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Convierte tu dispositivo móvil en un escáner de documentos

La aplicación de Dropbox te permite escanear, guardar, organizar y compartir fácilmente documentos importantes con nada más que un dispositivo móvil. Es como tener tu propio escáner de documentos, archivos y PDF de bolsillo.

Galería de pdf escaneados con OCR almacenados en Dropbox
Escanea, guarda y organiza tu trabajo al instante

Puede que alguna vez se te haya olvidado guardar la factura en papel de una cena con clientes que ibas a registrar como gasto, que hayas perdido las notas sobre un viaje que escribiste en una servilleta de papel o incluso que no te hayas acordado de coger la lista de la compra al salir de casa.

Esto es lo que puedes hacer con la función de escáner de documentos de la aplicación de Dropbox para móviles:

  • Digitalizar archivos en cuestión de segundos con la cámara de un dispositivo móvil.
  • Escanear archivos directamente en tu cuenta de Dropbox.
  • Convertir archivos en documentos escaneados.
  • Guardar archivos escaneados en el almacenamiento en la nube para que estén protegidos.

Ya no volverás a perder ningún documento físico importante.

Un iPhone escanea digitalmente un documento firmado
No te conformes con guardar los escaneados

Subir y organizar escaneados de calidad con la aplicación de Dropbox para móviles es sencillo, pero hay muchas más ventajas. Cuando hayas creado tu escaneado, podrás:

  • Añadir páginas.
  • Editar el archivo o añadir un filtro.
  • Reordenar las páginas del documento.

Los usuarios de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced y Enterprise pueden incluso buscar texto en los archivos escaneados, ya que disponen de reconocimiento óptico de caracteres. Es una opción muy interesante para agilizar los flujos de trabajo y dedicar más tiempo al trabajo de verdad.

Un iPhone escanea digitalmente un documento firmado

Productividad en tu bolsillo

No es solo un escáner de documentos. Descubre algunas ideas para aprovechar al máximo la aplicación de escáner de documentos.

Un teléfono móvil escanea un documento

Escanea archivos y edítalos

Digitaliza documentos, recibos, documentos de identidad y fotos con tu dispositivo móvil. Personaliza el nombre del archivo y elige en qué ubicación de tu cuenta de Dropbox quieres guardar el documento escaneado.

Teléfono móvil con imágenes

Encuentra fotos rápidamente

¿Te has cansado de rebuscar entre todos tus archivos digitales para encontrar el documento o la imagen que necesitas? Con el OCR, puedes buscar texto en cualquier archivo, foto o escaneado y encontrarlo rápidamente.

Hojear archivos a mano

Agiliza los flujos de trabajo

Accede a los archivos escaneados que están en tu cuenta de almacenamiento en la nube —incluso sin conexión— y previsualiza más de 175 tipos de archivo distintos.

Escanea fotografías

Escanea fotos antiguas y guárdalas en Dropbox para protegerlas y tenerlas a mano. Lo único que necesitas es un dispositivo móvil.

Escanea contratos y facturas

Olvídate de los archivadores y organízalo todo en Dropbox. Podrás acceder a los archivos desde cualquiera de tus dispositivos.

Escanea recibos

Ya no tendrás que recopilar montones de recibos de tus viajes de negocios para preparar los informes de gastos ni acabarás perdiéndolos. Ve escaneándolos y subiéndolos a Dropbox con tu dispositivo móvil para tenerlos listos y poder presentarlos sin problemas.

Preguntas frecuentes

Para acceder a la función de escáner de documentos y PDF de Dropbox sigue los siguientes pasos:

  • Abre la aplicación de Dropbox para móviles en el dispositivo.
  • Tocar el icono + (más).
  • Tocar Escanear documento.
  • Se abrirá la interfaz de escáner, con la que podrás capturar y guardar escaneados directamente en tu cuenta de Dropbox. Si necesitas más ayuda o consejos, consulta la guía del Centro de ayuda que trata sobre escanear documentos con la aplicación de Dropbox para móviles.

    No. En estos momentos, la función solo está disponible en la aplicación de Dropbox para móviles en dispositivos con iOS o Android. No está disponible en dropbox.com ni en la aplicación para ordenadores.

    Lo que sí puedes hacer es organizar los escaneados en tu cuenta de Dropbox (en dropbox.com) y usar la aplicación para escritorio tal como harías con cualquier archivo guardado en la cuenta.

    Cuando escanees un documento con la aplicación de Dropbox para móviles, se guardará automáticamente en tu cuenta de Dropbox en formato PDF.

    Sí, Dropbox utiliza el reconocimiento óptico de caracteres para analizar los documentos escaneados y habilitar la búsqueda en el texto. Esto significa que puedes buscar palabras o frases concretas en los documentos escaneados gracias a la función de búsqueda de Dropbox.

    Ten en cuenta que esta función solo está disponible para los usuarios de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced y Enterprise.

    La función de escáner de documentos está disponible para todos los usuarios de Dropbox. Sin embargo, solo los usuarios de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard o Advanced y Enterprise pueden usar las funciones de OCR para buscar palabras o frases en los documentos escaneados.

    Sí, la función de escáner de documentos te permite escanear varias páginas y guardarlas en un solo archivo PDF. Solo tienes que ir escaneando páginas con la interfaz de escáner. Dropbox se encargará de combinarlas en un único documento PDF.

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    Un documento firmado compartido en Dropbox

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    Añade fácilmente firmas electrónicas a tus documentos escaneados.

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    Protege todos tus archivos con una gran solución de almacenamiento en la nube.

    Colección de archivos, carpetas, documentos e imágenes

    Sistema de organización de archivos y carpetas

    Organiza todo tu contenido en un único lugar

    Uso compartido de archivos con compañeros de trabajo

    Uso compartido de archivos

    Comparte cualquier archivo o carpeta fácilmente con quien quieras y sin problemas.