Skip to main content

La potente app de productividad

Las herramientas de productividad de Dropbox reducen el innecesario trabajo improductivo.

Con herramientas de colaboración de contenidos, intercambio seguro de archivos y acceso a tus aplicaciones favoritas en un solo lugar, Dropbox te permite optimizar fácilmente tu productividad en el trabajo.

Un documento de Paper con una imagen de un martillo sobre un fondo azul, una imagen de una planta en maceta sobre un fondo verde y gafas de sol sobre un fondo amarillo
Herramientas de productividad para una colaboración rapidísima

Dropbox es una aplicación de productividad que les permite a los equipos compartir trabajo y colaborar con facilidad.

Ya sea que se trate de gestión de proyectos, administración de tareas, registro del tiempo o toma de notas, los equipos pueden hacer más trabajo sin salir de Dropbox. Dedica menos tiempo al trabajo improductivo, o al hallazgo, la carga y el envío de contenido, y más tiempo a hacer tareas importantes.

Varios usuarios que colaboran y comparten una imagen en tiempo real en un solo documento

Las herramientas de productividad ahorran tiempo y mejoran la eficiencia

Dropbox Paper

Una herramienta de productividad que permite a todos trabajar juntos. Dropbox Paper te permite crear, compartir y mantener a tu equipo sincronizado para cumplir los plazos, con todo el mundo trabajando en los mismos archivos, en tiempo real. Todo en un mismo lugar.

Solicitudes de archivos

Simplifica la forma en que los miembros del equipo o los colaboradores externos envían trabajo para su revisión o envían documentos para su firma. Recopila archivos de cualquier persona en una sola carpeta, sin otorgar acceso al contenido.

Integraciones

Con Dropbox, conecta herramientas de gestión de proyectos, software de productividad y aplicaciones de listas de tareas, como Trello, Zapier y Salesforce, o herramientas de comunicación y aplicaciones de correo electrónico como Slack, Gmail y Outlook.

Herramientas de productividad inteligentes para facilitar la vida a tu equipo

Dropbox habilita a los equipos optimizar su productividad, con herramientas de colaboración y un rápido intercambio de archivos, tanto dentro de tu equipo como con usuarios externos. Con nuestra aplicación de productividad, los equipos pueden hacer lo siguiente:

  • Agilizar los flujos de trabajo cuando varios miembros del equipo colaboran para elaborar y aprobar un producto final. ¡Se acabó el caos del control de versiones!
  • Obtener visibilidad completa de quién está trabajando en qué documentos. Los usuarios pueden ver el historial de versiones y la actividad de los archivos, para que sepas cuándo se está haciendo el trabajo.
  • Aumentar la productividad en el lugar de trabajo con vistas previas y comentarios sólidos. Se acabaron las confusiones entre aplicaciones: obtén una vista previa de archivos desde tu almacenamiento en la nube de Dropbox. Cuando llegue el momento de dar tu opinión, puedes dejar comentarios procesables y asignables en documentos de Dropbox o hacer comentarios con código de tiempo en archivos de audio y video incrustados.
Usuarios que comentan una imagen en un documento compartido
Trabaja en cualquier lugar con las apps de productividad

El trabajo se realiza en todas partes: asegúrate de estar listo con la app de productividad adecuada. Con la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles para iPhone (iOS) o Android, puedes acceder a archivos, capturar ideas o tomar notas desde tu dispositivo. Ya sea que estés en el campo o no tengas acceso a la aplicación web, puedes hacer lo siguiente:

  • Escanea documentos para convertir un boceto de servilleta o una lluvia de ideas de pizarra en un archivo fácil de encontrar y que se puede compartir con el escáner de documentos de Dropbox
  • Captura imágenes con tu dispositivo móvil. Haz copias de seguridad automáticamente y compártelas enviando un vínculo, todo desde tu aplicación.
  • Deja comentarios estés donde estés con opiniones y notas, o crea y compila listas de tareas en Dropbox Paper.
Usuario que se mantiene productivo al trabajar de forma remota en su teléfono móvil
Herramientas de productividad seguras en el lugar de trabajo

Las herramientas de productividad de Dropbox mantienen tu trabajo a salvo, por lo que no tendrás que preocuparte de que el contenido caiga en las manos equivocadas. Los equipos tienen control sobre el contenido de la siguiente manera:

  • Roles de uso compartido asignados que permiten el acceso a archivos y carpetas en el almacenamiento en la nube de Dropbox solo a aquellos que lo necesitan o que hacen que los documentos sean de solo lectura.
  • Las descargas restringidas desde vínculos compartidos mantienen el trabajo seguro sin permitir descargas de archivos cuando los vínculos de acceso se comparten con equipos más grandes.
  • La protección con contraseña y las fechas de vencimiento para los vínculos compartidos te permiten controlar quién puede acceder a tus archivos y carpetas durante cuánto tiempo.
Carpeta online segura con la opción de solicitar acceso

Preguntas frecuentes

Las herramientas de productividad permiten a los usuarios crear fácilmente contenidos utilizados en el lugar de trabajo, como documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Por lo general, el software de productividad incluye aplicaciones de procesamiento de textos, de toma de notas, correo electrónico, así como para crear y administrar hojas de cálculo. Las apps de productividad con herramientas de gestión de proyectos son importantes en el lugar de trabajo porque pueden facilitar la colaboración, la comunicación y la organización del contenido.

Dropbox puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo, ya que reúne sus archivos, sus herramientas y su gente en un práctico espacio de trabajo. La nueva aplicación para escritorio de Dropbox puede mejorar la productividad en el espacio de trabajo, ya que todo lo que necesitas para que tu trabajo se realice en óptimas condiciones está organizado, es fácil de encontrar y se puede compartir con facilidad entre los compañeros de equipo y los socios externos.

Cuando gran parte de la jornada laboral se dedica a repetir pequeños pasos de administración y gestión de archivos, se acumula rápidamente. Las herramientas de productividad ayudan a mejorar la gestión del tiempo eliminando algunos de los pasos innecesarios y sustituyéndolos por flujos de trabajo inteligentes, como etiquetar a los colaboradores en comentarios anotados, en lugar de enviar un largo correo electrónico.

Con Dropbox, puedes incluso utilizar Paper como administrador del tiempo creando una lista de tareas que asigne acciones a los miembros del equipo y plazos para su finalización. De este modo, todo el mundo puede seguir el progreso del proyecto en un único documento central.

Más características

Una carpeta azul con un icono de almacenamiento en la nube

Almacenamiento en la nube

Mantén todos tus archivos seguros con un potente almacenamiento en la nube online

Aplicación para escanear documentos

Aplicación de escáner de documentos

Facilita el papeleo con la aplicación para escanear fotos y más

Una lista de tareas creada en Dropbox

Administración de tareas

Gestiona tu lista de pendientes de manera más eficiente con Dropbox Paper

Plantilla de plan de proyecto

Plantilla de plan de proyecto

Crea tu propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper