Con Dropbox, compartir archivos de forma segura es muy sencillo y rápido. Con solo compartir un enlace puedes enviar lo que quieras a quien quieras, tengan o no cuenta de Dropbox: desde fotos y vídeos hasta carpetas comprimidas o archivos grandes de CAD. Comparte enlaces y archivos estés donde estés mediante tu teléfono, tablet u ordenador. Al contrario de lo que ocurre con los archivos adjuntos de correo electrónico, no te tienes que preocupar por su tamaño. Podrás compartir archivos tan grandes como el espacio que tengas disponible en la nube (de 2 GB en adelante).
Consulta el lugar exacto del archivo en el que se han realizado los cambios. Al enviar archivos mediante servicios para compartir contenido en la nube, puedes consultar al momento quién ha añadido, editado, eliminado, renombrado o movido cualquier archivo online. Cualquiera de estos cambios realizados sobre un archivo compartido se actualizará y sincronizará inmediatamente para todos los miembros.
El almacenamiento en la nube de Dropbox supone un lugar fantástico para ayudar a los equipos a organizarse y añadir archivos a una ubicación central. Para los miembros, es muy fácil ver dónde está todo y qué archivos son los más recientes (y requieren una acción inmediata por su parte).
- Carpetas compartidas: ¿estás trabajando en un proyecto de muchos archivos con varios miembros del equipo? Las carpetas compartidas proporcionan un espacio de trabajo enriquecido en el que los equipos se pueden coordinar subiendo contenido, compartiendo archivos, añadiendo descripciones de carpetas y asignando tareas pendientes. Y cualquier edición que lleves a cabo dentro de la carpeta se sincronizará de forma inmediata con otros miembros, para que resulte más fácil colaborar en tiempo real.
- Grupos: con Dropbox, puedes subir archivos fácilmente y compartir materiales con tus colaboradores creando un grupo, añadiendo una lista de miembros e invitando al grupo a las carpetas compartidas.
- Gestiona los permisos de carpeta: comparte carpetas de forma segura gracias a los distintos tipos de permiso disponibles. Elige si quieres conceder a los miembros permiso de edición o solo de lectura a tu carpeta y gestionar tus opciones a la hora de compartir.
- Controles y opciones para compartir: enviar un archivo como adjunto puede poner en riesgo los datos de tu empresa. Con Dropbox, tienes la posibilidad de compartir un enlace a un archivo o una carpeta con permiso de solo lectura. Además, puedes añadir una contraseña a un enlace compartido, ponerle fecha de vencimiento e inhabilitar las descargas.
- Permisos detallados de la carpeta: comparte una subcarpeta específica sin conceder acceso a la carpeta en la que está alojada. Permite que tus proveedores accedan a solo una subcarpeta de "Imágenes finales", ubicada, por ejemplo, en tu carpeta de "Diseño gráfico".
Preguntas frecuentes
Compartir archivos supone compartir información o recursos digitales de forma pública o privada. Las formas más habituales son hacerlo a través de la web, dispositivos USB, servidores FTP o redes de punto a punto. El método más cómodo utilizado hoy en día consiste en hacerlo de forma digital o mediante la nube, o bien a través de transferencia de archivos, lo cual proporciona acceso a los archivos y al contenido de un usuario a otro por Internet. Dropbox se puede utilizar como sistema para compartir en la nube y como servicio de almacenamiento online para copias de seguridad.
Es muy sencillo enviar o compartir archivos de Dropbox con las personas que tú quieras; ni siquiera es necesario que tengan una cuenta de Dropbox. Crea un enlace compartido desde el escritorio o la aplicación móvil para iOS o Android para enviar el enlace por chat, mensaje de texto o correo a cualquier persona. Aquellos que tengan el enlace compartido podrán ver y descargar el archivo.
Es muy fácil compartir carpetas de Dropbox con quien quieras. Crea un enlace compartido a la carpeta que quieras compartir para enviarlo después por correo, chat o mensaje de texto a la persona que tú quieras. Cualquier persona que tenga el enlace puede ver y descargar el contenido de la carpeta que has compartido.
Puedes compartir archivos y carpetas con todo el mundo, incluso con alguien que no tenga una cuenta de Dropbox para almacenar archivos. Solo tienes que enviar un enlace compartido al archivo o carpeta a través de correo, chat o texto.
