Gestiona permisos de acceso a archivos
Es importante tener el control de lo que los demás pueden o no hacer con los datos que compartes. Los niveles de permisos de Dropbox te brindan la potestad de controlar quién tiene acceso a las carpetas y archivos y el tipo de acceso que cada persona tiene.
Por ejemplo, Dropbox te permite compartir un archivo de imagen específico con tu equipo, sin tener que darle acceso a la carpeta "Diseño" donde reside.
Envía archivos de solo lectura
Con los adjuntos por correo electrónico no puedes controlar lo que ocurre con tus archivos adjuntos una vez que los envías, por lo que, a menudo, es imposible adjuntar archivos pesados como videos o dibujos de archivos CAD.
Dropbox te brinda la posibilidad de compartir vínculos de solo lectura, los cuales permiten a los destinatarios ver, comentar y descargar (mas no editar) los archivos originales. También puedes establecer una contraseña y fecha de caducidad para tus vínculos, de manera que no estén disponibles una vez que se haya completado el proyecto. O puedes usar Dropbox Showcase para compartir un proyecto entero como una presentación personalizada, sin dejar que los destinatarios editen los archivos originales.
Localiza los cambios en tus archivos en tiempo real
Localizar los cambios en tus archivos es una parte fundamental en cualquier proyecto. Con Dropbox, también puedes recibir notificaciones cuando alguien haya visualizado, editado, borrado o movido archivos entre carpetas. ¿Y si no te gustan los cambios que realizó alguien? Con recuperar archivos e historial, fácilmente puedes recuperar una versión antigua de tu archivo.
También recibirás una notificación cuando alguien haya comentado en un archivo, lo que hace más fácil recopilar la retroalimentación en un lugar central sin intercambiar comentarios por correo electrónico o en documentos separados.
