archivos a un espacio central. Es fácil para los miembros del equipo ver dónde está todo y qué archivos son los más recientes y necesitan atención inmediata.
- Carpetas compartidas: ¿Estás trabajando en un proyecto muy pesado con varios miembros del equipo? Las carpetas compartidas ofrecen a todos espacios de trabajo enriquecidos donde pueden coordinarse cargando contenido, compartiendo archivos, agregando descripciones de carpetas y asignando tareas. Y, cada vez que se haga una edición a la carpeta, esta se sincronizará de forma inmediata y se compartirá con los otros miembros, para lograr una colaboración rápida y sencilla en tiempo real.
- Grupos: Con Dropbox, puedes cargar fácilmente archivos y compartir materiales con las partes pertinentes creando un grupo, agregando una lista de miembros e invitando al grupo a las carpetas compartidas.
- Gestiona los permisos de carpetas: garantiza un uso compartido de archivos seguro con varios permisos a carpetas. Elige si quieres otorgar a los destinatarios acceso para editar o solo lectura en tu carpeta, y administra las opciones de intercambio de archivos.
- Controles y opciones de uso compartido: si envías un archivo como un adjunto de correo electrónico, puedes poner en riesgo la seguridad de tus datos. Con Dropbox, puedes compartir un vínculo a un archivo o carpeta que esté limitado a un acceso de solo lectura. Además, puedes agregar protección con contraseña a un vínculo compartido, establecer una fecha de caducidad para un vínculo e inhabilitar las descargas.
- Permisos detallados a carpetas: comparte una subcarpeta específica sin proporcionar acceso a la carpeta que se almacena adentro. Dales acceso a tus proveedores a solo una subcarpeta llamada “Imágenes finales”, por ejemplo, ubicada en la carpeta mayor “Diseño gráfico”.
Preguntas frecuentes
El uso compartido de archivos es compartir de forma pública o privada información o recursos digitales. Algunas formas frecuentes para compartir archivos incluyen la web, dispositivos USB extraíbles, servidores FTP o redes entre pares. El método más práctico que se utiliza hoy es el uso compartido de archivos en línea o en la nube o transferencia de archivos, una forma de otorgar acceso a archivos y contenido de un usuario a otro a través de Internet. Dropbox puede utilizarse como un sistema de uso compartido de archivos en la nube y como un servicio de almacenamiento de copias de seguridad en línea.
Enviar o compartir archivos desde Dropbox con cualquier persona que quieras es sencillo, ni siquiera necesitan una cuenta de Dropbox. Crea un vínculo compartido desde tu aplicación de escritorio o para dispositivos móviles de Dropbox para iOS o Android, y comparte ese vínculo a través de chat, mensaje o correo electrónico. Cualquier persona que tenga el vínculo compartido puede ver y descargar el archivo.
Compartir una carpeta de Dropbox con cualquier persona que quieras es sencillo. Crea un vínculo compartido a la carpeta que quieres compartir y luego envíalo por correo electrónico, chat o mensaje a quien quieras. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver y descargar el contenido de la carpeta que compartiste.
Puedes compartir archivos y carpetas con cualquier persona que quieras, incluso con quienes no tienen cuentas de Dropbox para el almacenamiento de archivos. Solo debes enviar un vínculo compartido al archivo o a la carpeta a través de un correo electrónico, chat o mensaje.
