Permisos de acceso a archivos para más seguridad

Resguarda el trabajo que compartes

Gestiona permisos detallados de acceso a archivos

Es importante tener el control de lo que los demás pueden o no hacer con los datos que compartes. Los niveles de permisos de Dropbox te brindan la potestad de controlar quién tiene acceso a las carpetas y archivos y el tipo de acceso que cada persona tiene. 

Por ejemplo, Dropbox te permite compartir un archivo de imagen específico con tu equipo, sin tener que darle acceso a la carpeta "Diseño" donde reside.

gestiona permisos de acceso

Envía archivos de solo lectura

Con los adjuntos por correo electrónico, no puedes controlar lo que ocurre con tus archivos adjuntos una vez que los envías, por lo que, a menudo, es imposible adjuntar archivos pesados como videos o dibujos de archivos CAD.

Dropbox te brinda la posibilidad de compartir vínculos de solo lectura, los cuales permiten a los destinatarios con permisos detallados ver, comentar y descargar, mas no editar, los archivos originales. También puedes establecer una contraseña y fecha de caducidad para tus vínculos, de manera que no estén disponibles una vez que se haya completado el proyecto. O puedes usar Dropbox Showcase para compartir un proyecto entero como una presentación personalizada, sin permitir que los destinatarios con permisos detallados de uso compartido de archivos editen los archivos originales.  

envía archivos de solo lectura

Localiza los cambios en tus archivos en tiempo real

Localizar los cambios en tus archivos es una parte fundamental en cualquier proyecto. Con Dropbox, también puedes recibir notificaciones cuando alguien haya visualizado, editado, borrado o movido archivos entre carpetas. ¿Y si no te gustan los cambios que realizó alguien? Con recuperar archivos e historial, fácilmente puedes recuperar una versión antigua de tu archivo.

También recibirás una notificación cuando alguien haya comentado en un archivo, lo que hace más fácil recopilar la retroalimentación en un lugar central sin intercambiar comentarios por correo electrónico o en documentos separados.

localiza los cambios en tus archivos en tiempo real

Sí, puedes poner de acceso público los archivos y carpetas de Dropbox si creas un vínculo compartido al archivo o carpeta y estableces el permiso de acceso "Cualquier persona con el vínculo". Cualquier persona que tenga este vínculo compartido puede ver tu contenido, pero no puede editar el archivo original. 

Se puede eliminar el acceso a una carpeta de Dropbox compartida. Si compartiste una carpeta de Dropbox mediante un vínculo compartido, puedes inhabilitar el vínculo para eliminar el acceso a la carpeta que compartiste con anterioridad. 

Si invitaste a alguien a unirse a una carpeta compartida, puedes eliminar el acceso a la carpeta si eliminas el colaborador, o incluso a ti mismo, de la lista de usuarios invitados. También tendrás la opción de eliminar la carpeta de sus dispositivos la próxima vez que se conecte a Internet.

Sí, los vínculos compartidos de Dropbox pueden caducar. Los usuarios de Dropbox Professional y Business pueden crear un vínculo compartido con fecha de caducidad. Al crear un vínculo compartido, selecciona "Caducidad" y elige cuándo quieres que el vínculo caduque. Para los usuarios de Dropbox Basic y Plus, no puedes establecer una fecha de caducidad en tus vínculos compartidos, pero sí puedes eliminar el acceso o eliminar los vínculos, según te parezca mejor. 

Tú decides qué notificaciones recibir de las carpetas compartidas de Dropbox. Para mantenerte al tanto de los cambios que se realizan en tu carpeta compartida, puedes activar las notificaciones de escritorio y seleccionar o modificar qué notificaciones quieres recibir. Puedes recibir una notificación cuando una persona te @menciona, cuando comenta o edita tu archivo, cuando te asigna una tarea o cuando abre o comparte un archivo o carpeta contigo.