La función de anotar de Dropbox te permite comentar en cualquier imagen o vista previa de texto de archivos de Excel, Photoshop o Sketch; incluso si no tienes instaladas estas aplicaciones. Además, no necesitas descargar ninguna herramienta de imágenes o fotos para añadir notas. Solo tienes que hacer clic en cualquier parte de la imagen o documento para dejar un comentario en una parte específica del archivo. Puedes comentar tanto en archivos del escritorio como del móvil.
Nuestra integración con Adobe Acrobat facilita la utilización de diferentes tipos de anotaciones en documentos PDF. No hacen falta herramientas PDF adicionales; solo tienes que abrir cualquier PDF almacenado en la cuenta de Dropbox con el anotador integrado de Adobe Acrobat. Añade nuevas anotaciones, utiliza la función de destacar texto para subrayar ideas o información importante, y añade marcadores a los archivos PDF desde cualquier dispositivo. Y cuando edites y añadas notas a una página de PDF, los cambios se guardarán automáticamente en tu Dropbox, y podrás compartir fácilmente el texto con las anotaciones con tus compañeros.
Intercambiar comentarios sobre un vídeo puede resultar complicado. La función de comentarios en fotogramas específicos te permite a ti y a tus colaboradores añadir comentarios en el fragmento exacto directamente desde Dropbox. Echa un vistazo a nuestro complemento Herramientas de creación, disponible para las cuentas de Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise y Education.
Olvídate de los interminables hilos de correos electrónicos con preguntas sobre las valoraciones del proyecto. Gracias a la actividad de los archivos de Dropbox, recibirás una notificación cuando alguien añada un comentario en uno de los archivos, incluso si no te ha mencionado específicamente. De esta forma te pondrás al día rápidamente.
Preguntas frecuentes
Cualquiera con acceso a un archivo de Dropbox puede añadir comentarios desde un ordenador, teléfono o tablet. Para hacerlo, solo tienes que abrir el archivo en cuestión, escribir el comentario en el cuadro de texto y hacer clic en Publicar. En ellos también puedes @mencionar a alguien directamente o incluso añadir un emoji para darle un toque de humor.
Con la función de notas de Dropbox, tienes la posibilidad de hacer comentarios relacionados con una parte específica de una imagen o documento haciendo clic donde quieras para dejar una nota sobre un área concreta. O, con nuestro complemento Herramientas de creación disponible para cuentas de Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise y Education, puedes añadir comentarios en fotogramas específicos, tanto en archivos de audio como de vídeo, de forma que otros puedan ir directamente al segundo al que te refieres.
Puedes consultarlos si tienes acceso al archivo o carpeta en los que se han hecho. Para verlos, solo tienes que abrir el archivo con el comentario que quieras revisar. Desde aquí también verás en la columna derecha todos los comentarios que se han publicado en el archivo.
Sí, puedes desactivarlos si se trata de un archivo individual. Inicia sesión en dropbox.com, busca el archivo en cuestión y desactiva la función de comentarios. Siempre puedes volver a activarlos cuando quieras, incluso cuando ya hayas compartido el archivo con otros. Pero si buscas reducir las distracciones, también puedes elegir desactivar las notificaciones de comentarios o darte de baja de las mismas.
Sí, puedes ver y añadir comentarios con la integración de Adobe Acrobat de Dropbox. Puedes anotar y ver comentarios de cualquier archivo PDF almacenados en Dropbox desde tu escritorio o aplicación móvil. También puedes añadir anotaciones a un archivo PDF almacenado añadiendo tus notas en comentarios de Dropbox. Solo tienes que abrir el PDF en cuestión, hacer clic en la ubicación del PDF en cuestión e incluir tu comentario.
Sí, puedes revisar la actividad de los archivos de Dropbox para que siempre sepas quién accede o edita tus archivos. En la parte superior de cualquier archivo verás una serie de miniaturas que muestran qué usuarios están invitados al documento y cuándo lo abrieron por última vez. También podrás ver cualquier comentario o anotación que se haya añadido al archivo. En el caso de las cuentas Business y Enterprise, tu administrador de Dropbox también puede ver la actividad de los archivos de tu equipo desde la consola de administración.
