¿Cualquier usuario de Dropbox puede usar el OCR en el contenido de su cuenta?

<p>La función de <a href="https://www.dropbox.com/features/productivity/document-scanner">escáner de documentos</a> es gratuita y está disponible para los usuarios de Dropbox en general. Sin embargo, solo los usuarios de Dropbox <a href="https://www.dropbox.com/plus">Plus</a>, <a href="https://www.dropbox.com/family">Family</a>, <a href="https://www.dropbox.com/pro">Professional</a>, <a href="https://www.dropbox.com/business">Standard o Advanced</a> y <a href="https://www.dropbox.com/enterprise">Enterprise</a> pueden usar las funciones de OCR para buscar palabras o frases en los documentos escaneados.</p>

¿Dropbox escanea el contenido?

<p>Sí. La función de <a href="https://www.dropbox.com/features/productivity/document-scanner">escáner de documentos</a> de la <a href="https://www.dropbox.com/mobile">aplicación de Dropbox para móviles</a> te permite escanear, subir y compartir cualquier documento.</p>

Encuentra imágenes más rápido con el OCR

Llega antes a las imágenes y los documentos escaneados que guardas en tu cuenta de Dropbox. Solo tienes que buscar el texto que contienen.

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Galería de pdf escaneados con OCR almacenados en Dropbox

¿Qué es el OCR?

OCR significa reconocimiento óptico de caracteres o lector óptico de caracteres. Se trata de una tecnología que se utiliza para “reconocer” o “leer” el texto que aparece en los archivos de imagen.

Esta tecnología analiza imágenes de texto impreso, escrito a máquina o de puño y letra que hay en los archivos y las convierte en un texto que las máquinas pueden procesar y analizar. Aquí entran documentos escaneados, fotos de documentos o con carteles, escenas con letras impresas e imágenes con subtítulos.

En estos momentos, Dropbox usa OCR para reconocer el texto de los archivos PDF y ayudar a los usuarios a buscar en el contenido. Con esta función se puede ahorrar una cantidad de tiempo considerable.

Un iPhone escanea digitalmente un documento firmado.

Convierte imágenes escaneadas en archivos pdf en los que buscar texto

Si tienes muchos PDF escaneados y otros archivos de imagen guardados en la nube, ¿cómo encuentras lo que buscas en cuestión de segundos?

Con Dropbox, ya no hay que perder el tiempo procesando documentos grandes de forma manual. Escanea y almacena recibos, facturas, fotos, contratos legales, infografías del trabajo o incluso tu próximo itinerario de vuelos. La función de OCR incorporada se encargará de extraer el texto de las imágenes escaneadas.

Cuando quieras acceder a estos archivos desde Dropbox, solo tendrás que escribir una palabra clave del texto en la barra de búsqueda. Verás una breve lista de palabras o imágenes en miniatura que te permitirá encontrar los documentos en un momento.

Empieza a escanear documentos

Un iPhone escanea digitalmente un documento para guardarlo en Dropbox.

El OCR puede agilizar tu negocio

Cualquier negocio puede beneficiarse de la tecnología OCR para mejorar su productividad:

Los abogados pueden buscar los archivos de un caso con una palabra.
Los bancos pueden digitalizar fácilmente la documentación de los titulares y buscarla cuando sea necesario.
El personal sanitario puede encontrar rápidamente formularios importantes buscando los documentos de identidad o los datos personales de los pacientes.
Las empresas de marketing y publicidad pueden extraer texto de imágenes para analizar el significado o el sentimiento que esconden.

En todas estas situaciones y muchas más, se puede usar el OCR para agilizar el trabajo y, prácticamente, dejar de archivar o almacenar documentos en papel.

El primer paso es tener la aplicación de Dropbox para móviles.

Prueba la aplicación

El icono de un teléfono móvil, un monitor y una tablet con marcas de verificación verdes

Preguntas frecuentes

La función de escáner de documentos es gratuita y está disponible para los usuarios de Dropbox en general. Sin embargo, solo los usuarios de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard o Advanced y Enterprise pueden usar las funciones de OCR para buscar palabras o frases en los documentos escaneados.

Sí. La función de escáner de documentos de la aplicación de Dropbox para móviles te permite escanear, subir y compartir cualquier documento.

La OCR utiliza el reconocimiento de patrones o funciones para definir cada caracter individual de diferentes formas, después "lee" el texto y lo convierte en un archivo indexado que puede buscarse.

Aunque suenen parecidas, hay grandes diferencias entre OCR e ICR (reconocimiento inteligente de caracteres, por sus siglas en inglés). La OCR traduce las imágenes escaneadas del texto y las convierte en texto codificado a máquina. La ICR es un tipo de OCR, pero más específica respecto al texto. Es capaz de memorizar diferentes tipos de fuentes y estilos de letra escrita a mano en vez de solo pasar el texto de una imagen escaneada.

Sí, el OCR se basa en el aprendizaje automático. Esta tecnología replica la capacidad humana para reconocer diferentes patrones de texto, fuentes o estilos en imágenes, documentos y mucho más.

Esta tecnología es posible gracias a la capacidad que tienen las máquinas para aprender. El OCR es el ejemplo perfecto del tipo de proyectos a gran escala que implican la visión artificial y el aprendizaje automático en los que trabajan continuamente los ingenieros de Dropbox.