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Comparte carpetas con todo el equipo sin riesgos ni problemas

Comparte carpetas con compañeros y clientes para simplificar la colaboración o protege tus carpetas con el acceso de solo lectura.

Usuario seleccionando entre permisos de escritura y de visualización
Comparte carpetas sin problemas

¿Tienes que compartir carpetas con un cliente, pero quieres asegurarte de que no edita los archivos originales de dentro? Con Dropbox, puedes enviarle un enlace con permiso de solo lectura a un archivo o una carpeta. Simplemente, cópialo en un correo electrónico o en un mensaje de texto o chat. Si tus necesidades de seguridad son algo más complejas, elige un plan de Dropbox que ofrezca opciones de uso compartido avanzadas, como las fechas de vencimiento y la protección con contraseña para los enlaces. 

La función de permisos de carpeta te permite decidir si los usuarios podrán editar o ver el contenido. Los diferentes niveles de permiso son útiles para dar acceso a subcarpetas específicas; por ejemplo, que una persona pueda ver la carpeta “Imágenes del cambio de marca del sitio web”, pero no su carpeta principal, “Todas las imágenes”.

Usuario seleccionando entre permisos de escritura y de visualización
Organiza tus carpetas desde un solo lugar

Organizar y compartir carpetas que están guardadas en muchos sitios puede ser abrumador y estresante.

Dropbox te aporta tranquilidad con un espacio de almacenamiento seguro y que funciona en la nube para tus archivos y carpetas digitales. Sabrás en todo momento dónde está tu trabajo, tanto si lo has guardado en el ordenador como si se ha subido online. Verás que es muy fácil recuperar y compartir tus carpetas con seguridad y desde cualquier lugar.

Organización de carpetas de Dropbox en un ordenador y un dispositivo móvil
Descubre qué pasa con tus archivos en tiempo real

Dropbox te ofrece una solución unificada que te permite ver todas tus carpetas y personalizar de forma única los permisos para compartirlas. 

Con la función de actividad de los archivos, recibes actualizaciones en tiempo real sobre la actividad relacionada con tus archivos y carpetas. Se te enviarán automáticamente notificaciones cada vez que alguien vea, edite, mueva o elimine archivos o carpetas compartidos que sean tuyos o a los que tengas acceso.

Las carpetas compartidas de Dropbox te ayudan a hacer un seguimiento de tu equipo, agilizar el trabajo y ser más productivos juntos.

Interfaz de las notificaciones y la actividad de Dropbox

Preguntas frecuentes

Crear y organizar carpetas es muy fácil en Dropbox. Primero, piensa en cómo trabajáis tú y tu equipo con el contenido. Pregúntate qué tipo de carpetas necesitarías y qué archivos contendrían. Una vez que hayas definido la estructura de carpetas, solo tienes que crear una carpeta para cada grupo en Dropbox. Después, configura los permisos de acceso y empieza a organizar los archivos según la nueva jerarquía de carpetas para compartir archivos.

Se trata de cualquier carpeta a la que hayas invitado a otras personas para que puedan verla o editarla, incluso si no forman parte del equipo o no tienen una cuenta de Dropbox. Cualquiera con acceso a la carpeta compartida puede ver todos los archivos que contiene, pero nada más fuera de ella.

Los usuarios que tienen un plan para equipos pueden además configurar carpetas de equipo. Estas carpetas son un tipo de carpeta compartida que funciona como un centro de colaboración para todos los usuarios asociados al grupo que se ha asignado a la carpeta del equipo.

Configurar una carpeta compartida en Dropbox es sencillo. Si es una carpeta que ya existe, solo tienes que crear un enlace compartido a ella y enviárselo a quienes quieras. Si todavía no existe, tendrás que crear una carpeta en tu cuenta de Dropbox antes de crear el enlace compartido.

Los usuarios de Dropbox con un plan para equipos tendrán que pedirle a su administrador que cree una carpeta del equipo inicial. Después, el administrador podrá configurar los permisos de acceso del grupo.

Sí, es posible controlar quién tiene acceso a las carpetas compartidas de Dropbox. Los enlaces compartidos a carpetas tienen el nivel de permiso de solo lectura, de modo que se pueda ver y descargar lo que hay en la carpeta, pero no editarlo. Los usuarios de Dropbox Professional y los planes para equipos pueden usar opciones avanzadas para compartir contenido, como la protección con contraseña para los enlaces. Además, los usuarios de los planes para equipos pueden limitar el acceso a los enlaces compartido de modo que solo estén disponibles para ciertas personas.

Con las carpetas compartidas lo tendréis todo organizado

Ten en cuenta que no todo el contenido está disponible en cualquier idioma.

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