Compartir archivos y carpetas es fácil con Dropbox

La colaboración ahora es fácil

Comparte carpetas sin preocuparte

¿Necesitas enviar una carpeta compartida a un cliente, pero quieres asegurarte de que no editen los archivos originales en su interior? Con Dropbox, podrás compartir un vínculo de solo lectura hacia un archivo o carpeta y copiarlo a un correo electrónico, mensaje de texto o chat. También podrás elegir un plan de Dropbox que te permita establecer una fecha de caducidad para el vínculo y una contraseña para protegerlo.

Con Dropbox, puedes enviar una carpeta compartida e invitar tanto a compañeros de trabajo como a personas fuera de la empresa. Los permisos de acceso a carpetas te permiten decidir si dejas que otros editen o vean el contenido.

También puedes compartir una subcarpeta específica sin otorgar a los destinatarios acceso a la carpeta que se encuentra en su interior. Por ejemplo, es sencillo otorgar acceso a las personas a la subcarpeta "Imágenes renombradas de sitio web" sin compartir la carpeta "Todas las imágenes" de la que forma parte. 

permisos para uso compartido de carpetas

Organiza tus carpetas en un solo lugar

Intentar organizar tus carpetas en línea cuando se encuentran en varios lugares puede resultar una tarea abrumadora y estresante. Dropbox te brinda más tranquilidad mental en el trabajo con un espacio de almacenamiento seguro para todas tus carpetas y archivos. Mantente al tanto de donde está tu trabajo en cualquier momento, para que así puedas recuperar y compartir tus carpetas de manera fácil y segura, sea en línea o desde tu escritorio. 

organización de carpetas

Obtén visibilidad total

Dropbox te brinda una solución unificada que te permite ver todas tus carpetas y personalizar sus permisos de uso compartido únicos. También recibirás notificaciones cuando alguien haya visualizado, editado, movido o borrado archivos o carpetas con nuestra característica actividad de archivo. Y cuando creas una presentación, podrás mantener un registro de quién visualiza, descarga y comenta el trabajo que compartes.

ten una vista previa de los archivos

Crear y organizar las carpetas en Dropbox es sencillo. Primero, debes pensar cómo trabajas o cómo trabaja tu equipo con el contenido. Pregúntate qué tipos de carpetas necesitarás y qué archivos tendrían. Una vez que hayas planeado la estructura de carpetas, simplemente crea en Dropbox una carpeta nueva para cada categoría. Luego, configura los permisos de acceso y comienza a organizar tus archivos dentro de la jerarquía de carpetas que acabas de crear. 

Una carpeta compartida en Dropbox es cualquier carpeta que hayas invitado a otras personas para que la vean o editen, incluso si no forman parte de tu equipo o si no tienen una cuenta de Dropbox. Cualquier persona con acceso a la carpeta compartida puede ver todos los archivos de esa carpeta, pero ningún archivo que esté fuera de ella. Los usuarios de los planes de dropbox Business también pueden configurar carpetas de equipo, un tipo de carpeta compartida que funciona como centro de colaboración para todos los usuarios asociados con el grupo asignado a la carpeta del equipo. 

Crear una carpeta compartida en Dropbox es sencillo. Si la carpeta que quieres compartir ya existe, lo único que debes hacer es crear un vínculo compartido a la carpeta y luego enviarlo a las personas con las que quieres compartirlo. Si la carpeta compartida no existe, deberás crear una nueva carpeta en tu cuenta de Dropbox para luego crear un vínculo compartido. 

Para los usuarios de Dropbox Business que quieren usar una carpeta del equipo, el administrador de Dropbox de tu equipo deberá crear tu carpeta del equipo inicial y configurar los permisos de acceso del grupo.

Sí, puedes controlar quién tiene acceso a las carpetas compartidas en Dropbox. Los vínculos compartidos a carpetas son de solo lectura, por lo que se puede ver y descargar lo que hay en la carpeta, pero no se puede editar nada que esté en ella. Los usuarios de Dropbox Professional y Business pueden proteger los vínculos con contraseñas y los usuarios de Business también pueden limitar el acceso al vínculo compartido solo a su equipo.