¿Tienes que enviar una carpeta a un cliente, pero quieres asegurarte de que no edita los archivos originales? Con Dropbox, puedes enviarle un enlace con permisos de solo lectura a un archivo o carpeta. Solo tienes que copiarlo en un correo electrónico, mensaje de texto o chat. Otra opción es elegir un plan de Dropbox que te permita fijar opciones de uso compartido avanzadas, como una fecha de vencimiento para el enlace y la contraseña que lo protege. Con Dropbox, puedes crear una carpeta compartida e invitar tanto a tus compañeros de trabajo como a personas externas a la empresa. Los permisos de carpeta te permiten decidir si quieres que la gente pueda editar o ver los contenidos de la carpeta compartida.
Comparte tus archivos con tranquilidad: los diferentes permisos por niveles facilitan el acceso a las subcarpetas específicas, en vez de permitir ver toda la carpeta y su contenido. Por ejemplo, los usuarios en cuestión pueden ver la subcarpeta "Imágenes de la web con la nueva marca", pero no la carpeta superior "Todas las imágenes".
Tratar de organizar tus carpetas online cuando están desperdigadas puede ser una tarea abrumadora y estresante. Dropbox te aporta tranquilidad en tu trabajo ofreciéndote espacio de almacenamiento seguro para todas tus carpetas y archivos. Ten la certeza de saber dónde están tus archivos en cualquier momento para poder recuperar y compartir tus carpetas fácilmente y de forma segura, ya sea en dropbox.com o en tu escritorio.
Dropbox te ofrece una solución unificada que te permite ver todas tus carpetas y personalizar de forma única los permisos para compartirlas. Con nuestra función de actividad de archivos, recibirás notificaciones automáticamente cuando alguien haya visto, editado, movido o borrado archivos o carpetas. Las carpetas compartidas de Dropbox te permiten hacer un seguimiento de tu equipo, agilizar el trabajo y ser más productivos juntos.
Preguntas frecuentes
Resulta muy fácil crear y organizar carpetas en Dropbox. Primero, piensa en cómo trabajáis tú y tu equipo con el contenido. Pregúntate: ¿qué tipo de carpetas necesitarías y qué archivos contendrían? Una vez que hayas definido la estructura de carpetas, solo tienes que crear una nueva carpeta para cada grupo en Dropbox. Después, configura tus permisos de acceso y empieza a organizar tus archivos según tu nueva jerarquía de carpetas para compartir.
Se trata de cualquier carpeta a la que hayas invitado a otras personas para que puedan ver o editar, incluso si están fuera del equipo o no tienen una cuenta de Dropbox. Cualquiera con acceso a la carpeta compartida puede ver todos los archivos que contiene, pero nada más fuera de esa carpeta. Los usuarios con un plan de Dropbox Business también pueden configurar carpetas de equipo. Este tipo de carpeta compartida funciona como un centro de colaboración para todos los usuarios asociados con el grupo asignado a la carpeta de equipo.
Es muy sencillo. Si la carpeta que quieres compartir ya existe, solo tienes que crear un enlace compartido a la carpeta y enviar el enlace al destinatario con el que quieras compartirlo. Si todavía no existe, tendrás que crear una carpeta nueva en tu cuenta de Dropbox antes de crear el enlace compartido.
En el caso de los usuarios de Dropbox Business que quieran usar una carpeta de equipo, será necesario que el administrador de Dropbox de tu equipo cree la carpeta inicial de equipo y configure los permisos de acceso del grupo.
Sí, es posible controlar quién tiene acceso a las carpetas compartidas de Dropbox. Los enlaces compartidos a carpetas tienen niveles de permiso de solo lectura, para que puedas ver y descargar lo que hay en la carpeta pero no puedas editar nada de lo que haya dentro de ella. Los usuarios de Dropbox Professional y Business pueden utilizar las opciones avanzadas para compartir, como la protección con contraseña para los enlaces; mientras que los de Business pueden también limitar el acceso a los enlaces compartidos para que solo puedan acceder a ellos personas específicas.
Con las carpetas compartidas lo tendréis todo organizado
Ten en cuenta que no todo el contenido está disponible en todos los idiomas.
