Comparte archivos y carpetas con tu equipo

Con Dropbox, colaborar es muy sencillo.

Comparte tus carpetas sin preocupaciones

¿Tienes que enviar una carpeta con archivos multimedia a un cliente pero quieres asegurarte de que no edita los archivos originales? Con Dropbox, puedes enviarles un enlace con permisos de solo lectura a un archivo o carpeta. Solo tienes que copiarlo en un correo electrónico, texto o mensaje. Otra opción es elegir un plan de Dropbox que te permita fijar una fecha de vencimiento para el enlace y la contraseña que lo protege. 

Con Dropbox, puedes crear una carpeta compartida e invitar tanto a tus compañeros de trabajo como a personas externas a la empresa. Los permisos de carpeta te permiten decidir si quieres que la gente pueda editar o ver los contenidos de la carpeta compartida.

También puedes compartir con otros destinatarios una subcarpeta específica sin darle acceso a la carpeta principal. Es muy fácil dar acceso únicamente a, por ejemplo, la subcarpeta "Nueva imagen de marca de la web", sin compartir la carpeta "Todas las imágenes" de la que forma parte. 

permisos de carpeta compartida

Organiza tus carpetas desde un solo lugar

Tratar de organizar tus carpetas online cuando están desperdigadas puede ser una tarea abrumadora y estresante. Dropbox te aporta tranquilidad en tu trabajo ofreciéndote espacio de almacenamiento seguro para todas tus carpetas y archivos. Ten la certeza de saber dónde están tus archivos en cualquier momento para poder recuperar y compartir tus carpetas fácilmente y de forma segura, ya sea en dropbox.com o en tu escritorio. 

organización de carpetas

Obtén visibilidad total

Dropbox te ofrece una solución unificada que te permite ver todas tus carpetas y personalizar de forma única los permisos para compartirlas. Con nuestra función de actividad de archivos recibirás notificaciones cuando alguien haya visto, editado, movido o borrado archivos o carpetas. Y cuando crees una presentación, puedes hacer seguimiento de quién ve, descarga y comenta el trabajo que compartes.

previsualizar archivos

Es muy fácil crear y organizar carpetas en Dropbox. Primero, piensa en cómo trabajáis tú y tu equipo con el contenido. Pregúntate: ¿qué tipo de carpetas necesitarías y qué archivos contendrían? Una vez que hayas definido la estructura de carpetas, solo tienes que crear una nueva carpeta para cada grupo en Dropbox. Después, configura tus permisos de acceso y empieza a organizar tus archivos según tu nueva jerarquía de carpetas. 

Se trata de cualquier carpeta a la que hayas invitado a otras personas para que puedan ver o editar, incluso si están fuera del equipo o no tienen una cuenta de Dropbox. Cualquiera con acceso a la carpeta compartida puede ver todos los archivos que contiene, pero nada más fuera de esa carpeta. Los usuarios con un plan de Dropbox Business también pueden configurar carpetas de equipo. Este tipo de carpeta compartida funciona como un centro de colaboración para todos los usuarios asociados con el grupo asignado a la carpeta de equipo. 

Es muy sencillo. Si la carpeta que quieres compartir ya existe, solo tienes que crear un enlace compartido a la carpeta y enviar el enlace al destinatario. Si todavía no existe, tendrás que crear una carpeta nueva en tu cuenta de Dropbox antes de crear el enlace compartido. 

En el caso de los usuarios de Dropbox Business que quieran usar una carpeta de equipo, será necesario que el administrador de Dropbox de tu equipo cree la carpeta inicial de equipo y configure los permisos de acceso del grupo.

Sí, es posible controlar quién tiene acceso a las carpetas compartidas de Dropbox. Los enlaces compartidos a las carpetas son de solo lectura, de forma que puedes ver y descargar lo que hay en la carpeta, pero no puedes editar nada de lo que contiene. Los usuarios de Dropbox Professional y Business pueden proteger los enlaces con contraseña; y además de eso, los usuarios de Business pueden limitar el acceso a enlaces compartidos únicamente a su equipo.