Es importante tener el control de lo que los demás pueden o no hacer con los datos que compartes con ellos. Los niveles de permisos detallados de Dropbox te brindan la posibilidad de controlar quién tiene acceso a las carpetas y a los archivos, y el tipo de permisos de acceso que cada persona tiene.
Por ejemplo, Dropbox te permite establecer permisos grupales, de modo que puedas compartir un archivo de imagen específico con tu equipo, sin tener que darle permiso para leer o escribir para la carpeta privada o más integral donde reside.
El correo electrónico puede hacer que sea difícil adjuntar archivos pesados, como videos o diseños de CAD, y también es prácticamente imposible controlar lo que sucede con los archivos adjuntos una vez que los has enviado.
Dropbox cambia todo eso. Cuando utilizas Dropbox como tu sistema de archivos en la nube, tienes el control de los archivos adjuntos que envías desde el principio. Puedes compartir vínculos de solo lectura, los cuales conceden a los destinatarios permisos detallados para ver, comentar y descargar (pero no editar) los archivos originales. También puedes establecer una contraseña y fecha de caducidad para tus vínculos, de manera que no estén disponibles una vez que se haya completado el proyecto.
Localizar los cambios en tus archivos es una parte fundamental en cualquier proyecto. Con Dropbox, también puedes recibir notificaciones cuando alguien haya visualizado, editado, borrado o movido archivos entre carpetas. ¿Y si no te gustan los cambios que realizó alguien? Con la recuperación de archivos y el historial de versiones, puedes recuperar fácilmente una versión anterior de tu archivo. También recibirás una notificación cuando alguien haya comentado un archivo, lo que facilita la recopilación de comentarios en una ubicación central sin intercambiar comentarios por correo electrónico o en documentos separados.
Preguntas frecuentes
Sí, puedes poner de acceso público los archivos y carpetas de Dropbox si creas un vínculo compartido al archivo o a la carpeta Luego, puedes establecer el permiso de acceso a “cualquier persona que tenga el vínculo”. Cualquier persona que tenga este vínculo compartido puede ver tu contenido, pero no puede editar el archivo original.
Se pueden cambiar los permisos y eliminar el acceso a una carpeta compartida de Dropbox. Si compartiste una carpeta de Dropbox mediante la creación de un vínculo compartido, puedes cambiar los permisos de carpeta o inhabilitar el vínculo para eliminar el acceso a la carpeta que compartiste con anterioridad. Si invitaste a alguien a unirse a una carpeta compartida, puedes eliminar el acceso de lectura o escritura si cambias los permisos o eliminas a un colaborador, o incluso a ti mismo, de la lista de usuarios invitados. También tendrás la opción de eliminar la carpeta de sus dispositivos la próxima vez que se conecte a Internet.
Sí, los vínculos compartidos de Dropbox pueden caducar. Los usuarios de Dropbox Professional y Business pueden crear un vínculo compartido con fecha de caducidad. Al crear un vínculo compartido, selecciona "Caducidad" y elige cuándo quieres que el vínculo caduque. Para los usuarios de Dropbox Basic y Plus, no puedes establecer una fecha de caducidad en tus vínculos compartidos, pero siempre puedes cambiar permisos o eliminar los vínculos, según te parezca mejor.
Tú decides qué notificaciones recibir de las carpetas compartidas de Dropbox. Para mantenerte al tanto de los cambios que se realizan en tu carpeta compartida, puedes activar las notificaciones de escritorio y seleccionar o modificar qué notificaciones quieres recibir. Puedes recibir una notificación cuando una persona te @menciona, cuando comenta o edita tu archivo, cuando te asigna una tarea o cuando abre o comparte un archivo o carpeta contigo.
Los permisos de archivo te permiten colaborar de forma segura
Importante: No todo el contenido está disponible en todos los idiomas
