Sincronízate con tus compañeros

Dropbox Paper es un espacio único donde colaborar con tu equipo. Todos los miembros podéis utilizar Paper para compartir lo que queráis: desde el calendario de reuniones hasta los borradores de proyectos. Es muy sencillo añadir imágenes, vídeos e incluso código con los equipos que forman parte de este proyecto.

Con Paper, estos pueden centralizar todo su trabajo colaborativo en un solo entorno. Crea una lista con fechas de entrega para hacer seguimiento de la agenda, añade archivos importantes y deja comentarios en el mismo documento en el que se está trabajando. Con las sencillas opciones de formato que ofrece Dropbox, tan claras y fáciles de usar, podrás dedicar menos tiempo a gestionar contenido y más a colaborar en las tareas más importantes.

Varios usuarios colaborando en un documento

Comparte el contenido que verdaderamente importa

Paper es un documento de trabajo colaborativo que te permite compartir todo tipo de contenidos con tus socios del proyecto en un solo documento. Añade las contribuciones en tiempo real a tu documento de Paper con listas de verificación, tablas, GIFs animados, emoticones, archivos y enlaces; cualquier cosa que sea importante en el proceso del trabajo colaborativo. Incluso puedes añadir clips de SoundCloud y enlaces de YouTube fácilmente.

Usuario incrustando medios enriquecidos en un documento colaborativo

Da y recibe valoraciones en tiempo real

Paper facilita el proceso a la hora de obtener valoraciones sobre los proyectos. Colabora, comparte y edita el contenido con tus compañeros en un solo documento.

Comunícate con tus colaboradores dentro del documento añadiendo comentarios en secciones específicas y mencionando a tus compañeros, que recibirán una notificación que les informará de tu valoración. Y, en caso de que el propietario del archivo te dé permiso, también podrás editar el texto en el mismo documento.

Usuarios colaborando e intercambiando opiniones en un documento compartido

Colaborar con tus compañeros en el espacio de trabajo es mucho más que trabajar en equipo: se trata de un enfoque para la gestión de proyectos que combina el trabajo colaborativo, el pensamiento innovador y la participación igualitaria para lograr un objetivo común. Es frecuente que detrás del buen trabajo colaborativo en equipo haya buenas herramientas tecnológicas o software de colaboración que mejoren la comunicación, la toma de decisiones y los flujos de trabajo, además de fomentar la cultura de trabajo que valora las contribuciones individuales de cada miembro del equipo.

Hay muchas formas de usar Dropbox Paper como herramienta de colaboración online porque funciona como un espacio de trabajo altamente efectivo que genera un tipo de comunicación natural y abierta. Uno de los usos más efectivos que se le puede dar a esta herramienta de colaboración online es convertirla en un centro de contenido, información e ideas para tu equipo. Asegúrate de que todo el mundo conoce los detalles del proyecto en el que estáis trabajando. Para hacerlo, puedes organizar notas de reuniones, planes de proyectos, listas de tareas pendientes y enlaces para incluir contexto; todo en un documento al que todos pueden acceder.

Con nuestra nueva aplicación de Dropbox para escritorio, podrás centralizar archivos, herramientas y personas en un solo lugar, y podrás trabajar en equipo de forma más eficiente y eficaz.

Las plataformas colaborativas pueden beneficiar tanto a los usuarios individuales como a los equipos grandes, ya que pueden ayudarles a trabajar juntos de manera efectiva para lograr un objetivo común. Las herramientas colaborativas presentan todas estas ventajas:

• Flujos de trabajo y procesos eficientes

• Plataforma de información centralizada

• Comunicación y confianza mejoradas

Dropbox puede fomentar y mejorar la colaboración al centralizar tus archivos, tus herramientas y tu equipo en un espacio de trabajo que se adapta a tus necesidades. La colaboración en equipo puede ser fácil cuando todo lo que necesitas para dar lo mejor de ti está organizado, es fácil de encontrar y se puede compartir fácilmente tanto con los miembros del equipo como con socios externos.

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